Die 8 besten AI-Notizen-Apps zur Produktivitätssteigerung

AI-Tools sind heute allgegenwärtig. Da sie auch immer leistungsfähiger werden, spricht mittlerweile nichts mehr dagegen, sie zur Steigerung unserer Produktivität und der Optimierung täglicher Aufgaben zu nutzen. Ein solcher Bereich, in dem AI-Tools einen echten Unterschied machen können, ist die bei der Erstellung von Notizen. Nicht ohne Grund gibt es deshalb inzwischen so einige AI-Notizen-Apps auf dem Markt. Im Folgenden werden wir uns näher damit auseinandersetzen, was eine AI-Notizen-App ist, und dann die besten Tools sowie ihre Funktionen, Einschränkungen und Preise vorstellen!

Was ist eine AI-Notizen-App

Eine AI-Notizen-App ist ein Tool, das künstliche Intelligenz nutzt, um den Inhalt Ihrer Notizen zu sammeln, zu ordnen, zu analysieren und zu verarbeiten. Eine solche App soll es Ihnen erleichtern, Ihre Gedanken zu ordnen, wichtige Informationen zu extrahieren und Ihre Produktivität zu steigern.

Im Hintergrund nutzt die AI-Notizsoftware die Verarbeitung natürlicher Sprache (NLP), Sprachtranskription und maschinelles Lernen, um eine verbesserte Notizerfassung zu ermöglichen.

Die 8 besten AI-Notizen-Apps

1. UPDF

UPDF ist die erste und beste AI-Notizen-App, die Sie aktuell auf dem Markt finden werden. Es ist das fortschrittlichste AI-Tool, mit dessen leistungsstarkem AI-Assistenten Sie wichtige Punkte aus Dokumenten zusammenfassen oder extrahieren können.

UPDF bietet einen intelligenten AI-Chatbot namens UPDF AI, der das Dokument analysiert und anschließend Zusammenfassungen, Erklärungen zu komplexen Themen/Diagrammen, Extraktion von Schlüsselpunkten und mehr anbietet. Außerdem hilft er Ihnen beim Brainstorming oder bei der Verbesserung Ihres Textes. Kurz gesagt, UPDF macht es zum Kinderspiel, mit AI-Funktionen Notizen aus Dokumenten zu machen.

Hauptfunktionen:

• Intelligente und authentische Notizen: Es analysiert das Dokument gründlich, selbst wenn es mehr als 100 Seiten umfasst. Anschließend unterstützt es Sie dabei, authentische Notizen so zu machen, wie Sie es wünschen, z. B. indem es Aktionspunkte herauszieht, Details zu bestimmten Punkten abruft und mehr.
• Unterstützt Sie beim Brainstorming: Wenn Sie ein Brainstorming durchführen, kann UPDF AI Sie dabei unterstützen, die Struktur zu umreißen oder Ihren Text zu erweitern.
• Komplexe Texte/Diagramme vereinfachen: Es kann komplexe Texte/Diagramme effizient analysieren und erklären und liefert sogar die wichtigsten Punkte in kurzen Aufzählungspunkten.
• Verbessert die Schreibqualität: Sie können die Qualität Ihrer Texte verbessern, indem Sie sie klar, ansprechend und prägnant gestalten. Es kann Sie auch dabei unterstützen, Grammatik zu korrigieren, Inhalte zu kürzen oder andere Optimierungen vorzunehmen.
• Beschriften/Anmerkungen: Sie können den Text/die Bilder in Ihren Notizen bearbeiten oder Anmerkungen machen (Hervorheben, Unterstreichen, Markieren, Hinzufügen von Stempeln/Stickern und Einfügen von Haftnotizen), um visuelle Aspekte zu verbessern.
• Virtueller Chat-Freund: Er fungiert als AI-basierter virtueller Chat-Freund, mit dem Sie über alles reden können, was nicht in Ihren Notizen steht, oder der Ihnen tiefere Einblicke in das Thema gewährt.
• Kompatibilität: Eine Lizenz bietet die Möglichkeit, AI-Notizen auf allen vier großen Plattformen zu erstellen, sprich Windows, Mac, Android und iOS.

