Wie Sie Ihre PDF-Dateien schnell und einfach redigieren?

PDF-Dokumente werden gerne für sensible oder vertrauliche Daten verwendet – einerseits, weil sie sich einfach teilen und geräteübergreifend öffnen lassen und andererseits weil es verschiedene Sicherheitsoptionen bietet, um Ihre Daten geschützt zu halten. Eine dieser Sicherheitsoptionen ist die Möglichkeit, einen Abschnitt des Textes im Dokument zu redigieren.

Durch Redigieren oder Schwärzen können Sie nur bestimmte Abschnitte des Dokuments mit dem Empfänger teilen. Im Wesentlichen hindern Sie ihn damit daran, auf bestimmte Abschnitte des Dokuments zuzugreifen oder sie zu sehen, indem Sie den Text einfach schwärzen. Für eine solche effektive Redigierung benötigen Sie allerdings einen geeigneten PDF-Editor wie UPDF oder Adobe Acrobat. In diesem Leitfaden möchten wir in diesem Sinne darauf eingehen, wie Sie diese Tools verwenden, um einen Teil des Textes in Ihrem Dokument zu redigieren.

Teil 1: Wie Sie PDF-Dateien mit UPDF redigieren/schwärzen

UPDF ist das beste Tool zum Schwärzen von PDF-Dateien. Es lässt Sie die gewünschten Inhalte per Suchfunktion finden und dann mit nur einem Klick redigieren. Dieser relativ neue Anbieter in der Welt der PDF-Verwaltung hat bei der Entwicklung dieses Tools allem voran auf Einfachheit geachtet, sodass Sie in nur wenigen einfachen Schritten beliebig viele Änderungen an jedem PDF-Dokument vornehmen können. Laden Sie UPDF doch gleich direkt herunter, indem Sie unten auf die Schaltfläche „Kostenlos Download“ klicken.

Wie Sie PDF-Dateien mit UPDF schwärzen:

Schritt 1: Öffnen Sie die PDF-Datei und wechseln Sie in den Schwärzungsmodus

Öffnen Sie eine PDF-Datei, indem Sie auf der Hauptoberfläche auf „Datei öffnen“ klicken. Klicken Sie dann auf das Icon „Schwärzen“ im linken Bereich.

Schritt 2: Wählen Sie die Schwärzungsmethode aus

Oben sehen Sie nun drei Methoden. Wählen Sie eine aus. Sie können entweder eine Stelle oder Seiten redigieren oder den Text durchsuchen und schwärzen.

Schritt 3: Klicken Sie auf „Anwenden“, um die Schwärzung zu speichern

Klicken Sie nach dem Schwärzen auf die Schaltfläche „Anwenden“ oben rechts. Wenn Sie die PDF-Datei speichern möchten, tippen Sie auf das Icon „Speichern“ unter „Speichern unter“ im rechten Menü.

Hier sind einige weitere Funktionen und Eigenschaften von UPDF:

• Es handelt sich um einen äußerst leistungsstarken PDF-Editor, mit dem Sie den Text, die Bilder und die Links in der PDF-Datei nach Belieben bearbeiten können.
• Sie können auch die zahlreichen Beschriftungswerkzeuge verwenden, um der PDF-Datei ganz einfach Hervorhebungen, Textfelder und andere Elemente hinzuzufügen.
• Änderungen am PDF-Dokument mit UPDF vorzunehmen, ist genauso einfach. Sie können Seiten zum Dokument hinzufügen und daraus entfernen, PDF-Seiten teilen, mehrere Seiten zu einem Dokument zusammenführen und die Seiten sogar nach Wunsch neu anordnen und drehen.
• Es ist auch eine der besten Möglichkeiten, ein PDF-Dokument in andere bearbeitbare Formate wie Word, Excel, PowerPoint, TXT und mehr umzuwandeln. Seine OCR-Funktion macht es zudem einfach, eine gescannte PDF-Datei in andere Formate umzuwandeln.

UPDF lässt Sie alle Vorgänge im Zusammenhang mit PDF durchführen, die Sie jemals brauchen werden. Laden Sie UPDF jetzt herunter und holen Sie sich die kostenlose Testversion!

Teil 2: Wie Sie PDF-Dateien mit Adobe Acrobat schwärzen

Adobe Acrobat ist nach wie vor eine der umfassendsten Lösungen zur Bearbeitung von PDF-Dokumenten und verfügt daher ebenfalls über alle erforderlichen Funktionen zum Redigieren von Text und Bildern in Ihren Dokumenten. Die folgende Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie diese Funktionen effektiv nutzen.

