Creare PDF su Windows con UPDF

Metodo 1. Crea un PDF da un file

Il software UPDF consente agli utenti di creare file PDF da diversi tipi di file o immagini. La creazione di un PDF da un file è un'operazione semplice e di base che ogni utente di UPDF può eseguire. Questa modalità di creazione di PDF consente agli utenti di creare PDF da file CAJ/Word/Excel/PowerPoint/Visio e immagini esistenti sui loro dispositivi.

Opzione 1. Creare un PDF da un file CAJ, Word, Excel, PowerPoint e Visio

A volte può capitare di avere un documento in altri formati e di volerlo trasformare in un PDF. In questo caso, è sufficiente aprire UPDF e trascinarvi il file. UPDF creerà e aprirà un PDF dal file. In alternativa, è possibile seguire la seguente procedura per creare un PDF da CAJ, Word, Excel, PowerPoint e Visio:

• Aprire il software UPDF e individuare la scheda File nella parte superiore del software.
• Nel menu File, passare il cursore sul pulsante Crea.
• Scegliere l'opzione tra quelle indicate: PDF da CAJ, PDF da Word, PDF da Excel, PDF da PowerPoint, PDF da Visio.

• Verrà richiesto di scegliere l'origine del documento da convertire in PDF. Scegliere il file dal dispositivo e premere il pulsante Apri.

Opzione 2. Creare un PDF da immagini

Alcune estensioni di immagini accettate che possono essere convertite in un file PDF utilizzando UPDF includono .png, .jpg e .jpeg, .bmp e .gif. Di seguito sono riportati i passaggi per creare un file PDF da immagini:

• Aprire il software UPDF e individuare la scheda File nella parte superiore del software.
• Nel menu File, passare il cursore sul pulsante Crea.
• Quindi, scegliere il pulsante PDF da immagine.

• Verrà richiesto di scegliere l'origine del documento da convertire in PDF. Scegliere il file immagine dal dispositivo. Se si seleziona più di un'immagine, UPDF chiederà se combinare tutte le immagini in un unico file PDF. Scegliere Sì o No come si desidera.

• Successivamente, è possibile modificare, annotare o ritagliare liberamente le immagini con gli strumenti offerti nella barra dei menu a sinistra.

Metodo 2. Crea un PDF da una pagina vuota

Puoi anche creare un file PDF da una pagina vuota. Creare un PDF da una pagina vuota è una procedura semplice che può essere eseguita con UPDF. Questo metodo è eccellente per produrre un nuovo documento PDF da zero senza utilizzarne uno esistente come punto di partenza. Passaggi per creare una pagina vuota:

• Apri il software UPDF e individua la scheda File nella parte superiore del software.
• Nel menu File, posiziona il cursore sul pulsante Crea.
• Quindi, scegli il pulsante Pagina vuota.

• Verrà visualizzata una piccola finestra che ti consentirà di personalizzare lo stile della pagina, inclusi nome file, numero di pagine, dimensioni pagina, orientamento, larghezza, altezza e stile carta.

Nome file: inserisci il nome che preferisci per il file creato.

Numero di pagine: immettere un numero specifico per personalizzare il numero di pagine.

Formato pagina: scegli tra Personalizzato (quindi inserisci la larghezza e l'altezza desiderata), A0, A1, A2, A3, A4, A5, A6, A7, A8, A9, B0, B1, B10, B2, B3, B4, B5 , B6, B7, B8, B9, C5E, Comm10E, DLE, Executive, Folio, Ledger, Legale, Lettera e Tabloid.

Orientamento: verticale o orizzontale.

Stile carta: sono disponibili 14 opzioni di stile tra cui Vuoto, Punteggiato, A righe, Griglia, Grafico e altro.

Metodo 3. Crea più PDF contemporaneamente

Se vuoi evitare il fastidio di creare più PDF uno per uno, UPDF ti offre la sua funzionalità di creazione batch di PDF. Consente la creazione di più PDF alla volta senza alcuna procedura complessa. Diamo un'occhiata ai passaggi.

Avviso: questa funzionalità consente agli utenti di creare più PDF da immagini, Word, Excel, TXT e altri formati di file supportati. Gli utenti possono selezionare più formati contemporaneamente. Inoltre, UPDF può generare più di 100 PDF dai file selezionati.

• Passare a File > Crea > Crea più file PDF.

