Il manuale d'uso del Piano aziendale UPDF

Avete un'azienda in cui il team richiede una cooperazione per la gestione delle licenze? UPDF offre un piano aziendale completo con una soluzione a tutti i problemi operativi.

Con una dashboard di gestione aziendale completa a disposizione dei team, delle PMI e delle cooperazioni, questi possono gestire in modo efficiente le licenze e le autorizzazioni dei loro membri. In questo modo è possibile proteggere efficacemente le risorse virtuali dell'azienda e migliorare la produttività documentale del team.

1. Differenze tra Piano individuale e Piano aziendale

Esistono alcune differenze significative tra il Piano individuale e il Piano aziendale. Se siete tra coloro che confondono le loro caratteristiche, la discussione dei loro vantaggi renderà le cose molto più semplici e trasparenti:

Per il piano individuale

• Uso personale: Se si utilizza un Piano Individuale su UPDF, questo è appropriato esclusivamente nelle condizioni in cui si richiede lo strumento per uso personale.
• Limite utente: Gli account individuali consentono a un solo utente di utilizzare i servizi di UPDF..
• Limite del dispositivo: Inoltre, è possibile accedere a UPDF con lo stesso account su 4 dispositivi diversi contemporaneamente, tra cui 2 desktop e 2 cellulari.

Per il piano aziendale

• Dashboard di gestione aziendale: Per l'azienda è disponibile una dashboard di gestione aziendale completa che gestisce tutte le licenze, i membri e le risorse virtuali dell'azienda, ecc.
• Gestione flessibile delle licenze: Grazie alla gestione flessibile delle licenze, il controllo delle autorizzazioni e l'assegnazione dei compiti diventano molto più semplici.
• Limite utente: Non ci sono limiti di membri per l'invito a unirsi a un'azienda. Il pacchetto acquistato da UPDF copre generalmente il numero di utenti autorizzati e online. Ad esempio, se si acquistano 10 licenze, è possibile avere 10 utenti online contemporaneamente. Le persone che si allontanano dall'azienda possono danneggiare il numero di licenze. In questi casi, disattivare la loro licenza e autorizzarla a un nuovo utente è il modo giusto per mantenere le licenze in modo proficuo..
• Device Limit: Inoltre, gli utenti che utilizzano il piano aziendale possono utilizzare il servizio su tre dispositivi contemporaneamente, tra cui 1 desktop e 2 cellulari. Si chiarisce che se l'utente desidera attivare il proprio account aziendale su Mac, dovrà uscire dall'account Windows..

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2. Acquisto del piano aziendale

• 2.1 Creare una azienda

Seguire il link per avviare il processo di creazione di una azienda.

In alternativa, è possibile creare una azienda dall'applicazione Windows. Eseguire UPDF sul dispositivo Windows e fare clic su "Login" per accedere a UPDF con il proprio account. Nell'area centrale dell'account è presente l'opzione "Crea una Azienda".

Quando si accede alla rispettiva pagina, indicare il "Nome della Azienda" nel primo punto. Seguite per selezionare il "Tipo di settore" e continuate a scegliere il "Numero di dipendenti" per il piano Aziendale.

Fare clic su "Continua" per passare alle pagine successive.

• 2.2 Creare l'account amministratore

Nella pagina successiva, indicare l'account e-mail che fungerà da amministratore con diritti di gestione esclusivi per il sistema di gestione aziendale.

Selezionare il pulsante "Continua" dopo aver fornito l'indirizzo e-mail. Verificate il codice inviato al vostro indirizzo e-mail e confermate la creazione dell'account aziendale di UPDF.

Impostare il nome e la password dell'account in fase di creazione. Seguite le istruzioni sullo schermo e concludete con successo la creazione dell'account.

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3. Accedere al pannello di gestione aziendale

Poiché l'azienda è stata creata con il Piano aziendale UPDF, è possibile accedere al pannello di gestione aziendale o avviare il processo invitando i dipendenti tramite un invito via e-mail.

