Che cos'è un estratto conto redatto e come redigere un estratto conto: passaggi ed esempio

La sicurezza dei dati è diventata fondamentale nell'era digitale di oggi, sempre più esposta alle minacce informatiche. Tuttavia, le informazioni finanziarie richiedono una tutela maggiore a causa della loro natura sensibile. Anche se le banche offrono ampie misure di protezione, a volte dovrai fare la tua parte. Ad esempio, potresti dover condividere il tuo estratto conto per ottenere l'approvazione di un prestito. In questi casi dovrai mascherare i dati sensibili per prevenire il furto d'identità. Ed è qui che entra in gioco l’oscurazione degli estratti conto bancari. In questa guida imparerai come redigere un estratto conto con passaggi dettagliati ed esempi.

Parte 1. Che cos'è un estratto conto redatto?

La redazione consiste nel nascondere, mascherare o bloccare le informazioni sensibili presenti in un documento. Quindi, un estratto conto redatto è un estratto conto in cui vengono nascosti dati sensibili come il tuo Numero del Conto, il Numero di previdenza sociale, i Dettagli delle Transazioni e altre informazioni simili.

Un estratto conto redatto non permetterà a terzi di rimuovere la mascheratura e visualizzare le informazioni sensibili nascoste. In questo modo potrai condividere facilmente il tuo estratto conto senza preoccuparti di un uso improprio dei tuoi dati. Adesso vedrai come redigere i tuoi estratti conto usando lo strumento migliore.

Parte 2. Come redigere un estratto conto: passaggi ed esempio

Per redigere un estratto conto ti serve uno strumento potente e intuitivo che possa mascherare le informazioni sensibili in modo facile ed efficace. È proprio ciò che otterrai con UPDF.

UPDF è uno strumento avanzato di modifica e protezione dei PDF che ti permetterà di redigere gli estratti conto in modo sicuro con pochi semplici clic. La sua funzione dedicata "Redigi PDF" può mascherare in modo permanente le informazioni sensibili prima che tu condivida il file con altri.

Caratteristiche Principali di UPDF

• È possibile usare un'interfaccia a clic per redigere estratti conto.
• È possibile redigere in modo permanente o temporaneo le informazioni sensibili.
• È compatibile sia con Windows sia con Mac.
• È possibile personalizzare le proprietà della redazione, ad esempio colori di riempimento e bordo.
• È possibile redigere interamente pagine selezionate.
• È possibile trovare e redigere testi selezionati.
• Strumento offline con sicurezza dei dati al 100%.
• È possibile condividere il file direttamente con altri tramite link condivisibile o email dopo la redazione.

Oltre a queste potenti funzionalità, UPDF ti consente anche di creare nuovi estratti conto in pochi secondi. In breve, UPDF include tutte le funzionalità avanzate di cui hai bisogno per redigere un estratto conto e aumentare la sicurezza dei dati. Scarica UPDF e sfrutta subito gratuitamente la funzione di redazione.

Passaggi per redigere un estratto conto con UPDF

Grazie ad un approccio intuitivo, UPDF rende il processo di redazione degli estratti conto estremamente semplice ed immediato. Ci sono due modi per redigere un estratto conto con UPDF: redazione permanente o oscuramento temporaneo.

Adesso vedremo i passaggi per redigere un estratto conto con UPDF in entrambi i modi:

Metodo 1: Redigere in modo permanente l'estratto conto

È possibile redigere in modo permanente l'estratto conto utilizzando lo strumento di redazione integrato di UPDF come segue:

Passo 1. Scarica e avvia UPDF su Windows/Mac. Trascina e rilascia l'estratto conto che vuoi redigere.

Passo 2. Seleziona la scheda "Redact" dalla barra laterale sinistra.

Passo 3. Assicurati di aver selezionato "Segna per la Redazione" dalla barra superiore. Poi clicca e trascina il mouse sulle aree del testo dell'estratto conto che vuoi redigere. Continua finché non avrai mascherato tutto il testo sensibile.

Passo 4. È possibile anche personalizzare le proprietà di redazione o usare le opzioni "Redigi Pagine" o "Trova Testo & Redigi" dalla barra superiore per effettuare redazioni più specifiche. Una volta terminato, clicca sul pulsante "Applica" per applicare la redazione in modo permanente.

In questo modo potrai redigere facilmente un estratto conto con il semplice drag and drop di UPDF.

Metodo 2: Oscurare temporaneamente l'estratto conto

Se invece desideri oscurare temporaneamente l'estratto conto, potrai utilizzare lo strumento forme di UPDF per nascondere temporaneamente le informazioni sensibili. Ecco i passaggi da seguire:

Passo 1. Apri l'estratto conto con UPDF.

Passo 2. Clicca sull'icona a forma di matita nella barra laterale sinistra e poi seleziona l'icona "Rettangolo" nella barra superiore.

Passo 3. Clicca e trascina il mouse sull'area di testo che desideri oscurare. Continua finché non avrai oscurato tutte le informazioni sensibili.

