Cómo exportar, imprimir y convertir Revit a PDF: las 2 mejores formas

La mejor manera de documentar y presentar modelos de Revit es exportándolos a formato PDF. Los archivos PDF son compatibles con casi todos los dispositivos que utilizamos hoy en día y son fáciles de compartir en cualquier lugar. Puede exportar Revit a PDF para compartir/presentar planos como planos de planta, secciones y elevaciones. Por lo tanto, si también está buscando cómo exportar planos de Revit a PDF, entonces está leyendo el artículo correcto. En esta guía, exploraremos las dos mejores formas de convertir Revit a PDF , junto con un práctico editor y lector de PDF, UPDF. Los usuarios pueden simplemente hacer clic en el botón a continuación para acceder a una prueba gratuita. ¡Profundicemos en los métodos!

Método 1. Convertir Revit a PDF mediante exportación

Antes del lanzamiento de Revit 2022, el software no tenía una opción integrada para exportar archivos PDF de Revit. La única opción era imprimir como PDF con un controlador de PDF externo, como Microsoft Print to PDF. Sin embargo, Autodesk introdujo la función de exportación a PDF con el lanzamiento de Revit 2022.

Si desea exportar una o varias vistas u hojas de Revit a PDF, la función de exportación es la mejor manera de hacerlo. Siga los pasos a continuación para exportar una hoja de Revit a PDF con la función de exportación a PDF incorporada:

Paso 1.  Haga clic en la pestaña Archivo en la parte superior y luego haga clic en Exportar > Exportar PDF.

Paso 2.  Seleccione las hojas o vistas que desea exportar. Puede elegir entre:

• Ventana actual:  esta opción solo exportará el contenido de la vista activa actual.
• Porción visible de la ventana actual:  esta opción solo exportará la parte visible de la ventana actual.
• Vistas/Hojas seleccionadas:  esta opción le permite seleccionar todas las vistas y hojas que desea exportar.

Paso 3.  Configure la "Configuración de exportación". Puede hacer clic en el menú desplegable para seleccionar una configuración de exportación guardada o hacer clic en el ícono de "tres puntos" para guardar la configuración activa.

Paso 4.  Ahora, especifique las opciones de archivo para la exportación a PDF. Para ello:

• Establezca el nombre del archivo y las reglas de nomenclatura haciendo clic en el ícono "configuración" (al crear varios archivos PDF).
• Si desea crear un único archivo PDF para todas las vistas/hojas, marque la casilla correspondiente debajo de la sección del nombre del archivo.
• Especifique la ubicación en su PC donde desea exportar Revit a PDF.
• Personalice el tamaño, la ubicación del papel, la orientación, la apariencia y otras configuraciones según sus preferencias.

Paso 5.  Por último, haga clic en "Exportar" para completar la exportación de las hojas/vistas seleccionadas de Revit a PDF.

De esta manera, puede aprovechar la función de exportación a PDF de Autodesk Revit para convertir Revit a PDF sin esfuerzo.

Una vez que tengas los archivos PDF de los modelos de Revit, el siguiente paso es compartirlos con otras personas para colaborar y recopilar comentarios. Puedes hacer todo esto con UPDF.

UPDF es una potente herramienta de colaboración para documentos PDF. Te permite compartir archivos PDF con otras personas a través de correo electrónico o enlaces. Una vez compartidos, otras personas pueden hacer anotaciones , comentar y brindar sus comentarios en tiempo real. De esta manera, puedes tener una experiencia de colaboración rápida y mejorada y tomar mejores decisiones. Por lo tanto, descarga UPDF y úsalo para acceder, compartir y colaborar en archivos PDF exportados.

La hoja no se exporta a PDF, ¿qué hacer?

A pesar de seguir todos los pasos anteriores, a veces la hoja no se exporta a PDF. La razón habitual de este problema es que la hoja está dañada. Sin embargo, puedes solucionarlo fácilmente siguiendo los pasos que se indican a continuación:

1. Crear una nueva hoja en Revit.
2. De la hoja original, eliminar vistas.
3. Coloque las vistas en la nueva hoja.
4. Exportar la hoja a PDF.

De esta manera, puede crear una réplica de la hoja defectuosa y erradicar el problema de la hoja que no se exporta a PDF.

