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Le funzionalità nascoste di UPDF

UPDF si è distinto come uno degli editor PDF più popolari del 2022. Nel 2023, questo editor PDF intende continuare la sua crescita per diventare uno dei migliori sul mercato. Con le sue prestazioni incredibili combinate con funzioni di alto livello, UPDF offre un'esperienza completa di editing PDF a un prezzo contenuto. Leggi l'articolo per comprendere le funzioni nascoste di UPDF per migliorare l'efficienza del lavoro.

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Questo articolo è stato progettato per fornirvi alcune grandi caratteristiche di UPDF che non conoscete. Dopo aver letto questo articolo, scoprirete come UPDF migliora la vostra esperienza di gestione dei PDF con l'aiuto di queste funzioni nascoste.

16 funzioni nascoste di UPDF per aumentare la produttività

Inizieremo la discussione con le funzioni intuitive offerte da UPDF che non possono essere scoperte da un utente nuovo di UPDF. Queste caratteristiche vi aiuteranno a diversificare la produttività offerta da questo editor PDF agli utenti del mercato. Esaminate in dettaglio queste funzioni nascoste per sapere come migliorare le vostre modalità di lavoro con UPDF:

1. Tasto di scelta rapida "Spazio" - Trasforma il cursore in scorrimento manuale

Tasto di scelta rapida "Spazio": Tenendo premuto il tasto "Spazio" durante l'utilizzo di UPDF, il cursore si trasforma in una mano per scorrere verso l'alto, verso il basso, verso sinistra e verso destra nel  documento PDF.

caratteristiche nascoste di updf

Tenendo premuto il tasto "Spazio" su Windows o Mac mentre si utilizza UPDF, il cursore si trasforma in una mano. Ciò si rivela molto utile per scorrere la finestra del documento PDF verso l'alto o verso il basso. Sebbene sia possibile scorrere facilmente lo schermo verso il basso, questa funzione è particolarmente utile durante l'annotazione o la modifica di un file PDF.

Come detto, questa funzione è molto utile per annotare e modificare i documenti PDF. Quando ci si trova nella modalità "Commento" o "Modifica PDF" di UPDF, l'uso del tasto di scelta rapida Spazio rappresenta una buona soluzione per evitare inconvenienti. Se state lavorando nella scheda "Commento" per evidenziare qualcosa di significativo all'interno del PDF, potete utilizzare questa funzione per evitare di evidenziare inutilmente il contenuto.

Una volta utilizzato il tasto di scelta rapida e visualizzata la mano, è possibile scorrere rapidamente verso l'alto e verso il basso il documento senza apportare modifiche indesiderate. Inoltre, questa funzione si rivela altrettanto utile quando si modificano i documenti PDF su UPDF. Per evitare di selezionare e modificare qualsiasi testo nel PDF, potete utilizzare questo tasto di scelta rapida e migliorare la vostra produttività scorrendo facilmente il documento.

Come usare il tasto di scelta rapida CTRL/Command per ingrandire e rimpicciolire

  • Step 1: Aprite un documento PDF e navigate fino al punto in cui desiderate leggere qualcosa. Mentre si accede al punto, tenere premuto il tasto "CTRL" su Windows o il tasto "Command" su Mac.
  • Step 2: Con le due dita, scorrere verso l'alto o verso il basso sul trackpad o utilizzare la "rotella" del mouse. In questo modo è possibile ingrandire o rimpicciolire il documento.

2. Tasto di scelta rapida "CTRL/Command": zoom in e zoom out di un PDF

Tasto di scelta rapida “CTRL/Command": Tenere premuto il tasto CTRL o Command per ingrandire e ridurre un documento PDF.

updf tasto di scelta rapida

Un'altra utile funzione che UPDF offre ai suoi utenti è l'efficace zoom all'interno del documento PDF. Invece di cercare il pulsante "Zoom", è possibile ingrandire e ridurre il documento con l'aiuto del tasto di scelta rapida “CTRL/Command". Mentre gli utenti di Windows hanno il tasto "CTRL" e gli utenti di Mac utilizzano il tasto "Command", possono zoomare all'interno di un file.

In molti casi, gli utenti possono avvalersi dell'aiuto del mouse o del trackpad. Tenendo premuto il tasto "CTRL/Command", si può usare il pulsante di scorrimento del mouse o due dita sul trackpad e scorrere verso l'alto e verso il basso per ingrandire o ridurre il documento. Durante l'annotazione o la modifica di un documento, questa funzione è molto utile.

