Wie beschriften Sie PDF mit UPDF für Mac?

Das Beschriften von PDFs auf Mac-Geräten war früher eine Herausforderung, da das Format keine Bearbeitungsmöglichkeiten bot. Dank des technologischen Fortschritts und der Einführung außergewöhnlicher Tools ist das Beschriften von PDFs auf dem Mac im Laufe der Jahre jedoch relativ einfach geworden.

Ein solches Tool ist UPDF, das Ihnen eine Vielzahl außergewöhnlicher Funktionen bietet. Möchten Sie einen Einblick in die Beschriftungsfunktionen von UPDF erhalten und wie Sie diese effektiv nutzen können? Dann sind Sie bei diesem Leitfaden genau richtig.

• 1. Kommentare hinzufügen (Textfeld/Haftnotiz/Aufruf/)
• 2. Textmarkierungen (Hervorheben/Unterstreichen/Durchstreichen)
• 3. Die Abstandsmesstools
• 4. Stempel hinzufügen
• 5. Sticker hinzufügen
• 6. Anhänge hinzufügen
• 7. Zeichnen/Formen hinzufügen
• 8. Kommentarliste verwalten
• 9. Kommentar-Eigenschaften
• 10. Beschriftungen löschen

1. Kommentare hinzufügen

• Du kannst einen Kommentar hinzufügen, indem du auf das Kommentar-Symbol in der linken Toolbar der UPDF-Benutzeroberfläche klickst.

• Um einen Kommentartyp hinzuzufügen, klicke auf das Symbol und lege den Stil fest (Farbe, Schriftart, Schriftgröße usw.)
• Klicke auf das Dokument, in dem der Kommentar erscheinen soll.
• Gib deinen Kommentar ein und klicke dann außerhalb des Fensters, um ihn zu platzieren.
• Du kannst auch die Größe oder Position deines Kommentars durch Klicken und Ziehen ändern.

Es stehen dir vier Arten von Kommentaren zur Verfügung:

• Textkommentar

• Textfeld

• Textaufruf

• Haftnotiz

2. Textmarkierungen

Klicke in der Haupt-Toolbar auf Kommentar, um die Markierungsoptionen zu sehen.

Wähle einen Textmarkerungstyp aus den vier angebotenen Optionen:

• Hervorheben
• Durchstreichen
• Unterstreichen
• Verschnörkelte Linie

Hervorheben: Klicke auf das Symbol Hervorheben, wähle die Farbe für die Hervorhebung und markiere den Text, den du hervorheben möchtest. Du kannst die Farbe für die Hervorhebung auch im Kommentareigenschaften-Panel ändern.

Hervorhebungsbereich: Klicken Sie auf das Hervorhebungssymbol und wählen Sie eine Farbe aus. Halten Sie die Umschalttaste gedrückt und zeichnen Sie mit der Maus eine Form über den Bereich, den Sie hervorheben möchten. UPDF hebt den ausgewählten Bereich für Sie hervor. Diese Funktion ist besonders nützlich, um nicht bearbeitbaren Text in reinen Bild-PDFs hervorzuheben.

Durchstreichen: Klicke auf das Durchstreichen-Icon und wähle den Text, der durchgestrichen werden soll, durch Klicken und Ziehen aus. Das Durchstreichen wird angewendet, sobald du die Maustaste loslässt.

Unterstreichen: Klicke auf das Unterstreichen-Icon, markiere den Text und lass die Maus los, um den Text zu unterstreichen.

Verschnörkelte Linie: Um dem Text eine verschnörkelte Linie hinzuzufügen, klicke auf verschnörkelte Linie Icon in der oberen Toolbar und wähle den Text aus, dem die verschnörkelte Linie hinzugefügt werden soll.

Als Nächstes wählst du den Text, der markiert werden soll, durch Klicken und Ziehen aus. Die Markierung wird angewendet, sobald du die Maustaste loslässt.

3. Die Abstandsmesstools

Eine Funktion, die UPDF für Mac erst kürzlich in seinen Kommentarmodus aufgenommen hat, ist die Möglichkeit, PDFs zu messen. Mit dieser Funktion können Sie den Abstand, den Umkreis und die Fläche Ihrer PDF-Dokumente bestimmen. Befolgen Sie einfach die unten aufgeführten Schritte und finden Sie heraus, wie das geht:

• Öffnen Sie den Kommentarmodus und wählen Sie ‚Abstandstool‘.
• UPDF bietet Ihnen in einem Dropdown-Menü drei Optionen an: Abstandstool, Umkreistool und Flächentool.

• Mit dem Abstandsmesstool können Sie den Abstand Ihres PDFs von einem Ende der Seite zum anderen oder zu einer beliebigen Stelle auf der Seite berechnen. Weiterhin lässt Sie das Tool für eine leichtere Bedienung die Farbe der Messlinie sowie ihre Breite und Deckkraft einstellen.

• Die nächste Option im Dropdown-Menü ist Umfang, mit der Sie die Begrenzung Ihres PDFs bestimmen können. Auch dieses Tool lässt Sie die Farbe der Messlinie sowie ihre Breite und Deckkraft einstellen.

• Die letzte Option in dieser Tool-Kategorie ist Fläche, mit der Sie die Gesamtfläche eines beliebigen Objekts, einer Form oder einer ebenen Fläche in Ihrem PDF-Dokument messen können. Auch hier lässt sich die Farbe der Messlinie sowie ihre Breite und Deckkraft einstellen.

4. Stempel Hinzufügen

Es gibt verschiedene voreingestellte Stempel, die du auf deine PDF-Dateien anwenden kannst.

