3 modi per aprire PDF in Word professionalmente

È possibile aprire un PDF in Word? Bene, se hai un PDF che vuoi aprire in Word puoi considerare diversi modi per farlo. Esistono diversi metodi che puoi usare, ma devi scegliere il più semplice. Di seguito sono riportati tre metodi convenienti su come aprire PDF in Word e iniziare a modificarlo.

È possibile aprire un PDF in Word?

L'ultima versione di Word supporta l'apertura e la modifica diretta di documenti PDF mentre versioni precedenti avranno bisogno dell'aiuto di un convertitore PDF.

• Per la versione di Microsoft Word 2010 e precedenti non è possibile aprire direttamente PDF in Word e sarà necessario un convertitore PDF di terze parti.
• Se si utilizzano le versioni più recenti di Microsoft Word (Word 2013, 2016, 2019 e 2021), è possibile aprire direttamente il PDF in Word senza convertirlo.

Metodo 1. Aprire PDF in Word 2010 e versioni precedenti

Ora è facile aprire PDF in Word utilizzando UPDF. A differenza della maggior parte degli altri convertitori, l'app garantisce che il formato del file originale non vada perso. Ciò permette di risparmiare tempo dato che è sufficiente effettuare alcune correzioni dopo la conversione e questa viene eseguita immediatamente.

Coerenza, precisione e sicurezza sono il pilastro principale di questo convertitore PDF. È una soluzione PDF all-in-one con funzionalità di annotazione, modifica e crittografia insieme. Questo lo rende un  alleato per risparmiare tempo soprattutto, se si lavora in un ambiente di ufficio in cui è necessario eseguire molte azioni su documenti PDF. La sicurezza dei tuoi documenti è inoltre garantita dallo strumento migliora la sicurezza e la privacy dei dati in ogni momento. I tuoi file non vengono mai condivisi con terze parti senza il tuo permesso.

Il convertitore è dotato di riconoscimento ottico dei caratteri che è possibile utilizzare per convertire tutti i PDF basati su immagini o scansionati in moduli modificabili come Word. Permette inoltre una conversione ad alta precisione con il supporto di 38 lingue per il  riconoscimento OCR. Scarica UPDF e segui questi passaggi su come aprire un PDF come documento Word con UPDF.

Passaggio 1: Apri il documento PDF

È possibile aprire il file PDF da convertire nell'interfaccia del programma trascinandoli o cliccando sul pulsante "Apri file".

Passaggio 2: Scegli il formato di output

UPDF ha un pannello dei formati situato sul lato destro. Ma dovresti prima cliccare su "Esporta PDF".

Clicca sul formato che vuoi convertire il file PDF e quindi seleziona le opzioni fornite. In questo caso, scegli "Word" come formato desiderato.

Passaggio 3: Converti e apri il file PDF in Word

È anche possibile impostare l'intervallo di pagine della conversione. Hai la possibilità di convertire le pagine dispari, tutte le pagine, anche le pagine o le pagine personalizzate.

Tocca il pulsante "Esporta" per avviare la conversione. I file convertiti vengono salvati e la cartella viene visualizzata sullo schermo. È ora possibile aprire il PDF in Word.

Metodo 2. Aprire direttamente PDF in Word (Word 2013 e versioni successive)

1. Apri direttamente PDF in Word

È possibile aprire direttamente un file PDF in Word e fare tutte le modifiche desiderate. Ecco i semplici passaggi su come aprire direttamente un file PDF in Word.