Método 2. Convertir Revit a PDF mediante impresión

El segundo método para convertir Revit a PDF es mediante la función Imprimir. De hecho, esta era la única forma de exportar la hoja de Revit a PDF antes de 2022. Esta función es un poco similar a la función de exportación anterior. Sin embargo, utilizará la unidad de impresión PDF predeterminada de Microsoft.

Siga los pasos a continuación para realizar la impresión de Revit en PDF:

Paso 1.  Haga clic en la pestaña Archivo en la parte superior y luego haga clic en Imprimir > Imprimir.

Paso 2.  En la ventana de impresión, verás opciones similares a las que viste en la función de exportación. Así es como puedes personalizar la configuración:

• En la sección " Archivo ", especifique si desea crear un único archivo PDF de todas las hojas o archivos separados para cada hoja. Además, especifique la ubicación donde guardar los archivos.
• En la sección " Rango de impresión ", especifique si desea obtener la impresión de toda la ventana actual, la parte visible de la ventana actual o las hojas/vistas seleccionadas.
• En la sección " Opciones ", puede invertir el orden de impresión y compaginar en caso de tener varias copias.
• En la sección " Configuración ", haz clic en "Configuración". Se abrirá una nueva ventana desde la que podrás configurar otros ajustes relacionados con la impresión, como el tamaño del papel, la orientación, la ubicación y mucho más.

Una vez que haya personalizado todas las configuraciones, haga clic en el botón "Aceptar" para exportar Revit a PDF.

¿Por qué Revit no imprime en PDF?

A veces, cuando ejecuta la función de impresión, puede ver la barra de progreso de impresión, pero no crea un PDF incluso después de esperar varios minutos. La razón común detrás de este problema es un perfil de usuario de Windows dañado.

Para solucionar este problema, debe verificar que el perfil de usuario de Windows sea la causa del problema. Para ello, inicie sesión en Windows a través de otro perfil de Windows y siga los pasos anteriores para imprimir en formato PDF con Revit. Si tiene éxito, configure un nuevo perfil de Windows para erradicar el problema en el futuro.

Parte 3. Bono: La mejor herramienta para la colaboración CAD: revisiones y anotaciones efectivas después de la conversión de Revit a PDF

Uno de los principales objetivos de la exportación de archivos PDF de Revit es compartir y colaborar en CAD. Por lo tanto, es importante utilizar la mejor herramienta que ofrezca la mejor experiencia de colaboración en CAD. Esto es exactamente lo que puede obtener con UPDF.

Como se mencionó anteriormente, UPDF  es una herramienta de colaboración en PDF dedicada que incorpora todas las funciones para una revisión y anotaciones efectivas. Con UPDF, puede compartir el archivo basado en PDF CAD con todos al instante y luego permitirles que compartan sus opiniones directamente en el archivo mediante sus funciones de anotación.

Además, UPDF lanzó recientemente la función de medición, que le permite realizar ediciones precisas en sus diseños CAD.

La forma en que UPDF puede facilitar la mejor colaboración CAD después de la impresión a PDF de Revit es evidente a partir de sus siguientes características clave:

• Le permite compartir el archivo PDF CAD como un enlace para compartir o correo electrónico.
• Ofrece amplias opciones de anotación con las que los revisores pueden resaltar, dibujar, marcar, tachar y agregar comentarios, notas adhesivas y mucho más.
• Muestra todas las revisiones y anotaciones de todos los participantes en tiempo real para tener un proceso de revisión colaborativo.
• Ofrece diferentes opciones de visualización (diseños de página, opciones de desplazamiento y modos claros/oscuros) para una mejor experiencia de visualización de CAD.

En resumen, UPDF es una herramienta todo en uno para una colaboración CAD eficaz sin depender de varias herramientas. Por lo tanto, mejore su experiencia de colaboración CAD con UPDF hoy mismo haciendo clic en el botón de descarga a continuación.

Conclusión

La conversión de Revit a PDF es una solicitud habitual de los usuarios cuando tienen que documentar y presentar modelos. Por lo tanto, puede exportar fácilmente la hoja de Revit a PDF utilizando los dos métodos anteriores, es decir, las funciones de exportación e impresión. Una vez hecho esto, puede optimizar el proceso de colaboración y revisión utilizando UPDF. La función de compartir con solo hacer clic, las amplias opciones de anotación y la colaboración en tiempo real de UPDF pueden mejorar significativamente su experiencia de colaboración CAD. Por lo tanto, realice la exportación/impresión de Revit a PDF y luego aproveche UPDF para obtener la mejor experiencia de colaboración.