Preise

• AI: 29 €/Quartal; 79 €/Jahr
• UPDF Pro + AI: Ab 108,99 €

UPDF Pro ist ein funktionsreiches PDF-Lese- und -Editor-Tool, mit dem Sie PDF-Dokumente bearbeiten, beschriften, umwandeln, komprimieren, OCR durchführen und viele andere Aufgaben erledigen können. Insgesamt erweist sich UPDF Pro + AI als ideales PDF-Editor- und AI-Notizentool, mit dem Sie Dokumente kompetent anpassen und hochwertige Notizen auf intelligente Weise erstellen können.

Und jetzt kommt es: UPDF ist aktuell um sage. Nutzen Sie also die Gelegenheit und laden Sie UPDF herunter und kaufen Sie UPDF!

Sie möchten mehr über UPDF erfahren? Lesen Sie den Bericht von tarnkappe.info über UPDF oder sehen Sie sich unten das YouTube-Video zu UPDF an:

2. Notion AI

Notion AI ist eine weitere leistungsstarke AI-Notizen-App, mit der Sie projektbezogene Dokumente hochladen und dann Fragen zu allen Themen rund um das Produkt stellen können, z. B. woran das Webteam diese Woche arbeitet. Neben Fragen und Antworten unterstützt die App auch beim Schreiben neuer Inhalte oder beim Brainstorming neuer Ideen.

Notion AI kann auch handlungsrelevante Informationen aus überwältigenden Daten extrahieren. Es kann Fachbegriffe erklären und den Inhalt sogar in andere Sprachen übersetzen. Darüber hinaus unterstützt sie Sie auch beim Umschreiben Ihrer Vorschläge, um die Stimme und den Tonfall so anzupassen, wie Sie es brauchen.

Hauptfunktionen:

• Projektbezogene Fragen und Antworten: Sie können alle Fragen und Antworten zu Projekten stellen.
• Unterstützung beim Schreiben: Es unterstützt Sie beim Schreiben in Brainstorming-/Ideen-Sitzungen.
• Erklären: Es kann komplexe, technische Begriffe erklären.
• Übersetzen: Es kann Inhalte in verschiedene Sprachen übersetzen, z. B. Englisch, Spanisch, Japanisch usw.
• Stimme und Ton bearbeiten: Es kann Ihren Inhalt/Vorschlag in eine bestimmte Stimme und einen bestimmten Ton umschreiben.
• Aktionspunkte: Es kann Besprechungsnotizen analysieren, um Aktionspunkte zu liefern.

Preise

• Es kann zu jedem kostenpflichtigen Notion-Tarif für 8 € / Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung) oder 10 € / Monat pro Benutzer hinzugefügt werden.

Bewertungen/Rezensionen

• Academic Help: 81.6/100

3. ClickUp

ClickUp ist eine weitere spezielle AI-Notizen-App, die Ihnen beim Verfassen Ihrer Notizen hilft und Schriftart und Layout ansprechend anpassen lässt. Es bietet einen AI-Schreibassistenten, der Sie in jeder Phase des Schreibens von Notizen unterstützen kann.

ClickUp unterstützt die Echtzeit-Zusammenarbeit an denselben Notizdateien und ist auch für Projektmanagement-Aktivitäten geeignet. Dank seiner anpassbaren Plattform unterstützt es fast alle Arten von Teams und Unternehmen.

Hauptfunktionen:

• AI-Schreibassistent: Der integrierte AI-Schreibassistent unterstützt Sie beim Überlegen, beim Verfassen hochwertiger Notizen und beim schnelleren Arbeiten.
• Zusammenarbeit: Es ermöglicht Teams, in Echtzeit an derselben Notizdatei zusammenzuarbeiten.
• Verbesserung der Schreibqualität: Es kann bei der Korrektur von Grammatik/Rechtschreibung und der Bearbeitung bestehender Texte mit AI helfen.
• Übersetzen: Es kann Inhalte in mehrere andere Sprachen übersetzen.
• Integration: Es lässt sich mit vielen anderen Tools integrieren, die Sie bereits verwenden.