• Aggiungi file facendo clic sul pulsante viola. In alternativa, puoi trascinare e rilasciare i file per aggiungerli. Per aggiungere una cartella, rivela le opzioni a discesa e seleziona "Aggiungi cartelle". Puoi anche scegliere se unire i file in un unico PDF o creare più file PDF.
• Dopo aver aggiunto i file, puoi cancellare l'elenco esistente e aggiungere file diversi oppure fare clic sul pulsante "Applica" per avviare il processo di creazione.

• Infine, scegli una posizione in cui salvare i PDF creati. Tutti i PDF che hai creato si apriranno in diverse schede; puoi lavorarci sopra come vuoi.

Metodo 4. Creare PDF da scanner

Oltre ai metodi sopra descritti, UPDF per Windows supporta anche la creazione di PDF da scanner. Vi state chiedendo come potete crearne uno? Abbiamo pensato a voi con una guida passo passo. Prima di procedere con la guida, è necessario assicurarsi che il computer sia collegato allo scanner.

Passo 1. Avvia UPDF e passate alla scheda File. Seleziona Crea e scegliere PDF da scanner.

Passo 2. Scegli lo scanner. Come già detto, ti assicura che il tuo computer sia già collegato a uno scanner.

Passo 3. Regola le impostazioni di scansione in base alle tue esigenze. È possibile scegliere tra due modalità: piano e alimentatore documenti. Le impostazioni di scansione cambiano in base alla modalità selezionata.

Piano: Questo tipo di scanner è dotato di una superficie di vetro piatta sulla quale si posiziona il documento a faccia in giù. Il meccanismo di scansione si muove sotto il vetro per acquisire l'immagine del documento.

Dove posizionare il documento: Sollevare il coperchio dello scanner, posizionare il documento a faccia in giù sulla superficie di vetro, allineandolo alle guide (solitamente contrassegnate da frecce o da una guida d'angolo), quindi chiudere il coperchio prima di avviare la scansione.

Alimentatore documenti: Si riferisce all'alimentatore automatico di documenti (ADF) presente in alcuni scanner. Consente di caricare più pagine in un vassoio e lo scanner alimenterà automaticamente ogni pagina attraverso il meccanismo di scansione.

Dove posizionare il documento: Posizionare la pila di documenti nel vassoio dell'alimentatore, allineandoli alle guide. Assicurarsi che le pagine siano orientate correttamente e non siano pinzate o agganciate tra loro. L'alimentatore farà passare ogni pagina per la scansione in sequenza.

Se si sceglie il piano, è possibile modificare i seguenti parametri:

• Tipo: Se si desidera che il documento sia a colori o in scala di grigi. I documenti colorati sono per lo più presentazioni professionali, mentre gli accordi, i documenti di ricerca, ecc. sono per lo più in scala di grigi.
• Impostazione file: Qui è possibile selezionare il formato della carta, scegliendo un'opzione preimpostata o personalizzandola manualmente. È possibile inserire la larghezza e l'altezza o ritagliarla utilizzando la finestra di anteprima a sinistra.

Se si sceglie l'alimentatore documenti, è possibile personalizzare le seguenti impostazioni:

• Formato carta: È possibile selezionare il formato di pagina che si intende utilizzare. Si noti che il formato della carta in Impostazioni di scansione è diverso dal formato della carta in Impostazione file nella modalità piano.
• Tipo: Scegliere se il PDF deve essere in scala di grigi o a colori selezionando l'opzione corrispondente.
• Orientamento: Sono disponibili quattro orientamenti. È possibile scegliere di creare PDF con pagine verticali, orientate verso sinistra, verso destra o verso il basso. È inoltre possibile selezionare la voce Doppio lato in base alle proprie esigenze.

Passo 4. Dopo aver selezionato le impostazioni, fare clic su Anteprima per visualizzare il risultato della scansione in anteprima prima della scansione. Il risultato della scansione si riflette sull'immagine a sinistra.

Passo 5. È inoltre possibile decidere se combinare le pagine in un unico documento o se eseguire l'OCR dopo la creazione.

• Selezionare l'opzione "Esegui OCR dopo la creazione" per trasformare il PDF creato in un formato modificabile, altrimenti sarà un PDF basato su immagini.
• Una volta confermato, premere Scansione. Scegliere se completare la scansione o scansionare altre pagine nella finestra seguente.

Passo 6. Una volta terminata la scansione, UPDF aprirà automaticamente il PDF appena creato.