Wordドキュメントのサイズを圧縮する8つの最も実用な方法

Word文書のファイルサイズが大きくなりすぎて、文書の保存や共有が困難になる場合があります。そのため、多くのユーザーは、文書の品質を損なうことなくWord文書のサイズを縮小または圧縮する方法を探しています。したがって、スペースを節約したい場合でも、時間のかかるアップロードやダウンロードを避けたい場合でも、この記事は役に立ちます。ここでは、UPDFを使用して文書サイズを大幅に削減する最良の方法を含む、Wordファイルサイズを圧縮する8つの効果的な方法について詳しく説明します。それでは、議論を始めましょう。

パート1.Wordドキュメントのサイズを圧縮する理由

さまざまな理由により、Word文書のサイズを圧縮したいという欲求が高まる可能性があります。主要なもののいくつかは次のとおりです。

• デバイス上のストレージ容量を節約します。
• 簡単にアップロードまたはダウンロードしてファイルを共有できます。
• データが限られている人やインターネットが遅い人でも文書にアクセスできるようにします。
• 文書管理プロセスを合理化します。

つまり、Wordファイルサイズを圧縮する必要がある背景には、ユーザーごとに異なる理由がある可能性があります。次に、Wordのファイルサイズを圧縮する8つの方法に焦点を移しましょう。

パート2.Wordドキュメントのサイズを大幅に圧縮する時間を節約する方法

Word文書のサイズを圧縮する一般的な方法を説明する前に、まず最適かつ最も簡単な方法をリストします。ドキュメントの品質を損なうことなくサイズを大幅に削減したい場合は、UPDFが役立ちます。

UPDFは、PDFファイルの編集、注釈付け、変換、整理を行うためのワンストップツールとして機能する強力なPDFエディターです。一流のPDFエディターツールであるだけでなく、Word文書を圧縮したり、PPTファイルサイズを縮小したりするための理想的なツールとしても機能します。基本的には、まずWord文書を最小サイズに最適化されたPDFファイルに変換し、次にUPDFインテリジェントなアプローチでファイルサイズをさらに縮小できます。早速以下のボタンをクリックし、このソフトをダウンロードします。

UPDFを使用してWordドキュメントのサイズを圧縮する方法を学習するには、次の手順に従ってください。

ステップ1.PCにUPDFをダウンロード、インストールし、起動します。「ファイル>作成>WordからのPDF」をクリックして、WordファイルからPDFを作成します。

ステップ2.PDFファイルがUPDFで開きます。その後、右側のツールバーから「別名で保存」アイコンをクリックし、「ファイルサイズを縮小」を選択します。

ステップ3.希望するドキュメントの品質に応じて、ポップアップウィンドウの4つのオプションのいずれかを選択します。完了したら、「名前を付けて保存」をクリックします。

ステップ4.縮小サイズのPDFが保存されたら、UPDF変換機能を使用してPDFをWordファイル形式に変換し直します。

このように、UPDFの直観的なアプローチにより、Wordドキュメントのサイズを簡単かつ瞬時に大幅に削減できます。さらに、テキストや画像の編集/追加、注釈付け、整理など、UPDFの組み込み編集機能を使用してPDFをさらにカスタマイズできます。以下のボタンをクリックし、この素敵な編集ソフトをダウンロードします。

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パート3.Wordファイルサイズを圧縮する8つの方法

以下では、Wordを圧縮する他の7つの一般的な方法を紹介します。したがって、各方法を検討し、ニーズに最も合った方法を使用してください。

2.Word形式で保存する

Microsoftは、MSWord2007でDOCX形式を導入しました。これは、.doc形式の更新バージョンです。Word形式はドキュメントを圧縮するZIPファイルに似ているため、Wordと比べて消費するスペースが少なくなります。

したがって、圧縮したいWord文書が.doc形式であるか.docx形式であるかを確認してください。Word形式の場合は、次の手順に従ってWord文書を.docx形式で保存します:

• .docWord文書を開きます。
• 「ファイル」>「名前を付けて保存」をクリックします。「ファイルの種類」で「Word文書(.docx)」を選択します。完了したら、「保存」をクリックします。

このように、Word文書をDOCX形式で保存すると、そのサイズを簡単に縮小できます。ただし、Word文書がすでにDOCX形式である場合は、以下の方法に進んでDOCXファイルを圧縮してください。

3.画像を圧縮する

Wordのファイルサイズが大きくなる主な原因は、多くの場合、画像です。画像が多く含まれる文書の場合、Wordでは画像を圧縮して全体のファイルサイズを減らすことができます。したがって、ドキュメントに画像が含まれている場合は、次の手順に従って画像を圧縮してください。

• 圧縮するWordファイルを開きます。
• 「ファイル」>「名前を付けて保存」をクリックします。「保存」ボタンの隣にある「ツール」ボタンをクリックし、「画像の圧縮」を選択します。「画像の圧縮」ダッシュボードが開きます。

