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Guida completa all'inserimento di firme in Excel

Nell'era digitale di oggi, la possibilità di inserire una firma direttamente nei documenti Excel può semplificare il flusso di lavoro. Che si tratti di finalizzare un contratto, approvare un budget o semplicemente autenticare un rapporto, sapere come aggiungere la propria firma in Excel è un'abilità preziosa. In questa guida completa, vi illustreremo passo per passo come inserire la firma in Excel, rendendo i vostri documenti più personalizzati e professionali.

1. Inserire una firma in Excel con UPDF

UPDF è un software che fornisce agli utenti una soluzione per visualizzare, annotare, modificare, convertire, eseguire l'OCR e organizzare file PDF. L'obiettivo principale di questo software è migliorare l'esperienza dell'utente offrendo flessibilità e funzionalità avanzate. È uno strumento per professionisti, studenti o chiunque lavori regolarmente con documenti PDF. Inoltre, UPDF dispone di un'intelligenza artificiale integrata per tradurre, riassumere, spiegare e scrivere documenti.

Una delle caratteristiche di UPDF è la sua capacità di convertire file Excel in formato PDF. Ciò è particolarmente utile quando desideri un formato facilmente accessibile e condiviso o quando devi stampare il tuo foglio di calcolo Excel.

Il processo di inserire una firma in Excel è molto semplice, scarica rapidamente UPDF e segui i passaggi seguenti per completarlo.

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Passaggio 1. Importa Excel in UPDF

Dopo aver aperto il file UPDF, puoi trascinare e rilasciare i file Excel su UPDF che convertirà direttamente Excel in formato PDF. Oppure puoi fare clic sul pulsante "File > Crea > PDF da Excel" per convertire Excel in PDF.

Passaggio 2. Inserisci la firma nel file PDF

UPDF supporta due tipi di firme. Le firme digitali forniscono un ulteriore livello di sicurezza utilizzando ID basati su certificati per crittografare il documento con un codice. Questa firma verifica l'identità del firmatario. Indica se sono state apportate modifiche al documento dopo la firma.

D'altro canto, una firma elettronica comprende metodi come la scansione di un'immagine della propria firma fisica, la digitazione di un nome alla fine di un'e-mail o la firma virtuale di un documento utilizzando uno strumento di firma fornito da UPDF.

  • Firma elettronica: Clicca su "Commento" > "Firma". Lì vedrai un menu, con un'opzione "Crea" che aprirà una finestra. In questa finestra potrai decidere se creare la tua firma utilizzando la tastiera o il mouse.
Inserisci la firma nel file PDF
  • Firma digitale: Fai clic sull'icona "Prepara modulo" nel menu a sinistra>"Firma digitale". Dopo aver creato il campo della firma, toccalo nella modalità Lettura. Puoi creare una nuova firma digitale o importare una firma digitale dai tuoi dispositivi. UPDF offre un'ulteriore comodità consentendo agli utenti di salvare le proprie firme eliminando la necessità di ricrearle ogni volta.
Inserisci la firma nel file PDF

Passaggio 3. Esporta il PDF firmato in Excel

Dopo aver salvato la firma aggiunta al PDF, è possibile fare clic su "Esporta PDF" nella barra degli strumenti di destra, selezionare il formato Excel per esportazione, in modo che aggiungere una firma in Excel sia completo!

Esporta il PDF firmato in Excel

Oltre alla capacità di firmare file PDF, UPDF offre una gamma di funzionalità per modificare, annotare, convertire e organizzare i documenti. Con queste funzionalità, UPDF offre un'esperienza per la gestione dei PDF su più dispositivi. Scarica UPDF o acquistalo con uno sconto del 62%!

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2. Aggiungere una firma in Excel con Microsoft

Ecco i passaggi per aggiungere una parvenza di firma ai tuoi documenti Excel;

1. Inizia scegliendo la cella in cui intendi posizionare la riga della firma. Assicurati di selezionare solo la cella in cui desideri che venga visualizzata la firma poiché qualsiasi modifica apportata in Excel avrà effetto su tutte le celle.

2. Vai al menu "Inserisci", che puoi trovare nella barra degli strumenti dell'interfaccia di Excel dopo aver fatto clic sulla cella desiderata, per la riga della firma.

3. Nel menu "Inserisci". Fare clic sul pulsante "Testo". Questa opzione ti consente di incorporare elementi di testo nel tuo foglio di calcolo. Dall'elenco fornito, optare per "Linea firma". Questa scelta aprirà una finestra che ti consentirà di modificare e includere una riga per la firma.

come inserire la firma in excel

4. Dopo aver fatto clic sull'opzione "Riga firma", nella finestra "Inserisci testo" vedrai una casella di configurazione. Questa casella ti consente di personalizzare la riga della tua firma aggiungendo o modificando i dettagli. È particolarmente utile per i progetti che prevedono la firma dei partecipanti poiché puoi includere più righe, date specifiche e altre informazioni necessarie. In questa casella di configurazione puoi anche apportare modifiche, ad esempio cambiare il nome del firmatario previsto, il suo titolo e l'indirizzo email.

5. Per completare la riga della firma, fare clic sul pulsante ". Quindi salvare la firma.

6. Una volta impostata la riga della firma, aprire il documento Excel. Trova la riga della firma. Puoi fare doppio clic su di esso. Fare clic con il tasto destro e selezionare "Firma" per aprire la finestra di dialogo "Firma".

