【簡単ガイド】PDFを共有する方法5つ

PDFは、どんなデバイスでも同じレイアウトで表示できる、最も信頼性の高いファイル形式のひとつです。契約書、レポート、パンフレットなど、さまざまな文書を正確に共有できるため、ビジネスでも個人利用でも欠かせない存在となっています。

しかし——せっかく時間をかけて作成したPDFも、スムーズに共有できなければ意味がありません。
どの方法で送信するのが安全で効率的なのか、迷う方も多いでしょう。

この記事では、「PDFを共有」するための最適な方法をわかりやすく解説します。メール、クラウドストレージ、リンク共有などの基本から、より便利なPDF共有ツールまで、シーン別にご紹介。

あなたの目的に合った最適な共有方法を見つけて、PDFをスマートに送信できるようになりましょう。

PDFを共有する前に知っておきたい3つのポイント

PDFを他の人と共有するのは簡単ですが、安全性やファイルサイズ、プライバシーの管理を意識しなければ、思わぬトラブルにつながることもあります。共有前に、次の3つを必ずチェックしましょう。

リンクの権限と有効期限を設定する

クラウド上でPDFリンクを共有する場合は、アクセス権限（閲覧・編集・ダウンロード可否）を確認し、必要に応じて有効期限を設けましょう。これにより、第三者への情報漏えいを防げます。

PDFを圧縮してから送信する

PDFをメールに添付する際は、ファイルサイズを圧縮しておくと送信エラーや受信拒否を避けられます。ファイルが軽ければ、相手もスムーズにダウンロードできます。

個人情報を含めない

共有前に、文書内の個人情報や機密情報を確認しましょう。必要に応じて削除やマスキング（墨消し）を行い、さらに安全性を高めたい場合はパスワード保護を設定するのが理想的です。

方法1.リンクでPDFを共有する

PDFを共有する方法には、メール添付・クラウド・リンク共有などさまざまな方法がありますが、最も簡単で効率的なのが「リンク共有」です。

ここでは、UPDFを使ってPDFをリンク経由で共有する手順を紹介します。

UPDFは、Windows / Mac / iOS / Androidすべてに対応したオールインワンPDFソリューションです。数回のクリックでPDF共有が完了し、直感的な操作で誰でもすぐに使いこなせます。

編集・注釈・変換・保護・ページ分割・ページ整理など、PDF関連のすべての機能を備えている点も大きな魅力です。

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手順1.PDFファイルを開く

まず、UPDFを起動し、共有したいPDFを開きます。
PDFを開く方法は2通りあります：

• ファイルをUPDFウィンドウにドラッグ＆ドロップする
• もしくは「ファイルを開く」ボタンをクリックして、目的のPDFを選択する

開いた後、必要であれば左側のツールバーから編集・注釈などを行い、共有前に仕上げを整えましょう。

手順2.PDFファイルを共有する

ステップ2：PDFをリンクとして共有する

UPDFを使うと、PDFをクラウド上にアップロードし、リンクで共有できます。
共有したい場合は、右上の「保存」アイコンの横にある「下向き矢印」をクリックし、「UPDF共有」を選択します。

リンクの生成画面では以下を設定できます：

• アクセス権限：「リンクを持っている人は誰でも閲覧可能」または「編集可能」
• 有効期限：共有期間を指定し、安全性を確保

設定後、「コピー」ボタンをクリックしてリンクを取得し、メールやチャットで相手に送信するだけです。

受信者はリンクを開くだけでPDFを閲覧・検索でき、UPDFをインストールしていればアプリ内で直接開くことも可能です。
さらに、権限が許可されていれば、ダウンロード・コピー・印刷も行えます。

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方法2：QRコードでPDFを共有する

UPDFでは、リンクを使った共有に加えて、QRコードを使ってPDFを共有することもできます。
この方法なら、相手にメールアドレスやアプリを要求する必要がなく、スマートフォンのカメラでQRコードをスキャンするだけで簡単にPDFを開けます。

出先での共有や、印刷物・プレゼン・会議などでの配布にも非常に便利です。

ステップ1：リンクを生成する

まず、方法1で紹介した手順1と2に従って、共有用リンクを作成します。UPDFでPDFを開き、「UPDF共有」を選択し、リンクを生成してください。

ステップ2：QRコードを作成・ダウンロードする

リンクの右側にある QRコードアイコン をクリックします。
UPDFが自動的にQRコードを生成しますので、それをダウンロードまたは保存してください。

ステップ3：QRコードを共有する

生成されたQRコードをメールに添付したり、印刷物・プレゼン資料・SNSなどに貼り付けたりすることで、簡単に共有できます。
受信者はスマートフォンでQRコードをスキャンするだけで、共有されたPDFをすぐに開くことができます。

