Aggiungere la firma digitale in PDF in 3 modi

Per garantire la sicurezza e l'importanza legale dei documenti, diverse organizzazioni e industrie utilizzano la firma digitale. Essa rende il documento PDF identificabile e tracciabile con precisione, riducendo le possibilità di frode. In questo articolo potrete imparare come aggiungere la firma digitale nei PDF nel modo più semplice. Inoltre, è possibile scoprire una spiegazione dettagliata delle firme digitali dando una rapida lettura. Inoltre, vi consigliamo di utilizzare l'economico editor PDF UPDF per aggiungere la firma in PDF.

Parte 1: Aggiungere la firma digitale nei PDF con Adobe

Adobe Acrobat è uno strumento molto diffuso per firmare digitalmente i documenti PDF con grande comodità. Questo strumento consente di digitare, disegnare o caricare una firma sul documento aperto. È possibile modificare il colore e gli stili dei caratteri in base alle proprie esigenze. Inoltre, è possibile aggiungere le iniziali del proprio nome come firma attraverso Adobe per essere unici. Per aggiungere una firma digitale a un PDF, leggere attentamente le seguenti istruzioni:

Fase 1: Dopo aver aperto Adobe Acrobat sul sistema, selezionare "Risorse del computer" dal pannello di sinistra. In questo modo, è possibile caricare su questo strumento il file PDF che si desidera firmare digitalmente.

Fase 2: Una volta caricato il file PDF, accedere allo strumento "Certificati" dalla scheda "Strumenti". Fare clic su "Firma digitale" e disegnare in un punto qualsiasi del PDF per aggiungere il segno digitale. Verrà quindi richiesto di configurare l'ID digitale. Procedere con il pulsante "Configura ID digitale".

Fase 3: Adobe vi fornirà diverse opzioni per configurare il vostro ID digitale, come l'utilizzo di un dispositivo di creazione della firma, l'importazione di un ID digitale da un file o la creazione di un nuovo ID. Se si desidera creare un nuovo ID digitale, selezionare questa opzione e toccare il pulsante "Continua".

Fase 4: ora, selezionare la posizione in cui si desidera salvare l'ID digitale. È possibile salvarlo come file sul sistema o su "Microsoft Certificate Store". Quindi, toccate il pulsante "Continua" e aggiungete tutti i dettagli richiesti per il vostro ID digitale. Continuare a toccare il pulsante "Continua" e aggiungere una password all'ID digitale per salvarlo.

Fase 5: Il vostro ID digitale apparirà sullo schermo, selezionatelo e toccate il pulsante "Continua". Vi verrà chiesto di inserire la password del vostro ID digitale per firmare il PDF. È anche possibile personalizzare l'aspetto della firma. A questo punto, toccate il pulsante "Firma" e il vostro file PDF sarà firmato digitalmente.

Parte 2: Come aggiungere la firma digitale in PDF con Foxit PDF

Avete mai usato Foxit PDF per firmare digitalmente i PDF? Questo strumento offre agli utenti un ambiente avanzato per aggiungere istantaneamente una firma digitale ai PDF. Offre numerose opzioni per aggiungere le firme desiderate ai file PDF. Ad esempio, è possibile aggiungere file o importare firme per aggiungerle al documento.

È anche possibile disegnare a mano o incollare dagli appunti per firmare comodamente e applicare diversi colori. Inoltre, gli utenti possono scegliere il modo più semplice di aggiungere una firma digitandola su questo strumento. Per aggiungere una firma digitale con Foxit ai vostri file PDF, ecco i passaggi da seguire.

Passo 1: Aprite lo strumento Foxit PDF sul vostro computer e fate clic sulla scheda "Apri" dal pannello di sinistra e selezionate l'opzione "Computer" per importare il vostro file PDF.

Fase 2: Dopo aver caricato il file PDF, scegliere "Proteggi" dalla barra degli strumenti in alto. È necessario procedere con la funzione "Firma e chiarezza" per creare l'ID digitale o importarlo. Toccare questa opzione e selezionare l'opzione "ID digitali".

Fase 3: toccare la voce "Aggiungi ID" presente in alto a sinistra della finestra "ID digitali". Ora selezionate un'opzione tra quelle disponibili nella finestra "Aggiungi ID digitale". Se si sceglie "Il mio ID digitale esistente da un file", è necessario selezionare il percorso del file e inserire la password per importarlo. Se si sceglie "Un nuovo ID digitale che voglio creare ora", si dovrà selezionare la posizione in cui si desidera memorizzare l'ID digitale e aggiungere tutte le informazioni richieste.

Fase 4: Ora è necessario tornare alla funzione "Firma e chiarezza" e selezionare l'opzione "Inserisci firma". Disegnare un punto qualsiasi del PDF in cui si desidera aggiungere la firma digitale. Successivamente, selezionate il vostro ID digitale e aggiungete anche la password per quell'ID digitale. È anche possibile personalizzare il motivo, la posizione, il tipo di aspetto o persino bloccare il documento dopo la firma. A questo punto, toccare il pulsante "Firma" per firmare e salvare il documento firmato.

Parte 3: Inserire la firma digitale nei PDF online

Siete alla ricerca di uno strumento online per aggiungere una firma digitale nei PDF? DigiSigner è uno strumento online che promette di offrire agli utenti una piattaforma sicura e affidabile. È dotato di una tecnologia crittografata che mantiene tutti i file PDF ben protetti.

