Das PDFs-Staplen-Prozess unter Mac

UPDF für Mac hat es geschafft, den Benutzern Stapelverarbeitungsfunktionen bereitzustellen. Es ermöglicht vier Arten der Stapelverarbeitung. Hier ist eine vollständige Richtlinie für Sie:

• 1. Batch Umwandeln
• 2. Batch Zusammenführen
• 3. Batch Einfügen
• 4. Batch Verschlüsseln
• 5. Batch ErstellEN

Um in den Stapelverarbeitungsmodus zu wechseln, öffnen Sie UPDF auf Ihrem Mac und klicken Sie auf die Schaltfläche „Batch“, um fortzufahren.

1. Batch Umwandeln

Mit der Stapelkonvertierung können Sie mehrere Dateien gleichzeitig in verschiedene Formate konvertieren. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, die Ihnen dabei hilft, diesen Prozess reibungslos zu steuern:

Klicken Sie vorher zunächst auf die Schaltfläche „Batch“ in der Benutzeroberfläche von UPDF. Es öffnet sich ein neues Fenster, das Ihnen verschiedene Optionen präsentiert. Um die Stapelkonvertierung zu starten, wählen Sie „Umwandeln“.

Schritt 1 - Dateien hinzufügen:

Nun können Sie Ihre PDF-Dateien zur Konvertierung hinzufügen. Klicken Sie dazu auf „Dateien hinzufügen“. Wenn Sie die Dateien bereits in UPDF geöffnet haben, wählen Sie die Option „Geöffnete Dateien hinzufügen“. Wenn Sie einen ganzen Ordner konvertieren möchten, wählen Sie „Ordner hinzufügen“.

Schritt 2 - Ausgabeformat festlegen:

Dank der Vielseitigkeit von UPDF können Sie das Ausgabeformat wählen, das Ihren Anforderungen am besten entspricht. Wählen Sie einfach das gewünschte Format aus dem Dropdown-Menü „Ausgabeformat“. Sie können die konvertierten Dateien als Word-, PowerPoint-, Excel-, CSV-, RTF-, Text-, Bild-, XML- und HTML-Dokumente exportieren.

Schritt 3 - Layout-Einstellungen (optional):

Bei der Konvertierung in Formate wie Word oder RTF bietet UPDF die Möglichkeit, das Layout des Dokuments beizubehalten. Es gibt drei Optionen: „Fließtext beibehalten“, „Seitenlayout beibehalten“ oder „Exakte Rekonstruktion“.

Schritt 4 - Konvertierung anwenden:

Nachdem Sie Ihre Einstellungen angepasst haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Anwenden“. Mit diesem Schritt werden die von Ihnen gewählten Einstellungen übernommen. Vergessen Sie nicht, einen Speicherort für die konvertierten Dateien anzugeben. Klicken Sie einfach auf „Ordner auswählen“, um den Speicherort für Ihre neuen Dateien festzulegen.

Weitere Tipps zur Dateiverwaltung:

Hier sind einige zusätzliche Tipps, die Ihnen helfen, die Konvertierung reibungslos und erfolgreich durchzuführen:

PDF-Speicherort anzeigen:

Klicken Sie für einen genaueren Blick auf bestimmte PDF-Einstellungen auf das Symbol mit den drei Punkten neben der Datei. Um herauszufinden, wo sich das PDF befindet, wählen Sie „Im Ordner anzeigen“.

Dateien entfernen:

Wenn Sie Ihre Meinung zu einer Datei ändern, können Sie sie ganz einfach aus der Konvertierungsliste entfernen. Wählen Sie einfach „Datei entfernen“.

Überprüfen der Dateieinstellungen:

Um tiefer in die Details einer bestimmten Datei einzutauchen, klicken Sie auf „Dateieinstellung“. Dadurch werden umfassende Informationen zu den Einstellungen der ausgewählten Datei angezeigt.

Löschen der Liste:

Wenn Sie sich für einen Neuanfang entscheiden oder die Konvertierung abgeschlossen haben, verwenden Sie die Schaltfläche „Liste löschen“ oben im Fenster, um alle Dateien aus der Liste zu entfernen.

2. Batch Zusammenführen

Mit Hilfe der Batch-Kombinationsfunktion kann UPDF im Handumdrehen mehrere Bilder und PDF-Dateien zu einem einzigen PDF kombinieren! So geht's:

Öffnen Sie UPDF auf Ihrem Computer und suchen Sie auf der Startseite nach der Schaltfläche „Staplen“. Klicken Sie darauf, um eine Reihe von Optionen anzuzeigen. Wählen Sie „Zusammenführen“, um die bemerkenswerte Funktion „Staplen Zusammenführen“ zu aktivieren.