A volte capita che il testo sia troppo piccolo per essere letto e che sia necessario ingrandirlo. Piuttosto che modificare qualcosa di indesiderato nel documento, è possibile utilizzare questo tasto di scelta rapida per evitare qualsiasi problema.

Come usare il tasto di scelta rapida "Alt/Option" per aggiungere caselle di testo

  • Step 1: Con un PDF aperto, accedere alla modalità "Modifica PDF" per modificarlo. Tenere premuto il tasto "ALT" su Window e il tasto "Option" su Mac mentre si modifica il PDF.
  • Step 2: Poiché si è in modalità "Modifica PDF", se si tiene premuto il tasto "ALT/ Option ", viene aggiunta automaticamente una casella di testo al PDF mentre si lavora.

3. Tasto di scelta rapida "Alt/Option" - Aggiunge un'altra casella di testo a quella attuale

Tasto rapido "Alt/Option": Aggiungere un'altra casella di testo durante la modifica di una casella di testo senza utilizzare l'opzione diretta nel documento PDF premendo il tasto di scelta rapida "Alt/Option".

tasto di scelta rapida updf

Durante la modifica di una casella di testo in un documento PDF, potrebbe essere necessario aggiungere un'altra casella di testo. Invece di accedere alla barra degli strumenti nella sezione corrispondente, è possibile utilizzare uno speciale tasto di scelta rapida per aggiungere una nuova casella di testo al documento PDF. Utilizzando il tasto "ALT" su Windows e il tasto "Option" su Mac è possibile aggiungere una casella di testo al PDF senza entrare nella sezione.

Questa procedura consente di risparmiare molto tempo nell'esecuzione dell'opzione di aggiunta di caselle di testo nel file PDF. Se siete seduti nel pannello di modifica e non potete fare clic sull'icona in cima alla barra, questo tasto di scelta rapida serve a molto.

Come usare il tasto di scelta rapida "Alt/Option" per aggiungere caselle di testo

  • Step 1: Quando si apre un documento PDF con una casella di testo in fase di modifica, è necessario premere il tasto "ALT" su Windows o il tasto "Option" su Mac mentre si modifica la casella di testo.
  • Step 2: Una casella di testo verrà aggiunta automaticamente al documento PDF nella casella di testo corrente senza accedere al pannello.

4. Opzioni rapide con il tasto destro del mouse

Opzioni del tasto destro del mouse: È possibile utilizzare le diverse opzioni disponibili per controllare il margine e l'orientamento del documento facendo clic con il tasto destro del mouse sul file.

Opzioni rapide con il tasto destro del mouse

Molte funzioni possono essere eseguite con UPDF, che non si limita a modificare i file PDF. Sebbene lo strumento sia dotato di strumenti e funzioni eccezionali, offre anche una rapida accessibilità. Ciò può essere ottenuto con l'aiuto del "clic destro del mouse". Anche se sembra semplice, è possibile accedere a molte funzioni attraverso questa funzione rapida.

Se avete ricevuto un file con un sacco di commenti allegati, dovrete rimuoverli per ripristinare l'aspetto del PDF. A questo scopo, è possibile fare clic con il tasto destro del mouse sul documento e utilizzare l'opzione "Seleziona tutti i commenti" per selezionare i commenti e continuare con qualsiasi funzione desiderata. Invece di andare nella scheda "Organizza PDF" e ruotare i file PDF, è possibile accedere alle opzioni di rotazione dal menu a discesa del clic destro.

In questa sezione sono disponibili diverse altre opzioni. Se da un lato è possibile impostare la visualizzazione delle pagine in base alle esigenze dei visualizzatori, dall'altro è possibile adattare o impostare le dimensioni delle pagine con le opzioni rapide disponibili nel menu. In questo modo è possibile gestire i margini del documento PDF senza alcuna complicazione. È anche possibile salvare facilmente il documento attraverso le opzioni del tasto destro del mouse visualizzate nel menu.

Per maggiori dettagli, è possibile osservare le proprietà del documento e aprire la posizione della cartella in Esplora file tramite l'opzione diretta. Questa diversità non può essere osservata in un editor PDF casuale, rendendo UPDF uno strumento unico.

