PDFを結合する方法｜複数のPDFを1つにまとめる手順

複数のPDFを1つにまとめたい時、「どの順番で結合すればいいのか」「一部のページだけを含められるのか」「結合後にページを入れ替えられるのか」と迷うことがあります。

PDFの結合は、単にファイルを1つにするだけならオンラインツールでもできます。ただし、仕事用の資料、契約書、申請書類、スキャンした書類などを扱う場合は、結合後のページ順や不要ページの整理、ファイルサイズ、セキュリティまで確認しておくと安心です。

たとえば、入社手続き案内、就業規則抜粋、研修スケジュール、福利厚生ガイド、社内システム初期設定のように、関連資料が複数のPDFに分かれている場合、1つにまとめておくと配布や確認がしやすくなります。

この記事では、PDFを結合する基本的な方法を、複数PDFを1つにまとめる場合、PDFの途中に別のPDFを挿入する場合、奇数・偶数ページを交互にまとめる場合、複数ファイルに同じPDFを一括挿入する場合に分けて解説します。あわせて、ソフトを使わずにPDFを結合したい場合や、Adobe Acrobatを使う場合の考え方も整理します。

PDFを結合する前に確認したいこと

PDFを結合する前に、まず「どのような形で1つにまとめたいのか」を確認しておくと、後からやり直す手間を減らせます。

• 複数のPDFを順番に並べて1つにしたい
• 各PDFの一部ページだけを選んで結合したい
• 既存のPDFの途中に、別のPDFを差し込みたい
• 奇数ページと偶数ページに分かれたPDFを交互にまとめたい
• 複数のPDFそれぞれに、同じ表紙・申込書・注意書きを追加したい
• 結合後にページ順を変更したい
• 不要なページや重複ページを削除したい
• 結合後のPDFを圧縮・保護・共有したい

たとえば新入社員向けの案内資料なら、入社手続き、社内ルール、研修、福利厚生、システム設定の順に並べておくと、読み手が自然な流れで確認できます。契約書や申請書類でも同じように、結合前にファイルの順番と必要なページを決めておくことが大切です。

特に業務資料や提出書類では、PDFを結合した後にページ順を確認したり、不要なページを削除したりする作業がよくあります。そのため、結合だけで終わるツールよりも、結合後の整理や編集まで続けられるPDF編集ソフトを使うと作業がスムーズです。

PDFファイルを結合する基本的な方法

ここでは、UPDFを使ってPDFを結合する方法を紹介します。UPDFでは、複数のPDFを1つにまとめるだけでなく、PDFの途中に別のPDFを挿入したり、奇数ページと偶数ページを交互にまとめたり、複数ファイルに同じPDFを一括挿入したりできます。

PDFを結合した後も、ページの並べ替え、削除、抽出、編集、注釈、OCR、圧縮、保護などを同じ環境で続けられるため、書類をまとめてから仕上げまで行いたい場合に便利です。

複数のPDFを1つにまとめる

複数のPDFファイルを順番に並べて、1つのPDFに結合したい場合は、バッチ結合機能を使います。会議資料、請求書、スキャンした複数ファイル、部署別の報告書を1つにまとめる時に使いやすい方法です。

手順1：UPDFを起動し、ホーム画面から「マルチファイル操作」または「バッチツール」を開きます。表示された機能の中から「結合」を選択します。

手順2：「ファイルを追加」から、結合したいPDFファイルを追加します。追加したファイルは一覧で表示され、ファイル名、ページ数、ファイルサイズを確認できます。

たとえば、新入社員向けのオンボーディング資料をまとめる場合は、「入社手続き案内」「就業規則抜粋」「研修スケジュール」「福利厚生ガイド」「社内システム初期設定」のような関連資料を順番に追加します。

手順3：必要に応じて、各ファイルのページ範囲を設定します。すべてのページだけでなく、偶数ページ、奇数ページ、指定した範囲だけを結合することもできます。結合前に内容を確認したい場合は、プレビューを開いておくと安心です。

手順4：ファイルの順番を確認し、必要に応じて並べ替えます。表紙、本文、参考資料、添付書類のように、読み手が自然に確認できる順番に整えましょう。

手順5：右側の設定でページサイズを確認し、結合後のPDFファイル名を入力します。元のサイズを保持するほか、必要に応じてページサイズをそろえる設定もできます。設定が完了したら「適用」をクリックし、保存先を指定します。

PDFだけでなく、画像ファイルを追加して1つのPDFにまとめられる場合もあります。写真、スキャン画像、JPEGやPNG形式の資料をPDF化してまとめたい時にも便利です。

PDFの途中に別のPDFを挿入する

すでにあるPDFの途中に、別のPDFを差し込みたい場合は、ページ管理画面の「挿入」機能を使います。たとえば、報告書の途中に補足資料を追加したい場合や、契約書の後ろに別紙を挿入したい場合に向いています。

手順1：UPDFで基準となるPDFを開き、左上の「ページを整理」をクリックしてページ管理画面を開きます。

手順2：挿入したい位置を決めます。ページとページの間に表示される「＋」をクリックして「ファイルから挿入」を選ぶと、クリックした位置が挿入先として反映されます。上部メニューの「挿入」から「ファイルから」を選ぶこともでき、その場合は次の画面で挿入先を指定します。

手順3：表示された「ファイルから挿入」画面の左側で、挿入したいPDFを選択します。必要に応じて、挿入するPDFのページ範囲を指定できます。

手順4：右側で挿入先を確認します。最初のページ、最後のページ、カスタム位置を選び、指定したページの前後どちらに挿入するかを調整できます。「＋」から操作した場合も、必要に応じてここで位置を変更できます。