Schritt 1: Öffnen Sie die PDF-Datei und wenden Sie die Schwärzung an

Öffnen Sie das PDF-Dokument, das Sie in Adobe Acrobat schwärzen möchten. Sobald das Dokument geöffnet ist, klicken Sie auf „Werkzeuge > Schwärzen“.

Wählen Sie im angezeigten Menü „Bearbeiten“ die Option „Text und Bilder schwärzen“ aus.

Wählen Sie den Abschnitt mit dem Text oder Bild aus, den/das Sie schwärzen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie „Schwärzen“ aus. Sie können auch im schwebenden Menü auf die Option „Schwärzen“ klicken.

Schritt 2: Passen Sie die Redigierungsmarkierungen an

Standardmäßig werden Redigierungen in Schwarz angezeigt. Wenn Sie die Darstellung der Schwärzungen anpassen möchten, klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben „Text und Bilder redigieren“ und wählen Sie „Eigenschaften“ aus.

Im daraufhin angezeigten Dialogfeld können Sie die Farbe der Schwärzungen sowie andere Optionen anpassen.

Schritt 3: Die Schwärzung wiederholen

Wenn Sie dieselbe Redigierung in einem anderen Abschnitt des Dokuments wiederholen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schwärzungsmarkierung und wählen Sie „Markierung auf allen Seiten wiederholen“ aus.

Schritt 4: Speichern Sie das Dokument

Wenn Sie alle gewünschten Schwärzungen markiert haben, klicken Sie in der sekundären Symbolleiste auf „Anwenden“.

Sobald Sie mit der Bearbeitung des Dokuments fertig sind, können Sie „Anwenden und speichern“ auswählen und einen geeigneten Dateinamen für Ihr Dokument wählen.

Die Vor- und Nachteile der Schwärzung von PDF-Dateien in Adobe Acrobat

Vorteile:

• Adobe Acrobat ist nach wie vor eines der zuverlässigsten Tools zur Bearbeitung von PDF-Dateien, einschließlich der Redigierung von Text und Bildern im Dokument.
• Jede Funktion von Acrobat, einschließlich der Schwärzung, kann sofort und ohne Auswirkungen auf die anderen Daten im Dokument auf das Dokument angewendet werden.
• Mit Adobe Acrobat können Sie gesperrte PDF-Dateien bearbeiten.
• Sie können große Abschnitte des Textes im Dokument oder sogar zahlreiche Abschnitte einfach schwärzen.

Nachteile

• Die Benutzeroberfläche von Adobe Acrobat kann sehr schwierig zu navigieren sein, insbesondere für Anfänger.
• Sie müssen die Premium-Version von Adobe Acrobat erwerben, um Text oder Bilder zu redigieren.

Teil 3: FAQs zum Schwärzen von PDFs

Warum habe ich in Adobe kein Schwärzungswerkzeug?

Möglicherweise wird das Tool „Redigieren“ in der von Ihnen verwendeten Version von Adobe nicht angezeigt, da Schwärzungsfunktionen nur in Adobe Acrobat Pro verfügbar sind und Sie Adobe Acrobat Standard verwenden.

Kann ich in Adobe Reader redigieren?

Nein, Sie können Adobe Reader nicht zum Redigieren von Text in einem PDF-Dokument verwenden, da die erforderlichen Funktionen nur in Adobe Acrobat Pro verfügbar sind.

Welche Version von Adobe verfügt über das Redigierungstool?

Das Redigierungstool, das Sie zum Schwärzen von Text in Ihrem PDF-Dokument benötigen, ist nur in Adobe Acrobat Pro verfügbar. Um auf diese Funktion zugreifen zu können, müssen Sie ein Abonnement für Adobe Acrobat Pro DC erwerben.

Unterstützt Adobe Acrobat Standard DC Redigieren?

Nein. Redigieren ist eine Funktion, auf die nur in Adobe Acrobat Pro zugegriffen werden kann. Adobe Acrobat Standard DC verfügt über viele andere nützliche Funktionen, die Ihnen jedoch nicht weiterhelfen, wenn Sie die Schwärzungsfunktion benötigen.

Fazit

Das Redigieren von Text und Bildern in einem PDF-Dokument kann eine der besten Möglichkeiten sein, Ihre Daten zu schützen. So können Sie nur die relevanten Inhalte teilen und vertrauliche Informationen vor unbefugtem Zugriff schützen. Um eine Datei richtig zu redigieren, benötigen Sie jedoch einen PDF-Editor, der über die erforderlichen Tools dafür verfügt. Wir empfehlen Ihnen daher UPDF, da es alle PDF-bezogenen Probleme lösen kann. Laden Sie es noch heute herunter und genießen Sie auch seine weiteren herausragenden PDF-Funktionen! Und falls Sie an der UPDF Pro-Version interessiert sind, informieren Sie sich gerne hier über die Preise!