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Come organizzare i documenti con le opzioni del tasto destro del mouse

  • Una volta aperto un documento PDF, fare clic con il tasto destro del mouse su di esso e continuare con le opzioni. È possibile utilizzare l'opzione "Seleziona tutti i commenti" per selezionare tutti i commenti fatti sul PDF.
  • Per impostare l'orientamento del PDF, utilizzare le opzioni "Ruota in senso orario" o "Ruota in senso antiorario". Per definire le proprietà di "Visualizzazione pagina", utilizzare qualsiasi opzione disponibile dal menu a comparsa che appare a fianco.
  • Utilizzate una qualsiasi opzione tra "Adatta alla pagina", "Dimensione reale", "Adatta alla larghezza" e "Adatta all'altezza" per adattare la visualizzazione del file PDF. Selezionare "Salva con nome" per salvare il PDF come nuovo documento e utilizzare l'opzione "Stampa" se si desidera stampare il file PDF.
  • Se si intende aprire il PDF nella sua posizione, selezionare "Mostra nella cartella" per accedere alla posizione del PDF. Per saperne di più sul PDF, utilizzare l'opzione "Proprietà del documento" per accedere ai suoi dettagli.

5. Fare doppio clic sul pulsante sinistro del mouse (solo Mac)

Fare doppio clic sul pulsante sinistro del mouse: Se si desidera ingrandire o ridimensionare un documento PDF, è sufficiente fare doppio clic con il pulsante sinistro del mouse su Mac.

updf tasto di scelta rapida

Gli utenti Mac hanno anche un'altra opzione per gestire le proprietà di zoom dei loro file PDF. Ciò può essere facilmente ottenuto con l'aiuto del pulsante sinistro del mouse su Mac. È necessario posizionare il cursore sul documento e fare doppio clic con il pulsante sinistro per ingrandire o ridurre quasi il 100% o il 200% del documento. Questa funzione potrebbe sembrarvi piuttosto ovvia o essenziale, ma vi aiuterà in situazioni a cui non avreste mai pensato.

Questa funzione nascosta di UPDF consente di leggere rapidamente qualcosa di importante che non può essere osservato o letto sul documento. Invece di trovare l'opzione di zoomare sul documento, è possibile eseguire questa operazione in pochi secondi. È molto efficace quando si cerca di migliorare la produttività del lavoro.

Come ingrandire i documenti usando il tasto sinistro su Mac

  • Step 1: Aprite un documento PDF sul vostro Mac con il pulsante "Apri file".
  • Step 2: Facendo doppio clic su una parte specifica del PDF, il documento viene ingrandito del 100% o del 200% per facilitare la visualizzazione del contenuto. Fare di nuovo doppio clic per ridurre il documento PDF alle dimensioni originali.

6. Doppio clic per aggiungere commenti in modo continuo

Aggiungi commenti in modo continuativo: Fare doppio clic sugli strumenti di commento per attivare la modalità continua di aggiunta di commenti e marcature al documento PDF.

tasto di scelta rapida updf

Ci sono molti casi in cui è possibile controllare un documento PDF inviato dal proprio subordinato. In questo caso, avrete bisogno di qualcosa di appropriato per analizzare criticamente il file inviato. Sebbene UPDF consenta di annotare correttamente il documento con l'aiuto dei commenti, rende i commenti molto semplici e accurati.

UPDF è dotato di un sistema unico di aggiunta continua di commenti nella sua funzione nascosta. Questa operazione rapida consente all'utente di aggiungere commenti al PDF senza perdere tempo a scorrere i menu più volte. Questa funzione si rivela molto utile nelle situazioni in cui è necessario aggiungere più commenti in poco tempo. Grazie a questa funzione nascosta, potrete annotare e scrivere i problemi presenti nel documento PDF che vi viene sottoposto.

Esistono due diverse situazioni associate a questa funzione.

  • Se l'utente seleziona l'opzione "Mantieni selezionati gli strumenti di commento" nelle Preferenze, viene attivata la modalità continua, che consente di aggiungere continuamente marcature al documento.
  • Tuttavia, se è stata configurata l'opzione "Non mantenere selezionati gli strumenti di commento", l'utente dovrà fare doppio clic sullo strumento per mantenerlo selezionato.

L'aggiunta continua di più commenti con un doppio clic sul PDF consente di risparmiare tempo. Questa funzione proattiva offerta da UPDF rende le operazioni efficaci da gestire.

Come aggiungere commenti in modo continuo

  • Step 1: Avviare UPDF e aprire il documento su cui si desidera aggiungere commenti.
  • Step 2: Nella finestra che si apre, passare alla scheda "Commento" del pannello di sinistra. Procedere alla selezione dello strumento di commento che si desidera aggiungere. Mentre si seleziona lo strumento di marcatura, se si fa doppio clic su di esso, viene attivata la modalità continua, dopo di che è possibile aggiungere il commento in modo continuo.

