Cos'è la firma digitale e come protegge i documenti

Nel corso di molti anni, se hai mai pensato a cos'è una firma digitale, abbiamo la soluzione che potresti cercare. Le firme digitali sono diventate un metodo sempre più popolare per firmare i documenti. A differenza di una firma tradizionale, una firma digitale utilizza tecniche crittografiche avanzate per garantire l'autenticità del documento.

In questo articolo parleremo di diversi aspetti relativi alle firme digitali. Impareremo a conoscere i certificati di firma digitale e come sono legalmente accettati, e introdurremo anche uno strumento chiamato UPDF che supporta le firme elettroniche e le firme digitali.

Parte 1. Che cos'è una firma digitale?

Una firma digitale è come un codice speciale che aiuta a verificare se un documento è reale e se è stato modificato. Ci dice chi ha firmato il documento e se è d'accordo con ciò che è scritto in esso. Ma è davvero un bene per le aziende perché mantiene i documenti al sicuro, fa risparmiare tempo e riduce le spese. Quando un documento ha una firma digitale, è difficile per qualcuno falsificarlo o modificarlo in un secondo momento.

Inoltre, garantisce anche l'autenticità della persona che firma il documento. L'utilizzo delle firme digitali rende le cose più veloci perché non devi perdere tempo a stampare o spedire documenti. Puoi tenere traccia dei documenti in modo efficiente e far sì che il lavoro proceda senza intoppi.

Inoltre, la quantità di denaro risparmiata è all'altezza. Firmare digitalmente significa non dover spendere per la stampa, la spedizione o la conservazione di file cartacei. Pertanto, l'utilizzo delle firme digitali aiuta a mantenere le cose più sicure, più veloci e meno costose per le aziende e le persone.

Parte 2. Che cos'è un certificato di firma digitale?

Un certificato di firma digitale è come una speciale carta d'identità elettronica simile a una patente di guida o a un passaporto, ma tutto viene fatto utilizzando computer anziché documenti fisici. Serve come prova della tua identità nel mondo digitale. Proprio come mostri i tuoi documenti fisici per dimostrare chi sei, un DSC può essere presentato online per verificare la tua identità. Questo, in cambio, ti aiuta ad accedere a vari servizi Internet.

È particolarmente utile per firmare digitalmente documenti o accedere in modo sicuro a informazioni riservate. I certificati di firma digitale offrono un livello di sicurezza più elevato rispetto alle firme tradizionali. Forniscono prove evidenti sull'origine, lo stato e l'identità di documenti, messaggi o transazioni elettroniche. Inoltre, in molti paesi, le firme digitali hanno lo stesso potere legale delle firme a mano.

Inoltre, il certificato per le firme digitali può essere utilizzato per qualsiasi messaggio, indipendentemente dal fatto che sia codificato o meno. Combina la chiave pubblica con un'identità, assicurandosi che appartenga a una persona o entità specifica. Questo processo di verifica aggiunge un ulteriore livello di fiducia e sicurezza alle transazioni digitali.

Parte 3. La firma digitale è legalmente vincolante?

Le firme digitali, che sono un tipo di firma elettronica, sono sicuramente legalmente vincolanti. Utilizzano algoritmi complessi e autorità di certificazione per verificare l'identità del firmatario e garantire l'integrità del documento. Nel frattempo, diversi paesi hanno stabilito leggi per garantire l'applicabilità delle firme elettroniche.

Negli Stati Uniti, le firme elettroniche degli Stati Uniti Electronic Signatures in Global e NCA (E-Sign Act) e l'UETA disciplinano le firme elettroniche. Ma nel Regno Unito, l'Electronic Communications Act del 2000 e l'Electronic Signatures Regulations Act del 2002 riconoscono che le firme elettroniche sono valide.

Inoltre, in Australia, le firme elettroniche hanno lo stesso valore legale delle tradizionali firme a inchiostro umido ai sensi dell'ETA del 1999 e dell'ETR del 2000. Inoltre, nel 2016 l'Unione europea ha sostituito la direttiva sulla firma elettronica con il regolamento (UE) n. 910/2014, noto anche come eIDAS. Tuttavia, fai riferimento all'elenco seguente per saperne di più sui paesi in cui le firme digitali sono legali:

Parte 4. Come aggiungere una firma digitale al PDF

Come utente, se stai cercando da tempo un modo semplice per aggiungere una firma digitale ai tuoi documenti PDF, non cercare oltre UPDF. Questo toolkit PDF è uno strumento completo progettato specificamente per lavorare con i file PDF. Fornisce una gamma di funzionalità per i tuoi documenti PDF. Inoltre, garantisce che il formato e la qualità dei file PDF rimangano intatti durante tutto il processo.

