Die Open-Office-PDF-Editor-Alternative, die alles verändert!

Der Apache Open Office PDF Editor ist ein hervorragendes kostenloses Tool für die Dokumentenverwaltung. Er bietet einzigartige Funktionen, die Sie ansonsten in wohl keinem Tool gratis finden werden. Ganz dem Namen nach ist dieser PDF-Editor quelloffen, was bedeutet, dass sie ihn ohne Gebühren und ohne Lizenzen nutzen können und Entwickler auf der Plattform der Software aufbauen und so ihren Nutzen erhöhen können.

Der Open Office PDF-Editor läuft auf mehreren Plattformen und Betriebssystemen, und steht damit fast allen Geräten und fast jeder Hardware zur Verfügung. Darüber hinaus ist er dank seiner konsistenten Benutzeroberfläche und über 40 Sprachen zur Auswahl sehr anwenderfreundlich.

Dennoch ist der Apache Open Office PDF-Editor nicht frei von Problemen. Die Kombination aus schlechter Darstellung, Komplexität und fehlenden Funktionen legt nahe, dass Sie eventuell nach Alternativen suchen sollten.

Teil 1: Die beste Alternative zum Open Office PDF-Editor

Die Wahl einer solchen Alternative zum Open Office PDF-Editor kann jedoch eine gewisse Herausforderung darstellen, schließlich ist der PDF-Markt regelrecht überfüllt mit (mehr oder weniger guten) Tools. Ihre endgültige Wahl einer Alternative zum Apache Open Office PDF-Editor sollte idealerweise genau auf Ihre Anforderungen, Ihr Budget und Ihren gewünschten Funktionsumfang abgestimmt sein. Ein solcher PDF-Editor, der diese Anforderung sicher erfüllt, ist UPDF. Laden Sie es am besten gleich herunter und sehen Sie selbst!

UPDF ist ein PDF-Editor für Windows und Mac, der alles in Petto hat, was Sie von einer PDF-Bearbeitungssoftware erwarten können. Zunächst können Sie mit UPDF selbstverständlich alle grundlegenden Aktionen ausführen, wie PDF-Dateien anzeigen und lesen.

Darüber hinaus lässt Sie UPDF Ihre PDF-Dokumente nach Belieben ändern. Sie können die Texte bearbeiten, ändern, hinzufügen und löschen sowie Bilder mit einer Vielzahl von Tools manipulieren. Zum einen gibt es eine Funktion zum Hinzufügen neuer Bilder zu PDF-Dateien; zum anderen können Sie alle Bilder im Dokument löschen oder ersetzen. Die gefundenen Bilder können auch durch Drehen, Zuschneiden, Extrahieren und Ändern der Abmessungen und anderer Details bearbeitet werden.

UPDFs Bearbeitungsfunktionen sind damit allerdings noch lange nicht am Ende. Auch lässt Sie das Tool wichtige Abschnitte Ihres PDFs durch Beschriften hervorheben oder unterstreichen. Und falls Sie bestimmte Teile des Dokuments nicht mehr brauchen? Dann gibt es auch eine Durchstreich-Funktion. Außerdem können Sie Notizen hinzufügen und Formulare im PDF ausfüllen.

Selbst wenn Ihnen die Struktur Ihres PDF-Dokuments nicht gefällt, können Sie es mit UPDF blitzschnell neu organisieren, indem Sie vorhandene Seiten extrahieren, löschen, teilen und ersetzen oder neue Seiten einfügen.

Während UPDF den Open Office PDF Editor in vielerlei Hinsicht übertrifft, ist seine Anwenderfreundlichkeit wohl am meisten hervorzuheben. Der Open Office PDF Editor ist äußerst kompliziert und erfordert beispielsweise die Installation einer externen Erweiterung, um PDF-Dateien bearbeiten zu können, da die PDF-Bearbeitungsfunktion in der Apache Open Office Editor-Software nicht direkt verfügbar ist.

Teil 2: Wie Sie PDF-Dateien mit der Open Office PDF-Editor Alternative bearbeiten

Wenn Sie PDF-Dateien mit der UPDF-App bearbeiten möchten, befolgen Sie einfach die unten aufgeführten Schritte:

Schritt 1: Starten Sie den Bearbeitungsmodus

Laden Sie zunächst UPDF über die untenstehende Schaltfläche herunter. Anschließend müssen Sie das PDF-Dokument öffnen. Die Schaltfläche „PDF bearbeiten“ befindet sich dann links auf der Startseite der Anwendung. Hier finden Sie die Bearbeitungswerkzeuge.