7. Tasto di scelta rapida "Shift" - Disegna forme proporzionali

Tasto rapido "Shift": Tenere premuto il tasto Shift per disegnare forme proporzionali sul documento PDF per disegnare con simmetria.

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Volete modificare rapidamente il vostro documento PDF con alcune forme che possono essere riempite di contenuto e rese interattive? UPDF soddisfa tutte queste esigenze in modo così elegante che l'utente non deve spostarsi altrove. Tuttavia, cosa succede se l'utente ha bisogno di disegnare una forma simmetrica con dimensioni uguali? Questo editor PDF lo rende possibile grazie alla sua funzione nascosta.

Gli utenti Windows e Mac possono facilmente disegnare forme proporzionali con UPDF sui loro documenti PDF con l'aiuto del pulsante "Shift". Questa rapida funzione consente all'utente di disegnare forme uguali indipendentemente da ciò che è stato selezionato nelle opzioni. La possibilità di eseguire un'operazione di questo tipo offre all'utente una leva eccezionale per creare forme adeguate senza irregolarità. In questo modo, il lettore avrà a disposizione un lavoro pulito sul documento PDF che non potrà mai essere definito come "lavoro di uno strumento PDF".

Come utilizzare il tasto di scelta rapida "Shift" per disegnare forme

  • Step 1: Passare alla scheda "Commenti" sulla sinistra e selezionare l'opzione "Forme" dalla barra superiore. Impostare la forma appropriata e le sue proprietà dal menu che appare.
  • Step 2: Quando si cerca di disegnare una forma sul PDF, tenere premuto il tasto “Shift" mentre la si disegna. In questo modo si disegnerà una forma proporzionale sul documento PDF.

8. Tasto di scelta rapida "Option" - Tenere premuto per allineare automaticamente gli elementi (solo Mac)

Tasto rapido "Option": Utilizzate il tasto "Option" per allineare automaticamente gli elementi inclusi nel documento PDF mentre lo annotate o lo modificate.

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Ultimamente avete aggiunto alcune annotazioni importanti al documento PDF che state controllando? Anche se ci sono molti strumenti di annotazione con cui lavorare, potrebbe essere necessario allinearli e controllarli per collocarli efficacemente al loro posto. Durante la modifica e l'annotazione di un documento, è possibile che abbiate accidentalmente inserito più elementi nel file nella stessa posizione.

Se questo è il caso e avete aggiunto per sbaglio alcuni elementi in un unico punto, è possibile gestirli attraverso l'allineamento automatico. Anche se non sembra una buona idea, può essere un'ottima funzione nascosta con cui lavorare. Utilizzando il tasto "Option" e tenendolo premuto durante la modifica del documento PDF, gli elementi aggiunti al file si allineeranno automaticamente.

Mentre si allineano automaticamente al margine centrale del file PDF, si potranno osservare e controllare nuovamente questi elementi in modo corretto. Inoltre, se si desidera allineare tutti i contenuti aggiunti al PDF per uno scopo particolare, non è necessario ricorrere a tecniche di allineamento manuale. Con UPDF, questo diventa una questione di pochi secondi.

Come utilizzare il tasto di scelta rapida "Option" su Mac

  • Step 1: Dopo aver modificato il documento PDF con più annotazioni e forme, tenere premuto il tasto "Option" sul Mac.
  • Step 2: Una volta che si cerca di regolare un particolare elemento con il trackpad o il mouse, il documento viene automaticamente allineato al centro su di esso.

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9. Ritagliare più pagine impostando intervalli di pagine per una maggiore efficienza

Ritagliare più pagine: Impostare l'intervallo di pagine del documento PDF per ritagliare più pagine in modo più efficiente.

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Il ritaglio dei PDF è una funzione completa disponibile su UPDF per gli utenti che desiderano regolare i margini e il contorno dei loro documenti PDF. Con questa funzione progressiva, questa stimata funzione può fornire agli utenti molteplici opportunità per ritagliare i margini non necessari del documento PDF e renderlo presentabile.

Il mondo è cambiato e anche il modo in cui le persone presentano i loro documenti. Dovendo fornire versioni in PDF di ogni documento importante creato nel proprio settore professionale, è necessario ritagliare il documento PDF in più punti per eliminare spazi bianchi indesiderati, contenuti informali o altre scritte non professionali. Per evitare tutto ciò, UPDF dispone dello strumento di ritaglio; tuttavia, questo strumento è dotato di una funzione eccellente e unica per la gestione di più pagine contemporaneamente.