(3.1) Einen Stempel hinzufügen

• Klicke auf Kommentar und wähle dann einen Stempel aus dem Dropdown-Menü des Stempel-Icons.
• Klicke auf das Dokument, um den Stempel hinzuzufügen.
• Passe Position und Größe des Stempels über die Randmarkierungen an.

(3.2) Einen eigenen Stempel erstellen oder einen Stempel importieren

Du kannst auch benutzerdefinierte Stempel hinzufügen. Klicke auf die Option „Benutzerdefiniert“ und dann auf die Schaltfläche „Erstellen“, um einen neuen Stempel zu erstellen, oder auf die Schaltfläche „Importieren“, um deinen benutzerdefinierten Stempel zu importieren.

UPDF bietet viele Vorlagen, mit denen du neue Stempel erstellen kannst. Du kannst das Datum, die Uhrzeit, die Farbe, den Stil und den Text des Stempels festlegen. Nachdem du alle Einstellungen vorgenommen hast, klickst du auf die Schaltfläche „Erstellen“, um den Stempel zu speichern.

5. Sticker Hinzufügen

UPDF bietet mehrere verschiedene Sticker. Klicke auf das Sticker-Icon in der oberen Toolbar und wähle den gewünschten Sticker aus. Der Sticker wird auf deinem Dokument erscheinen, woraufhin du seine Größe anpassen kannst.

6. Anhänge Hinzufügen 

Ähnlich wie bei der Einbindung von Formen, Aufklebern oder Stempeln erleichtert UPDF das Anhängen von Dateien an PDF-Dokumente und bietet zusätzliche Referenzen für Leser der Datei. Diese Funktion ähnelt dem Prozess des Hinzufügens von Dateien in einer PowerPoint-Präsentation innerhalb von Office-Dokumenten.

Der Vorgang ist ganz einfach:

• Öffnen Sie ein beliebiges PDF-Dokument auf Ihrem Gerät und wählen Sie das zweite Icon oben in der seitlichen Menüleiste, während Sie sich im Kommentarmodus befinden.
• Wählen Sie im Kommentarmodus die Option „Datei anhängen“, wie in der nebenstehenden Abbildung gezeigt.

• Passen Sie das Aussehen der Schaltfläche für Anhänge im Dokument an

• Klicken Sie nach der Auswahl des Menüs „Anhang“ irgendwo auf das Dokument, um das Popup-Fenster Dateimanager-Browser zu öffnen. Von dort aus können Sie ein bestimmtes Dokument aus dem Speicher Ihres Geräts auswählen.
• Sie können es an eine beliebige Stelle in der PDF-Datei verschieben. Wenn Sie auf das angehängte Dokument klicken, können Sie es nach Belieben öffnen, speichern, kopieren oder löschen.

• Sie können hier auch eine ‚Notiz‘ oder einen ‚Kommentar‘ als Referenz hinzufügen und die Schaltfläche für den Anhang wie bei den ersten Schritten bearbeiten.

Mit dieser Funktion können Sie jeden unterstützten Dokumententyp für Ihre Leser einbinden, z. B. PPT, PDF, Bild usw.

Beachten Sie jedoch, dass ein angehängtes PDF-Dokument direkt in UPDF geöffnet werden kann, während alle anderen angehängten Dateien oder Dokumente in ihrem Standardprogramm geöffnet werden.

7. Zeichnen/Formen Hinzufügen

Klicke im geöffneten Dokument auf Kommentar; dadurch wird die Toolbar für Markierungen eingeblendet.

Stift - Mit dem Stift-Beschriftungstool kannst du freihändig Formen und Markierungen in dein PDF-Dokument einfügen. Klicke auf das Stift-Icon in der Markierungstoolbar und wähle die Farbe, Dicke und Transparenz. Zeichnen dann in deine PDF-Datei.

Radiergummi: Um die Markierungen mit dem Stift-Tool zu löschen, klicke auf das Radiergummi-Tool. (Hinweis: Das Radiergummi-Tool ist nur für Stiftmarkierungen verfügbar.

Formen: Wähle die Formen Rechteck/Oval/Linie/Pfeil/Fünfeck/Dreieck im Dropdown-Menü der Zeichenwerkzeuge aus und zeichne sie durch Klicken und Ziehen in dein Dokument ein.

8. Kommentarlist Verwalten

Mit UPDF kannst du die Kommentarliste ein- und ausklappen. Die Kommentarliste hilft dir, alle Kommentare durchzusehen und schnell zu einem bestimmten Kommentar zu springen.

Um die Kommentarliste aufzuklappen, musst du auf das Kommentar-Icon in der rechten unteren Ecke klicken.

Daraufhin entfaltet sich die Kommentarliste in der rechten Seitenleiste. Hier kannst du alle Kommentare im aktuellen PDF-Dokument sehen. Du kannst auf einen bestimmten Kommentar klicken, um ihn auszuwählen und zu ihm zu springen. Der ausgewählte Kommentar wird mit einer lila Umrandung versehen.

Du kannst einen Kommentar löschen, indem du auf das „Drei-Punkte-Icon“ in der oberen rechten Ecke eines jeden Kommentars klickst und „Löschen“ wählst.

9. Kommentareigenschaften

Du kannst Kommentareigenschaften auswählen, wenn du einen Kommentar anbringst.

Du kannst die Eigenschaften auch ändern, indem du mit der rechten Maustaste auf eine Beschriftung klickst und die Eigenschaften änderst.

Im Eigenschaftenbereich kannst du die Farbe der Beschriftung, den Rahmen und die Füllung ändern - außerdem kannst du Schriftattribute wie Stil, Typ und Größe ändern.

10. Beschriftungen löschen

Du kannst Beschriftungen auch löschen. Um eine Beschriftung zu löschen, wählst du sie aus, klickst mit der rechten Maustaste und wählst im Kontextmenü Löschen.