Come convertire Excel in PDF gratuitamente online e offline

Che cos'è PDF, Portable Document Format, è un formato di file ampiamente utilizzato per lo scambio e la presentazione di dati. Questo versatile formato di file è facile da leggere e creare e aiuta a proteggere il documento con password, ecc.

Se lavori con file Excel come parte del tuo lavoro, potresti rimanere bloccato con la conversione di un file Excel in un PDF. Se è così, ti abbiamo coperto! In questo articolo, abbiamo descritto diversi modi per convertire Excel in PDF, online o offline. Immergiti per conoscerli!

Metodo 1. Come convertire Excel in PDF con UPDF

Dopo aver convertito Excel in formato PDF, se riscontri un problema di testo o desideri comunque apportare modifiche al documento PDF, UPDF può essere la soluzione migliore per te. Puoi facilmente modificare il testo, le immagini, i collegamenti e annotare il documento PDF.

UPDF è l'editor PDF più breve, fluido, potente ed efficiente accessibile. Ha l'approccio più efficace tra i convertitori di PDF. La sua interfaccia è semplice e intuitiva, consentendo un rapido accesso a tutte le funzionalità necessarie per generare e modificare documenti PDF.

L'obiettivo di UPDF è quello di semplificare l'organizzazione, la lettura, la modifica, l'autorizzazione e la condivisione di file PDF di alta qualità offrendo un'ampia gamma di funzionalità potenti ma intuitive. Puoi provarlo scaricandolo.

Funzionalità principali:

Conversione e annotazione PDF

La conversione di file PDF in diversi formati è una procedura semplice con questo programma. Ti consente di convertire PDF in Word, Excel, CSV, PowerPoint, testo, HTML, XML, RTF e altri formati.

Dispone inoltre di robuste funzionalità di annotazione, come evidenziazione, barrato, sottolineato, nota adesiva, casella di testo, matita, forme, timbri, ecc.

L'uso di UPDF ti aiuta a convertire Excel in PDF è la scelta più intelligente per gli utenti poiché richiede una curva di apprendimento pari a zero. Puoi trascinare e rilasciare il file Excel nell'interfaccia di UPDF, questo è il modo più rapido per farlo.

Il processo di conversione di file PDF è molto semplice, scarica rapidamente UPDF e segui i passaggi seguenti per completarlo.

Passo 1. Apri Excel in UPDF

È possibile selezionare "File" nella barra dei menu in alto, "Crea>PDF da Excel" sarà il passaggio successivo, quindi scegliere l'Excel desiderato che deve essere in formato PDF aperto in UPDF.

Passo 2. Salva file

Una volta aperto in UPDF, il che significa che è già in formato PDF, quindi puoi fare clic su "Salva" per salvarlo nella destinazione che desideri, puoi anche condividerlo con altri.

Saranno tutti e 2 i passaggi necessari per convertire Excel in PDF, non è abbastanza semplice per gli utenti.

Metodo 2. Salvare direttamente Excel come PDF gratuitamente

È possibile salvare o convertire i file in PDF tramite i prodotti Office, quindi è possibile trasferirli o scriverli utilizzando stampanti aziendali. Non avrai bisogno di alcun software o plug-in aggiuntivo.

• Apri il file in Microsoft Excel.
• Vai all'opzione "File" e fai clic su "Salva con nome". Scegli una posizione per il file PDF.
• Ci sarà un popup "Salva con nome". Nell'area "Salva come", scegli "PDF (*.pdf)".
• Immettere un nome file.
• Quindi fare clic sul pulsante "Salva".

Pro e contro dell'utilizzo di questo metodo:

MS Excel ti consente solo di salvare Excel come PDF. Tuttavia, se desideri modificare ulteriormente il file, devi optare per un editor PDF professionale, come UPDF. Questo strumento ti consente di convertire Excel in PDF, modificare il testo, annotare, organizzare e aggiungere commenti al documento.

Metodo 3. Come convertire Excel in PDF online con iLovePDF

iLovePDF è una piattaforma online che può convertire file in e da formati PDF. Puoi importare file dal tuo PC, Dropbox o Google Drive qui. La conversione di Excel in PDF tramite iLovePDF è un processo semplice. Sei solo a pochi tocchi dal tuo file di output prima di iniziare. Le istruzioni seguenti mostrano come utilizzare iLovePDF per convertire Excel in PDF.

• Vai al sito Web iLovePDF da Excel a PDF nel tuo browser.
• Selezionare il file Excel di destinazione facendo clic sul pulsante "Seleziona file Excel".
• Dopo aver caricato il file Excel, fai clic sull'opzione "Converti in PDF".
• La conversione deve procedere immediatamente. Al termine, fai clic sul pulsante "Scarica PDF" per scaricare il tuo nuovo file PDF.

Pro e contro dell'utilizzo di questo metodo:

• Le funzionalità di iLovePDF sono di base e supportano solo pochi tipi di file.
• iLovePDF non può funzionare senza una connessione online.
• Puoi caricare solo file fino a una dimensione specifica con iLovePDF. La maggior parte di essi non supporta la conversione batch.
• Non è appropriato per i dati sensibili poiché l'inserimento di file su Internet aumenta il pericolo di hacking.
• Quando scarichi un file convertito, corri il rischio di installare applicazioni dannose che distruggeranno i tuoi dati e danneggeranno il tuo dispositivo.

Rispetto agli strumenti online, UPDF è più sicuro per i file. Se presti attenzione alla sicurezza dei file, puoi scaricare UPDF e usarlo gratuitamente.

Metodo 4. Trasforma Excel in PDF con Adobe Acrobat Pro DC

Adobe Acrobat Pro DC è anche un convertitore da Excel a PDF. Per capire come fare, segui questi semplici passaggi:

• Trascina e rilascia un file nel programma oppure puoi fare clic sul pulsante "Strumenti" nella barra degli strumenti in alto e selezionare l'opzione "Crea PDF".
•  Quindi fare clic sul pulsante "Seleziona un file" in alto.
• Scegli il file da convertire da XLS o XLSX in formato PDF.
• Fai clic sul pulsante "Crea" e Acrobat trasforma automaticamente il foglio Excel in formato PDF quando viene caricato.

Pro e contro dell'utilizzo di questo metodo:

• Adobe Acrobat Pro DC costa denaro per convertire senza sforzo.
• Adobe Acrobat Pro DC richiede molto tempo per convertire Excel in formato PDF.
• Poiché le foto non sono modificabili, occasionalmente si blocca quando sono presenti molte di esse.

UPDF può essere l'opzione migliore per il tuo gioco PDF. Perché ha un'interfaccia intuitiva che ti consente di eseguire attività PDF con facilità e il minimo sforzo. Inoltre, non è costoso e nessuno dei due richiede la connettività Internet.

Conclusione

La conversione di Excel in PDF è più complessa di quanto sembri, soprattutto quando si lavora con dati cruciali che devono essere privi di errori. Vuoi ottenere un risultato equilibrato su documenti finanziari o accademici. In questo scenario, dovrai trovare un convertitore da Excel a PDF.

Valutare quale formato si adatta meglio alle tue esigenze durante lo scambio di documenti è fondamentale. I PDF sono solitamente la soluzione migliore. UPDF è la nostra raccomandazione per tutti i tuoi requisiti di lettura e modifica di PDF. Il suo potente strumento OCR ti aiuterà a riconoscere il testo nei PDF scansionati in 38 lingue. Trasforma il tuo PDF scansionato in un documento modificabile e ricercabile con la massima precisione e risultati. Inoltre, è facile da usare e non hai bisogno di alcuna curva di apprendimento per iniziare a usarlo.