Stapelverarbeitung mit UPDF auf dem Mac

UPDF für Mac bietet Nutzern die Möglichkeit zur Stapelverarbeitung von PDF-Dateien. Es ermöglicht verschiedene Arten der Stapelverarbeitung, darunter Stapelkonvertierung, Stapel-OCR, Stapelkomprimierung, Stapeldruck, Stapelwasserzeichen, Stapelkopf- und -fußzeile, Stapeleinfügung, Stapelverschlüsselung, Stapel-Bates-Nummerierung, Stapelhintergrund, Stapelerstellung und Stapelentfernung. Klicken Sie auf die Schaltfläche unten oder besuchen Sie den Mac App Store, um UPDF für Ihren Mac herunterzuladen. Folgen Sie anschließend den vollständigen Anweisungen zur Verwendung der UPDF-Batch-PDF-Funktionen:

Um in den Stapelverarbeitungsmodus zu wechseln, öffnen Sie UPDF auf Ihrem Mac und öffnen Sie Ihre PDF-Datei auf der Plattform. Gehen Sie nun zur Option „Werkzeuge“ auf der Startseite und wählen Sie die Optionen im Menü „Stapel-PDF“.

Als Nächstes führen wir Sie durch alle Stapelfunktionen in UPDF für Mac.

• Stapelkonvertierung
• Stapelzusammenführung
• Stapel-OCR
• Stapelkomprimierung
• Stapeldruck
• Stapelerstellung
• Stapel-Wasserzeichen
• Stapelkopf- und -fußzeile
• Batch-Bates-Nummerierung
• Stapeleinfügung
• Batch-Hintergrund
• Stapelverschlüsselung
• Stapelentfernung

1. Stapelkonvertierung

Mit der Stapelkonvertierung können Sie mehrere Dateien gleichzeitig in verschiedene Formate konvertieren. Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, die Ihnen dabei hilft, den Vorgang reibungslos zu meistern:

Wählen Sie zuvor die Option „Umwandeln“ aus, nachdem Sie auf der Startoberfläche auf „Werkzeuge“ geklickt haben.

Schritt 1. Dateien hinzufügen

Fügen Sie Ihre PDF-Dateien zur Konvertierung hinzu. Klicken Sie auf „Dateien hinzufügen“. Wenn Sie die Dateien bereits in UPDF geöffnet haben, verwenden Sie die Option „Geöffnete Dateien hinzufügen“. Wenn Sie einen ganzen Ordner konvertieren möchten, wählen Sie „Ordner hinzufügen“.

Schritt 2. Definieren Sie das Ausgabeformat

Dank der Vielseitigkeit von UPDF können Sie das Ausgabeformat wählen, das Ihren Anforderungen am besten entspricht. Erweitern Sie dazu das Menü „Ausgabeformat“ und wählen Sie das gewünschte Ausgabeformat. Sie können die konvertierten Dateien als Word-, PowerPoint-, Excel-, CSV-, RTF-, Text-, Bild-, XML- und HTML-Dokumente exportieren.

Schritt 3. Layouteinstellungen (optional):

Wenn Sie in Formate wie Word oder RTF konvertieren, bietet UPDF eine Funktion zum Beibehalten des Dokumentlayouts. Sie haben zwei Optionen: „Word Flow Stil beibehalten“ und „Textfeldstil von Word beibehalten“ .

Schritt 4. Konvertierung anwenden:

Sobald Sie Ihre Einstellungen angepasst haben, klicken Sie auf „Anwenden“. Damit werden Ihre Einstellungen wirksam. Vergessen Sie nicht, einen Speicherort für die konvertierten Dateien anzugeben. Klicken Sie einfach auf „Ordner auswählen“, um den Speicherort für Ihre neuen Dateien auszuwählen.

Zusätzliche Tipps zur Stapelkonvertierung

Hier sind einige zusätzliche Tipps für eine erfolgreiche und reibungslose Konvertierung. Klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten neben der Datei, um die folgenden Optionen anzuzeigen.

• Vorschau: Mit dieser Option können Sie überprüfen, ob Sie das richtige Dokument ausgewählt haben oder nicht. 
• Datei ersetzen: Ermöglicht Ihnen, Ihre vorhandene Datei durch ein anderes Dokument auf Ihrem Gerät zu ersetzen. 
• Dateiinformationen: Mit dieser Option können Sie vor der Konvertierung eine schnelle Überprüfung Ihres Dokuments durchführen.
• Im Finder anzeigen: Um herauszufinden, wo sich die PDF-Datei befindet, wählen Sie „Im Finder anzeigen“ aus.

• Liste leeren: Wenn Sie eine neue Konvertierung starten möchten oder die Konvertierung abgeschlossen haben, verwenden Sie die Schaltfläche „Liste leeren“ oben im Fenster, um alle Dateien aus der Liste zu entfernen.