Passo 4. È possibile anche cambiare la forma da rettangolo ad altre figure e personalizzare il colore. Una volta fatto, salva il file.

Ecco fatto! In questo modo potrai oscurare temporaneamente gli estratti conto senza sforzi. Tuttavia, ricorda che non si tratta di una vera redazione, poiché le forme possono essere rimosse facilmente. Di conseguenza, non è considerato un metodo efficace per proteggere le informazioni sensibili degli estratti conto.

Esempio di estratto conto correttamente redatto

Ora che sappiamo come redigere un estratto conto, diamo un'occhiata veloce a come appare un estratto conto redatto correttamente. In un estratto conto devi redigere:

• Numero del Conto
• Numero di previdenza sociale
• Informazioni di identificazione personale (PII)
• Dettagli delle Transazioni

L'immagine seguente mostra un esempio di estratto conto redatto:

In sintesi, puoi facilmente redigere e mettere in sicurezza il tuo estratto conto con l'approccio più semplice offerto da UPDF. È dunque arrivato il momento di redigere il tuo estratto conto: scarica UPDF e segui i passaggi precedenti.

Parte 3. Approfondimenti sull'estratto conto redatto

1. Motivi per redigere un estratto conto

Ci sono diversi motivi possono spingerti a voler redigere un estratto conto. Alcuni dei più comuni sono i seguenti:

• Stai richiedendo un prestito o un'assistenza finanziaria e devi condividere il tuo estratto conto per mostrare la tua situazione finanziaria attuale.
• Stai divorziando e devi presentare i tuoi documenti finanziari, come gli estratti conto.
• Stai richiedendo un visto o un permesso di immigrazione e devi mostrare il tuo estratto conto come prova di indirizzo.
• Stai facendo domanda di lavoro e devi condividere il tuo estratto conto come prova di identità.

In tutti i casi precedenti, dovrai redigere le parti sensibili e non essenziali dell'estratto conto per evitare usi impropri.

2. Rischi nel non redigere un estratto conto

Se non redigi gli estratti conto, aumenti il rischio di diventare vittima di furto d'identità o frode. I malintenzionati potranno mettere in atto vari tipi di truffe semplicemente usando le informazioni del tuo estratto conto.

Ecco alcune attività fraudolente che i malintenzionati possono mettere in atto con gli estratti conto:

• Aprire una nuova carta di credito a tuo nome
• Acquistare un'auto
• Richiedere un prestito

Allo stesso modo, se stai affrontando una causa di divorzio o un procedimento per alimenti, il tuo partner potrebbe usare i dati di un estratto conto non redatto per compromettere la causa o persino per prelevare denaro. Pertanto, sarai esposto a numerosi rischi se non redigi un estratto conto.

3. Altri modi per proteggere le tue informazioni sensibili

Oltre alla redazione, è possibile proteggere le informazioni sensibili in molti altri modi, come segue:

• Crittografa i documenti: è possibile crittografare i documenti affinché solamente le persone autorizzate con password possano aprirli. È possibile usare UPDF per applicare facilmente la protezione con password ai tuoi documenti.
• Usa una VPN: se accedi al tuo conto bancario o visualizzi gli estratti conto tramite Wi-Fi pubblico, è possibile proteggere le tue attività online usando una VPN.
• Usa un gestore di password: è possibile impostare password uniche e robuste per i tuoi account online. Questo ridurrà le probabilità di hacking degli account.
• Distruggi le copie cartacee: è possibile triturare le copie fisiche di informazioni sensibili, come i vecchi estratti conto. Inoltre, assicurati di smaltirle correttamente in modo che nessuno possa riassemblarle.
• Firma i documenti digitalmente: invece di stampare, firmare e scansionare i documenti, è possibile risparmiare tempo e ridurre i rischi firmandoli digitalmente. Ad esempio, UPDF ti permette di firmare i documenti digitalmente usando mouse, tastiera o trackpad.
• Usa lo storage cloud: è possibile salvare i tuoi documenti in servizi di archiviazione cloud sicuri come UPDF, Google Drive, iCloud e Dropbox. In questo modo, potrai sfruttare l'elevata sicurezza dei dati di queste piattaforme e accedere ai tuoi documenti ovunque e in qualsiasi momento.

In breve, ci sono molti modi per proteggere le informazioni sensibili. Valuta quindi le possibili minacce alla sicurezza e adotta di conseguenza le misure di protezione.

Conclusione.

Ogni volta che vorrai condividere il tuo estratto conto con qualcuno, è sempre consigliato redigerlo prima di condividerlo. Un estratto conto redatto elimina le preoccupazioni legate al furto d'identità. Con UPDF sarà possibile redigere un estratto conto facilmente grazie al drag-and-drop e ad altre funzionalità avanzate. Concludiamo quindi la guida consigliandoti di scaricare UPDF e seguire i passaggi sopra indicati per redigere il tuo estratto conto senza sforzo.