Gescannte PDF mit OCR in bearbeitbare PDFs einfach umwandeln

Ein gescanntes PDF lässt sich nur schwer bearbeiten, wenn es vorher nicht in eine bearbeitbare Version umgewandelt wird. Mit dem Fortschritt der Technologie ist es jedoch glücklicherweise nicht mehr allzu schwierig, diese Umwandlung schnell und effektiv durchzuführen. Mittlerweile gibt es verschiedene Tools und Techniken, mit denen du gescannte PDF in bearbeitbare PDF umwandeln kannst, von denen die OCR oder optische Zeichenerkennung die effektivste ist. Lass uns OCR in diesem Artikel also etwas genauer ansehen.

Wie du auf Windows gescannte PDFs mit OCR in bearbeitbare PDFs umwandelst

Mit UPDF ist es ganz einfach, gescannte PDFs auf Windows in bearbeitbare PDFs zu konvertieren, schleßlich ist UPDF unter anderem ein einfach zu bedienendes und vielseitiges Umwandlungstool, das dich mit seiner OCR-Funktion professionelle PDF-Konvertierungen durchführen lässt. UPDF bietet dir Konsistenz, Genauigkeit und die richtige Sicherheit, um den Datenschutz und die Vertraulichkeit deiner Informationen zu gewährleisten, was es nicht nur zu einem praktischen, sondern auch zu einem zeitsparenden Tool macht. Um UPDF kostenlos auszuprobieren, klicke auf den Button „Kostenloser Download“ unten.

UPDF bietet dir die Möglichkeit, gescannte PDFs mit Hilfe des OCR-Tools in bearbeitbare PDFs zu konvertieren. Mit seinen vielfältigen Layout-Optionen ist UPDF die perfekte Plattform mit verschiedenen Parametern, die Nutzer bei der Umwandlung ihrer Dokumente in bearbeitbare PDFs leicht ganz nach ihren Bedürfnissen einstellen können. Um zu verstehen, wie du das komplette OCR-Tool mit UPDF auf deinem Windows-Gerät nutzen kannst, sieh dir am besten die folgenden Schritte an:

Schritt 1: Dokumententyp für OCR auswählen

Du musst die PDF-Datei aus UPDF für Windows öffnen und in der rechten Spalte auf die Schaltfläche „Text mit OCR erkennen“ klicken. Daraufhin öffnet sich ein Menü, in dem du zunächst den „Dokumententyp“ festlegen musst. Wähle „Durchsuchbares PDF“ aus den verfügbaren Optionen, um mit der Umwandlung deines gescannten PDFs in ein bearbeitbares PDF fortzufahren.

Schritt 2: Das für die OCR zu verwendende Layout definieren

Anschließend musst du die „Layout“-Optionen entsprechend den Anforderungen einstellen. Hier kannst du drei verschiedene Layouts aus der Liste auswählen.

• Nur Text und Bilder: Bei dieser Layout-Option wird das Dokument in Text und Bilder umgewandelt, wobei alle Formen von transparenten Seitenbildern in der PDF-Datei gelöscht werden. Bei dieser Form des Layouts wird die Formatierung des PDFs möglicherweise nicht beibehalten, während die Größe des Dokuments relativ geringer ist als die des Originals.
• Text über dem Seitenbild: Unter dem Text befindet sich ein transparentes Ganzseitenbild, was bedeutet, dass die Formatierung des PDFs erhalten bleibt. Obwohl PDF dadurch für dich bearbeitbar wird, wird auch das Aussehen des Dokuments beibehalten.
• Text unter dem Seitenbild: Diese Layoutform macht ein PDF zwar nicht bearbeitbar, aber durchsuchbar. Mit einem transparenten Ganzseitenbild über dem Text kannst du ein PDF-Dokument bewahren und die Dateien für die Zukunft archivieren.

Wenn du ein bestimmtes Layout auswählst, kannst du über das „Zahnrad“-Symbol neben den Layout-Einstellungen auch die erweiterten Layout-Einstellungen festlegen.

Schritt 3: Zu erkennende Sprache auswählen

Lege die „Dokumentsprache“ aus den 38 verschiedenen Optionen fest, die in der Liste verfügbar sind.

