AI で PDF のテキストを編集する方法

PDF内のテキスト編集では、思うように操作できないことが多くあります。例えば、読者層に合わせて文面のトーンを調整したり、まとめスライド用に段落を短縮したりする場面では、手間がかかることがあります。

手作業で調整する場合、文書全体を確認して一文ずつ修正する必要があり、精神的な負担が大きい上に作業効率が低くなります。

UPDFのAI編集ツールは、こうした手間を大幅に軽減します。AIを活用することでPDFテキストをスピーディーに修正でき、簡単な指示で文面の洗練、内容の追加・短縮、トーンの調整が自在に行えます。本ガイドでは、このツールの詳しい使用手順を解説します。

Part1. UPDFでAIを使ってPDFテキストを編集する方法

UPDFのAI編集ツールは、編集モード上で直接PDFの既存テキストを修正できる機能です。利用方法は2通りです：詳細な指示を手入力する方法と、事前に用意されたプリセット機能を利用する方法です。どちらの方法でも、AIが選択したテキストを解析し、別の応答ウィンドウに修正文を生成するため、確認後に安心して反映できます。

以下に具体的な操作手順を順番に説明します。

AI編集ツールの起動方法

まず、AI編集ツールの起動手順をご確認ください。

手順1

編集したいPDFファイルをUPDFで開き、画面上部の「ツール」をクリックし、「編集」モードを選択します。

手順2

修正したいテキストをクリックして選択すると、テキスト上部にフローティングツールバー（浮いて表示されるツール欄）が出現します。このツールバーから「AI編集」をクリックし、指示入力欄とプリセット候補のドロップダウンメニューを開いてください。

以上で準備が完了です。以下に、プリセット機能と手入力指示による編集方法を詳しく解説します。

方法1：プリセット機能を使う

スピーディーにテキストを修正したい場合、プリセット機能を利用するのが最も便利です。プリセットを選択するだけでAIが自動的に適切な編集を行い、詳細な指示を入力する手間を省けます。

各プリセットの機能と使用方法は以下の通りです。

1. AI文章洗練

「AI文章洗練」は、選択したテキストを明確化・構成整理し、読みやすく書き直す機能です。レポートや資料の文面を整えたい場合に最適です。

• AI編集のドロップダウンメニューから「AIで洗練」を選択すると、AIがテキストを解析し、修正文を応答ウィンドウに表示します。

2. AI内容拡張

「AI内容拡張」は、選択したテキストに詳細や補足を追加し、内容を具体的かつ分かりやすくする機能です。説明書やマニュアルの内容を充実させたい場合に適しています。

• ドロップダウンメニューから「AIで拡張」を選択すると、AIがテキストをスキャンし、詳細な修正文を生成します。

3. AI文章短縮

「AI文章短縮」は、重要な情報を残したままテキストをコンパクトにまとめる機能です。プレゼン資料用PDFを簡潔化したい場合に最適です。

• プリセットリストから「AIで短縮」を選択すると、AIが即座に簡潔な修正文を提供します。

4. AI誤りチェック

「AI誤りチェック」は、テキストの文法誤り、スペルミス、句読点の間違いを自動的に検出・修正する機能です。正式な文書の誤りを修正したい場合に利用してください。

• プリセットリストから「AIで校正」を選択すると、AIがテキストを確認し、最適化した修正文を表示します。

5. AIトーン調整

「AIトーン調整」は、テキストの書き出しトーンを希望のスタイルに変更する機能です。読者層に合わせてトーンを調整したい場合に利用できます。

• プリセットリストから「AIでトーン調整」を選択し、展開されるサブメニューから希望するトーンを選択してください。選択可能なトーンは、プロフェッショナル、カジュアル、簡潔、自信に満ちた、フレンドリーの5種類です。

• トーンを選択すると、AIが指定したスタイルに合わせてテキストを自動的に書き直します。

方法2：オリジナルの指示で編集する

プリセット機能以外に、指示入力欄に独自の編集指示を記入することもできます。この方法では、編集内容を細かく制御でき、作業手間を削減できます。

具体的な操作手順は以下の通りです。

手順1

AI編集のドロップダウンメニュー内の指示入力欄をクリックし、編集内容を日常的な言葉で記述します。

• 例：「この段落を話し言葉のトーンで分かりやすく書き直してください」。入力が完了したら「送信」ボタンをクリックしてください。

手順2

AIが指示に沿ってテキストを調整し、新しいウィンドウに修正結果を表示します。

AI生成結果の確認と反映方法

前述の2つの方法のどちらを利用しても、AI生成の編集結果は以下の3つの方法で活用できます。修正内容を確認後、適宜PDFに反映してください。

1. 置換

AI応答ウィンドウ下部の「置換」ボタンをクリックすると、AI編集文がPDFの元のテキストに直接置き換わります。

2. 続きを書く

修正テキストに更に詳細を追加したい場合、「書き続ける」をクリックすると、AIが選択テキストの続きとして内容を補足します。

3. コピー

コピーアイコンをクリックすると、AIの修正結果をクリップボードにコピーでき、他の文書（ワード、エクセル等）でも利用できます。