Laddove non è possibile ritagliare un insieme di pagine in un solo istante, UPDF offre la possibilità di gestire più pagine per rendere produttivo il lavoro dell'utente. Nella sezione Ritagliare le pagine è presente il pulsante "Applica modifiche", al quale è possibile accedere per selezionare l'intervallo di pagine in cui applicare le opzioni di ritaglio selezionate in precedenza. In questo modo si risparmia molto tempo nell'impostazione di una dimensione corretta del documento PDF da presentare al proprio capo.

Come ritagliare più pagine con UPDF

  • Step 1: Con il PDF aperto in UPDF, selezionare l'opzione "Ritaglia pagine" dal pannello di sinistra. Per aprire il pannello di ritaglio, fare clic sul pulsante "Opzioni".
  • Step 2: definire i margini nel pannello di destra o regolarli manualmente utilizzando la casella rettangolare sulla pagina. Per applicare le impostazioni di ritaglio, selezionare il pulsante "Applica modifiche" in alto a sinistra.
  • Step 3: Per ritagliare più pagine, impostare l'intervallo nella sezione "Intervallo pagine" o utilizzare l'opzione "Pagine pari o dispari" nel menu. Continuare a fare clic sul pulsante "Ritaglia" sul lato destro dello schermo per concludere.

10. Intestazione e piè di pagina multilingue

Intestazione e piè di pagina multilingue: Impostate diversi formati di date e numeri di pagina, nonché più lingue per l'intestazione e il piè di pagina in base alle vostre esigenze.

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Microsoft Word è uno strumento molto restrittivo quando si tratta di creare e modificare intestazioni e piè di pagina in un documento. UPDF ha cambiato la logica dell'aggiunta di intestazioni e piè di pagina nei documenti PDF con diverse funzioni e opzioni. Con UPDF è possibile aggiungere intestazioni e piè di pagina in più lingue e formati di data e pagine.

Quando si decide di aggiungere un'intestazione e un piè di pagina al file PDF, si possono scoprire le funzioni nascoste disponibili nella sezione "Intestazione e piè di pagina". La disponibilità di queste funzioni consente di includere un approccio multilingue alla progettazione di questo elemento nei file PDF. Se si invia un documento contenente un formato specifico da seguire, questa può essere un'ottima e rapida opzione per lavorare.

Piuttosto che creare tutto da zero, potete avvalervi delle funzioni fornite da UPDF nella sezione "Intestazione e piè di pagina". Essa include l'opzione "Formato numero di pagina", che può essere facilmente utilizzata per selezionare il formato in base al documento multilingue che si intende utilizzare. Il processo è letteralmente a portata di clic e può essere realizzato scegliendo il formato desiderato.

Come utilizzare intestazione e piè di pagina multilingue in UPDF

  • Step 1: Per aggiungere un'intestazione e un piè di pagina in UPDF, aprite il documento PDF e proseguite fino alla scheda "Strumenti pagina" sulla sinistra. Selezionare "Intestazione e piè di pagina" dall'alto per proseguire con l'aggiunta dell'elemento specifico.
  • Step 2: Procedere al pulsante "Aggiungi" in basso a destra per definire le opzioni. Mentre si imposta il layout e si scrive il contenuto dell'intestazione e del piè di pagina, vi sono altre opzioni che aiutano a rendere l'intestazione e il piè di pagina multilingue.
  • Step 3: Nella sezione Contenuto del pannello di destra è possibile selezionare l'opzione desiderata in base alla lingua. Questa sezione offre 12 diverse opzioni di lingue da selezionare nel menu a discesa. Fate clic sul pulsante "Salva" per procedere al salvataggio del modello di intestazione e piè di pagina per il vostro PDF.

11. Diverse opzioni di layout di conversione

Opzioni di layout di conversione: Utilizzate le diverse opzioni di layout di conversione per specificare il livello di qualità che deve essere mantenuto nel documento dopo la conversione.

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UPDF offre diverse opzioni che altri editor PDF sul mercato non offrono. Mentre abbiamo discusso alcune funzioni rapide e caratteristiche nascoste offerte da UPDF, continueremo a esaminare una caratteristica eccezionalmente unica offerta agli utenti durante la conversione dei file PDF. UPDF serve a convertire i file PDF in diversi formati, rendendo i documenti accessibili agli utenti in diversi modi.