Schritt 1 - Dateien hinzufügen:

Der nächste Schritt besteht darin, die Dateien hinzuzufügen, die Sie kombinieren möchten. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Dateien hinzufügen“. Wenn die Dateien bereits in UPDF geöffnet sind, verwenden Sie den Pfeil neben der Schaltfläche und wählen Sie „Geöffnete Dateien hinzufügen“. Wenn Sie alternativ einen ganzen Ordner zusammenführen möchten, wählen Sie die Option „Ordner hinzufügen“.

Schritt 2 - Dateien anordnen und auswählen

Ordnen Sie die hinzugefügten Dateien in der gewünschten Reihenfolge an. Dieser Schritt stellt sicher, dass Ihr zusammengeführtes Dokument reibungslos funktioniert. Benutzen Sie bei Bedarf einfach die intuitive Drag-and-Drop-Funktion. Wenn Sie zufrieden sind, klicken Sie auf „Übernehmen“.

Schritt 3 - Wählen Sie den Ausgabeort:

Nachdem Sie Ihre Dateien ausgerichtet haben, ist es an der Zeit, den Speicherort für Ihre zusammengesetzte PDF-Datei festzulegen. Klicken Sie auf „Übernehmen“ und UPDF fordert Sie auf, einen Speicherort auszuwählen. Wählen Sie ein geeignetes Verzeichnis für Ihre Ausgabedatei.

Führen Sie den Vorgang aus, indem Sie auf „Speichern“ klicken. UPDF kombiniert Ihre ausgewählten Dateien nahtlos zu einem einzigen PDF und behält dabei die von Ihnen festgelegte Reihenfolge bei. Beobachten Sie, wie sich die Magie entfaltet.

Hinweis: Ausführlichere Anweisungen finden Sie in unserem Benutzerhandbuch für Batch-Kombination.

3. Batch Einfügen

Der beste Weg, alle Ihre Dateien in eine einzige Datei einzufügen, ist die Verwendung der Stapeleinfügungsfunktion. So können Sie es machen:

Öffnen Sie UPDF auf Ihrem Computer und suchen Sie die Schaltfläche „Batch“. Klicken Sie darauf, um eine Reihe von Optionen anzuzeigen. Wählen Sie in diesem Menü „Einfügen“ aus, um die transformative Funktion „Batch Einfügung“ zu aktivieren.

Schritt 1 - Dateien hinzufügen:

Klicken Sie im Menü „Batch-Input“ auf die Schaltfläche „Dateien hinzufügen“, um den Vorgang zu starten. Alternativ können Sie auf das Pfeilsymbol klicken, um weitere Optionen aufzurufen. So können Sie geöffnete Dateien in UPDF oder ganze Ordner importieren, um Ihren Arbeitsablauf zu optimieren.

Schritt 2 - Bestimmte Dateien einfügen:

Wenn Sie eine bestimmte Datei in alle importierten PDFs einfügen möchten, ist dies mit UPDF kein Problem. Navigieren Sie zum Reiter „Datei einfügen“. Geben Sie hier die gewünschte Datei an, indem Sie Ihren Computer durchsuchen. Definieren Sie die Position innerhalb des zusammengeführten PDFs, um eine nahtlose Integration zu gewährleisten.

Schritt 3 - Ausgabeposition festlegen:

Nachdem Sie Ihre Dateien ausgerichtet und angepasst haben, ist es an der Zeit, festzulegen, wo Ihr zusammengefügtes PDF-Meisterwerk gespeichert werden soll. Klicken Sie auf „Übernehmen“ und UPDF führt Sie durch die Auswahl eines geeigneten Verzeichnisses für Ihre Ausgabedatei.

Schließen Sie den Vorgang ab, indem Sie auf „Speichern“ klicken. Beobachten Sie, wie UPDF Ihre ausgewählten Dateien zu einem einzigen, einheitlichen PDF zusammenfügt und dabei die spezifische Datei, die Sie zuvor definiert haben, mit einbezieht.

Hinweis: Ausführlichere Anweisungen finden Sie in unsere Benutzerhandbuch für Batch Einfügung.

4. Batch Verschlüsseln

Zum Schutz einer gesamten Sammlung von Dokumenten mit Verschlüsselung und Passwörtern bietet UPDF mit seiner Batch-Verschlüsselungsfunktion eine leistungsstarke Lösung. Hier ist eine umfassende Anleitung, um den Vorgang zum Kinderspiel zu machen:

Öffnen Sie UPDF auf Ihrem Windows-Gerät und suchen Sie auf der Startseite nach der Option „Batch“. Wählen Sie es aus, um eine Reihe von Funktionen anzuzeigen. Wählen Sie „Verschlüsseln“, um auf die transformative Batch-Verschlüsselungsfunktion zuzugreifen.