• 「写真のトリミングされた領域を削除する」にチェックが入っていることを確認してください。その後、好みの画像解像度を選択します。完了したら、「OK」をクリックしてファイルの新しいバージョンを保存します。

このようにすると、画像が圧縮され、Wordファイルのサイズがそれに応じて小さくなります。

4.低解像度で画像を保存する

上記の方法で画像を圧縮する以外に、解像度を下げる、編集データを破棄するなど、ドキュメント内の画像の設定をさらにカスタマイズしてサイズを小さくすることもできます。画像を低い解像度で保存するには、次の手順に従ってください。

• 圧縮するWordファイルを開きます。
• 「ファイル」>「オプション」>「詳細設定」をクリックします。
• 「画像のサイズと品質」セクションで、「編集データを破棄する」をオンにし、「ファイル内の画像を圧縮しない」のチェックを外し、「デフォルトの解像度」オプションで150PPI以下の解像度を選択します。完了したら、「OK」をクリックします。

このようにして、画像の解像度を下げ、Wordドキュメントのサイズを圧縮できます。

5.フォント埋め込みを削除する

Word文書でカスタムフォントを使用し、そのファイルを他のユーザーと共有する場合、そのカスタマイズされたフォントがインストールされていないと、文書を適切に表示するのが難しくなります。この問題に対処するために、Wordでは文書にフォントを埋め込んで誰でも利用できるようにしています。ただし、これを行うと、より多くのスペースが消費されます。したがって、フォントの埋め込みを削除してファイルサイズを小さくすることをお勧めします。フォントの埋め込みを削除するには、次の手順に従います。

• 圧縮するWordファイルを開きます。
• 「ファイル」>「オプション」をクリックします。「保存」タブをクリックします。
• 「ファイルにフォントを埋め込む」のチェックを外し、「OK」ボタンをクリックします。

上記の手順を実行すると、ドキュメントのフットプリントが元のファイルよりも小さくなります。

6.変更の追跡を停止する

他の人と共同作業する場合、Wordの変更を追跡することは、全員が行っている変更を追跡する優れた方法です。ただし、そうするとファイルサイズも大きくなります。したがって、すべての変更が完了したら、次の手順に従ってトラッカーを停止することをお勧めします。

• Word文書の「レビュー」タブに移動します。
• 「追跡セクション」で、「変更の追跡」をクリックしてオフにします。

• 加えられたすべての変更を承認する場合は、「承認」の横にあるドロップダウンボタンをクリックし、「すべての変更を承認して追跡を停止する」を選択します。

こうすることで、Wordの変更トラッカーによって消費されるファイルサイズが削減されます。

7.コピー/ペーストではなく画像を挿入する

コピー/ペーストではなく、画像を挿入することをお勧めします。画像を貼り付けると、WordではファイルがBMPまたはPNG形式で追加されるため、より多くのスペースが必要となります。さらに、圧縮が失われたり、他のデータが取り込まれたりして、全体のファイルサイズが増加する可能性もあります。ただし、画像を挿入すると、ファイルの種類が維持され、圧縮も失われません。Wordに画像を挿入する方法を学習するには、次の手順に従ってください。

• Word文書を開き、画像を挿入する場所に移動します。
• 上部の「挿入」タブをクリックし、「画像」>「このデバイス」をクリックします。
• 挿入したい画像を選択し、「挿入」ボタンをクリックします。

この方法では、コピー/貼り付けの代わりに画像を簡単に挿入できるため、Wordファイルのサイズを減らすことができます。

8.オンラインワード 圧縮ツールを使用する

Word文書を圧縮する組み込みの方法を使用する以外に、ファイルを圧縮して縮小バージョンをダウンロードできるオンラインWordコンプレッサーもあります。オンラインWordコンプレッサーを使用するには、次の手順に従います。

• 好みのオンラインWord圧縮プログラムを選択します。
• Word文書をアップロードします。
• 希望の圧縮レベルを選択し、「圧縮」ボタンをクリックします。
• ファイルが圧縮されたら、「ダウンロード」ボタンをクリックしてダウンロードします。

このように、オンラインWordコンプレッサーは、数回クリックするだけでWordファイルをすばやく圧縮できます。ただし、オンラインサービスにはプライバシーとセキュリティに関する懸念が伴うことがよくあります。したがって、信頼できるサービスを使用するか、この記事で説明する他の方法を選択することをお勧めします。

結論

デジタルドキュメントへの依存が高まるにつれ、画像、埋め込みフォント、グラフなどが含まれるため、Wordドキュメントのサイズが大幅に消費されることは珍しくありません。したがって、サイズの大きいWordファイルで苦労している場合は、上記で説明したテクニックを使用してください。Word文書の圧縮に役立ちます。ただし、品質を損なうことなくWordファイルのサイズを大幅に削減したい場合は、UPDFが理想的なソリューションとなります。直観的なインターフェイス、インスタントな文書圧縮、強力な編集機能により、Word文書を圧縮したり、さらにカスタマイズしたりするのに理想的なツールとなっています。早速以下のボタンをクリックし、ダウンロードしましょう！