Il manuale d'uso del Piano aziendale UPDF

Avete un'azienda in cui il team richiede una cooperazione per la gestione delle licenze? UPDF offre un piano aziendale completo con una soluzione a tutti i problemi operativi.

Con una dashboard di gestione aziendale completa a disposizione dei team, delle PMI e delle cooperazioni, questi possono gestire in modo efficiente le licenze e le autorizzazioni dei loro membri. In questo modo è possibile proteggere efficacemente le risorse virtuali dell'azienda e migliorare la produttività documentale del team.

Inoltre, essendo un kit completo di strumenti per l'editor di PDF, UPDF può aiutarvi a gestire in modo efficiente tutte le attività legate ai documenti aziendali. È in grado di modificare, annotare, organizzare, convertire, OCR, comprimere, appiattire o filigranare i PDF, ecc.

1. Differenze tra Piano individuale e Piano aziendale

Esistono alcune differenze significative tra il Piano individuale e il Piano aziendale. Se siete tra coloro che confondono le loro caratteristiche, la discussione dei loro vantaggi renderà le cose molto più semplici e trasparenti:

Per il piano individuale

• Uso personale: Se si utilizza un Piano Individuale su UPDF, questo è appropriato esclusivamente nelle condizioni in cui si richiede lo strumento per uso personale.
• Limite utente: Gli account individuali consentono a un solo utente di utilizzare i servizi di UPDF..
• Limite del dispositivo: Inoltre, è possibile accedere a UPDF con lo stesso account su 4 dispositivi diversi contemporaneamente, tra cui 2 desktop e 2 cellulari.

Per il piano aziendale

• Dashboard di gestione aziendale: Per l'azienda è disponibile una dashboard di gestione aziendale completa che gestisce tutte le licenze, i membri e le risorse virtuali dell'azienda, ecc.
• Gestione flessibile delle licenze: Grazie alla gestione flessibile delle licenze, il controllo delle autorizzazioni e l'assegnazione dei compiti diventano molto più semplici.
• Limite utente: Non ci sono limiti di membri per l'invito a unirsi a un'azienda. Il pacchetto acquistato da UPDF copre generalmente il numero di utenti autorizzati e online. Ad esempio, se si acquistano 10 licenze, è possibile avere 10 utenti online contemporaneamente. Le persone che si allontanano dall'azienda possono danneggiare il numero di licenze. In questi casi, disattivare la loro licenza e autorizzarla a un nuovo utente è il modo giusto per mantenere le licenze in modo proficuo..
• Device Limit: Inoltre, gli utenti che utilizzano il piano aziendale possono utilizzare il servizio su tre dispositivi contemporaneamente, tra cui 1 desktop e 2 cellulari. Si chiarisce che se l'utente desidera attivare il proprio account aziendale su Mac, dovrà uscire dall'account Windows.
• Avatar: se utilizzate un account aziendale di UPDF, vedrete un logo aziendale in basso a destra del vostro logo. Questo vi aiuterà a distinguere tra un account personale e uno aziendale.

2. Acquisto, creazione di Enterprise e riscatto

Per una perfetta collaborazione tra la direzione e il personale, UPDF Enterprise è dotato di un formato ottimizzato per l'avvio del processo. Offre due diverse situazioni di utilizzo del sistema Enterprise: la prima prevede l'acquisto dell'Enterprise nella fase iniziale, seguito dalla creazione dell'azienda nelle fasi successive. Nella seconda situazione, l'utente crea prima l'azienda e acquista successivamente il piano Enterprise. L'attenzione si concentra sull'esecuzione procedurale di queste situazioni:

2.1. Situazione 1: Acquistare prima il piano Enterprise

Step 1: Terminare il processo di acquisto

Nella pagina di acquisto del Piano Enterprise, è necessario definire il "Numero di utenti" in base all'opzione disponibile nella pagina.

Successivamente, fare clic su ""Accedi al checkout"" per accedere con l'account esistente o creare un nuovo account. Accertarsi di aver effettuato l'accesso con un indirizzo e-mail valido. (Nota: è importante prestare attenzione all'e-mail, poiché all'indirizzo fornito per l'acquisto del Piano Enterprise viene inviata una e-mail di conferma che contiene le informazioni sull'ordine e il codice di riscatto).

Step 2: Fare clic su "Riscatta ora" nella pagina dell'acquisto riuscito.

Una volta completati tutti gli acquisti, si aprirà una pagina di acquisto andato a buon fine. In questa pagina è possibile copiare il codice di riscatto e consultare le istruzioni per il riscatto. Il modo migliore è quello di fare clic sul pulsante "Riscatta ora" per avviare il processo di "Creazione di un'azienda", che vi aiuterà ad aprire la richiesta di riscatto automatico nella dashboard di Enterprise Management. Con questo metodo, non è necessario copiare il codice manualmente.