Schritt 4: Bildparameter einstellen

Als Nächstes musst du die „Bildauflösung“ aus den verfügbaren Optionen im Dropdown-Menü festlegen. Falls du dir bei der Auflösung nicht sicher bist, kannst du die Schaltfläche „Optimale Auflösung erkennen“ auswählen.

Schritt 5: OCR durchführen, um gescannte PDFs in bearbeitbare PDFs umzuwandeln

Arbeite mit dem Seitenbereich des PDF-Dokuments, auf den du die OCR anwenden möchtest, und klicke auf „OCR durchführen“, um den Vorgang auszuführen. Speichere das Dokument, indem du zu einem geeigneten Ort im Datei-Explorer navigierst, und beende den Vorgang.

Wie du mit OCR die gescannte PDFs auf Mac in bearbeitbares Word umwandelst

UPDF ist auch eine komplette PDF-Software für Mac, mit der du PDFs ganz einfach lesen, kommentieren, bearbeiten, konvertieren, verschlüsseln und verwalten kannst. Wenn du gescannte PDFs in bearbeitbare Formate umwandeln willst, hilft dir der integrierte PDF-Konverter mit OCR.

Als Mac-Benutzer kann es manchmal Kopfzerbrechen verursachen, wenn du dein gescanntes PDF-Dokument in ein bearbeitbares Format umwandeln möchtest. Es gibt zwar viele PDF-Editoren für Mac, allerdings bieten sie oft keine derartigen Umwandlungsfunktionen - sprich du musst erst ein Tool finden, das dir diese wichtige und tiefgreifende Funktion überhaupt bieten kann. Und genau hier kommt UPDF ins Spiel. UPDF ist ein PDF-Editor, der mit seinem OCR-Tool kinderleicht gescannte PDFs in bearbeitbare PDFs umwandeln kann. Lass uns jetzt also die nötigen Schritte ansehen, um deine PDFs mit OCR korrekt in bearbeitbare Formate umwandeln zu können:

Schritt 1: PDF öffnen und das OCR-Tool aufrufen

Starte UPDF und öffne dein PDF-Dokument, das konvertiert werden soll. Gehe auf der rechten Seite auf die Funktion „Text mit OCR erkennen“ und öffne ein Menü.

Schritt 2: Dokumententyp für OCR auswählen

Du musst „Durchsuchbares PDF“ aus dem Abschnitt Dokumenttyp auswählen und die Parameter für die OCR-Funktion festlegen.

Schritt 3: Ein beliebiges Layout-Format wählen

Lege die „Layout“-Einstellungen des OCR-Tools fest, indem du eines der drei Layout-Formulare aus der Liste auswählst. Um die erweiterten Layout-Optionen einzustellen, verwende das „Zahnrad“-Symbol und setze ein Häkchen bei einer Option, die dir für diese Aufgabe geeignet erscheint.

Schritt 4: Sprache des Dokuments bewerten

Lege die „Dokumentsprache“ aus einer der 38 Optionen in der Liste fest, je nachdem, welches Dokument gescannt werden soll.

Schritt 5: Die Bildauflösung einstellen

Wähle bei den Einstellungen für die „Bildauflösung“ deinen gewünschten Wert. Wenn du dir jedoch nicht sicher bist, klicke auf „Automatisch“ und fahre fort.

Schritt 6: Seitenbereich festlegen

Lege den Seitenbereich für die Anwendung der OCR-Funktion auf die PDF-Datei fest und klicke auf „OCR durchführen“. Du musst das Dokument am gewünschten Ort speichern und mit der Konvertierung des PDF fortfahren.

Wie du gescannte PDF-Dateien online in bearbeitbare PDF-Dateien konvertiert?

Können Sie eine gescannte PDF-Datei in ein bearbeitbares Format konvertieren? Ja, es gibt einige Online-OCR-Tools. Probieren wir sie aus und sehen uns die Ergebnisse an!

OnlineOCR ist ein bekanntes Online-OCR-Tool und bietet Dienste zum Konvertieren einer gescannten PDF-Datei in ein bearbeitbares Word-, XLSX- und TXT-Dokument.

Anleitung: Klicken Sie auf die Schaltfläche „DATEI AUSWÄHLEN…“, um das gescannte PDF-Dokument auszuwählen, wählen Sie die Sprache und das Ausgabeformat aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Konvertieren“. Nach einigen Minuten werden Sie sehen, dass der Text aus der gescannten PDF-Datei extrahiert wird. Sie können auf die Schaltfläche „Ausgabedatei herunterladen“ klicken.

