Wie Sie Text aus PDF kopieren: Möglichkeiten und Lösungen

Es gibt verschiedene Gründe und Anwendungsfälle, warum Sie den Inhalt oder Text einer PDF-Datei für die weitere Verarbeitung kopieren müssen. Obwohl die meisten PDF-Reader das Kopieren von Text aus einer PDF-Datei unterstützen, kann es sein, dass dies in vielen Szenarien trotzdem nicht wie gewünscht funktioniert. Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie auf 4 einfache Arten Text aus PDF kopieren können, und deckt die meisten Fälle ab.

Teil 1. Wie kann ich Text aus PDF über eine Kopierschaltfläche oder einen Shortcut kopieren?

Hier erfahren Sie, wie Sie mit UPDF mit dem Kopierbefehl und dem Tastaturkürzel Text aus einer PDF-Datei kopieren können. Laden Sie es sich doch gleich über den folgenden Button herunter – wir sind uns sicher, dass es Ihnen gefallen wird.

Schritt 1. PDF in UPDF öffnen

Laden Sie die App von der offiziellen Webseite herunter und installieren Sie sie, indem Sie den Anweisungen des Assistenten folgen. Starten Sie dann das Programm. Laden Sie die PDF-Datei hoch, indem Sie auf die Schaltfläche „Datei öffnen“ klicken.

Schritt 2. Aus einer PDF-Datei kopieren und einfügen

Sobald Sie die PDF-Datei öffnen, befinden Sie sich im Lesemodus. Halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie, um den zu kopierenden Text zu markieren. Klicken Sie mit der rechten Maustaste, um „Kopieren“ aus dem Dropdown-Menü auszuwählen, oder halten Sie die Tastenkombination „Strg + c“ gedrückt, um den Text zu kopieren. Fügen Sie ihn dann in eine beliebige Datei ein, gefolgt von „Strg + v“.

Mit der Kopierschaltfläche und der Tastenkombination ist es sehr einfach, Text aus einer PDF-Datei zu kopieren, stimmt's? Es kann jedoch lange dauern, wenn Sie viele Teile oder die gesamte Datei in Word, Excel, PPT, Txt oder ein anderes Format kopieren müssen. In diesem Fall müssen Sie die Konvertierungsfunktionen verwenden.

Teil 2. Wie kopiere ich Text aus PDF in Word/Excel/PPT/TXT durch Umwandeln?

Mit UPDF können Sie alternativ PDF in Word, Excel oder andere Formate konvertieren und dann den Text aus der konvertierten Datei kopieren. Die Fähigkeiten des Tools schützen die Qualität des Dokuments und beschädigen seine Formatierung nicht. Außerdem verfügt es über eine Stapelkonvertierungsfunktion, mit der Sie Text aus PDF in andere Formate kopieren können, wenn Sie viele PDF-Dateien haben. Um die PDF-Datei in ein Word- oder Textdokument zu konvertieren, können Sie die unten beschriebenen Schritte ausführen:

Schritt 1: Das Dateiformat bestimmen

Öffnen Sie das PDF-Dokument in UPDF und klicken Sie auf die Schaltfläche „PDF exportieren“ im rechten Teil des Fensters. Daraufhin öffnet sich ein Menü mit den Dateiformaten, in die UPDF das PDF umwandeln kann.

Wählen Sie „Word (.docx)“ oder „Text (.txt)“ oder andere Formate, je nachdem, in welches Dateiformat Sie die PDF-Datei umwandeln möchten. Daraufhin öffnet sich ein neues Fenster auf dem Bildschirm, in dem Sie die Konvertierungsparameter angeben müssen.

Schritt 2: Text nach der Konvertierung kopieren

Geben Sie den Seitenbereich in den vorgegebenen Optionen an und klicken Sie auf „Exportieren“, um den Speicherort für das konvertierte Dokument auszuwählen. Sobald es gespeichert ist, öffnen Sie das Dokument und kopieren den gewünschten Text.

Wenn Sie PDF in andere Formate in großen Mengen umwandeln möchten, können Sie auf der Startseite „Stapel“ wählen, dann „Umwandeln“ auswählen und die Datei hochladen, um sie alle auf einmal zu konvertieren.

Teil 3. Wie kopiere ich Text aus einem gescannten PDF/PDF-Bild?

