5 beste Jotform-Alternativen für PDF-Formularen im Jahr 2025

Jotform ist ein beliebter Online-Formularersteller, mit dem sich professionelle Formulare erstellen und in andere Geschäftsanwendungen integrieren lassen. Das Problem? Jotform ist relativ teuer, bietet nur begrenzte Anpassungsmöglichkeiten und die Benutzeroberfläche ist alles andere als intuitiv.

Wenn Sie deshalb nach Jotform-Alternativen Ausschau halten, sind Sie bei diesem Leitfaden genau richtig, denn hier haben wir die fünf besten für Sie zusammengestellt. Sehen wir uns die Details dieser Tools also am besten gleich an!

Teil 1. Die besten Jotform-Alternativen

Es gibt viele Jotform-Alternativen zum Erstellen von Formularen, die alle mit mehr oder weniger guten Funktionen aufwarten. Nachfolgend haben wir die fünf besten Alternativen ausgewählt, auf die Sie 2025 ein Auge haben sollten:

1. UPDF

UPDF ist die Jotform-Alternative mit den meisten Funktionen. Es bietet eine intuitive Benutzeroberfläche zur Erstellung dynamischer ausfüllbarer PDF-Formulare mit interaktiven Elementen wie Textfeldern, Kontrollkästchen, Bildfeldern, Dropdown-Listen und mehr. Darüber hinaus können Sie die Farbe, Größe und Position der Formularfelder anpassen.

UPDF enthält außerdem leistungsstarke Signaturfunktionen, mit denen Sie digitale oder elektronische Signaturen einfach erstellen und in PDF-Formulare einfügen können. Einige der einzigartigen Funktionen von UPDF im Vergleich zu Jotform sind:

• Vorhandene PDF-Formulare bearbeiten

Mit UPDF können Benutzer vorhandene PDF-Formulare bearbeiten, indem sie Textfelder, Kontrollkästchen, Dropdown-Listen und andere Formularelemente direkt in das Dokument einfügen. Im Modus „Formular vorbereiten“ können Sie alle gewünschten Anpassungen vornehmen.

• PDF-Formulare erstellen und anpassen

Mit UPDF können Sie ein PDF-Formular von Grund auf neu erstellen, darunter interaktive PDF-Formulare mit neun Arten von Formularfeldern. Darüber hinaus können Sie die Farbe der Felder, ihre Position/Größe und vieles mehr anpassen.

Mit UPDF lassen sich außerdem Formulardaten ausfüllen, speichern, drucken oder exportieren. Sie erhalten demnach die volle Kontrolle über den Inhalt und das Layout Ihrer Formulare.

• Eingebettete digitale Signaturen

UPDF bietet eine digitale Signaturfunktion, mit der Sie elektronische Signaturen direkt in PDFs einfügen können. Sie unterstützt handschriftliche Unterschriften, gescannte Unterschriftenbilder oder getippte Unterschriften. Sie können auch die Transparenz, Position und andere Details der Signatur anpassen, um professionelle und rechtsgültige Unterschriften zu gewährleisten.

• Fähigkeit zur digitalen Signatur

UPDF unterstützt digitale Signaturen, die sich perfekt zum Unterzeichnen von Verträgen, Vereinbarungen und anderen wichtigen Dokumenten eignen, ohne dass diese vorher mühsam ausgedruckt oder gescannt werden müssen. Darüber hinaus können Sie UPDF Sign kostenlos nutzen, ein webbasiertes Signaturtool, mit dem Sie Dokumente zur Unterzeichnung versenden und Unterschriften mit demselben UPDF-Konto sammeln können.

Sind Sie von den funktionsreichen und fortschrittlichen UPDF-Funktionen überzeugt? Dann klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Kostenloser Download“, um UPDF sofort auszuprobieren!