• Passaggio 1: Installa Microsoft Word sul tuo PC se non ce l'hai e apri l'applicazione. È possibile installare Microsoft Word 2021, Word 2019, Word 2016 e Word 2013.
• Passaggio 2: Ora apri un file vuoto o nuovo. Tra i vari modelli e opzioni forniti, apri un documento vuoto.
• Passaggio 3: Nell'angolo in alto a sinistra dell'app, clicca sull'opzione file. Dopo aver cliccato sul file, si apre un menu a discesa sul lato sinistro della finestra. Qui trovi una vasta gamma di opzioni fornite.
• Passaggio 4: Ora clicca su "Apri". Si aprirà un menu pieno di contenuti. Il menu elenca le varie fonti da cui sarai in grado di aprire i tuoi documenti in Word. Ad esempio, trovi documenti recenti, documenti condivisi con te, OneDrive, questo PC e altre opzioni.
• Passaggio 5: Ora puoi scegliere la fonte in cui hai salvato il file PDF che desideri aprire in Word. Ad esempio, se lo hai salvato su OneDrive, cliccaci sopra. Se lo hai salvato sul tuo flash drive devi cliccare sul computer.
• Passaggio 6: Dopo aver selezionato il PDF puoi aprirlo in formato Word.
• Passaggio 7: Ora clicca su "OK" e consenti l'apertura del documento PDF. Potrebbero essere necessari alcuni minuti. Questo dipende dalla dimensione del file e dalle sue caratteristiche. Questo è quanto; il PDF è aperto in Word.

Svantaggi dell'apertura diretta di PDF in Word

• Se nel documento aperto sono inclusi oggetti visivi e altri elementi, potrebbe non aprirsi in modo efficace. Il documento di Word potrebbe non assomigliare completamente al PDF originale. Pertanto, se vuoi che un documento di Word abbia esattamente lo stesso aspetto del PDF originale, questo non è il metodo giusto da utilizzare.
• Se il documento PDF ha grafici e grafici, l'intera pagina potrebbe apparire come un'immagine. In questo caso, non è possibile modificare il testo. Quindi, se il tuo obiettivo principale di aprire PDF a Word è apportare modifiche, dovresti cercare un altro metodo alternativo.
• A volte, Word non riesce a rilevare un elemento. Pertanto, la versione di Word non assomiglia al file originale.

Come evitare di perdere il formato originale

Alcuni degli elementi che non vengono convertiti bene sono note a piè di pagina, note di chiusura, tag PDF, bordi di pagina, cornici, effetti di carattere o revisioni. Con la sfida di convertire o modificare questi elementi mentre apri PDF in Word direttamente con MS Word, è consigliabile aprire il documento PDF con un convertitore PDF professionale  come UPDF. Provalo cliccando sul pulsante qui sotto, ti consente di convertire documenti PDF due volte al giorno in modo totalmente gratuito!

Metodo 3. Aprire PDF in Word come allegato

Se vuoi aprire PDF in Word non è quello di modificarlo, vuoi solo menzionarlo come allegato. Puoi aprire PDF in Word come allegato PDF dalla posizione in cui sono stati archiviati i file. Questo aiuta a semplificare il lavoro poiché non è necessario passare attraverso molti passaggi di conversione. Ecco i semplici passaggi che devi seguire.

Passaggio 1: Inserisci PDF in Word

• Apri i documenti di Word
• All'interno del documento, vai su "Inserisci" e poi su "Oggetto". Quando si arriva alla finestra di dialogo dell'oggetto, cliccare sulla scheda "Crea da file" e quindi su "Sfoglia".

Passaggio 2: Apri PDF in Word

• Controlla il file PDF che desideri inserire e quindi tocca "Inserisci". Il tuo PDF verrà aperto correttamente in Word. Nel caso in cui sia stata selezionata l'icona di visualizzazione, il file PDF verrà visualizzato come icona. D'altra parte, se lo lasci vuoto, verrà visualizzata la prima pagina del tuo file PDF. Ora hai finito.

Svantaggi di allegare PDF in Word come allegato

Sebbene il processo semplifichi il tuo lavoro, ci sono alcuni svantaggi coinvolti nel processo.

• Con un PDF che non è più di una pagina, il programma Word non può inserirlo. Ciò significa che i PDF di grandi dimensioni sono problematici quando si utilizza questo metodo.
• Non è possibile estendere l'oggetto inserito. Questo è anche il motivo per cui Word mostrerà solo la prima pagina dei documenti PDF che stai inserendo.

Conclusione

Panoramica, l'opzione migliore per aprire PDF in Word è convertirlo direttamente con UPDF e questo manterrà la formattazione originale del documento PDF. Non solo ha una funzione di conversione PDF, ma ha anche funzioni di lettura, annotazione, organizzazione e modifica PDF.