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4. Cosa c'è nel pannello

Una volta entrati nel pannello di controllo, troverete tre menu principali sulla sinistra:

4.1. Panoramica aziendale

Nella dashboard aziendale è possibile osservare la panoramica completa dell'azienda nella scheda "Panoramica dell'azienda". Osservate l'elenco delle licenze e dei membri nelle opzioni "Vista licenze" e "Vista membri". È inoltre possibile utilizzare le opzioni disponibili nella sezione "Inserimento rapido" per gestire con facilità l'account aziendale.

4.2. Gestione dei membri

Dal pannello di sinistra si accede alla sezione "Gestione dei membri". È possibile effettuare una ricerca nel database disponibile cercando il rispettivo membro nella sezione di ricerca in alto. Se si desidera "resettare" le impostazioni di ricerca, fare clic sul pulsante disponibile sotto la sezione di ricerca. È inoltre possibile aggiungere membri, rimuovere membri, autorizzare e deautorizzare membri.

4.3. Impostazioni aziendali

Accedere alla scheda "Impostazioni dell'azienda" dal pannello di sinistra per aprire i dettagli dell'azienda forniti per l'account aziendale.

È possibile modificare il nome, il tipo di settore e il numero di dipendenti in qualsiasi momento.

Se si desidera eliminare le informazioni o i dati aziendali, fare clic sul pulsante "Sciogli azienda" per cancellare l'account aziendale su UPDF.

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5. Acquisto del piano aziendale UPDF

5.1 Acquisto di licenze

La cosa successiva da fare è processare un piano aziendale, dopo di che l'azienda può creare un account completo per gestire le licenze di UPDF e l'autorizzazione di tutti i suoi dipendenti all'interno del pannello di controllo.

• Fare clic sull'opzione "Acquista licenze" nel cruscotto Panoramica dell'azienda. Si accede così alla pagina di acquisto dell'azienda.

• Accertarsi di aver effettuato l'accesso con un indirizzo e-mail valido. (Nota: è importante prestare attenzione all'e-mail, poiché all'indirizzo fornito per l'acquisto del piano aziendale viene inviata una e-mail di conferma che contiene le informazioni sull'ordine e il codice di riscatto).
• Selezionare il numero di utenti che fanno parte del piano aziendale che l'azienda sta acquistando ed effettuare il pagamento.

Nota: Per una migliore comprensione del procedimento, il piano può essere acquistato direttamente dal sito web entro il limite di 10 utenti. Tuttavia, con più di 10 utenti, contattate le vendite per acquistare il piano aziendale con uno sconto sulle licenze a volume.

5.2 Ottenere il codice di riscatto

• Ottenere il codice di riscatto dalla pagina dell'ordine andato a buon fine

Quando si elabora il pagamento per il piano aziendale, viene visualizzata una pagina d'ordine di successo, come segue. Il codice di riscatto aziendale viene visualizzato nella schermata successiva per l'utente. È possibile copiarlo e salvarlo.

• Ottenere il codice di riscatto dalla casella di e-mail

Per ricevere il codice di riscatto per l'ulteriore utilità del Piano aziendale UPDF, controllare l'e-mail fornita durante il processo. Individuare l'e-mail con il nome "Conferma d'ordine UPDF". Quando aprite la mail, recuperate il codice di riscatto e le informazioni sull'ordine:

Nota importante: Conservate il codice di riscatto ed evitate di rivelarlo, perché è l'unica prova per attivare il servizio UPDF.

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6. Redeem a License

Selezionare il pulsante "Riscatta" per fornire il codice fornito nell'e-mail di conferma. Dopo aver aggiunto il codice, fare clic su "Riscatta" per attivare l'account aziendale per UPDF.