Empfehlung: ⭐⭐⭐⭐⭐

Echte Nutzerbewertungen:

• „UPDF macht die Arbeit mit PDFs unglaublich benutzerfreundlich und effizient. Selbst das Anpassen und Bearbeiten von ausfüllbaren Formularfeldern ist ein Kinderspiel. Es bietet sogar AI-Funktionen, die PDFs automatisch zusammenfassen und abfragen können, was mir viel Zeit spart.“
• „Ich war auf der Suche nach einer PDF-Software, die preislich angemessen ist, aber trotzdem alles kann, was auch teurere Lösungen zu bieten haben. Nach ein wenig Stöbern bin ich dann auf UPDF gestoßen und war absolut begeistert. Das Preismodell passte hervorragend und ich kann mit meinen PDF-Dokumenten machen, was ich will. Die Benutzeroberfläche und die gebotenen Optionen sind ein Traum. Ich kann Power-Usern nur raten, UPDF eine Chance zu geben und selbst zu sehen, was damit alles möglich ist. Und der AI-Assistent war auch perfekt!“

2. Google Forms

Google Forms ist eine einfache und kostenlose Jotform-Alternative, die einen einfachen Ansatz für die Erstellung und gemeinsame Nutzung von Online-Formularen bietet. Sie können damit Formulare mit Feldern wie Mehrfachauswahl, Kontrollkästchen, kurzen Antworten, Dropdown-Listen, Datei-Uploads und mehr erstellen. Anschließend können Sie das Formular ganz einfach über Ihren bevorzugten Kanal teilen. Darüber hinaus bietet es Diagramme, um Antwortdaten in Echtzeit zu sehen.

Google Forms ist ideal für den Bildungsbereich und kleine Teams. Die tiefe Integration in Google Workspace ermöglicht einen nahtlosen Datenexport in Google Sheets und vieles mehr.

PDF-Formularfunktionalität:

• Das Erstellen oder Exportieren von PDF-Formularen wird nicht nativ unterstützt.
• Formulardaten können in das PDF-Format umgewandelt werden.
• Zusammenfassung: Google Forms ist eine adäquate kostenlose Jotform-Alternative, bietet jedoch nur grundlegende Online-Formulare und wenig Unterstützung für die Erstellung oder Bearbeitung von PDF-Formularen.

Empfehlung: ⭐⭐⭐

Echte Nutzerbewertungen

• „Mir gefällt die Einfachheit des Formulars und die vielen Tools, die bei der Erstellung eines guten Formulars helfen. Ich habe Google Form verwendet, um bei meinem Vorgesetzten Urlaub zu beantragen.“
• „Begrenzte Software-Integration, keine automatische Sicherung und Speicherung. Begrenzte Tools für die Zusammenarbeit, keine Offline-Unterstützung.“
• „Es gibt einige Bedingungen im Formular, die nicht funktionieren (zumindest bei mir). Und es gibt ein paar Funktionen, die andere Formular-Apps bieten (z. B. die Verbindung mit anderen Apps zur Dateneingabe).“

3. Typeform

Auch Typeform zählt zu den mitunter besten Jotform-Alternativen. Es bietet ein interaktives, schrittweises Formulardesign, das die Benutzerbindung verbessert. Es ist sehr visuell und benutzerfreundlich und eignet sich für alle, die Wert auf ein angenehmes Benutzererlebnis legen und die durch optisch ansprechende Formulare mehr Antworten erzielen möchten. Es bietet auch Vorlagen zur schnellen Erstellung von Formularen.

PDF-Formularfunktionalität:

• Unterstützt den Export gesammelter Formulardaten in das PDF-Format, kann jedoch keine PDF-Formulare erstellen oder bearbeiten.
• Keine Offline-Funktionen für PDF-Formulare.
• Zusammenfassung: Typeform zeichnet sich durch eine hervorragende Benutzererfahrung bei Online-Formularen aus, bietet jedoch keine Funktionen zur Erstellung oder Verwaltung von PDF-Formularen.