Diese zusätzlichen Einstellungen werden auch auf andere Stapelverarbeitungsfunktionen angewendet.

2. Stapelzusammenführung

Mithilfe der Stapelverarbeitungsfunktion kann UPDF mehrere Bilder und PDF-Dateien im Handumdrehen zu einer einzigen PDF-Datei zusammenführen! So geht's:

Schritt 1 – Dateien hinzufügen:

Stellen Sie sicher, dass Sie auf die drei vertikalen Linien klicken und das Symbol „Zusammenführen“ auswählen.

Als Nächstes fügen Sie die zu kombinierenden Dateien hinzu. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Dateien hinzufügen“. Wenn die Dateien bereits in UPDF geöffnet sind, wählen Sie mit dem Pfeil neben der Schaltfläche „ Geöffnete Dateien hinzufügen“. Wenn Sie einen ganzen Ordner zusammenführen möchten, wählen Sie alternativ die Option „Ordner hinzufügen“.

Schritt 2. Anordnen der Dateien und Festlegen der Eigenschaften

Ordnen Sie die hinzugefügten Dateien in der gewünschten Reihenfolge an. So stellen Sie sicher, dass Ihr zusammengeführtes Dokument reibungslos läuft. Nutzen Sie bei Bedarf einfach die intuitive Drag-and-Drop-Funktion.

Darüber hinaus können Sie Eigenschaften wie „Zusammenführen nach Dateigröße“ oder „Zusammenführen nach Papiergröße“ festlegen. Klicken Sie anschließend auf „Anwenden“. Nach dem Klicken auf die Schaltfläche „Anwenden“ werden Sie von UPDF aufgefordert, einen Speicherort auszuwählen. Wählen Sie ein geeignetes Verzeichnis für Ihre Ausgabedatei.

Führen Sie den Vorgang durch Klicken auf „Speichern“ aus. UPDF fügt Ihre ausgewählten Dateien nahtlos zu einer einzigen PDF-Datei zusammen.

3. Stapel-OCR

Wenn Sie viele gescannte PDF-Dateien haben und diese in bearbeitbare Dateien konvertieren möchten, können Sie die Stapel-OCR-Funktion verwenden. Hier ist die Anleitung.

Wählen Sie „OCR“, nachdem Sie auf die drei vertikalen Linien geklickt haben , „Dateien hinzufügen“, wählen Sie die Optionen wie „Bearbeitbares PDF“, „Nur Text und Bilder“ oder „Nur durchsuchbares PDF“, wählen Sie die Dokumentsprache und klicken Sie auf die Schaltfläche „Anwenden“.

4. Stapelkomprimierung

Wenn Sie alle Ihre PDF-Dateien auf eine kleinere Größe komprimieren möchten, können Sie die folgenden Schritte ausführen.

Wechseln Sie zur Option „Komprimieren“ und „Dateien hinzufügen“, um alle PDF-Dateien hochzuladen. Klicken Sie nach der Option „Verlustfrei“ auf „ > “ , um die gewünschte Qualitätsoption auszuwählen, z. B. „ Verlustfrei“, „Maximale Qualität“, „Hohe Qualität“, „Mittlere Qualität“ oder „Niedrige Qualität “. Klicken Sie auf „OK“ und dann auf „Anwenden“, um alle PDF-Dateien zu komprimieren.

5. Stapeldruck

Um PDF-Dateien auf dem Mac stapelweise zu drucken, klicken Sie nach dem Anklicken der drei vertikalen Linien auf „Drucken“. Klicken Sie anschließend auf „Dateien hinzufügen“, um PDF-Dateien hochzuladen. Klicken Sie auf „Drucken“, um ein Popup-Fenster zu öffnen. Wählen Sie den Drucker aus, ändern Sie die Voreinstellungen, geben Sie die benötigten Kopien ein und passen Sie die Seiten an. Klicken Sie anschließend auf „Drucken“, um alle PDF-Dateien auszudrucken.

6. Stapelerstellung

Mit der Batch -Erstellungsfunktion von UPDF können Sie eine einzelne PDF-Datei oder mehrere PDF-Dateien aus verschiedenen Dateien in anderen Formaten erstellen. So erstellen Sie PDF-Dateien aus mehreren Dateien in unterstützten Formaten (Bilder, Word, Excel, PowerPoint, CAJ, Zwischenablage, Captures usw.):

Schritt 1: Dateien hinzufügen

Wählen Sie diesmal „Erstellen“. Fügen Sie Dateien hinzu, indem Sie auf die Schaltfläche „Dateien hinzufügen“ klicken und Dateien von Ihrem Gerät auswählen. Sie können jedes unterstützte Dateiformat hochladen, z. B. Bilder, Word-Dokumente, Excel-Tabellen, PowerPoint-Präsentationen, CAJ-Dateien, Zwischenablageinhalte und Screenshots.

