Firma documenti PDF su Windows

1. Come aggiungere una firma elettronica

Con UPDF su Windows è possibile aggiungere firme elettroniche. Per la procedura di creazione, seguire il tutorial passo passo fornito:

• Basta fare clic suStrumenti” > “Commento> Firma.

• Fornisce tre ulteriori opzioni: Mouse, tastiera e immagine dopo aver cliccato sull'icona "Firma"
• Per il mouse: Nella Firmare qui casella, puoi disegnare una firma usando il mouse con l'opzione di aumentarne lo spessore tramite il cursore. Inoltre, puoi cambiare il colore della tua firma. Inoltre, Cancella rimuove l'intera firma creata.

• Per tastiera: Con l'aiuto di una tastiera, puoi digitare la tua firma nello spazio dato. Modificandolo si ottengono funzioni simili a quelle del mouse.
• Per l'immagine: Questa funzione consente di caricare un'immagine per una firma tramite Scegli file . Questa immagine verrà convertita in una firma.

2. Come aggiungere una firma digitale

In alcuni casi, ad esempio nella compilazione di moduli PDF professionali, potrebbe essere necessario aggiungere una firma digitale per autenticare il documento. In UPDF, creare, aggiungere e modificare una firma digitale è relativamente semplice. Vediamo come aggiungere firme digitali ai vostri documenti.

Opzione 1. Creare e aggiungere una firma digitale

UPDF offre due opzioni per aggiungere una firma digitale al tuo PDF. In questa analisi, esamineremo la prima opzione: la creazione e l'aggiunta manuale di una firma al PDF.

Passaggio 1. Aggiunta del riquadro della firma

• Nel documento PDF che hai aperto in UPDF, vai al Utensili e seleziona l'opzione Modulo opzione dal menu.

• Dal menu della barra superiore, seleziona il menu Firma digitale e fai clic su di esso per aprire una finestra di dialogo di selezione e rilascio.

• Ora, disegna un riquadro dove preferisci. Puoi trascinarlo e posizionarlo in qualsiasi punto.
• Facendo doppio clic su di esso, è possibile personalizzarne le proprietà.
• Impostazioni generali È possibile personalizzare il nome della firma, aggiungere una descrizione comando, bloccare o sbloccare il campo della firma, regolarne la visibilità, renderlo di sola lettura o abilitare la "Obbligatorio" opzione per evidenziare il campo della firma.

• Impostazioni stile È possibile personalizzare il colore del bordo, dello sfondo e del testo, modificare il carattere e la dimensione del carattere e impostare manualmente le dimensioni del campo della firma.

• Impostazioni del Menù Gesti UPDF consente inoltre di aggiungere azioni associate alla firma, come mostrato nello screenshot qui sotto.

• Una volta completata la personalizzazione e aggiunto correttamente il campo per la firma digitale, è possibile salvare il documento, consentire ad altri di compilare il modulo e apporre la propria firma digitale in calce.

Passaggio 2. Creazione di una firma digitale

È possibile aggiungere qualsiasi firma creata o salvata a qualsiasi documento.

• Vai al Commento modalità in Utensili e clicca sulla casella della firma.
• È possibile creare o importare la propria firma digitale.

• Per creare la tua firma digitale, fai clic su Creare .
• Inserisci i dettagli riportati nella figura sottostante nel menu seguente e fai clic su OK per continuare.

• Una volta creato il tuo ID digitale, devi inserire una password di almeno sei caratteri per proteggerlo.
• Ora, fai clic sul pulsante Firma per aggiungere una firma digitale al tuo file PDF.

• UPDF ti chiederà di selezionare la destinazione di archiviazione per il tuo file firmato digitalmente. Fallo e hai finito!
• È possibile fare clic sulla firma per visualizzarne le proprietà e il certificato.

Opzione 2. Importa e aggiungi una firma digitale

Un modo alternativo è importare la firma facendo clic sul pulsante di importazione anziché su Crea.

• È possibile importare un ID digitale esistente accedendo al proprio dispositivo.
• Successivamente, inserisci la password dell'ID digitale, poiché non è possibile accedere all'ID digitale senza conoscerne la password.

• Dopodiché, fai clic su Salva.
• Fai clic sulla firma, seleziona il tuo ID digitale importato dal menu a tendina e fai clic su Firma.

3. Come richiedere firme e monitorare gli accordi con UPDF Sign

UPDF Sign è ora integrato nell'app desktop, consentendoti di richiedere firme da altri e tenere traccia dei progressi della firma senza passare a un sito web separato.

Per iniziare, apri UPDF sul tuo computer Windows e fai clic Firma Nella parte inferiore della schermata iniziale è possibile accedere a UPDF Sign. Da lì, è possibile caricare i contratti, aggiungere i destinatari, assegnare i campi per la firma, inviare richieste di firma e monitorare lo stato dei contratti, inclusi quelli in attesa di firma e quelli già completati.

Con UPDF Sign puoi anche firmare personalmente i contratti e gestire le tue firme.

Per istruzioni dettagliate su come richiedere le firme, firmare gli accordi e monitorarne l'avanzamento, consultare la documentazione completa. Guida per l'utente di UPDFSign.