Se da un lato UPDF vi aiuta a convertire i file, dall'altro offre un'ottima serie di opzioni di layout tra le funzioni nascoste. Questa opzione non può essere scoperta nella parte anteriore; tuttavia, si rivela un'ottima funzione nascosta offerta da UPDF che può aiutare gli utenti a controllare il layout del documento PDF che stanno convertendo. Quando si gira per convertire il file PDF in qualsiasi altro formato, è possibile accedere all'icona "Ingranaggio" per osservare e selezionare le opzioni di layout appropriate.

UPDF offre ai suoi utenti tre diverse opzioni di layout durante la conversione dei documenti:

  • Mantenere il testo continuo: Conservare e recuperare il layout della pagina così com'è, insieme alla grafica, alla formattazione e al testo del contenuto.
  • Mantenere il layout della pagina: Riconosce i layout e recupera la formattazione, la grafica e il testo del documento PDF.
  • Ricostruzione esatta: Mantiene tutto il documento così come è presente, senza alcuna modifica.

L'accessibilità a tali opzioni di layout fornisce agli utenti alcuni collegamenti progressivi con cui operare. UPDF si sta dimostrando un paradiso di queste caratteristiche impressionanti, che forniscono valore e possono servire in situazioni in cui si inviano file PDF in altri formati. Piuttosto che perdere la qualità e la formattazione del file PDF, queste opzioni possono aiutarvi a preservarle in pochi clic.

Come impostare i layout di conversione durante la conversione dei PDF

  • Step 1: Aprite il PDF da convertire e selezionate il pulsante "Esporta PDF" sulla destra. Selezionate un formato tra i tipi di file da convertire e lasciate che si apra una finestra sullo schermo.
  • Step 2: Una volta aperta la finestra, si trova l'icona dell'ingranaggio accanto alla sezione "Formato di output". È possibile selezionare una qualsiasi delle opzioni di layout in cui si desidera convertire il documento.
  • Step 3: Continuare con le altre opzioni e toccare l'opzione "Esporta" per convertire il documento nel formato di file richiesto.

12. Layout OCR offerti per controllare le capacità di modifica dei documenti

Layout di documenti OCR: Utilizzate i diversi layout per definire la misura in cui desiderate convertire il documento PDF scansionato in un file modificabile e ricercabile.

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La funzione OCR PDF ha fatto tendenza sul mercato e ha lasciato il segno tra gli utenti per molti motivi. Sebbene questa funzione consenta agli utenti di convertire i documenti PDF scansionati in testo modificabile e ricercabile, UPDF si è unito alla gara fornendo opzioni rapide ed eleganti per eseguire l'OCR su un documento PDF. E se si volesse eseguire un'OCR per rendere il testo solo ricercabile?

In questo caso, UPDF offre tre opzioni di layout nascoste durante l'esecuzione della funzione OCR su un documento PDF. Sebbene l'utente possa selezionare l'opzione in base alle proprie esigenze, questa operazione richiede alcuni secondi. Questa funzione nascosta non si trova in nessun altro editor di PDF e rende UPDF una scelta superiore per lavorare. Per saperne di più su queste tre opzioni di layout, consultate il sito web di UPDF:

  • Testo sotto l'immagine della pagina: Se si desidera convertire il documento PDF in un documento ricercabile, è possibile utilizzare l'opzione di layout "Testo sotto l'immagine della pagina". In questo modo il testo verrà collocato sotto il livello dell'immagine, rendendolo non modificabile ma ricercabile.
  • Testo sopra l'immagine della pagina: Se si desidera mantenere la qualità e l'integrità del file PDF scansionato e del suo layout, è possibile utilizzare l'opzione di layout "Testo sopra l'immagine della pagina". In questo modo il testo viene posizionato sopra il livello dell'immagine, conservando anche il livello dell'immagine. Le dimensioni del file con questa opzione rimangono vicine a quelle originali.
  • Solo testo e immagini: Per convertire un file PDF scansionato in testo e immagini, senza conservare la formattazione e con un documento di dimensioni ridotte, è possibile includere l'opzione "Solo testo e immagini" nel layout OCR. In questo modo vengono eliminati tutti i testi e le immagini, rendendoli modificabili e ricercabili per l'utente.