Alternativ können Sie auf den Pfeil klicken, um das Dropdown-Menü anzuzeigen, und „Ordner hinzufügen“ auswählen , wenn Sie Ordner importieren möchten, oder einfach auf „Dateien hinzufügen“ klicken.

Schritt 2: Auswählen einer bestimmten Option

Sie haben nun zwei Möglichkeiten: Sie können entweder eine PDF-Datei oder mehrere PDF-Dateien erstellen , jeweils eine für jede Datei. Im folgenden Screenshot sehen Sie außerdem, welche weiteren Funktionen UPDF für die Stapelerstellung von PDFs bietet.

Schritt 3. Klicken Sie auf „Anwenden“.

Sobald Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie unten rechts auf das Symbol „Anwenden“. Im folgenden Fenster werden Sie aufgefordert, einen Speicherort auszuwählen und den Dateinamen für Ihre neu erstellten PDF-Dateien festzulegen. Schließen Sie den Vorgang ab. Neu erstellte PDF-Dateien werden nach dem Speichern in neuen Tabs geöffnet. Bearbeiten Sie sie nach Ihren Wünschen oder teilen Sie sie problemlos!

7. Stapel-Wasserzeichen

Möchten Sie mehreren PDF-Dateien ein Wasserzeichen hinzufügen? Klicken Sie dazu auf das Wasserzeichen, nachdem Sie auf die drei vertikalen Linien geklickt haben. Klicken Sie anschließend auf „Dateien hinzufügen“, um die PDF-Dateien hochzuladen. Klicken Sie anschließend auf das Symbol „Erstellen“ und wählen Sie „Text“ oder „Datei“. Im Popup-Fenster können Sie das Layout zwischen Einzeln und Raster ändern, den Inhalt eingeben, drehen und die Deckkraft einstellen. Klicken Sie anschließend auf „Speichern“ und anschließend auf „Anwenden“, um allen PDF-Dateien das Wasserzeichen hinzuzufügen.

8. Kopf- und Fußzeile im Stapel

Mit UPDF auf dem Mac können Sie Kopf- und Fußzeilen auch stapelweise zu PDF-Dateien hinzufügen. Wählen Sie „Kopf- und Fußzeile“, klicken Sie auf „Erstellen“ und wählen Sie „ Seitenzahl“, „Text“, „Datum“ oder „Bild“. Im Popup-Fenster können Sie Position, Stil und Format anpassen. Klicken Sie anschließend auf „Speichern“ und „Anwenden“.

9. Batch-Bates-Nummerierung

Für diejenigen, die PDF-Dateien im Stapelbetrieb Bates-Nummerierungen hinzufügen möchten, bietet UPDF auch diese Funktion.

• Wählen Sie einfach die Schaltfläche „Bates-Nummerierung“ aus, nachdem Sie über die Registerkarte „Werkzeuge“ auf der Startoberfläche auf das Menü „Bates-Nummerierung“ zugegriffen haben.
• In den neuen Fenstern können Sie auf „Dateien hinzufügen“ klicken, um die hinzuzufügenden Dateien auszuwählen, oder Sie können einen Ordner hinzufügen oder geöffnete Dateien hinzufügen.
• Drücken Sie nun im rechten Bereich auf die Schaltfläche „Erstellen“, um ein neues Fenster auf Ihrem Bildschirm anzuzeigen.

• Füllen Sie anschließend die Eigenschaften wie im angezeigten Fenster aus und drücken Sie am Ende die Schaltfläche Speichern.

• Sie haben außerdem die Möglichkeit, die Bates-Nummer umzukehren, nur die Anzahl der Bates-nummerierten Seiten zu erhöhen und jedem Dokument einzeln eine Bates-Nummer hinzuzufügen. Wenn alles in Ordnung ist, klicken Sie auf die Schaltfläche „Anwenden“, um die Bates-Nummerierung in PDF-Dateien einzufügen.

10. Stapeleinfügung

Die beste Möglichkeit, eine einzelne Datei in verschiedene PDF-Dateien einzufügen, ist die Stapelverarbeitung. So geht's:

Öffnen Sie UPDF auf Ihrem Mac und greifen Sie anschließend auf die gewünschte PDF-Datei auf der Plattform zu. Gehen Sie anschließend auf der Startseite zu „Werkzeuge“ und wählen Sie im Stapelverarbeitungsmenü die Option „Einfügen“.

