Mejor convertidor PDF a PDF/A en 2024

Los profesionales que trabajan regularmente con archivos PDF prefieren convertirlos a formato PDF/A antes de almacenarlos durante mucho tiempo. Si también deseas preservar PDF de los efectos de los cambios de software y hardware, utiliza convertidor PDF a PDF/A para realizar el trabajo. Este formato de archivo también hace todo lo posible para restringir ciertas funciones presentes PDF normales sin perder datos con el tiempo.

En este artículo, te presentaremos el mejor convertidor de PDF a PDF/A, gratuito o de pago, disponible en el mercado. Después de pasar por esto, también serás capaz de preservar PDF para tu almacenamiento.

Parte 1. ¿Qué es PDF/A? Ventajas de convertidor PDF a PDF/A

PDF/A es un formato de archivo especializado diseñado para la conservación a largo plazo de documentos electrónicos. Forma parte de la familia PDF (Portable Document Format) y tiene una finalidad específica distinta de los archivos PDF normales. La principal necesidad de los archivos PDF/A es garantizar la integridad, autenticidad y accesibilidad de los documentos durante periodos prolongados. Es posible que necesites este formato de archivo PDF con fines legales, normativos o de archivo.

Además, este formato de archivo puede incrustar metadatos en los archivos, lo que facilita tu búsqueda en los archivos. También es un estándar ISO reconocido mundialmente para almacenar PDF a largo plazo. La norma PDF/A incluye requisitos para garantizar la calidad del documento, como la especificación de una resolución de imagen y un espacio de color mínimos, lo que ayuda a mantener la fidelidad del documento.

En algunos sectores, existen requisitos legales o normativos que exigen conservar los documentos en un formato como PDF/A para garantizar tu fiabilidad. Todas estas ventajas demuestran la necesidad de descargar gratis convertidor PDF a PDF/A para manejar PDF con eficacia.

Parte 2: 5 mejor convertidor de PDF a PDF/A

Después de repasar las ventajas de convertidor PDF a PDF/A, es hora de analizar las diferentes opciones disponibles en el mercado. Analicemos todas las funciones de estas herramientas de conversión para tomar decisiones informadas relacionadas con la selección.

1.UPDF

UPDF es un convertidor PDF a PDF/A todo en uno. Cualquiera puede hacer uso de este convertidor de PDF a PDF/A para conservar documentos a largo plazo. Con la ayuda de la función "Guardar como otro" de esta herramienta, puedes pasar fácilmente cualquier archivo al formato PDF/A. Además, esta función también te permite comprimir o aplanar PDF.

Los usuarios también pueden exportar PDF en otros formatos, como Word, Excel y otros formatos de Office. UPDF, como un convertidor PDF de ventanilla única, también te permite OCR convertir PDF escaneados en formatos editables.

Pros

• Puedes aplicar otras funciones, como la anotación, antes de pasar PDF a PDF/A.
• También puedes utilizar la función "Conversión por lotes" de esta herramienta para convertir el formato de varios documentos a la vez.
• Esta herramienta dispone de una versión gratuita de convertidor PDF a PDF/A.

Instrucciones paso a paso para convertir PDF a PDF/A con UPDF

Ahora que ya conoces en profundidad UPDF, los siguientes pasos, muy sencillos de seguir, te ayudarán a realizar la conversión de PDF a PDF/A.

Paso 1: Acceder a la función Guardar como otro

En primer lugar, tienes que iniciar UPDF en tu dispositivo para poner en marcha la conversión de PDF. Basta con cargar PDF en esta herramienta para acceder a una amplia gama de opciones de conversión. Haz clic en el icono "Guardar como otro" para acceder a un nuevo menú con varias opciones.

Paso 2: Guardar PDF como PDF/A

Tras entrar en este nuevo menú, haz clic en el botón "Guardar como PDF/A..." para abrir un nuevo cuadro de diálogo "Exportar PDF". En este cuadro de diálogo, busca la carpeta en la que deseas guardar el archivo PDF/A y pulsa el botón "Guardar" para completar el proceso.

Así que, date prisa y añade este convertidor de PDF a PDF/A a tu flujo de trabajo haciendo clic en el botón "Descarga gratuita" que aparece a continuación.

2.iLovePDF

Para conservar los datos durante más tiempo, iLovePDF ofrece una opción PDF/A para usuarios de archivos de bibliotecas y organismos gubernamentales. Puedes convertir archivos PDF en PDF/A con varias opciones en la lista desplegable. Los distintos niveles de conformidad ofrecen servicios como el efecto de transparencia, la estructura del documento y la especificación del idioma dentro del PDF. Además, puedes transformar numerosos archivos PDF simultáneamente en unos sencillos pasos.

Pros

• Este convertidor PDF a PDF/A ofrece una opción para degradar PDF/A según los niveles de cumplimiento.
• Permite a los usuarios reorganizar PDF antes de convertirlos a cualquier formato.