Empfehlung: ⭐⭐⭐

Echte Nutzerbewertungen

• „Typeform war schnell und einfach zu bedienen. Keine Probleme bei der Verwendung.“
• „Schlechte Barrierefreiheitsfunktionen. Während einer Umfrage für einen Kunden haben sich viele Benutzer an mich gewandt, die Bilder oder Text nicht vergrößern konnten.“
• „Wir haben ein Abo für 55€ pro Monat (!) abgeschlossen, um 1.000 Antworten zu erhalten. Im Admin-Bereich wurde immer angezeigt, dass es neue Antworten gibt, aber bei anderen Umfragen wurde dann angezeigt, dass es doch keine neuen Antworten gab, obwohl welche da waren. Der Kundendienst wusste davon und meldete, dass das Problem behoben wurde, war es jedoch nicht.“

4. Formstack

Formstack ist eine fortschrittliche Jotform-Alternative, mit der sich leistungsstarke Formulare ohne Code erstellen lassen. Der Schwerpunkt liegt auf der Workflow-Automatisierung auf Unternehmensebene und Formularintegrationen. Mit Formstack können Organisationen Online-Formulare erstellen, Systeme integrieren, Informationen sammeln, Arbeit automatisieren und vieles mehr.

Formstack bietet einen No-Code-Builder und fortschrittliche AI-Technologie zur Erstellung einfacher bis komplexer Formulare. Darüber hinaus lässt es sich nahtlos mit CRMs, ERP-Systemen und anderen verbinden, um einen automatisierten Datenfluss zwischen den Systemen zu ermöglichen. Es bietet außerdem robuste Datenverschlüsselungs- und Datenschutzfunktionen.

PDF-Formularfunktionalität:

• Unterstützt die Erstellung von PDF-Formularen und die automatische Erstellung von PDF-Berichten aus Formularübermittlungen.
• Enthält eine integrierte eSignature-Funktionalität zum Signieren generierter PDFs.
• Zusammenfassung: Formstack ähnelt JotForm und bietet umfangreiche Unterstützung für PDF-Formulare, legt den Schwerpunkt jedoch auf Workflows und Datenverwaltung auf Unternehmensebene.

Empfehlung:⭐⭐⭐

Echte Nutzerbewertungen

• „Ich finde es toll, wie einfach es mit Formstack ist, neue Formulare zu erstellen. Mit den Vorlagen und sogar vorgefertigten Abschnitten bekomme ich mit der Drag-and-Drop-Funktion in wenigen Minuten ein neues Formular erstellt.“
• „Manchmal ist die Navigation in der Benutzeroberfläche etwas schwierig. Ich wünschte, es wäre einfacher, mich beim Formularmodul anzumelden, ohne mich in meinem Admin-Panel anzumelden und dann zum Formularmodul zu navigieren.“

5. Cognito Forms

Cognito Forms ist eine Jotform-Alternative für kleine Unternehmen. Es bietet funktionsreiche, budgetfreundliche Lösungen, um rechtsverbindliche Unterschriften zu erhalten, Zahlungen zu akzeptieren, Dokumente automatisch zu erstellen und zu versenden, Arbeitsabläufe zu automatisieren und vieles mehr.

Cognito Forms verbessert die Produktivität, indem es eine intuitive Plattform zum Erstellen von Formularen und Automatisieren von Arbeitsabläufen bietet. Darüber hinaus hat es leistungsstarke Berechnungsfelder und Logiksteuerungen für Formulare.

PDF-Formularfunktionalität:

• Unterstützt den Export von Formulardaten in das PDF-Format, wobei vorgefertigte Vorlagen erforderlich sind.
• Bietet grundlegende eSignature-Funktionalität, unterstützt jedoch keine direkte Bearbeitung von PDF-Formularen.
• Zusammenfassung: Cognito Forms ermöglicht die grundlegende Ausgabe von PDF-Daten, verfügt jedoch über keine erweiterte Funktionen zur Erstellung und Bearbeitung von PDF-Formularen.

