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PERCHÉ UN EDITOR PDF GENERICO NON BASTA

Costruito per i documenti effettivamente gestiti dai team governativi.

I team governativi gestiscono richieste, rapporti interni, contratti, file di riunioni, politiche, avvisi e documenti pubblici scansionati. UPDF aiuta i dipartimenti a standardizzare il lavoro PDF supportando al tempo stesso flussi di lavoro di revisione e rilascio sicuri.

UPDF riunisce in un unico posto il lavoro PDF essenziale alla base delle operazioni governative: record in entrata OCR, oscuramento di informazioni riservate, organizzazione di pacchetti di divulgazione, confronto di revisioni di policy e instradamento delle approvazioni per la firma.

Registri pubbliciFile di approvvigionamentoPolitiche e avvisiApprovazioni del Dipartimento

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  • Come i team del settore pubblico riducono la gestione ripetitiva dei documenti.
  • Dove OCR, redazione, confronto e firma si adattano ai flussi di lavoro governativi.
  • Come la distribuzione centralizzata supporta controlli coerenti dei documenti tra i dipartimenti.
Leader 2026
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Valutazione di terze parti

Valutazione utente 4.8 / 5

Certificato in materia di sicurezza delle informazioni

Membro

Successo del cliente | Governo

Profilo aziendale

Posizione
Regno Unito
Posizione
Responsabile della documentazione e della conformità

Piano acquistato

Piano aziendale UPDF

Il Consiglio comunale di Leeds ha colmato la lacuna nella divulgazione dei metadati dopo il passaggio all'UPDF.

“In precedenza, i documenti pubblicati in risposta alle richieste di accesso agli atti venivano oscurati solo visivamente, lasciando i metadati nascosti tecnicamente recuperabili: un concreto rischio di divulgazione. Ora la vera funzione di bonifica di UPDF rimuove completamente questi dati prima di ogni pubblicazione.”

Dove UPDF si inserisce nel tuo flusso di lavoro.

PUNTO DOLORE

Il personale dell'Archivio deve riscrivere i dati dagli archivi dei permessi scansionati.

Le applicazioni legacy e i registri pubblici vengono spesso archiviati come immagini scansionate, rendendo difficile il recupero di nomi, date e dettagli del caso.

SOLUZIONE: OCR e ricerca batch

  • 1Importa record e applicazioni scansionati
  • 2Esegui l'OCR sul batch
  • 3Cerca nomi, date e numeri di riferimento
  • 4Salva i PDF ricercabili per l'accesso autorizzato

PUNTO DOLORE

Le informazioni personali rimangono recuperabili dopo un oscuramento visivo.

Quando un documento viene preparato per il rilascio pubblico, i nomi e gli indirizzi talvolta vengono coperti anziché cancellati, lasciando i dati recuperabili.

SOLUZIONE: Redazione + Crittografia

  • 1Individua informazioni personali e riservate
  • 2Oscura in modo permanente i contenuti sensibili
  • 3Rimuovi commenti e metadati nascosti
  • 4Applica password e controlli delle autorizzazioni

PUNTO DOLORE

Un pacchetto di divulgazione deve essere assemblato da file emessi da più dipartimenti.

Rispondere ad una richiesta di documentazione significa raccogliere documenti provenienti da più reparti, per poi unirli manualmente in un unico file di rilascio.

SOLUZIONE: Converti e organizza pagine

  • 1Converti file e immagini di Office in PDF
  • 2Combina domande e documenti giustificativi
  • 3Riordina le pagine e aggiungi segnalibri
  • 4Comprimi il file completato per la distribuzione o l'archiviazione

PUNTO DOLORE

Per confermare ciò che è cambiato in un regolamento rivisto è necessario leggere integralmente entrambe le versioni.

Quando un regolamento viene modificato, il personale deve leggere fianco a fianco la versione attuale e quella precedente per identificare cosa è stato modificato.

SOLUZIONE: AI e confronta PDF

  • 1Riassumere lunghe politiche e rapporti pubblici
  • 2Confronta le versioni attuali e proposte
  • 3Identificare il testo del materiale e le modifiche al layout
  • 4Annota e conserva la copia approvata

PUNTO DOLORE

Un'autorizzazione si ferma mentre circola manualmente tra i reparti.

Un'approvazione che richiede l'approvazione di più reparti spesso non può essere finalizzata finché un modulo stampato non viene fisicamente spostato da un ufficio all'altro.

SOLUZIONE: UPDF Sign

  • 1Preparare il documento definitivo per l'approvazione
  • 2Aggiungi i campi firma, iniziali e data
  • 3Imposta la firma sequenziale o parallela
  • 4Monitora i progressi e conserva il PDF firmato

Cosa apporta l'UPDF ai team governativi?

Sicurezza di livello aziendale

Certificato ISO 27001, con crittografia AES-256 su ogni file.

Una licenza, ogni piattaforma

Windows, Mac, iOS e Android: nessun abbonamento separato.

Controllo centralizzato delle licenze

Gestisci ogni membro e licenza da un'unica dashboard Enterprise

Nessuna formazione richiesta

Abbastanza semplice da poter essere utilizzato da qualsiasi squadra fin dal primo giorno.

Moduli di domanda Rapporti interni Contratti e file di acquisto Documenti della riunione Politiche e avvisi Record scansionati
Personale amministrativo Programma Squadre Registra Personale Team Acquisti Squadre del Servizio Pubblico Informatica governativa

Costruito per adattarsi al vostro ambiente governativo.

ACCESSO UNICO (SSO)

MS Azure/CyberArk SSO

L'accesso si integra con il tuo sistema di identità.

DISTRIBUZIONE IN BLOCCO

Pacchetto MSI personalizzato

Inserisci su ogni dispositivo contemporaneamente.

Multipiattaforma

Una licenza, tutte le piattaforme

Windows, Mac, iOS, Android, Web.

GESTIONE MEMBRI

Gestisci membri

Aggiungi/rimuovi e controlla l'accesso a livello centrale.

CONTROLLO LICENZE

Autorizza e cancella l'autorizzazione

Riassegnare le licenze liberamente, senza riacquistarle.

CONTROLLO COSTI

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Blocca la tariffa per utente: le future aggiunte di posti costano meno, non di più. Rinnovo automatico annuale, annullamento in qualsiasi momento.

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Domande comuni da parte dei team governativi.

Sì. L'OCR è in grado di riconoscere il testo nei PDF scansionati e supportare un recupero più rapido dei record.

UPDF supporta la redazione permanente, la sanificazione dei metadati, la crittografia, le password e le autorizzazioni.

Sì. I team possono convertire, unire, riordinare, aggiungere segnalibri e comprimere documenti.

UPDF Sign supporta la firma multilaterale, l'ordine di firma, il monitoraggio dell'avanzamento e i record completati.

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