Wenn Sie ein gescanntes PDF-Dokument oder ein PDF-Bild ohne bearbeitbaren Text haben, ist das Kopieren von Text nicht auf Anhieb möglich. Dazu müssen Sie das gescannte PDF oder das Bild zunächst mit der OCR-Funktion von UPDF in ein bearbeitbares und durchsuchbares Dokument umwandeln. Mit diesem kompetenten Tool ist das zum Glück ein unkomplizierter Prozess. Um das gescannte Dokument durch OCR in bearbeitbaren Text umzuwandeln, müssen Sie lediglich die unten beschriebenen Schritte befolgen:

Schritt 1: Das Layout für OCR definieren

Wenn Sie das Dokument in UPDF öffnen, gehen Sie auf die Schaltfläche „Text mit OCR erkennen“ auf der rechten Seite.

Beginnend mit dem „Layout“ können Sie „Nur Text und Bilder“ oder andere Optionen aus dem Dropdown-Menü auswählen. Klicken Sie auf das Symbol „Zahnrad“, um die erweiterten Layout-Einstellungen zu öffnen. Und Sie können einige Einstellungen aktualisieren.

Schritt 2: Die Sprache und die Bildauflösung für OCR festlegen.

Anschließend geben Sie die „Dokumentsprache“ an, die das OCR-Tool erkennen soll. UPDF bietet eine Liste mit über 38 Sprachen, aus der Sie auswählen können.

Gehen Sie dann direkt zu den Einstellungen „Bildauflösung“. Wählen Sie den entsprechenden dpi-Wert aus der Liste der Optionen im Dropdown-Menü. Wenn Sie sich über die Auflösung im Unklaren sind, wählen Sie die Schaltfläche „Optimale Auflösung erkennen“.

Schritt 3: Text aus einem PDF-Bild oder gescannten Dokument kopieren

Geben Sie den Seitenbereich an, auf den Sie die OCR-Funktion anwenden möchten. Danach müssen Sie auf die Schaltfläche „OCR durchführen“ klicken, um den Vorgang auszuführen. Sie werden zunächst aufgefordert, den Speicherort der umgewandelten PDF-Datei auszuwählen. Tun Sie dies und klicken Sie auf „Speichern“, um den Vorgang zu starten. Sobald das Dokument umgewandelt und in UPDF geöffnet ist, können Sie auf die Registerkarte „PDF bearbeiten“ gehen, um den Text auszuwählen, den Sie kopieren möchten.

Teil 4. Wie kopiere ich Text aus einer geschützten PDF-Datei?

Wenn Sie eine gesperrte PDF-Datei erhalten und versuchen, den Text aus der gesperrten PDF-Datei zu kopieren, kann das möglicherweise schwierig sein. Nutzen Sie die folgende Anleitung, um diese Probleme zu beheben.

Schritt 1. Die gesperrte PDF-Datei öffnen

Öffnen Sie zunächst die gesperrte PDF-Datei, indem Sie auf „Datei öffnen“ klicken, um die PDF-Datei auszuwählen und sie zu öffnen. Sobald sie geöffnet ist, finden Sie im Menü auf der rechten Seite viele Optionen.

Schritt 2. Kennwort zum Kopieren von Text aus gesperrten PDF-Dateien entfernen

Wählen Sie „Mit Passwort schützen“, klicken Sie auf „Entfernen“. Sie werden dann gefragt, ob Sie sicher sind, dass Sie die Sicherheit aus der PDF-Datei entfernen möchten.

Sobald es entfernt ist, können Sie auf „PDF bearbeiten“ klicken und den Text markieren und kopieren.

UPDF umfassendes Tutorial

Fazit

Nun haben Sie eine vollständige Anleitung zum Kopieren von Texten aus PDFs. Wählen Sie für diese Aufgabe am besten einfach ein Programm, das Ihren Bedürfnissen am besten entspricht. Wir sind uns jedoch sicher, dass Sie die Verwendung des in diesem Artikel empfohlenen UPDF nicht bereuen werden.

Es ist sehr preiswert und selbst Neulinge kommen problemlos mit ihm zurechtn. Und seine Funktionen wie PDF-Bearbeitung, PDF-Anmerkungen, PDF-Schutz, OCR-PDF und andere erweiterte Funktionen werden Sie sicher positiv überraschen! Laden Sie sich UPDF also am besten gleich herunter und sehen Sie selbst!