Contras

• iLovePDF rechaza la conversión de PDF a PDF/A que contengan cualquier tipo de imágenes o gráficos.
• Varios usuarios informan de tiempos de procesamiento más largos en la carga y descarga de archivos.

3.Wondershare PDFelemento

Wondershare PDFelement es otro convertidor PDF a PDF/A que ayuda en la documentación duradera de archivos PDF. Para transformar en PDF/A, tienes que insertar PDF deseado y solicitar la conversión en PDF/A. Los usuarios pueden seleccionar una carpeta de salida y el formato para obtener el archivo en PDF/A o TXT, RTF o HTML. Además, puedes seleccionar el estándar PDF/A entre varias opciones de PDF/A-2u y PDF/A-3u.

Pros

• Puedes incluso utilizar las opciones de conversión de PDF por lotes para pasar varios archivos a la vez.
• Con la función OCR, los PDF escaneados se pueden transformar en PDF editables y en los que se pueden realizar búsquedas.

Contras

• Para exportar PDF/A, necesita una versión premium de esta herramienta de conversión de PDF.
• Muchos usuarios informan de una interrupción brusca del formato del texto, ya que las mayúsculas se convierten en minúsculas.

4.PDF2GO

PDF2GO garantiza la legibilidad de los PDF y tu coherencia a lo largo del tiempo, ya que puedes convertir PDF a formato PDF/A en un solo clic. Para ello, hay que acceder a la opción PDF/A y seleccionar el archivo potencial del sistema. Después, los usuarios pueden seleccionar las versiones de conformidad de las opciones PDF/A-1B, 2B y 3B. Las operaciones son sencillas en esta plataforma en línea, lo que la convierte en una buena opción para la conversión a PDF/A.

Pros

• Además de la conversión a PDF/A, ofrece la conversión de PDF a formatos Word, Excel o imagen.
• Puedes abrir varias pestañas en su interfaz y realizar varias tareas simultáneamente.

Contras

• La conversión a PDF/A falla si tu documento contiene objetos transparentes como tablas u otros elementos.
• Carece de varias funciones avanzadas que debes incorporar durante el proceso de conversión de PDF a PDF/A.

5.SwifDoo

SwifDoo garantiza la aceptación universal de PDF convirtiéndolos al formato PDF/A. Para ello, explora la función PDF/A e importe el archivo PDF que desees. Permite a los usuarios realizar conversiones en varios archivos y elegir las vías de exportación deseadas. Además, también puedes seleccionar el formato PDF/A entre opciones como PDF/A-1a, 1b, 2a, 2b, y mucho más.

Pros

• Antes de salir de la aplicación, puedes borrar todos tus archivos para garantizar la confidencialidad de los datos.
• A pesar de la conversión a PDF/A, puedes editar, comprimir o dividir PDF como quieras.

Contras

• Se necesita mucho tiempo de procesamiento para transformar archivos en formato PDF/A, lo que irrita a los usuarios apurados.
• Las funciones de la versión gratuita son limitadas, y tienes que pagar por sus funciones avanzadas.

Parte 3: Comparación entre 5 convertidor PDF a PDF/A

Un convertidor PDF a PDF/A de pago o gratuito impone tu utilidad a la hora de conservar los proyectos de los estudiantes para fines profesionales o de cualquier otro tipo. Teniendo en cuenta algunas funciones útiles de convertidor de PDF a PDF/A mencionados, puede que te resulte difícil elegir el más eficaz. Como solución, ilustramos una comparación entre 5 convertidor de PDF a PDF/A en la forma de la tabla dada.

Como se indica en la tabla, UPDF ha demostrado ser el procesador PDF más potente por su compatibilidad multiplataforma y su rentabilidad. Además, hemos enumerado algunas ventajas más de UPDF para aclarar aún más su eficacia.

• Teniendo en cuenta el ajetreo de los usuarios, esta herramienta proporciona una rápida velocidad de procesamiento en la realización de cualquier tarea relacionada con PDF.
• Ponte al día con las nuevas funciones desarrolladas porque UPDF ofrece actualizaciones periódicas y avances en sus funciones.
• Con una interfaz fácil de usar, cualquiera puede utilizar sus funciones sin necesidad de conocimientos técnicos.
• Para mantener la protección de datos, puedes añadir firmas y contraseñas, especialmente cuando envíes archivos empresariales importantes a clientes.

Conclusión

En general, La conversión de archivos PDF/A resulta útil para todo tipo de usuarios, ya que conserva la información importante de los documentos a lo largo del tiempo. Por eso, en esta guía, hemos presentado varias herramientas de conversión a PDF/A y mostramos su comparación para tu comodidad. Tras conocer la utilidad y las limitaciones de cada herramienta, llegamos a la conclusión de que UPDF es la programa más eficaz y económica de todas.

Por lo tanto, descarga UPDF gratis este convertidor PDF a PDF/A desde su sitio web oficial. Después de ver todas las funciones gratuitas, puedes actualizar a la versión Pro para beneficiarte de sus más funciones.