Come creare e compilare moduli nei PDF

Sei stanco di riempire e scansionare moduli cartacei più e più volte? Nessun problema, poiché UPDF è qui per rivoluzionare il processo per te con le sue ultime funzionalità di creazione, modifica e riempimento dei moduli. Con esso, puoi creare facilmente moduli con più caselle di controllo, campi di testo, pulsanti, elenchi a discesa e altro ancora. Oltre a questo, puoi anche creare più copie del modulo, regolarne l'allineamento, cancellare, importare o esportare dati e altro ancora.

In breve, è il tuo migliore amico quando hai a che fare con i moduli digitali! Questa guida fornisce istruzioni dettagliate sull'utilizzo di UPDF per creare, modificare e compilare moduli in PDF.

Creare moduli in un documento PDF

Ecco la tua guida definitiva alla creazione di moduli in due passaggi!

Passaggio 1: creare manualmente un modulo compilabile con l'opzione fornita

Per creare un modulo in un documento PDF utilizzando UPDF, è necessario attenersi alla seguente procedura.

Aprire il PDF in cui si desidera creare moduli compilabili. In alternativa, è possibile creare un file PDF vuoto andando su File > Crea > pagina vuota.
Una volta aperto il PDF, accedere alla modalità Modifica Formato facendo clic sull'icona pertinente nella barra dei menu a sinistra.

Ora scegli e inserisci una casella di controllo che desideri tra le sei opzioni fornite in alto al centro. Queste opzioni includono:

Campo di testo: Questa è una semplice casella di testo che è possibile aggiungere ovunque sul file PDF in cui i compilatori di moduli dovranno inserire determinate informazioni. Basta fare clic sull'icona e utilizzare il cursore per espandere o ridurre le dimensioni della casella fino a quando non si acquisisce la dimensione desiderata. Puoi anche spostarlo ovunque usando il mouse.
Casella di controllo: Vuoi aggiungere le caselle di controllo ai tuoi moduli, come quelle aggiunte alla fine, per assicurarti che il compilatore del modulo abbia allegato tutti i documenti necessari? Basta fare clic sull'icona Casella di controllo e trascinare la casella nel punto in cui si desidera posizionarla.
Pulsante di opzione: Oltre alle caselle di controllo, puoi anche aggiungere pulsanti di opzione. La persona che compila deve solo fare clic su di esso per riempire il cerchio, assicurandosi che il requisito sia stato soddisfatto.
Menu a discesa: Questa opzione aggiungerà un menu a discesa al modulo. È possibile modificarlo in seguito per aggiungere più opzioni per la selezione e un'intestazione adatta per l'elenco a discesa. La persona che compila il modulo può selezionare una singola opzione alla volta.
Casella di riepilogo: Se il modulo richiede la selezione di più elementi e si desidera che sia in formato a discesa, scegliere Casella di riepilogo. Questa opzione consente agli utenti di selezionare un'opzione dall'elenco durante la compilazione del modulo.
Un pulsante: Vuoi includere pulsanti come OK nel tuo modulo? È necessario selezionare questa opzione. Facendo clic su questo pulsante verranno nascoste alcune opzioni, verrà indirizzato a un URL specificato e reimpostato il modulo o altro ancora.

Passaggio 2: personalizza il modulo

L'ultimo aggiornamento di UPDF ha aggiunto le seguenti funzionalità innovative per semplificare il processo di personalizzazione del PDF.

Duplica tra pagine - Grazie a questa opzione, è possibile duplicare una singola azione su tutte o le pagine desiderate. Seleziona la casella di controllo, il campo di testo, ecc., che desideri duplicare in altre pagine, fai clic su questa opzione e seleziona l'intervallo di pagine desiderato dal menu laterale. Infine, premi Salva per salvare le modifiche.
Crea più copie - Con questa funzione, è possibile creare più copie di elenchi a discesa, ecc. Consente di regolare le dimensioni degli elementi copiati in diverse unità, opzioni per copiare i campi o verso il basso e altro ancora.
Effetti dei moduli – È inoltre possibile eseguire diverse operazioni relative all'allineamento tramite questa opzione. Consente di allineare sinistra, destra, alto, in basso, orizzontalmente e verticalmente o di distribuire orizzontalmente o verticalmente.
Riconoscimento dei campi ed evidenziazione dei campi di eliminazione – La prima opzione dal lato destro nel menu in alto consente di evidenziare i campi già esistenti per una comoda compilazione e modifica dei moduli. Oltre a questo, consente anche il riconoscimento dei campi modulo, la cancellazione dei moduli, l'importazione e l'esportazione dei dati.

Modifica moduli con funzionalità innovative

Hai aggiunto tutte le caselle che volevi nel tuo modulo? Leggi qui sotto per scoprire come modificare il modulo in un documento PDF:

Fare doppio clic sulla casella di controllo che si desidera modificare.
Il pannello di modifica apparirà sulla barra dei menu di destra, con i menu per ogni casella, cioè Generale, Stile e Azione.

Il menu generale fornisce informazioni di base su Nome, Descrizione comando, Stile pulsante, Valore di esportazione e altro ancora.
Il menu di stile offre opzioni per modificare le dimensioni e il colore del bordo, dello spazio e del testo della casella.
Il menu delle azioni consente di decidere quale azione intraprendere dopo che l'utente fa clic sul pulsante.

Utilizza queste opzioni per personalizzare ogni singola casella aggiunta. Per garantire la tua comodità, UPDF salverà automaticamente le opzioni selezionate.
Una volta terminate le modifiche, passare alla modalità di lettura per vedere se le modifiche vengono salvate.

È inoltre possibile aggiungere campi di testo, pulsanti di opzione, menu a discesa, caselle di riepilogo e pulsanti dalle opzioni fornite.

Compila moduli in PDF

Sia che tu voglia compilare e controllare il modulo che hai creato di recente per assicurarti che ogni opzione funzioni correttamente o semplicemente desideri compilare un altro modulo basato su PDF, dovrai fare affidamento sui seguenti passaggi:

Passare alla modalità di preparazione, quindi abilitare il pulsante Riconoscimento campo modulo.

Tutti i campi dei moduli compilabili appariranno come aree evidenziate, raffiguranti i colori selezionati nella sezione Stile.
Quindi, passa alla modalità Lettore o Commento.

Basta fare clic una volta su una delle caselle evidenziate e, se si tratta di un campo di testo, iniziare a digitare il contenuto utilizzando la tastiera. Le caselle di controllo e i pulsanti di opzione si riempiranno al clic e le caselle a discesa e di riepilogo riveleranno le opzioni per la selezione. Nel caso di pulsanti, facendo clic su di essi verrà eseguita l'azione associata.

Una volta completata la compilazione del modulo, vai alla scheda File e seleziona l'opzione Salva per salvare il modulo PDF così com'è o Salva con nome per salvare il modulo compilato come nuovo file.

Scegli la destinazione da salvare, inserisci il nome desiderato per il modulo e premi il tasto Invio per salvare il modulo basato su PDF, terminando il processo.