Schritt 1 - Dateien importieren:

Sobald Sie sich im Bereich „Batch Encrypt“ befinden, starten Sie den Vorgang, indem Sie auf die Schaltfläche „Dateien hinzufügen“ klicken. Um den Vorgang zu beschleunigen, verwenden Sie das Pfeilsymbol, um auf zusätzliche Importoptionen zuzugreifen. Dazu gehört das Hinzufügen von Dateien, die bereits in UPDF geöffnet sind, oder sogar ganzer Ordner.

Schritt 2 - Passwörter für die Verschlüsselung festlegen

Offene Passwörter festlegen:

Wählen Sie im rechten Bereich die Registerkarte „Öffnen“. Hier legen Sie das „Dokument-Öffnungskennwort“ für die PDF-Dateien fest. Nachdem Sie das Passwort festgelegt haben, bestätigen Sie es durch erneute Eingabe. Wenn Sie weitere Sicherheitsspezifikationen benötigen, wählen Sie „Weitere Optionen“. Wählen Sie je nach Bedarf aus Verschlüsselungsoptionen wie „128-Bit RC4“, „128-Bit AES“ oder „256-Bit AES“. Klicken Sie auf „Anwenden“, um die Stapelverschlüsselung in Gang zu setzen.

Festlegen von Berechtigungspasswörtern:

Wenn Sie alternativ Berechtigungen für bestimmte Aktionen festlegen möchten, wechseln Sie im selben Bereich zur Registerkarte „Berechtigungen“. Geben Sie hier ein „Berechtigungskennwort“ für Ihr PDF ein. Bestätigen Sie dies unter der bereitgestellten Option. Um in weitere Verschlüsselungseinstellungen einzutauchen, wählen Sie „Weitere Optionen“. Legen Sie fest, ob Sie das Drucken und Ändern zulassen möchten, und wählen Sie aus den verfügbaren Optionen eine „Verschlüsselungsstufe“ aus. Klicken Sie abschließend auf „Anwenden“.

5. Batch-Erstellen

Mit der Batch-Erstellungsfunktion von UPDF können Sie mehrere Dateien zu einem einzigen PDF kombinieren oder mehrere PDFs gleichzeitig erstellen. Auf diese Weise können Sie viel Zeit sparen, die bei der manuellen Erstellung eines einzelnen PDFs verschwendet worden wäre. So können Sie PDFs aus mehreren Dateien im unterstützten Format (Bilder, Word, Excel, PowerPoint, CAJ, Zwischenablage, Aufnahmen usw.) erstellen:
Starten Sie UPDF und klicken Sie auf das „Stapel“-Symbol in der oberen rechten Ecke der Hauptoberfläche. Das folgende Fenster bietet eine Fülle von Optionen; Wählen Sie „Batch erstellen“, um zu beginnen.

Schritt 1: Dateien hinzufügen

Fügen Sie Dateien hinzu, indem Sie auf die Schaltfläche „Dateien hinzufügen“ klicken und Dateien von Ihrem Gerät auswählen. Sie können jedes unterstützte Dateiformat hochladen, z. B. Bilder, Word-Dokumente, Excel-Tabellen, PowerPoint-Präsentationen, CAJ-Dateien, Inhalte aus der Zwischenablage usw.

Alternativ können Sie auf den Pfeil klicken, um das Dropdown-Menü anzuzeigen, und „Ordner hinzufügen“ auswählen, wenn Sie Ordner importieren möchten, oder einfach auf „Dateien hinzufügen“ klicken.

Schritt 2: Auswahl einer bestimmten Option

Jetzt haben Sie zwei Möglichkeiten. Sie können entweder „Dateien zu einer einzigen PDF-Datei zusammenfassen“ oder einfach „Mehrere PDF-Dateien erstellen“, eine für jede Datei.

Schritt 3: Klicken Sie auf „Übernehmen“

Wenn Sie Ihre Wahl getroffen haben, klicken Sie auf das Symbol „Übernehmen“ in der unteren rechten Bildschirmecke. Im folgenden Fenster werden Sie aufgefordert, einen Speicherort auszuwählen und den Dateinamen für Ihre neu erstellten PDF(s) festzulegen. Tun Sie dies, um den Vorgang abzuschließen. Neu erstellte PDF(s) werden nach dem Speichern in neuen Tabs geöffnet. Bearbeiten Sie sie nach Ihren Wünschen oder teilen Sie sie problemlos!