Wie Sie eine PDF-Datei mit Kommentaren am besten drucken?

Bei PDF-Dateien ist das Ausdrucken eine wesentliche Aufgabe in jedem Arbeitsbereich. In vielen Fällen wird ein zu druckendes Dokument zunächst in ein PDF umgewandelt, um die Formatierung beizubehalten. Während das Drucken reiner PDF-Dateien wohl die wenigsten von uns vor Probleme stellt, sieht das beim Drucken von PDFs mit Kommentaren etwas anders aus, da einige PDF-Tools diese Option nicht bieten. Sehen wir uns in diesem Artikel also an, wie Sie das mit UPDF hinbekommen.

Teil 1: Wie Sie eine PDF-Datei mit Kommentaren drucken

UPDF ist ein praktisches PDF-Tool, dessen Druckfunktion Sie PDF-Dokumente mit oder ohne Kommentare drucken lässt. Auch falls Sie nur die reinen Kommentare in Ihrer Datei brauchen, können Sie diese separat drucken. Hier sind die vereinfachten und detaillierten Schritte zum Drucken Ihrer PDF-Dokumente mit Kommentaren:

Schritt 1: Öffnen Sie Ihre PDF-Datei in UPDF

Installieren und öffnen Sie zunächst UPDF auf Ihrem System und öffnen Sie die PDF-Datei, die Sie drucken möchten. Sie können Ihre PDF-Datei per Drag-and-Drop oder über „Datei öffnen“ zu UPDF hinzufügen.

Schritt 2: Wählen Sie die Druckfunktion aus

Klicken Sie nun auf die Registerkarte „Datei“ und wählen Sie die Option „Drucken“ aus dem Dropdown-Menü aus.

Schritt 3: Drucken Sie die PDF-Datei mit Kommentaren

Als Nächstes öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die Parameter für die gedruckte Datei festlegen müssen. Wählen Sie unter den Parametern „Dokument“ und „Kommentar“ aus, um ein Dokument zusammen mit Kommentaren zu drucken. Wählen Sie abschließend die gewünschten Parameter aus und tippen Sie auf „Drucken“, um den Druckvorgang Ihrer PDF-Dateien zu starten. Mit UPDF können Sie sowohl PDF-Dateien als auch Kommentare auf Papier drucken.

Teil 2: Die All-in-one-PDF-Lösung mit UPDF

UPDF ist das ideale Tool zum Drucken von PDF-Dateien und allen anderen PDF-Lösungen. Zu seinen Druckoptionen für PDFs zählen unter anderem „Als Bild drucken“ und „In Graustufen drucken“, außerdem können Sie zwischen mehreren Seitengrößen und Ausrichtungen wählen. Optionen wie „Auto-rotieren“ und „Auto-zentrieren“ vereinfachen den Druckvorgang noch weiter. Bei Kommentaren können Sie nicht nur Haftnotizen in PDF-Dokumente einfügen, sondern auch PDFs mit Haftnotizen mit UPDF drucken.

Wenn Sie UPDF zum Drucken verwenden, können Sie die Seitengröße mit der Option „Benutzerdefinierte Maßstab“ anpassen und entscheiden, welche Seiten gedruckt werden sollen. Weitere wichtige Funktionen und Vorteile der Verwendung von UPDF sind unten zusammengefasst:

Die Hauptfunktionen von UPDF

• Das Beschriftungswerkzeug: Neben dem Hinzufügen von Kommentaren können Sie in Ihren PDF-Dokumenten auch Text markieren, unterstreichen und durchstreichen. Sie können auch Notizen zu den markierten Sätzen hinzufügen und deren Farbe ändern. Außerdem können Sie Stempel zu PDF-Dokumenten hinzufügen und Textkommentare in Textfeldern einfügen. Sie können auch verschiedene Formen verwenden, um Teile eines PDF-Dokuments hervorzuheben.
• Mühelose PDF-Bearbeitung: Mit UPDF können Sie Text und Bilder in PDF-Dateien bearbeiten. Sie können auch Wasserzeichen und Hintergründe in PDF-Dateien hinzufügen, bearbeiten und entfernen.
• Schnelle PDF-Konvertierung: Wenn es darum geht, PDF-Dateien umzuwandeln, können Sie mit UPDF PDF-Dateien in viele andere Formate wie Word, Excel, PowerPoint, Bild, RTF usw. konvertieren.
• Seitenverlinkung: Wenn Ihre PDF-Datei sehr lang ist, können Sie zur Vereinfachung Links zwischen verschiedenen Seiten hinzufügen. Es ist auch möglich, Links zu jeder beliebigen Website hinzuzufügen.
• Seitenextraktion: Wenn Sie an mehreren Dateien arbeiten und Seiten aus einer Datei extrahieren und in eine andere einfügen möchten, ist auch das mit UPDF möglich. Sie können auch Seiten in PDF-Dateien drehen und löschen.

Die Vorteile von UPDF

• Kompatibilität: UPDF ist mit allen gängigen Betriebssystemen kompatibel. Sie benötigen keine unterschiedliche Software für unterschiedliche Geräte. Es funktioniert perfekt auf Android, iOS, Mac und Windows.
• Budgetfreundliches Tool: Ein Tool zu finden, das einerseits in Ihr Budget passt und andererseits alle erforderlichen Funktionen bietet, ist rar gesät. Im Vergleich zu anderen Premium-Tools ist UPDF jedoch sehr kostengünstig und besticht mit einem gewaltigen Funktionsumfang.
• Teilen von Links: Sie müssen Ihre PDF-Dateien nicht mehr in E-Mails hochladen, um sie manuell zu teilen. UPDF bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre PDF-Dateien direkt über einen Link freizugeben.
• Attraktive Benutzeroberfläche: UPDF bietet eine attraktive und benutzerfreundliche Oberfläche für Benutzer. Dadurch wird das Lesen und Bearbeiten von PDF-Dateien angenehmer.

Um mehr über UPDF zu erfahren, sehen Sie sich das Video unten an!

Fazit

Kommentare werden zu PDF-Dateien hinzugefügt, um sie leichter verständlich und bearbeitbar zu machen. Wenn Sie eine PDF-Datei drucken und Ihre mühsam erstellten Kommentare nicht mit ausgedruckt werden, kann das demnach frustrierend sein und zu Problemen bei Ihrer Arbeit führen. UPDF ist ein Tool, mit dem Sie Ihre PDF-Dokumente jedoch problemlos mit Kommentaren drucken lässt – oder nur die Kommentare, falls gewünscht. Laden Sie UPDF aber am besten selbst herunter und probieren Sie es gleich aus!