Caratteristiche principali di UPDF

• Le funzionalità AI integrate possono tradurre, riassumere, spiegare e scrivere documenti.
• UPDF dispone di una funzione OCR (Optical Character Recognition) integrata che converte i file immagine scansionati in testo modificabile.
• Con UPDF è possibile aggiungere caselle di testo, annotazioni, evidenziazioni, sottolineature e barre ai PDF.
• UPDF consente agli utenti di modificare i file PDF, tra cui l'aggiunta, l'eliminazione, l'unione e il riordino delle pagine, la modifica di testo, immagini e tabelle e molto altro ancora.

Passaggi per aggiungere rapidamente firme digitali con UPDF

Qui, ti guideremo per quanto riguarda i passaggi per aggiungere firme digitali, se necessario. Quindi, segui le istruzioni menzionate di seguito:

Passaggio 1: avvia UPDF sul tuo computer

Per iniziare, scarica e installa UPDF sul tuo computer con il pulsante di download qui sotto. Poi apri il file.

Passaggio 2: clicca su "Prepara modulo" a sinistra

Nella funzione "Prepara modulo", fai clic sulla "firma digitale" in alto, è possibile aggiungere un campo di firma nel PDF.

Passaggio 3: passa alla modalità "Lettore"

Una volta in modalità "Lettore" o "Commento" o "Modifica", fai clic sul campo della firma per aggiungere una firma digitale.

Parte 5. Domande frequenti sulla firma digitale

1. Che cos'è una firma digitale in crittografia?

Una firma digitale in crittografia è un timbro elettronico univoco che garantisce l'autenticità e l'integrità di documenti o messaggi digitali. Prevede l'utilizzo di algoritmi matematici per creare un'impronta digitale del documento, che viene poi crittografata utilizzando la chiave privata del firmatario.

Chiunque abbia accesso alla chiave pubblica del firmatario può verificare questa firma crittografata. Confermare che il documento non è stato manomesso ed è stato effettivamente firmato dalla persona autorizzata.

2. Che cos'è la firma digitale nell'e-commerce?

Quando si acquistano cose online, viene utilizzato un marchio speciale per verificare se sono reali e sicure. Questo marchio aiuta a verificare l'identità delle persone coinvolte e garantisce che le informazioni condivise tra loro rimangano sicure e invariate.

3. Quali sono i tre algoritmi di firma digitale approvati dal NIST?

Il NIST, che è un'organizzazione governativa, ha dato la sua approvazione a vari modi di creare firme digitali. Tre popolari sono RSA, ampiamente utilizzato per le firme digitali e la crittografia. Si basa sulla difficoltà di fattorizzare grandi numeri composti nei loro fattori primi.

Successivamente, DSA è un FIPS per la generazione e la verifica delle firme digitali. Questo usa cose matematiche chiamate elevamento a potenza modulare e logaritmi discreti. Inoltre, l'ECDSA è una versione diversa del DSA che funziona con una curva ellittica. Fornisce lo stesso livello di sicurezza di DSA, ma con chiavi di dimensioni ridotte, che lo rendono più efficiente per i dispositivi con risorse limitate.

4. Che cos'è una firma digitale nella sicurezza informatica?

Nella sicurezza informatica, una firma digitale è fondamentale per garantire l'autenticità e l'integrità delle comunicazioni, dei documenti e delle transazioni digitali. Aiuta a verificare l'identità del mittente, a rilevare manomissioni o modifiche e a stabilire un rapporto di fiducia tra le parti coinvolte. Quando utilizziamo codici speciali, le firme digitali rendono le cose più sicure per impedire l'accesso a persone malintenzionate.

Conclusione

Riassumendo, se "cos'è la firma digitale" è stata la tua domanda per molto tempo, ne abbiamo discusso ora. È un modo sicuro e affidabile per firmare documenti elettronici. Questi strumenti utilizzano metodi unici per garantire che la carta sia reale e non sia stata manipolata. Le firme digitali sono legalmente vincolanti e accettate in molti paesi del mondo. Forniscono un livello di sicurezza più elevato rispetto alle firme tradizionali.

Aggiungendo una firma digitale ai documenti PDF, è possibile utilizzare l'editor PDF UPDF. Utilizzando lo strumento UPDF, puoi aggiungere in modo efficiente firme digitali ai tuoi PDF e migliorare la tua esperienza di gestione dei documenti. Semplifica il processo e garantisce che le tue firme siano applicate in modo sicuro ai tuoi file. Vuoi passare al livello successivo? Passa a Pro con UPDF e scatena potenti funzionalità!