Step 3. Creare un'azienda

Facendo clic sul pulsante "Riscatta ora", si verrà reindirizzati alla procedura "Crea una azienda". Indicare il "Nome dell'azienda" nel primo punto. Seguire la procedura per selezionare il "Tipo di settore" e continuare a scegliere il "Numero di dipendenti" per il piano Enterprise.

Fare clic su "Continua" per passare alle pagine successive.

Step 4. Creare l'account amministratore

Nella pagina successiva, indicare l'account e-mail che fungerà da amministratore con diritti di gestione esclusivi per il sistema di gestione aziendale.

Selezionare il pulsante "Continua" dopo aver fornito l'indirizzo e-mail. Verificare con il codice inviato al proprio indirizzo e-mail e confermare la creazione dell'account aziendale di UPDF.

Impostare il nome e la password dell'account in fase di creazione. Procedere secondo le istruzioni sullo schermo e concludere con successo la creazione dell'account.

Dopo aver terminato la creazione dell'azienda e dell'account amministratore, vi verranno proposte due diverse opzioni. Se si prova a fare clic sul pulsante "Apri UPDF", si avvierà UPDF e si accederà automaticamente con il proprio account amministratore.

Step 5. Riscatto automatico sulla dashboard

Facendo clic su "Dashboard di gestione aziendale", si accede alla Dashboard dell'account aziendale. Non appena si accede alla dashboard, viene visualizzato un messaggio. Se si visualizza la richiesta come "Riscatto automatico", fare clic su "OK" per riscattare automaticamente il piano.

Continuando, la Dashboard mostra che è già in uso una licenza, quella dell'amministratore. Poiché questa autorizzazione viene fornita automaticamente all'amministratore, può essere disattivata manualmente.

Nota: Per gli utenti che non ricevono la richiesta di "riscatto automatico", possono copiare il codice di riscatto dalla pagina di acquisto o dall'indirizzo e-mail allegato al processo. Dopo aver incollato il codice, fare clic sul pulsante "Riscatta" presente nella Dashboard.

2.2. Situazione 2. Creare prima un'azienda

Step 1. Creare un'azienda

Seguire il link per avviare il processo di creazione di un'azienda.

Immettere le informazioni sulla società per creare un'azienda, quindi immettere il proprio indirizzo e-mail per creare un account amministratore per l'azienda. Questo account amministratore può gestire i membri del team e controllare tutte le autorizzazioni.

Step 2. Accedere alla dashboard di gestione aziendale

Dopo la creazione dell'azienda, è possibile accedere alla dashboard di gestione aziendale.

Step 3. Acquista la licenza

La cosa successiva da fare è acquistare un piano aziendale facendo clic sull'opzione "Acquista licenze" nel cruscotto della panoramica aziendale. In questo modo si accede alla pagina di acquisto del piano aziendale con il proprio account di amministratore connesso automaticamente.

Selezionare il numero di utenti che fanno parte del piano Enterprise che l'azienda sta acquistando e procedere al pagamento.

Dovrete pagare il piano Enterprise, dopodiché verrete indirizzati alla pagina "Acquisto riuscito". La pagina indica che il piano Enterprise è stato automaticamente accreditato all'account.

Facendo clic sul pulsante "Enterprise Management Dashboard" al centro della pagina, si scoprirà che l'account è stato riscattato automaticamente. Questo è fondamentale perché, avendo già creato un'azienda e un account amministratore, la licenza viene riscattata automaticamente se acquistata utilizzando l'account amministratore.

Nota: per una migliore conoscenza del processo, il piano può essere acquistato direttamente dal sito web entro il limite di 10 utenti. Tuttavia, con più di 10 utenti, contattare le vendite per acquistare il piano Enterprise con uno sconto sulle licenze a volume.

3. Cosa c'è nel pannello

Una volta entrati nel pannello di controllo, troverete tre menu principali sulla sinistra:

3.1. Panoramica aziendale

Nella dashboard aziendale è possibile osservare la panoramica completa dell'azienda nella scheda "Panoramica dell'azienda". Osservate l'elenco delle licenze e dei membri nelle opzioni "Vista licenze" e "Vista membri". È inoltre possibile utilizzare le opzioni disponibili nella sezione "Inserimento rapido" per gestire con facilità l'account aziendale.

3.2. Gestione dei membri

Dal pannello di sinistra si accede alla sezione "Gestione dei membri". È possibile effettuare una ricerca nel database disponibile cercando il rispettivo membro nella sezione di ricerca in alto. Se si desidera "resettare" le impostazioni di ricerca, fare clic sul pulsante disponibile sotto la sezione di ricerca. È inoltre possibile aggiungere membri, rimuovere membri, autorizzare e deautorizzare membri.