Schritt 1 – Dateien hinzufügen:

Klicken Sie im Menü „Batch-Einfügen“ auf „Dateien hinzufügen“, um den Vorgang zu starten. Alternativ können Sie über das Pfeilsymbol auf weitere Optionen zugreifen. So können Sie geöffnete Dateien innerhalb von UPDF oder ganze Ordner importieren und so Ihren Workflow optimieren.

Schritt 2. Einfügen bestimmter Dateien

Wenn Sie eine bestimmte Datei in alle importierten PDFs einfügen möchten, ist dies mit UPDF ganz einfach. Klicken Sie auf „Datei auswählen“, um die gewünschte Datei auf Ihrem Computer auszuwählen. Wählen Sie anschließend den Einfügeort und aktivieren Sie die Option zum Einfügen entsprechender Seiten .

Schritt 3. Ausgabeort festlegen

Nachdem Sie Ihre Dateien ausgerichtet und angepasst haben, legen Sie fest, wo Ihr zusammengeführtes PDF-Meisterwerk gespeichert werden soll. Klicken Sie auf „Anwenden“. UPDF führt Sie dann zur Auswahl eines geeigneten Verzeichnisses für Ihre Ausgabedatei.

11. Batch-Hintergrund

Um allen benötigten PDF-Dateien einen Hintergrund hinzuzufügen, wählen Sie „Hintergrund“ unter „PDF-Batch“ aus, nachdem Sie auf der Startseite auf „Werkzeuge“ geklickt haben. Klicken Sie auf „Dateien hinzufügen“, um alle PDF-Dateien hochzuladen. Klicken Sie anschließend auf „Erstellen“, wählen Sie die Hintergrundfarbe oder verwenden Sie ein Bild oder eine PDF-Datei als Hintergrund, legen Sie die Größe fest, ändern Sie die Deckkraft und klicken Sie auf „Speichern“ und „Anwenden“, um den Hintergrund zu den PDF-Dateien hinzuzufügen.

12. Stapelverschlüsselung

Um eine ganze Dokumentensammlung mit Verschlüsselung und Passwörtern zu schützen, bietet UPDF mit der Batch-Verschlüsselungsfunktion eine leistungsstarke Lösung . Hier ist eine ausführliche Anleitung, die den Vorgang zum Kinderspiel macht:

Öffnen Sie zunächst UPDF auf Ihrem Mac und greifen Sie auf die PDF-Datei auf der Plattform zu. Gehen Sie anschließend zu den Werkzeuge auf der Startseite und wählen Sie im Bereich „Stapelverarbeitung“ die Option „Verschlüsseln“ .

Schritt 1 – Dateien importieren:

Starten Sie den Vorgang im Bereich „Batch-Verschlüsselung“ mit einem Klick auf die Schaltfläche „Dateien hinzufügen“. Um den Vorgang zu beschleunigen, nutzen Sie das Pfeilsymbol, um auf weitere Importoptionen zuzugreifen. Dies umfasst das Hinzufügen von Dateien, die bereits in UPDF geöffnet sind, oder sogar ganzer Ordner.

Schritt 2 – Passwörter für die Verschlüsselung festlegen:

• Festlegen von Öffnungskennwörtern: Klicken Sie im rechten Bereich auf „ + Hinzufügen “, um ein Öffnungskennwort hinzuzufügen und es zur Bestätigung erneut einzugeben. Klicken Sie anschließend auf „Speichern“, um das hinzugefügte Kennwort zu speichern.
• Berechtigungskennwort festlegen: Wenn Sie Berechtigungen für bestimmte Aktionen festlegen möchten, klicken Sie alternativ auf „+ Hinzufügen“, um ein Berechtigungskennwort hinzuzufügen , und geben Sie es zur Bestätigung erneut ein. Klicken Sie abschließend auf „Speichern“, um Ihr Dokument mit einem Kennwort zu sichern.

Wählen Sie je nach Bedarf Verschlüsselungsstufen wie 128-Bit RC4, 128-Bit AES oder 256-Bit AES. Klicken Sie auf „Anwenden“ , um die Stapelverschlüsselung zu starten.

13. Stapelentfernung

Mit UPDF auf dem Mac können Sie Wasserzeichen, Hintergründe, Fuß- und Kopfzeilen, Bates-Nummern, Textmarkierungen, Maße, Unterschriften und Stempel, Formularfelder und digitale Signaturen stapelweise entfernen.

Gehen Sie zum Symbol „Entfernen“, indem Sie auf die drei vertikalen Linien klicken, wählen Sie die Elemente aus, die Sie entfernen möchten, und klicken Sie auf „Anwenden“, um die Änderungen zu speichern.

In der kostenlosen Version von UPDF können Sie zwei Dateien hinzufügen. Um die Einschränkungen aufzuheben, können Sie günstig auf die Pro-Version upgraden.