Schritt 2: Ändern Sie die PDF-Datei ohne Open Office PDF Editor

In diesem Bereich können Sie eine Vielzahl von Bearbeitungsfunktionen ausführen. Zunächst können Sie die Größe, Form und das Format eines Textes ändern, sodass die PDF-Datei genauso bearbeitet werden kann wie das Word-Format.

Sie können die Schriftarten, -größen und -farben ändern, in denen die Texte im PDF-Dokument veröffentlicht werden. Diese Möglichkeit, Textformen und -formate zu ändern, umfasst auch das Fett- oder Kursivstellen von Schriftarten und natürlich auch die direkte Bearbeitung aller Texte im PDF.

Neben Texten können auch Bilder in einer PDF-Datei in der UPDF-App bearbeitet werden. Sie müssen das Bild nur durch Doppelklicken auswählen. Unten erscheint eine Liste mit Icons, die die einzelnen Bearbeitungsfunktionen darstellen, die in der UPDF ausgeführt werden können. Zum Beispiel gibt es die Funktion „Drehen“, mit der Sie Bilder rotieren können. Mit der Funktion „Zuschneiden“ können Sie die Ränder des Bildes beschneiden, und mit „Extrahieren“ lassen sich die Bilder kopieren, um sie an anderer Stelle einzusetzen.

Eine weitere großartige Sache an UPDF ist, dass Sie auch die Links in der PDF bearbeiten können - Linktyp, Stil, Dicke und Rahmenfarbe.

Möchten Sie weitere Funktionen von UPDF entdecken? Stufen Sie hoch auf UPDF Pro, und genießen Sie alle Funktionen seines ultimativen PDF-Toolkits!

Video-Tutorial zum Bearbeiten einer PDF-Datei

Teil 3: Wie Sie PDF-Dateien mit dem Open Office PDF Editor bearbeiten

Um PDFs mit dem Open Office PDF Editor für Windows 10 zu bearbeiten, müssen Sie externe Software installieren. Welche Software Sie herunterladen müssen, hängt von der Version Ihres Open Office ab.

Wenn Sie Apache Open Office PDF Editor 3 verwenden, sollten Sie sich für die Erweiterung Oracle PDF Import entscheiden. Bei Open Office PDF Editor 4 und höher ist die Erweiterung PDF Import für Apache Open Office geeignet. Beide haben weitgehend ähnliche Benutzeroberflächen.

Führen Sie nach dem Herunterladen der erforderlichen Dateien die folgenden Schritte aus, um Ihr PDF-Dokument zu bearbeiten:

1. Suchen Sie in der Erweiterung das zu bearbeitende Dokument, indem Sie auf die Schaltfläche „Öffnen“ klicken und nach der Datei suchen.
2. Die sich öffnende Benutzeroberfläche ähnelt der von MS Word. Oben auf der Seite haben Sie die Möglichkeit, die Schriftart, -größe und das Format zu ändern. Sie können beispielsweise Texte von der normalen Konfiguration in das „Überschrift“-Format (H1-H3) ändern.
3. Weitere Optionen sind Fett, Unterstrichen, Kursiv und Funktionen zum Ändern des Seitenlayouts und der Dokumentformatierung.
4. Sie können Tabellen einfügen, indem Sie auf das Icon „Tabellen“ oben auf der Seite klicken. Sie können auch Bilder, Grafiken und andere Diagramme hinzufügen, indem Sie auf die Funktion „Werkzeuge“ neben „Tabellen“ klicken.

Ein Vergleich von UPDF mit Open Office PDF Editor

Fazit

Mit dem Open Office PDF Editor können Sie prinzipiell alles mit Ihren PDF-Dokumenten anstellen, was für Ihre allgemeinen Verwaltungsaufgaben nötig ist. Leider kann der PDF-Bearbeitungsprozess etwas umständlich sein und Sie müssen beispielsweise externe Software verwenden. Darüber hinaus wirkt die Benutzeroberfläche alles andere als modern. Anstatt also einen kostenlosen Download des Open Office PDF Editors durchzuführen, würden wir Ihnen zu einer besseren Alternative raten.

Einige dieser Alternativen bieten schließlich alle Funktionen des Apache Open Office PDF-Editors und noch mehr. Ganz besonders besticht hierbei UPDF aufgrund seiner Geschwindigkeit und seines großen Funktionsumfangs. Auch die PDF-Bearbeitung ist kinderleicht, wenn Sie die obigen Schritte der Reihe nach befolgen. Laden Sie UPDF gerne über die untenstehende Schaltfläche kostenlos herunter!