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7. Invitare i membri a unirsi alla vostra azienda

Il pannello di UPDF Aziendale consente di aggiungere membri in tre modi: Condividere l'invito, Aggiungere manualmente e Importare in blocco. Per aggiungere un membro, premere il pulsante "Aggiungi membro" e scegliere l'opzione desiderata dal menu a discesa.

• Condividere l'invito: È possibile aggiungere membri copiando il link e condividendolo con loro attraverso le app di comunicazione. Inoltre, è possibile aggiungere le e-mail dei membri del team separate da virgole e inviare loro un invito premendo il pulsante "Invia invito".
• Aggiungere manualmente: Per aggiungere i membri del team, è necessario inserire i dettagli come l'account, la password, il nome, il cognome, l'e-mail e il telefono. È anche possibile dare l'autorizzazione attivando la levetta "Autorizzazione". Quindi, premere il pulsante "OK" per aggiungerli con successo.
• Importazione in blocco: È possibile aggiungere centinaia di dipendenti contemporaneamente importando il file Excel. UPDF fornisce anche un modello di tabella dei dipendenti che è possibile scaricare e modificare in base alla propria azienda.

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8. Come accettare un invito

Coloro che ricevono un invito a partecipare al sistema di gestione aziendale della propria azienda in UPDF riceveranno un'e-mail di invito. Quando si apre l'e-mail, fare clic su "Visualizza dettagli" per osservare i dettagli dell'invito.

Nella schermata successiva, potete selezionare il pulsante "Fare clic per accettare" per accettare l'invito, dopodiché dovrete iscrivervi a UPDF. Quindi registrate il vostro account aziendale seguendo le istruzioni.

Se ho un conto personale su UPDF, posso comunque unirmi all'azienda?

Sì, è assolutamente possibile unirsi a un account aziendale; tuttavia, l'account individuale è completamente separato dall'account aziendale. I vantaggi di questi account non sono condivisi, in quanto è possibile accedere a qualsiasi account per utilizzare UPDF.

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9. Gestione dei membri e autorizzazione delle licenze

• Aggiungi membro

Facendo clic sul pulsante "Aggiungi membro", è possibile avviare la procedura per invitare o aggiungere i dipendenti con tre metodi (Invito condiviso, Aggiunta manuale e Importazione in blocco), come spiegato nella sezione "Invitare i membri a unirsi all’azienda".

• Rimuovi membro

È inoltre possibile rimuovere un membro selezionando e facendo clic sul pulsante "Rimuovi membro".

• Autorizzare e disautorizzare le licenze

Autorizzare e disautorizzare un rispettivo membro in base alle opzioni disponibili nella dashboard Gestione membri.

• È possibile attivare o disattivare l'autorizzazione per i membri.
• In alternativa, è possibile selezionare il membro e fare clic sui pulsanti "Autorizza" o "Disautorizza" per ottenere la stessa funzione.

Mancia: Se un utente viene a mancare, la disautorizzazione della sua licenza è a portata di un solo clic. Inoltre, anche l'autorizzazione di nuovi utenti è un'operazione che richiede un solo tasto e che si rivela molto utile per un'azienda.

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10. Scaricare e utilizzare UPDF con l'account aziendale

Se si è utenti autorizzati di un'azienda che dispone di un piano aziendale su UPDF, è possibile sperimentare in esclusiva tutti i vantaggi di questo piano. È necessario scaricare UPDF sul proprio dispositivo e accedere con l'account aziendale autorizzato.

Dopo aver scaricato UPDF con successo, avviare e continuare a selezionare il pulsante "Login" nell'angolo in alto a destra dello schermo. Continuare a seguire le istruzioni sullo schermo per effettuare il login con l'account aziendale autorizzato.

Se l'amministratore ha concesso l'autorizzazione per il vostro account, potete trovare il piano visualizzato sotto l'etichetta "Autorizzato" nello stesso punto in cui avete effettuato l'accesso a UPDF. È possibile accedere facilmente al proprio account aziendale su più dispositivi e usufruire di tutti i vantaggi associati al servizio.