Wie Sie jedoch auf dem Screenshot sehen können, unterstützt dieses Tool nur drei Ausgabeformate und Sie können es nicht in einem bearbeitbaren PDF-Format behalten. Und manchmal beschädigt die Konvertierung die ursprüngliche Formatierung und das Layout.

FAQs zur Umwandlung von ein PDF in bearbeitbare PDF

1. Wie bearbeite ich ein PDF, das nicht bearbeitbar ist?

Wenn das PDF nicht bearbeitbar ist, handelt es sich um ein reines Bild-PDF oder ein gescanntes PDF-Dokument. Du musst zuerst das OCR-Tool in UPDF verwenden, um den Text in dem gescannten PDF-Dokument zu erkennen, und dann kannst du es bearbeiten.

2. Warum kann ich eine gescannte PDF-Datei nicht bearbeiten?

Wenn du ein gescanntes PDF-Dokument bearbeiten willst, brauchst du die OCR-Technologie. Mit der OCR-Technologie kannst du den gesamten Text im gescannten PDF-Dokument bearbeitbar machen. Sie kann den gesamten Text aus gescannten PDFs oder reinen Bild-PDFs extrahieren.

3. Kann ich ein PDF in ein bearbeitbares PDF umwandeln?

Ja, du kannst ein PDF in ein bearbeitbares PDF umwandeln. Hier sind die Schritte, um das zu tun:

1. Lade UPDF auf dein Windows- oder Mac-Gerät herunter.
2. Öffne dein gescanntes PDF mit der Anwendung.
3. Klicke auf das Symbol „Text mit OCR erkennen“ in der rechten Symbolleiste.
4. Wähle das Layout, die Dokumentsprache, den Seitenbereich und andere Einstellungen für die OCR.
5. Klicke auf die Schaltfläche „OCR durchführen“ und dann kannst du das bearbeitbare PDF-Dokument auf deinem Computer speichern.

4. Kann gescannte PDF in bearbeitbare Word-Dateien umgewandelt werden?

Ja, ein gescanntes PDF kann in ein bearbeitbares Word-Dokument umgewandelt werden. UPDF kann dir mit der Funktion „PDF exportieren“ helfen. Hier sind die Schritte:

1. Öffne dein gescanntes PDF-Dokument.
2. Klicke auf das Symbol „Text mit OCR erkennen“ in der rechten Symbolleiste. Wähle „Durchsuchbares PDF“ und klicke dann auf „OCR durchführen“, um gescannte PDFs in bearbeitbare PDFs umzuwandeln.
3. Öffne das bearbeitbare PDF und klicke dann auf „PDF exportieren“. Wähle „Word“ als Ausgabeformat.
4. Klicke auf die Schaltfläche „Exportieren“, um den Vorgang zu starten.

5. Welches ist das beste Tool, um PDF in bearbeitbare PDF zu konvertieren?

Um bei der Konvertierung von gescannten PDFs in bearbeitbare PDFs schnell genaue Ergebnisse zu erzielen, ist UPDF das beste Tool. Es verfügt über eine leistungsstarke OCR-Konvertierungsfunktion, mit der du hochwertige bearbeitbare PDFs erhältst. Dabei gehen keine Informationen verloren und das Format entspricht dem der gescannten PDF-Datei. Teste UPDF noch heute über den unten stehenden Download-Button.

Fazit

Das Scannen von PDFs wird immer beliebter und glücklicherweise auch immer leichter. Viele gescannte PDFs können jedoch nicht bearbeitet werden, was viele Probleme mit sich bringt, wie z. B. dass sie nicht bearbeitet, kommentiert und verändert werden können, was äußerst unpraktisch sein kann. Deshalb ist es wichtig, gescannte PDF-Dateien in bearbeitbare PDFs umwandeln zu können. Die OCR-Funktion kann dieses Problem jedoch lösen, da sie gescannte PDF-Dokumente in bearbeitbare und durchsuchbare PDF-Dokumente umwandeln kann. Und welche Software hat OCR? Natürlich UPDF. Die leicht verständliche OCR-Funktion dieses Tools kann dir helfen, PDF schnell in bearbeitbare PDFs umzuwandeln. Probiere es jetzt aus!

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