Inoltre, cancella immediatamente i dati dal suo server una volta scaricato il file sul computer. È possibile utilizzare la versione di prova gratuita di 14 giorni per utilizzare questo strumento senza alcun costo per firmare i documenti in modo professionale. Attraverso i seguenti passaggi, potrete imparare a creare una firma digitale in PDF online:

Fase 1: accedere allo strumento gratuito di firma digitale di DigiSigner tramite il browser web. Toccare "Scegli file" per caricare il file PDF dal proprio dispositivo.

Fase 2: una volta terminato il caricamento, fare clic su un punto qualsiasi del PDF in cui si desidera apporre la firma e scegliere il tipo di firma che si desidera aggiungere. È possibile disegnare, digitare o caricare la firma. Una volta terminato, fare clic su "Firma" e applicare la firma su qualsiasi parte.

Fase 3: toccare "Fatto" e poi fare clic su "Scarica documento" per salvare il file sul dispositivo.

Parte 4: Cos'è la firma digitale e come funziona con i PDF?

La firma digitale è un tipo di firma elettronica utilizzata per attestare la legalità o la verifica di un particolare individuo o organizzazione. Utilizza un algoritmo matematico per garantire la trasparenza dei contenuti e delle transazioni digitali. Lo scopo principale delle firme digitali è quello di creare un senso di fiducia tra i consumatori, le organizzazioni commerciali e le parti interessate.

Come funziona con i PDF?

La firma digitale è ampiamente diffusa nei Paesi occidentali come l'America, l'Europa e gli Stati del Golfo come sistema legalmente vincolante. Viene utilizzata anche nelle e-mail, nelle transazioni online e nelle comunicazioni digitali per convalidare la sicurezza e la privacy. Leggendo i punti seguenti, potrete farvi un'idea chiara di come funzionano le firme digitali sui PDF.

• Hash crittografico: Quando un utente firma digitalmente un PDF, forma un hash crittografico. Questo hash crittografico viene criptato attraverso un algoritmo matematico. Il destinatario del PDF firmato digitalmente decifra l'hash attraverso una chiave pubblica per verificarne l'autenticità.
• Uso delle chiavi pubbliche e private: Ogni firma digitale comprende due chiavi: una pubblica e una privata. La chiave pubblica viene utilizzata dal destinatario di un documento firmato digitalmente per verificarne la validità, mentre la chiave privata viene tenuta riservata dal mittente per firmare il documento.
• PKI: PKI è l'acronimo di Public Key Infrastructure (Infrastruttura a chiave pubblica), ovvero l'insieme di programmi, software, persone e politiche che operano nella distribuzione delle chiavi pubbliche. Forniscono certificati digitali a persone o organizzazioni per convalidare la loro identificazione.
• Ruolo dei certificati digitali: I certificati digitali sono distribuiti dalla CA (Autorità Certificata) alle persone o alle organizzazioni come patente di guida per il possesso del certificato. Questo certificato include le informazioni della chiave pubblica dell'organizzazione e le relative informazioni.

Parte 5: Quali sono i tipi di firma digitale?

Prima di scoprire come aggiungere una firma digitale in un PDF, è importante conoscere i tipi di firma digitale. Esistono tre tipi di firma digitale, come spiegato di seguito:

Firma digitale semplice

La prima categoria è la firma digitale semplice, in quanto non include il processo di crittografia. L'esempio più comune di firma digitale semplice è la firma di posta elettronica che l'utente aggiunge alla fine dell'e-mail. Poiché questo tipo di firma digitale non è crittografata, non può essere utilizzata per identificare o convalidare l'autenticità del proprietario.

Firma digitale di base

La firma digitale di base è molto simile alla firma digitale semplice, ma la differenza sta nel fatto che la firma di base può mostrare le differenze nel documento dopo il processo di firma. La firma digitale di base non include l'autenticazione a due fattori e non può garantire la completa autenticità dell'identità del mittente.

Firma digitale avanzata e qualificata

Come indica il nome, questo tipo di firma è avanzata e garantisce la completa sicurezza e la verifica della propria identità. Utilizza un metodo di crittografia asimmetrica e la PKI per migliorare il livello di crittografia. Include anche l'autenticazione a due fattori per fornire all'individuo o all'organizzazione una maggiore sicurezza nella scansione del documento a scopo di verifica.

Parte 6. Come aggiungere la firma in PDF con UPDF

UPDF è uno strumento PDF facile da usare che consente anche di creare firme nei file PDF. Se volete semplicemente inserire la vostra firma in un file PDF, potete usare UPDF per farlo. Ecco i passi da seguire.

Passo 1. Aprite il vostro file PDF con UPDF facendo clic sul pulsante "Apri file" o trascinando il file nella finestra di UPDF.

Passo 2. Selezionate l'opzione "Firma" nella scheda "Annotazione" e fate clic sul pulsante "Crea firma".

Passo 3. A questo punto è possibile disegnare facilmente la propria firma. Sono disponibili tre opzioni per creare la firma, tra cui tastiera, mouse e trackpad. È possibile selezionarne una per aggiungere una firma al file PDF.

Conclusione

Le firme digitali presentano numerosi vantaggi in quanto consentono di convalidare facilmente l'identità di un individuo o di un'organizzazione nella comunicazione digitale. Questo articolo spiega come inserire una firma digitale in un PDF utilizzando strumenti online e offline. Grazie alle nostre istruzioni, è possibile firmare digitalmente i PDF in modo semplice e affidabile. Oltre alla firma, UPDF offre alcune funzionalità avanzate come la funzione OCR, l'aggiunta di timbri e adesivi. Scaricate UPDF oggi stesso e divertitevi con i file PDF.