Wie Sie PDF-Dateien in Adobe vergleichen – Eine Schritt für Schritt Anleitung

In modernen Unternehmensumfeldern müssen wir bei der Zusammenarbeit mit unseren Teams oft an verschiedenen Versionen eines PDF arbeiten. Mit der Anzahl der Versionen steigt jedoch auch die Anzahl der Änderungen, was die Sache nach einer Weile sehr verwirrend machen kann. Ein geeignetes Tool zum Vergleichen von PDFs ist damit unabdingbar.

Glücklicherweise verfügt Adobe, der wohl bekannteste Name auf dem PDF-Markt genau über diese Funktion. In diesem Leitfaden möchten wir in diesem Sinne darauf eingehen, wie Sie PDF-Dateien in Adobe vergleichen können. Falls Ihnen Adobe Acrobat jedoch zu teuer ist, haben wir auch eine günstigere Alternative für Sie parat: UPDF. Sie können dieses Tool über die Schaltfläche unten gerne herunterladen und direkt verwenden.

Wie Sie PDF-Dateien in Adobe vergleichen (Vollständige Anleitung)

Adobe ist eines der leistungsstärksten und funktionsreichsten PDF-Tools auf dem Markt. Eine seiner neuen Funktionen ermöglicht es jetzt sogar, PDF-Dateien zu vergleichen und alle Änderungen an einem Dokument im Vergleich zu einer anderen Version leicht aufspüren. Ein großes Plus dabei ist, dass Sie einen analysierten Bericht mit Details erhalten.

So können Sie PDF-Dateien in Adobe Acrobat Pro vergleichen:

Schritt 1: Dateien für den Vergleich auswählen

Öffnen Sie zunächst Adobe Acrobat Pro auf Ihrem Computer und öffnen Sie dann die beiden PDF-Dateien, die Sie vergleichen möchten, indem Sie auf „Datei“ > „Öffnen“ klicken. Jetzt, wo Ihre Dateien in der Software geöffnet sind, können Sie auf „Werkzeuge“ > „Dateien vergleichen“ klicken, um in den Vergleichsmodus zu wechseln.

Adobe Acrobat verfügt sogar über eine Schaltfläche „Datei ändern“, mit der Sie ganz einfach die Dateiversionen zum Vergleich wechseln können. Das ist hilfreich, wenn Sie die falschen Dateien öffnen oder wenn Sie mit mehr als 2 Versionen desselben Dokuments arbeiten.

Schritt 2: Ändern Sie die Vergleichseinstellungen wie gewünscht

Bevor Sie mit dem Vergleich beginnen, können Sie die Elemente in diesen Dateien auswählen, die Sie vergleichen möchten. Wenn Sie z.B. nur Text vergleichen und alle anderen Änderungen wie Grafiken ignorieren möchten, können Sie die Option „Nur Text vergleichen“ markieren.

Klicken Sie auf „Einstellungen“ für weitere Vergleichsoptionen, in denen Sie den Seitenbereich und die zu vergleichenden Elemente der PDFs auswählen. Klicken Sie auf „OK“, um Ihre Auswahl zu bestätigen.

Schritt 3: Klicken Sie auf Vergleichen, um die Ergebnisse zu sehen

Klicken Sie auf „Vergleichen“ und Adobe Acrobat Pro zeigt seinen analysierten Vergleichsbericht an. Er zeigt Informationen über Dateien und deren Inhalt an, wie z.B. Ersetzungen, Einfügungen, Stiländerungen, Löschungen und vieles mehr. Mit dieser Funktion in Adobe Acrobat Pro können Sie sich schnell einen Überblick über die vorgenommenen Änderungen verschaffen.

Wenn Sie einzelne Änderungen in Adobe Acrobat Pro sehen möchten, klicken Sie auf „Zur ersten Änderung gehen“. Dort können Sie die Unterschiede zwischen dem Inhalt der beiden Dateien im Detail überprüfen.

Schritt 4: Wählen Sie Dateien und dann Ansicht

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neue Datei“, um zwischen neuen und alten Dateien zu wechseln. Alternativ können Sie auch die nebeneinander liegende Ansicht wählen, um eine noch umfassendere und effizientere Überprüfung zu ermöglichen. In Adobe Acrobat Pro wird die neue Datei auf der rechten Seite und die alte Datei auf der linken Seite angezeigt.

Der hervorgehobene Inhalt sind die Änderungen und Sie können auf jede Änderung klicken, um ein Popup-Menü mit den verschiedenen Aktionen wie Antworten, Löschen und Statusoptionen zu erhalten.

Schritt 5: Verwenden Sie Filter- und Anzeigefunktionen, um Änderungen bequem zu überprüfen.

Wenn Sie die Anzeigeart Ihrer Änderungen noch ändern möchten, klicken Sie auf die Dropdown-Optionen „Filter“ und „Anzeigen“. Hier können Sie einstellen, dass nur bestimmte Arten von Änderungen in diesen Dateien angezeigt werden, wie z.B. Änderungen an Grafiken oder die Übernahme der Farblegende.

Wenn Sie auf die Schaltflächen „Nächste Änderung“ und „Vorherige Änderung“ klicken, können Sie zwischen den verschiedenen Änderungen in den Dokumenten hin und her springen. Über das rechte Menüfenster haben Sie immer schnellen Zugriff, wodurch Sie die Änderungen schnell überprüfen und entsprechend bearbeiten können.

Warum brauchen Sie eine Adobe-Alternative zum Vergleichen von PDFs?