Come utilizzare i layout OCR per convertire i PDF scansionati in file modificabili e ricercabili

  • Step 1: Avviare UPDF e aprire il rispettivo file PDF con l'opzione "Apri file". Proseguire con il pulsante "Riconoscimento del testo tramite OCR" sul pannello destro per accedere a un menu.
  • Step 2: All'apertura, assicurarsi di selezionare "PDF ricercabile" dal menu di sinistra. Inizialmente è necessario definire il "Layout" del documento PDF selezionando una delle tre opzioni di layout sopra descritte. L'opzione "Testo sopra l'immagine della pagina" è selezionata per impostazione predefinita nella sezione Layout.
  • Step 3: Impostare altre opzioni per l'esecuzione dell'OCR, tra cui le opzioni di layout avanzate, la lingua del documento, la risoluzione dell'immagine e gli intervalli di pagine. Fare clic sul pulsante "Esegui OCR" dopo aver inizializzato tutte le opzioni.

13. Trasformare i PDF in sole immagini per evitare modifiche non necessarie

Trasformate i PDF in PDF di sole immagini: Cambiate i documenti PDF modificabili in file PDF di sole immagini con l'aiuto dello strumento OCR di UPDF.

caratteristiche nascoste di updf

UPDF offre anche un'altra funzione unica ai suoi utenti per migliorare la loro produttività ed evitare che vadano altrove per trasformare i loro file PDF in documenti ricercabili o solidi. La funzione OCR di UPDF ha dimostrato la sua funzionalità nel mercato consumer e ha dimostrato di poter eseguire l'azione richiesta in pochi secondi. Tuttavia, un'altra aggiunta unica a questa funzione è stata la trasformazione dei PDF in "PDF di sole immagini", che può essere eseguita in pochi clic.

Con l'aiuto di questa funzione, gli utenti possono proteggere il testo e le immagini da accessi non autorizzati. Se si desidera proteggere il testo e altri contenuti del documento PDF, questa funzione nascosta di UPDF offre una grande funzionalità in pochissimo tempo. Non sarà necessario eseguire più operazioni per raggiungere questo obiettivo. UPDF ha reso il tutto una questione di pochi secondi con la sua funzione PDF di sola immagine nello strumento OCR.

Come trasformare i PDF in PDF di sole immagini

  • Step 1: Per questo processo, è necessario accedere all'opzione "Riconosci testo tramite OCR" sul pannello destro dopo aver aperto il documento PDF.
  • Step 2: Quando il menu si apre, selezionare "PDF solo immagine" dalla sezione Tipo di documento e continuare con le opzioni successive.
  • Step 3: Definire l'opzione corretta per la sezione "Conserva immagini" e impostare un intervallo di pagine per applicare la funzione. Selezionare "Esegui OCR" per continuare il processo.

14. Condividere PDF con link

Condivisione online: Condividete i vostri file PDF come link o tramite e-mail in base alle vostre esigenze.

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Volete condividere i vostri file PDF? UPDF vi fa risparmiare tempo grazie alla sua funzione nascosta di condivisione dei file PDF con gli utenti online. Potete generare un link e inviarlo via e-mail ai vostri contatti in pochi secondi. Se da un lato vi fa risparmiare tempo, dall'altro UPDF genera un contenuto di posta elettronica di grande effetto e professionale con cui lavorare. Il link condiviso con gli utenti può essere aperto e letto facilmente senza dover scaricare UPDF sui loro dispositivi.

Ci sono diverse opzioni che si possono utilizzare per condividere i file PDF online. Dalla creazione di un link alla condivisione con altri utenti tramite e-mail, tutto questo può essere fatto su un'unica piattaforma. Questa funzione nascosta consente di risparmiare tempo nella condivisione e nella gestione dei file PDF per il vostro team.

Come condividere i PDF online tramite link

  • Step 1: Una volta modificato o organizzato un file PDF, è possibile condividerlo online come link direttamente da UPDF. A tale scopo, selezionare il pulsante "Condividi questo file con altri" nel pannello di destra per aprire un menu.
  • Step 2: Quando vi trovate nella sezione "Condividi un link", toccate "Crea" per generare un link. Copiatelo e condividetelo con qualsiasi utente di vostra scelta. È possibile impostare restrizioni sul PDF con la levetta "Disabilita copia/download/stampa" e impostare un tempo di scadenza per il link. Se si desidera interrompere la condivisione del file con altri utenti, selezionare "Unshare File" per rendere il link inutile.
  • Step 3: UPDF consente anche di condividere i file PDF come link attraverso i messaggi di posta elettronica. Accedere alla sezione "Condividi con altri" e aggiungere l'e-mail delle persone con cui si desidera condividere il PDF insieme a un messaggio. Se necessario, utilizzare la levetta di "Disabilita copia/download/stampa". È anche possibile impostare un tempo di scadenza per il PDF condiviso.