方法3.メールでPDFを共有する

PDFを他の人と共有する最も一般的な方法の一つが、メールで送信する方法です。
UPDFでは、ファイルを一度ダウンロードせずに、そのままアプリ内から直接メールで送信できます。これにより、作業効率が大幅に向上します。

ステップ1：UPDFを起動してPDFを開く

まず、デバイスに UPDFアプリケーション をインストールして起動します。
共有したいPDFドキュメントを開いてください。必要に応じて、内容の編集や注釈の追加もこの段階で行えます。

ステップ2：共有設定を開く

ファイルの編集が完了したら、方法1で紹介した手順1と2に従って共有画面を開きます。
右上のツールバーにある 「メール」アイコン をクリックします。

ステップ3：メール送信

受信者のメールアドレスを入力し、件名やメッセージを追加して送信します。

早速以下のボタンをクリックし、UPDFをダウンロードします。

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方法4.GoogleドライブによるPDF共有する

Googleドライブを使えば、PDFの保存・共有がスムーズに行えます。
ファイルの閲覧・コメント・編集権限を自由に設定できるため、チームやクライアントとの共同作業にも最適です。
また、PC・スマートフォンのどちらからでもアクセスできるのが大きな魅力です。

ステップ1：PDFをGoogleドライブにアップロードする

まず、Googleアカウントにログインし、Googleドライブを開きます。
まだアカウントを持っていない場合は、簡単に無料で作成できます。

画面左上の 「＋新規」＞「ファイルのアップロード」 をクリックし、共有したいPDFをドライブに追加します。

ステップ2：共有設定を開く

アップロードしたPDFを右クリックし、「共有」 または 「リンクを取得」 を選択します。
共有ウィンドウが表示されたら、共有先を指定する準備をしましょう。

ステップ3：共有相手と権限を設定する

共有したい相手のメールアドレスを入力し、アクセス権を
「閲覧者」/「コメント可」/「編集者」 の中から選びます。

必要であればメッセージを添えて、最後に 「送信」 をクリックすれば完了です。

方法5：FacebookでPDFをファイルを共有する

「PDFをみんなに見てもらいたい」「友達やグループに配布したい」
そんなときに便利なのが Facebookでの共有 です。
実は、メッセンジャーを使えば、数クリックでPDFファイルを送信できます。

ここでは、Facebook上でPDFをアップロード・共有する方法 を紹介します。

ステップ1：Facebookアカウントにログイン

まず、WebブラウザからFacebookにアクセスし、アカウントにログインします。
画面右上の「Messenger」アイコンをクリックして、送信したい相手を検索しましょう。

ステップ2：PDFを添付

チャットウィンドウの下部にある 「画像または動画を添付」 アイコンをクリックします。
表示されたウィンドウで、PDFファイルが保存されているフォルダーを開き、共有したいファイルを選択します。

また、ファイル選択時に「すべてのファイル」を表示させると、PDFが見つけやすくなります。

ステップ3：送信して共有完了

選択したPDFファイルがメッセージ欄に添付されたら、
必要に応じてテキストメッセージを入力し、「送信」ボタンまたはEnterキーを押してください。

これで、受信者のMessengerにPDFが届きます。
グループチャットを使えば、複数の相手にも同時に共有できます。

ボーナス: PDFに関するあらゆるニーズを解決するオールインワンPDFエディター「UPDF」

PDFを共有するだけでなく、編集・注釈・変換・管理まで一括で行いたい方には、UPDFが最適な選択肢です。

UPDFは、直感的でプロフェッショナルなPDF編集ツールとして、あらゆる作業を効率化します。

UPDFの主な機能

• PDF編集：テキストや画像を簡単に編集可能。
• 注釈機能：コメント、付箋、下線、図形などでアイデアを明確に。
• 変換機能：PDFをWord、Excel、PowerPoint、画像などの形式にスムーズに変換。
• 整理・管理：ページの並べ替え、分割、結合もワンクリックで完了。
• セキュリティ保護：パスワード設定やPDF/A保存、ファイルのフラット化に対応。
• OCR機能：スキャンしたPDFを編集可能なテキストに変換（初心者にも簡単）。

UPDFはWindows、macOS、iOS、Androidに対応しており、どのデバイスからでも快適に操作できます。
PDFを共有する際にもリンクやQRコードをワンクリックで生成できるため、「共有・編集・保護」を一つのアプリで完結できます。

公平なレビュー記事や、使い方ガイドもこちらでご覧いただけます。

結論

オンライン上でPDFファイルを共有することは、一般的に必要とされる事です。スプレッドシートや写真、テキスト、Eメールなどはすでに過去のコンテンツとなりつつあります。

今日、PDFファイルは最もポピュラーなネットコンテンツの一つです。ファイルを安全に扱う為にもUPDFの使用を推奨します。ぜひ使ってみましょう。