7. Quando viene visualizzata la finestra di dialogo "Firma", puoi aggiungere la tua firma. Se desideri una firma, digita il tuo nome accanto alla "X" nella finestra per visualizzarlo in lettere stampate. Per una firma, apri il file su un dispositivo touchscreen come un tablet o un telefono cellulare. Usa il dito o una penna stilo per firmare il tuo nome in corsivo accanto alla "X", nella finestra di dialogo "Firma".

8. Dopo aver inserito la firma clicca su "Firma". Ricordati di salvare il documento per completare il processo di firma.

Seguendo queste istruzioni, potrai includere facilmente la firma nel tuo documento.

Nonostante le linee guida, su come incorporare una firma in un file Excel utilizzando le funzionalità integrate di Microsoft ci sono notevoli sfide e battute d'arresto.

  • Processo complicato: i passaggi coinvolti nella creazione di una firma in Excel possono essere complessi e ripetitivi e causare affaticamento agli utenti che devono eseguire frequentemente questa attività.
  • Mancanza di autenticazione: è fondamentale comprendere che la funzionalità di firma, in Excel, è essenzialmente una rappresentazione senza alcuna autenticazione o convalida legale legata alla firma. Di conseguenza, non soddisfa i criteri per essere considerata una firma.

Tenendo conto di questi fattori, strumenti come UPDF offrono una soluzione per aggiungere firme ai file Excel. Queste soluzioni forniscono istruzioni dettagliate. Fornisci firme digitali autentiche legalmente valide. Desideri vedere una valutazione più obiettiva dell'UPDF? Guarda il video qui sotto.

3. Domande frequenti sull'inserimento di una firma in Excel

Come posso aggiungere una firma a WPS in Excel?

Per inserire una firma, in WPS Office Excel inizia aprendo il documento e determinando dove desideri posizionare la firma. Vai alla scheda "Inserisci", fai clic sul menu a discesa "Firma" e scegli "Crea una firma". Nella finestra di dialogo che appare puoi. Inserisci il testo per la tua firma seleziona un'immagine dal tuo computer oppure usa il cursore per scriverla a mano. Personalizza il carattere, la dimensione o lo spessore in base alle tue preferenze. Fare clic su "OK" per inserire la firma. È possibile regolarne le dimensioni e la posizione secondo necessità. Tieni presente che per le firme è richiesto un abbonamento WPS Premium.

È possibile avere più firme in Excel?

La risposta è piuttosto semplice, certo che può! Sia UPDF che Microsoft Excel hanno la capacità di accogliere le firme. Queste piattaforme sono altamente versatili e consentono a più persone di firmare un documento. Ogni individuo può utilizzare il proprio timbro personalizzato per aggiungere la propria firma a un foglio Excel. Questa funzionalità è particolarmente utile quando è necessario che più persone rivedano e autorizzino il documento.

Come posso creare una firma gratuita in Excel?

Sfortunatamente Excel non dispone di una funzionalità integrata per creare direttamente una firma. Tuttavia puoi utilizzare strumenti come UPDF o Adobe Acrobat per generare una firma in formato PDF. Importa il file Excel in UPDF dove desideri includere la firma. In UPDF apri semplicemente il tuo file, fai clic sull'icona "Commento" nel pannello e seleziona l'icona "Firma". Da lì puoi digitare la tua firma e disegnarla manualmente. Dopo aver completato questi passaggi, premi "Crea" e regola la posizione della firma all'interno del file secondo necessità. Salvarla.

Come posso aggiungere una firma scritta a mano in Excel?

Per includere una firma, in Excel avrai bisogno di uno strumento di firma. Un'opzione consigliata è UPDF. Per iniziare, UPDF. Seleziona il pulsante "File > Crea > PDF da Excel" per importare il documento Excel che desideri firmare. Una volta aperto il file, vai alla modalità "Commenti" situata sul lato dello schermo. Quindi fare clic sull'icona "Firma" in alto. Scegli "Crea firma". Ciò ti consentirà di generare una firma utilizzando il mouse, il trackpad o la tastiera. Regolazioni come spessore e colore possono essere effettuate in base alle proprie preferenze. Quando sei soddisfatto, con le impostazioni clicca su "Crea" permettendoti di inserirlo all'interno del documento. La firma può anche essere ridimensionata per adattarla.

Posso aggiungere DocuSign a Excel?

Assolutamente puoi aggiungere DocuSign in Excel. Se non lo sai allora, DocuSign è una nota soluzione di firma elettronica che fornisce un plugin progettato appositamente per le applicazioni Microsoft Office. Una volta installato e configurato questo plug-in, avrai la possibilità di includere la tua firma DocuSign in qualsiasi documento di Office, incluso Excel.

Conclusione

Ora abbiamo molte discussioni su questo. In sintesi, sapere come aggiungere firme in Excel può aumentare significativamente la produttività risparmiando tempo e fatica. I due metodi qui menzionati hanno ciascuno i loro vantaggi.

Tuttavia, uno strumento PDF robusto, come UPDF sembra superare le altre scelte grazie alle sue funzionalità e all'interfaccia intuitiva. È allo stesso tempo semplice e avanzato e soddisfa una vasta gamma di esigenze, da quelle di base a quelle professionali. Una licenza di UPDF è disponibile su Windows, Mac, iOS e Android. Non esitate a scaricare UPDF e a utilizzarlo su tutte le piattaforme!

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