15. Realizzate una presentazione in formato PDF

Utilizzare la presentazione: Sfruttate la funzione slideshow offerta da UPDF per visualizzare i vostri file PDF come presentazioni senza convertirli in un file PowerPoint.

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Invece di usare PowerPoint, UPDF offre questa intuitiva funzione nascosta di mostrare il documento PDF come presentazione agli utenti. Se volete presentare un file PDF in ufficio, non siete obbligati a convertirlo in un altro formato e a mostrarlo ai vostri colleghi con un altro software. UPDF può mostrare il documento PDF come una presentazione, che può essere realizzata in diverse varianti.

Anche se questo non è comune tra gli altri editor di PDF, l'uso di una presentazione si rivela immensamente utile per l'utente in molti modi. Non solo è possibile evidenziare o contrassegnare un punto particolare del file PDF come uno strumento di presentazione, ma è anche possibile riprodurre la presentazione con diverse opzioni. Gli utenti possono sfruttare l'opzione di utilizzare la funzione di presentazione in UPDF, risparmiando tempo nella presentazione del file ad altri utenti.

Come creare una presentazione con il vostro PDF

  • Step 1: È necessario aprire un documento PDF su UPDF e passare alla scheda "Visualizza" in alto. Individuare l'opzione "Slide Show" nell'elenco per passare alla sezione successiva.
  • Step 2: Selezionare "Riproduci dall'inizio" se si desidera avviare la presentazione dall'inizio. Per avviare la presentazione da una pagina specifica aperta su UPDF, selezionare "Riproduci da diapositiva corrente". All'avvio della presentazione, è possibile modificarla con l'aiuto delle opzioni disponibili.
  • Step 3: Per un'esperienza diversa nelle presentazioni, UPDF offre anche l'opzione "Usa visuale presentatore".

16. Ottimizzare i file PDF in pochi clic

Ottimizzare i file PDF: Modificate e riducete le dimensioni dei file PDF con l'aiuto dello strumento di compressione offerto da UPDF.

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UPDF ha recentemente annunciato e presentato al mercato il suo strumento di compressione con opzioni rapide e con un solo clic. Ha proposto quattro diversi livelli di ottimizzazione che possono essere utilizzati per migliorare la qualità dei file PDF. Mentre queste opzioni visualizzano le dimensioni ottimizzate dei file, il processo diventa una questione di pochi secondi.

Il processo non prevede l'utilizzo di utility aggiuntive e l'utente può facilmente ottimizzare i propri file PDF grazie a questa funzione nascosta della piattaforma. Dalla massima qualità del documento alla minima, il processo richiede solo pochi clic per essere eseguito. Per una migliore comprensione della funzione, abbiamo delineato questi tipi di ottimizzazione come segue:

  • Massimo: Ottenere la massima qualità del documento con il tasso di compressione più basso. La variazione delle dimensioni del file sarà minima per questa opzione.
  • Alta: Comprimere il PDF con un tasso di compressione minore. La modifica della dimensione del file non è significativa, ma è inferiore alla dimensione originale.
  • Media: È possibile comprimere il PDF con un buon tasso di compressione, che modificherà la dimensione del file di oltre la metà della dimensione originale.
  • Bassa: Cercate di comprimere i file PDF con un tasso di compressione elevato, in modo da ridurre le dimensioni del file al minimo possibile.

Come ottimizzare i file PDF in pochi clic

  • Step 1: Aprite il rispettivo documento PDF su UPDF e proseguite nel pannello di destra per trovare il pulsante "Salva come altro".
  • Step 2: Facendo clic su di esso, si apre un menu in cui è necessario selezionare "Riduci dimensione file..." dalle opzioni.
  • Step 3: Si apre una nuova finestra in cui è possibile selezionare la qualità di compressione appropriata. Quando si seleziona un particolare tipo di qualità, le dimensioni calcolate del file vengono visualizzate di seguito per una migliore comprensione.
  • Step 4: Selezionare "Salva con nome" e continuare per impostare una posizione per il file PDF ottimizzato sul computer.

Conclusioni

Con tutte queste funzioni nascoste, avete capito perché UPDF è il più potente editor PDF mai esistito. È improbabile che un editor di PDF sia così ricco di funzioni come UPDF. Dopo aver esaminato tutte queste caratteristiche, prenderete sicuramente in considerazione l'acquisto e l'utilizzo di UPDF per le vostre esigenze quotidiane. Dopo aver adottato questo editor PDF per le vostre attività quotidiane, troverete un aumento della vostra produttività lavorativa.

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