Preise

• Kostenlos: 100MB Speicherplatz
• Unbegrenzt: 10 € / Monat pro Mitglied
• Business: 19 € / Monat pro Mitglied
• Unternehmen: Kontaktieren Sie seinen Vertrieb für ein individuelles Angebot

Bewertungen/Rezensionen

• Gartner: 4.3/5 (136 Bewertungen)
• G2: 4.7/5 (9183 Bewertungen)
• GetApp: 4.7/5 (3916 Stimmen)

4. Reflect

Reflect ist ein AI-Assistent für Notizen, der Sie beim Schreiben unterstützt und es Ihnen leicht macht, Ihre Gedanken zu ordnen. Mit Reflect können Sie Sprachnotizen transkribieren, Gliederungen für Artikel erstellen, Grammatik/Rechtschreibung korrigieren, wichtige Erkenntnisse auflisten und vieles mehr.

Reflect bietet eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und ist sowohl online als auch offline auf Desktops und Smartphones verfügbar. Außerdem lässt es sich mit Outlook und Google Calendar integrieren, um Ereignisse schnell zu importieren, was es zu einer wirklich praktischen AI-Notizen-App macht.

Hauptfunktionen:

• Transkribieren: Es kann Sprachnotizen transkribieren.
• Verbessert das Schreiben: Es hilft Ihnen, Ihren geschriebenen Text zu verbessern und Grammatik- und Rechtschreibfehler zu korrigieren.
• Mitschnitte extrahieren: Es kann auf intelligente Art und Weise wichtige Mitschriften oder Aktionspunkte aus Besprechungsnotizen extrahieren.
• Verschlüsselung: Es bietet eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung.
• Vernetzte Notizen: Es erstellt ein Diagramm von Ideen mit verknüpften Notizen.
• Integration: Es lässt sich mit Google Calendar, Outlook, Zapier, Readwise und mehr integrieren.

Preise

• Premium: 10 € / Monat (jährliche Abrechnung)

Bewertungen/Rezensionen

• Product Hunt: 4.9/5 (79 Stimmen)
• Software Advice: 4.7/5 (3 Bewertungen)

5. Fireflies.ai

Fireflies.ai ist eine AI-Notizen-App zum Transkribieren, Zusammenfassen und Analysieren von Sprachkonferenzen. Sie kann Meetings über verschiedene Videokonferenz-Apps, Audiodateien und Dialer transkribieren und bietet nach der Transkription eine klickbasierte Lösung, mit der Sie Aktionspunkte, Fragen, Aufgaben und andere wichtige Punkte sehen können.

Fireflies.ai hilft auch bei der automatischen Erstellung von Aufgaben in Trello, Asana und anderen Apps. Insgesamt bietet es einen zentralen Ort, um auf alle Sprachkonversationen zuzugreifen und die wichtigsten Erkenntnisse zu extrahieren.

Hauptfunktionen:

• Automatisches Transkribieren: Es kann Meetings in Abschnitten über Audiodateien, Dialer und Videokonferenz-Apps hinweg transkribieren.
• Integration: Es kann mit Dutzenden von anderen Apps integriert werden, um Arbeitsabläufe zu automatisieren, z. B. Google Meet, Zoom, Teams, Trello, Asana und mehr.
• AI-unterstützte Suche: Es bietet AI-Unterstützung bei der Suche und beim Anhören relevanter Themen aus den Meetings.
• Gründliche Besprechungsanalyse: Es kann Meetings gründlich analysieren und die Redezeit/Monologe der Redner verfolgen, Einwände erkennen oder die Leistung messen.
• Wissensdatenbank in Echtzeit: Es bietet eine zentrale und sich selbst aktualisierende Wissensdatenbank für alle Sprachkonversationen.

