Firmare i documenti PDF

Le firme sono un ottimo modo per mostrare l'affermazione su un documento specifico. Sebbene questo particolare elemento sia considerato una necessità nell'esecuzione dei compiti, UPDF ha reso facile firmare i documenti senza dover andare in luoghi diversi. Questa guida fornisce una panoramica su come aggiungere firme perfette ai documenti utilizzando UPDF.

Nota importante: UPDF supporta sia le firme digitali che le firme elettroniche. Gli utenti possono aggiungere qualsiasi tipo di firma passando alla modalità corrispondente: "Commento" e "Prepara modulo".

1. Come aggiungere una firma elettronica

Passo 1. Crea una firma

Accedere all'icona "Commenti" dalla barra degli strumenti di sinistra, quindi passare alla scheda "Firma" dal menu in alto.

Quando si apre il menu, fare clic su "Crea" per aprire una nuova finestra. È possibile scegliere se creare una firma dalla "Tastiera" o dal "Mouse".

Creare una firma dal mouse

Se si desidera creare la firma dal "mouse", disegnare la firma sulla tela. È possibile impostare lo spessore e il colore della firma dalle opzioni disponibili in alto a destra della finestra. Per cancellare la firma, selezionare il pulsante "Cancella". Per aggiungere la firma all'elenco, fare clic su "Crea". Selezionarla dal menu della firma di base e aggiungerla in qualsiasi punto del PDF.

Creare una firma dalla tastiera

e si seleziona "Tastiera" per la creazione della firma, si può facilmente digitare il proprio nome e impostare il colore dall'opzione disponibile in alto a destra. Toccare "Crea" una volta creata la firma.

Passo 2. Aggiungi la firma al PDF e regola la posizione e le dimensioni

Dopo aver creato la firma su UPDF, è possibile fare clic con il mouse su un punto qualsiasi del PDF per aggiungere la firma al documento.

Una volta aggiunta la firma al documento PDF, trascinarla in qualsiasi punto del documento utilizzando il mouse o il trackpad. Per modificarne le dimensioni, utilizzare le caselle rettangolari presenti sui bordi della firma e trascinarle nella direzione appropriata per aumentarne o ridurne le dimensioni.

2. Come aggiungere una firma digitale

In alcuni casi, come la compilazione di moduli PDF professionali, è possibile aggiungere una firma digitale per autenticare il documento. In UPDF, creare, aggiungere e modificare una firma digitale è relativamente facile. Vediamo come aggiungere le firme digitali ai documenti.

Opzione 1. Creare e aggiungere una firma digitale

UPDF offre due opzioni per aggiungere una firma digitale al PDF. In questa discussione esploreremo la prima opzione: creare e aggiungere manualmente una firma al PDF.

Passo 1. Aggiungere il riquadro della firma

• Nel documento PDF aperto in UPDF, andate nel menu a sinistra e selezionate l'opzione Prepara modulo, la quarta icona dall'alto.
• Dal menu della barra superiore, selezionare il menu Firma digitale e fare clic su di esso per aprire un'azione di selezione e rilascio.

• A questo punto, disegnare un riquadro dove si desidera. È possibile trascinarlo e posizionarlo in qualsiasi punto, aumentarne o ridurne le dimensioni o modificarne diversi aspetti come il colore, le dimensioni e lo spessore della firma.
• Una volta terminato, è possibile salvare il documento, consentire ad altri di compilare il modulo e lasciare una firma digitale alla fine.

Passo 2. Creare la firma digitale

È possibile aggiungere qualsiasi firma creata o salvata a qualsiasi documento.

• Passare alla modalità Reader e fare clic sulla casella della firma.
• È possibile creare o importare la firma digitale.

• Per creare la firma digitale, premere il pulsante Crea.
• Inserite i dettagli della figura sottostante nel menu seguente e premete OK per continuare.

• Una volta creato l'ID digitale, è necessario inserire una password di almeno sei caratteri per proteggerlo.
• A questo punto, premere il pulsante Firma per aggiungere una firma digitale al file PDF.

• UPDF vi chiederà di selezionare la destinazione di archiviazione per il vostro file firmato digitalmente. Fatelo e il gioco è fatto!
• È possibile fare clic sulla firma per visualizzarne le proprietà e il certificato.

Opzione 2. Importare e aggiungere una firma digitale

Un modo alternativo è quello di importare la firma facendo clic sul pulsante Importa invece che su Crea.

• È possibile importare un ID digitale esistente navigando nel dispositivo.
• Inserire la password dell'ID digitale, poiché non è possibile accedere a un ID digitale se non si conosce la sua password.

• Quindi, premere Salva.
• Fare clic sulla firma, selezionare l'ID digitale importato dal menu a discesa e fare clic su Firma.