Sie suchen nach einer Alternative zu Adobe, um Ihre PDF-Dokumente zu vergleichen? Der häufigste Grund ist, dass Adobe etwas kompliziert und für technisch nicht versierte Personen etwas unpraktisch zu bedienen ist.

Außerdem handelt es sich um ein Premium-Tool, das für Fachkräfte entwickelt wurde und demnach nicht für jeden erschwinglich ist. Außerdem kann es sein, dass Adobe beim Vergleichen Ihrer PDFs nicht sehr genau ist und Sie den Großteil der Arbeit trotzdem manuell erledigen müssen.

Lesen Sie auch: Adobe Acrobat vs. UPDF: Vorteile entdecken und klug wählen

UPDF: Die beste Adobe-Alternative für den Vergleich von PDFs

UPDF ist die Lösung für all die oben genannten Probleme, da es nicht nur simpel, sondern auch budgetfreundlich für jedermann zu verwenden ist. Das Beste an UPDF ist, dass es dank der benutzerfreundlichen Oberfläche schnell und effizient arbeitet.

UPDF ist die ideale Wahl, um PDFs einfach nebeneinander zu vergleichen. Es stellt beide Dateien dar und zeigt ihre Änderungen an, sodass der Vergleich für Sie weniger frustrierend ist. Dank der übersichtlichen Darstellung können Sie PDF-Dateien bequem vergleichen und währenddessen noch viele weitere Anpassungen vornehmen. Laden Sie UPDF kostenlos herunter und erwerben Sie ein Upgrade auf die Premium-Version, um in den Genuss von Funktionen wie AI von UPDF und mehr zu kommen!

Lassen Sie uns den einfachen und schnellen Prozess des PDF-Vergleichs mit UPDF kennenlernen.

Schritt 1: Verwenden Sie die UPDF-Funktion zum Vergleichen von Dateien

Starten Sie die UPDF-Anwendungssoftware auf Ihrem PC und wählen Sie dann auf dem Startbildschirm die Schaltfläche „Dateien vergleichen“.

Wählen Sie zwei PDFs zum Vergleich aus. Hier können Sie Dateien aus Ihrem Speicher auswählen oder aus den letzten Dateien auswählen, wie in der Dropdown-Liste angezeigt.

Mit UPDF können Sie auch den Seitenzahlenbereich auswählen, wenn Sie PDFs vergleichen. Auf diese Weise werden Sie nicht mit unnötigen Änderungen in langen PDFs bombardiert, die noch nicht überprüft und verglichen werden müssen.

Schritt 2: Vergleichen Sie PDFs nebeneinander

Klicken Sie auf „Vergleichen“, um den Vergleichsbildschirm aufzurufen, in dem Ihre beiden PDFs nebeneinander angezeigt werden. Oben finden Sie die Schaltflächen für die Funktionen „Ergebnis hervorheben“ und „Bildlauf synchronisieren“. So können Sie Änderungen leicht erkennen und sicherstellen, dass beide Dateien gleichzeitig gescrollt werden. Auf diese Weise sehen Sie auf beiden Seiten die gleichen inhaltlichen Abschnitte.

In der Zwischenzeit werden im rechten Menübereich alle Änderungen zusammen mit ihren Typen in verschiedenen Farben angezeigt, um die Überprüfung zu erleichtern.

Schritt 3: Ändern Sie die Filterwerkzeuge für einen umfassenden Vergleich

Klicken Sie oben auf die Schaltfläche „Filter“, um ein Dropdown-Menü aufzurufen, in dem Sie die anzuzeigenden Änderungen filtern können. Wenn Sie beispielsweise keine Änderungen an den Bildern in der PDF-Datei sehen möchten, können Sie diese Option deaktivieren. Auf diese Weise sehen Sie nur die markierten Änderungen, an denen Sie gerade arbeiten möchten.

Weitere coole Sachen, die Sie mit UPDF machen können

UPDF vereinfacht nicht nur den Vergleich von PDFs, sondern auch viele andere PDF-Aufgaben, wie Sie PDFs umwandeln, bearbeiten, organisieren oder beschriften. Das macht es zu einem universellen Tool für alle Ihre PDF-Anforderungen.

Abgesehen von den Grundlagen verfügt es über leistungsstarke Funktionen wie den AI-Assistenten von UPDF, OCR und mehr. Einer der größten Vorteile von UPDF ist zudem, das Ihnen nicht nur einen eigenen Cloud-Speicherplatz für Ihre Dokumente bietet, sondern diese auch sofort mit Ihren Geräten synchronisiert.

Egal, ob Sie Windows- oder Mac-Benutzer sind, UPDF arbeitet auf jedem Gerät, einschließlich Smartphones und Tabs. Sehen Sie sich doch das folgende Video an, um noch mehr über die erstaunlichen Funktionen von UPDF zu erfahren!

Fazit

Da PDF-Dokumente immer größer werden, wird die Verwaltung und Verfolgung von Änderungen zwischen verschiedenen Versionen immer komplexer und zeitaufwändiger. Glücklicherweise hat Adobe eine neue Funktion entwickelt, mit der Sie Ihre PDF-Dokumente vergleichen können. Neben einer Reihe von Vorteilen gibt es mit Adobe jedoch auch leider einige Nachteile, die Sie bei der Verwendung dieser Funktion lieber nicht dabeihaben möchten – allen voran die komplexe Benutzeroberfläche.

Genau hier kommt eine Alternative wie UPDF ins Spiel, die diese Aufgabe mühelos und gleichzeitig budgetfreundlich gestaltet. Laden Sie UPDF am besten gleich herunter und machen Sie sich den Vergleich von PDF-Dateien so leicht wie noch nie!