3.3. Impostazioni aziendali

Accedere alla scheda "Impostazioni dell'azienda" dal pannello di sinistra per aprire i dettagli dell'azienda forniti per l'account aziendale.

È possibile modificare il nome, il tipo di settore e il numero di dipendenti in qualsiasi momento.

Se si desidera eliminare le informazioni o i dati aziendali, fare clic sul pulsante "Sciogli azienda" per cancellare l'account aziendale su UPDF.

4. Invitare i membri a unirsi alla vostra azienda

Il pannello di UPDF Aziendale consente di aggiungere membri in tre modi: Condividere l'invito, Aggiungere manualmente e Importare in blocco. Per aggiungere un membro, premere il pulsante "Aggiungi membro" e scegliere l'opzione desiderata dal menu a discesa.

1. Condividere l'invito: È possibile aggiungere membri copiando il link e condividendolo con loro attraverso le app di comunicazione. Inoltre, è possibile aggiungere le e-mail dei membri del team separate da virgole e inviare loro un invito premendo il pulsante "Invia invito".
2. Aggiungere manualmente: Per aggiungere i membri del team, è necessario inserire i dettagli come l'account, la password, il nome, il cognome, l'e-mail e il telefono. È anche possibile dare l'autorizzazione attivando la levetta "Autorizzazione". Quindi, premere il pulsante "OK" per aggiungerli con successo.
3. Importazione in blocco: È possibile aggiungere centinaia di dipendenti contemporaneamente importando il file Excel. UPDF fornisce anche un modello di tabella dei dipendenti che è possibile scaricare e modificare in base alla propria azienda.

6. Come accettare un invito

Coloro che ricevono un invito a partecipare al sistema di gestione aziendale della propria azienda in UPDF riceveranno un'e-mail di invito. Quando si apre l'e-mail, fare clic su "Visualizza dettagli" per osservare i dettagli dell'invito.

Nella schermata successiva, potete selezionare il pulsante "Fare clic per accettare" per accettare l'invito, dopodiché dovrete iscrivervi a UPDF. Quindi registrate il vostro account aziendale seguendo le istruzioni.

Se ho un conto personale su UPDF, posso comunque unirmi all'azienda?

Sì, è assolutamente possibile unirsi a un account aziendale; tuttavia, l'account individuale è completamente separato dall'account aziendale. I vantaggi di questi account non sono condivisi, in quanto è possibile accedere a qualsiasi account per utilizzare UPDF.

7. Gestione dei membri e autorizzazione delle licenze

• Aggiungi membro

Facendo clic sul pulsante "Aggiungi membro", è possibile avviare la procedura per invitare o aggiungere i dipendenti con tre metodi (Invito condiviso, Aggiunta manuale e Importazione in blocco), come spiegato nella sezione "Invitare i membri a unirsi all’azienda".

• Rimuovi membro

È inoltre possibile rimuovere un membro selezionando e facendo clic sul pulsante "Rimuovi membro".

• Autorizzare e disautorizzare le licenze

Autorizzare e disautorizzare un rispettivo membro in base alle opzioni disponibili nella dashboard Gestione membri.

• È possibile attivare o disattivare l'autorizzazione per i membri.
• In alternativa, è possibile selezionare il membro e fare clic sui pulsanti "Autorizza" o "Disautorizza" per ottenere la stessa funzione.

Mancia: Se un utente viene a mancare, la disautorizzazione della sua licenza è a portata di un solo clic. Inoltre, anche l'autorizzazione di nuovi utenti è un'operazione che richiede un solo tasto e che si rivela molto utile per un'azienda.

7. Scaricare e utilizzare UPDF con l'account aziendale

Se si è utenti autorizzati di un'azienda che dispone di un piano aziendale su UPDF, è possibile sperimentare in esclusiva tutti i vantaggi di questo piano. È necessario scaricare UPDF sul proprio dispositivo e accedere con l'account aziendale autorizzato.

Dopo aver scaricato UPDF con successo, avviare e continuare a selezionare il pulsante "Login" nell'angolo in alto a destra dello schermo. Continuare a seguire le istruzioni sullo schermo per effettuare il login con l'account aziendale autorizzato.

Se l'amministratore ha concesso l'autorizzazione per il vostro account, potete trovare il piano visualizzato sotto l'etichetta "Autorizzato" nello stesso punto in cui avete effettuato l'accesso a UPDF. È possibile accedere facilmente al proprio account aziendale su più dispositivi e usufruire di tutti i vantaggi associati al servizio.

Se avete ancora bisogno di aiuto, non esitate a contattare il vostro responsabile commerciale o a inviare un'e-mail al nostro servizio clienti all'indirizzo [email protected].