Empfehlung:⭐⭐⭐

Echte Nutzerbewertungen

• „Unglaublich einfach zu bedienen und überraschend leistungsstark – Hervorragende bedingte Logik und andere komplexe Funktionen – Alles funktioniert sofort einwandfrei, aber der Grad der Anpassung und Programmierung ist für diejenigen, die sich damit auskennen, fantastisch.“
• „Manchmal haben Funktionen eine kleine Macke. Und es gibt einige schönere Funktionen, die fehlen, und wenig Flexibilität beim ‚Aussehen‘ Ihres Formulars.“

Teil 2. Wie Sie die richtige Jotform-Alternative auswählen

In Anbetracht der obigen Liste sind Sie sich jetzt vielleicht unsicher, welche Jotform-Alternative Sie wählen sollen. Schließlich scheinen sie alle ihren Zweck zu erfüllen.. Lassen Sie uns Ihnen bei der Entscheidung kurz unter die Arme greifen und einige Tipps und Tricks ansehen, wie Sie die korrekte Jotform-Alternative für sich aussuchen können:

Definieren Sie Ihre Bedürfnisse

Ermitteln Sie zunächst den Hauptzweck Ihrer Formulare. Möchten Sie Umfragen erstellen, Arbeitsabläufe verwalten oder andere Geschäftsanwendungen integrieren? Wenn Ihre Anforderungen klar sind, können Sie das richtige Tool in die engere Wahl ziehen.

Vergleichen Sie Funktionen/Preise/Skalierbarkeit

Vergleichen Sie die Funktionen von Jotform-Alternativen. Die Tools sollten alle wesentlichen Funktionen bieten, die Sie benötigen, wie z. B. Anpassungsoptionen, Integrationen, automatisierte Datenflüsse und vieles mehr. Außerdem sollten Sie auch die Preise vergleichen, um die beste Option zu finden, die viele Funktionen bietet und wirtschaftlich ist. Darüber hinaus sollte das Tool auch eine reibungslose Skalierbarkeit für zukünftiges Wachstum bieten.

Benutzerfreundlichkeit und Verfügbarkeit von Support

Die ideale Jotform-Alternative sollte einfach zu bedienen sein. Die Benutzeroberfläche sollte intuitiv sein und keine steile Lernkurve erfordern. Darüber hinaus sollte der Kundensupport reaktionsschnell und jederzeit verfügbar sein.

Überprüfen Sie die Nutzerbewertungen

Lesen Sie die Bewertungen bestehender Nutzer und erfahren Sie, was sie über ihre Erfahrungen mit dem Tool zu sagen haben. So können Sie die einzigartigen Stärken und Schwächen des Tools besser kennenlernen.

Testen Sie kostenlose Versionen

Am besten nutzen Sie die kostenlose Testversion, bevor Sie eine endgültige Entscheidung treffen oder ein Abonnement abschließen. Wenn das Tool eine kostenlose Version oder Testversion anbietet, nutzen Sie diese, um die Benutzererfahrung zu testen.

Wenn Sie keine Zeit mit dem Testen von Tools verbringen möchten, probieren Sie am besten einfach UPDF aus. Es ist eine hervorragende Jotflow-Alternative, die viele Funktionen bietet und darüber hinaus auch noch intuitiv, skalierbar und kostengünstig ist.

Fazit

Die teuren Pakete und andere Einschränkungen von Jotform haben viele Benutzer dazu veranlasst, nach Alternativen zu suchen. Die oben genannten fünf Jotform-Alternativen sind alle eine gute Wahl und warten mit einzigartigen Funktionen auf. Jetzt liegt es an Ihnen, welches Tool Sie verwenden möchten. Unter allen Optionen zeichnet sich UPDF durch seinen intuitiven Ansatz bei der Erstellung interaktiver PDF-Formulare, die sofortige Unterstützung von Unterschriften und die reibungslose Möglichkeit, Formulare zu teilen, aus. Sparen Sie also Zeit und laden Sie UPDF herunter, um sich auf das beste Tool zur Formularerstellung zu verlassen!