Preise

• Kostenlos: 800 Min. Speicherplatz/Sitzplatz und begrenzte Transkriptionsguthaben
• Pro (10 € / Monat/Sitzplatz - jährliche Abrechnung): 8000 Min. Speicherplatz/Sitzplatz und unbegrenzte Transkriptionsguthaben
• Business (19 € / Monat/Sitzplatz - jährliche Abrechnung): Unbegrenzter Speicherplatz/Sitzplatz und Transkriptionsguthaben
• Enterprise (Benutzerdefinierter Plan): Unbegrenzter Speicherplatz/Sitzplatz und Transkriptionsguthaben

Bewertungen/Rezensionen

• Product Hunt: 4.2/5 (89 Stimmen)
• G2: 4.6/5 (133 Stimmen)
• TrustRadius: 8.6/10 (7 Stimmen)

6. Napkin

Napkin, ein weiteres solides AI-Tool für Notizen, verbessert Ihren Denkprozess und unterstützt Sie virtuell bei der Optimierung Ihres Denkens. Es bietet einen zentralen Ort, an dem Sie alle Ihre Ideen eingeben können, und kann auf intelligente Weise Verbindungen zwischen Ihren Ideen/Notizen herstellen.

Napkin lässt Ihre alten oder neuen Ideen täglich wieder aufleben. Es ermöglicht Ihnen die automatische Markierung oder Sortierung Ihrer Ideen. Einfach gesagt, ist es eine effektive AI-Notizen-App, wenn Sie Ideen haben und Unterstützung bei der Organisation Ihrer Gedanken brauchen.

Hauptfunktionen:

• Hält Ideen zentral fest: Es bietet einen zentralen Ort, um alle Ihre Ideen festzuhalten.
• Automatisierte Zuordnung: Es sortiert oder markiert Ideen automatisch.
• Ideenfluss: Er bringt Ihre Ideen, ob alt oder neu, täglich wieder zum Vorschein.
• Themenflüsse: Sie können die Ideenströme rund um interessante Themen erkunden.

Preise

• Casual Thinker - Monatlich: 10 € / Monat
• Visionary - Jährlich: 60 € / Jahr
• Believer - Einmalig: 300 €

Bewertungen/Rezensionen

• Eightify: 4.4/5 (51 Stimmen)

7. Microsoft OneNote

Microsoft OneNote ist ein bekanntes Tool zum Erstellen von Notizen und funktioniert wie ein digitales Notizbuch. Seit kurzem gibt es auch einen Copilot für die AI-Notizerfassung. Mit Copilot können Sie jetzt Ideen entwickeln, Pläne entwerfen, Informationen organisieren, Aufgabenlisten erstellen und vieles mehr.

Microsoft OneNote und sein AI-Copilot machen es zu einem praktischen Werkzeug, um Notizen zu erstellen, mit anderen zusammenzuarbeiten und AI zur Verbesserung der Analyse und Bearbeitung von Notizen einzusetzen.

Hauptfunktionen:

• Notizen erstellen: Sie können Notizen in verschiedenen Formaten erstellen, z. B. Text, Skizzen, Bilder usw.
• AI-Copilot: Mit dem AI-Copilot können Sie den Chatbot nutzen, um Ideen zu entwickeln, Pläne zu entwerfen, Listen zu erstellen und vieles mehr.
• Zusammenarbeit: Es lässt Sie mit anderen an derselben Notizdatei zusammenarbeiten.
• Notizen synchronisieren: Sie können Notizen mit all Ihren Geräten synchronisieren, z. B. mit Tablets, Laptops, PCs und Smartphones.

Preise

• Kostenlos: 5 GB Cloud-Speicher
• Monatlich (Microsoft 365 Personal): 6,99 € / Monat - 1 TB Cloud-Speicher
• Jährlich (Microsoft 365 Personal): 69,99 € / Jahr - 1 TB Cloud-Speicher

Bewertungen/Rezensionen

• TrustRadius: 8.2/10 (877 Stimmen)
• G2: 4.5/5 (1825 Bewertungen)

8. Otter

Die letzte AI-Notizen-App auf unserer Liste ist Otter, das eher eine AI-Hilfe für Meetings ist, um Audioaufnahmen und Notizen zu machen, Zusammenfassungen zu erstellen und Aktionspunkte zu erfassen. Außerdem können Teamkollegen mit dem Live-Transkript zusammenarbeiten, indem sie Kommentare hinzufügen.

Otter kann sich mit Microsoft und Google Calendar verbinden, um automatisch an Meetings teilzunehmen und diese aufzuzeichnen. Außerdem bietet es einen AI-Chatbot, mit dem Sie sofort Fragen zu Besprechungen stellen können. Alles in allem ist es eine praktische AI-Notiz-App für Studenten, Vertriebsteams und andere Teams, um das volle Potenzial ihrer Besprechungen auszuschöpfen.

Hauptfunktionen:

• AI-Meeting-Unterstützung: Es unterstützt Sie bei der Aufzeichnung von Besprechungen und der Erfassung von Notizen/Aktionspunkten.
• Echtzeit-Zusammenfassungen: Es erstellt Zusammenfassungen von Meetings in Echtzeit.
• Automatisierte Meeting-Notizen: Sie können automatisch an Meetings in Google Meet, Microsoft Teams und Zoom teilnehmen und diese aufzeichnen.
• Echtzeit-Zusammenarbeit: Es ermöglicht die Echtzeit-Zusammenarbeit mit Teamkollegen während eines Live-Transkripts, indem es wichtige Punkte hervorhebt, Kommentare hinzufügt, Aktionspunkte zuweist, usw.
• Sofortige Q&As: Die Chatbox unterstützt Echtzeit-Fragen und Antworten zu Meetings.
• Vertriebseinblicke extrahieren: Es extrahiert auf intelligente Weise Erkenntnisse über den Verkauf, um einfach Follow-up-E-Mails zu schreiben.

Preise

• Kostenlos: 30 Minuten pro Gespräch und 300 monatliche Transkriptionsminuten
• Pro (10 € / Monat/Benutzer - jährliche Abrechnung): 90 Minuten pro Gespräch und 1200 monatliche Transkriptionsminuten
• Business (20 € / Monat/Sitzplatz - jährliche Abrechnung): 4 Stunden pro Gespräch und 6000 monatliche Transkriptionsminuten

Bewertungen/Rezensionen

• G2: 4.2/5 (158 Bewertungen)
• TrustRadius: 7.6/10 (19 Stimmen)

Wenn Sie sich die oben genannten KI-Apps für Notizen ansehen, stellen Sie schnell fest, dass sie alle ihre eigenen einzigartigen Funktionen mitbringen, je nach Nutzerzielgruppe. Da es bei den meisten Notizen jedoch darum geht, Erkenntnisse aus Dokumenten zu gewinnen oder AI-Unterstützung bei der Erstellung von Notizen in Anspruch zu nehmen, scheint UPDF die umfassendste AI-Notizen-App auf dieser Liste zu sein.

Wir erwarten von einem AI-Notizen-Tool hauptsächlich intelligente und authentische Notizen, Unterstützung bei Brainstorming-Sitzungen und andere leistungsstarke AI-Funktionen. Warum sollten Sie also noch weiter groß überlegen? Laden Sie einfach UPDF herunter und greifen Sie sofort auf die funktionsreiche AI-Notizen-App auf dem Markt zu!

Fazit

AI-Notizen-Apps liegen in letzter Zeit aufgrund der gebotenen Produktivitätssteigerung und Automatisierung voll im Trend. Deshalb haben wir Ihnen in diesem Leitfaden einige der besten AI-Tools für Notizen vorgestellt, denen Sie allen eine Chance geben können.