手順5：設定を確認して挿入します。挿入後はページ順を確認し、必要に応じてページをドラッグして並べ替えてからPDFを保存します。

「挿入」メニューでは、PDFファイルだけでなく、画像、空白ページ、クリップボードからの追加も選べます。結合というより「必要なページを途中に追加したい」場合に使いやすい方法です。

奇数ページ・偶数ページを交互に結合する

両面の紙資料をスキャンした時、奇数ページと偶数ページが別々のPDFとして保存されることがあります。このような場合は、インターリーブ挿入を使うと、ページを交互に並べて1つのPDFにまとめられます。

手順1：UPDFで基準となるPDFを開き、「ページを整理」画面に進みます。

手順2：上部メニューの「挿入」から「インターリーブ挿入」を選択します。

手順3：交互に挿入したいPDFを選択し、奇数ページとして挿入するか、偶数ページとして挿入するかを設定します。必要に応じてページ順を逆にする設定も確認します。

手順4：設定を確認して挿入を実行します。処理後、ページの並びが原稿の順番どおりになっているか確認して保存します。

通常のPDF結合では順番が崩れやすい両面スキャン資料でも、インターリーブ挿入を使うと、ページを1枚ずつ手作業で並べ替える負担を減らせます。

複数のPDFに同じファイルを一括挿入する

複数のPDFそれぞれに、同じ表紙、注意事項、申込書、案内ページなどを追加したい場合は、バッチ処理の「挿入」を使うと効率的です。1つずつ手作業で挿入するより、作業時間を短縮できます。

手順1：UPDFを起動し、「マルチファイル操作」または「バッチツール」から「挿入」を選択します。

手順2：同じPDFを挿入したい対象ファイルを追加します。

手順3：右側の「ファイルの挿入」から、追加したいPDFを選択します。

手順4：挿入先を設定します。最初のページ、最後のページ、またはカスタム位置を選び、指定したページの前後どちらに挿入するかを調整できます。

手順5：設定を確認して「適用」をクリックします。保存先を選択すると、各PDFに指定したファイルが挿入された状態で保存されます。

複数の資料に同じ表紙を付けたい場合や、配布用PDFに共通の注意書きを追加したい場合に役立つ方法です。

PDF結合ソフトを使わずに結合したい場合

インストールせずにPDFを結合したい場合は、オンラインのPDF結合ツールを使う方法もあります。ブラウザ上でPDFをアップロードし、順番を並べ替えてから結合する流れが一般的です。

オンラインツールは、1回だけPDFをまとめたい場合や、機密性の低いファイルを短時間で処理したい場合には便利です。一方で、PDFを外部サーバーにアップロードする必要があるため、契約書、請求書、個人情報を含む書類、社内資料などには注意が必要です。

また、無料版ではファイルサイズ、処理回数、ページ数、同時アップロード数などに制限がある場合があります。PDF結合ソフトを使わずに作業する場合でも、結合後のページ順やファイルの保存状態は必ず確認しましょう。

安全性や結合後の編集まで考えるなら、重要なPDFはオフラインで処理できるPDF編集ソフトを使う方が安心です。

Adobe AcrobatでPDFを結合したい場合

Adobe AcrobatでもPDFを結合できます。すでにAdobe Acrobatを契約している場合や、社内でAdobe環境を使っている場合は、既存の環境でPDFをまとめることができます。

一般的には、Acrobatで「ファイルを結合」機能を開き、結合したいPDFや画像などを追加して、順番を調整した上で結合します。

ただし、PDF編集や結合などの機能は有料版が前提になる場合があります。PDFを結合するためだけに使う場合は、コストや操作の複雑さが気になることもあります。

PDF結合だけでなく、結合後のページ整理、本文編集、注釈、OCR、圧縮、保護などもまとめて行いたい場合は、UPDFのような総合型PDF編集ソフトを検討すると、作業の流れをまとめやすくなります。

PDFを結合した後に確認したいポイント

PDFは結合して終わりではありません。特に提出用・共有用のPDFでは、結合後の確認が大切です。

ページ順が正しいか確認する

複数のPDFを結合すると、ファイルの追加順や並び替えのミスで、ページ順が想定と違う場合があります。表紙、目次、本文、参考資料、添付資料の順番になっているかを確認しましょう。

オンボーディング資料のように複数部門の資料をまとめる場合は、入社手続き、ルール確認、研修、福利厚生、システム設定の順に並んでいるかを確認すると、読み手が迷わず確認できます。

UPDFでは、ページ管理画面でサムネイルを見ながらページをドラッグして並べ替えられます。結合後に順番のズレに気づいた場合でも、最初から結合し直す必要はありません。

不要なページや重複ページを整理する

スキャンしたPDFや複数人から集めたPDFを結合すると、白紙ページ、重複ページ、古い版のページが混ざることがあります。

結合後に不要なページを削除しておくと、読み手にとって確認しやすいPDFになります。必要なページだけを別ファイルとして抽出したい場合は、ページ抽出機能を使うと便利です。

ファイルサイズや共有方法を確認する

PDFを結合すると、ファイルサイズが大きくなることがあります。メール添付やフォーム提出にサイズ制限がある場合は、結合後にファイルサイズを確認しましょう。

画像が多いPDFやスキャン文書をまとめた場合は、圧縮機能を使うことで共有しやすくなります。また、機密性の高いPDFを共有する場合は、パスワード保護や権限設定もあわせて確認しておくと安心です。

PDF結合に関するよくある質問

Q1. PDFを無料で結合できますか？

はい。無料で使えるオンラインツールや無料ソフトを使えば、PDFを結合できます。ただし、無料版ではファイルサイズや処理回数に制限があったり、結合後の編集ができなかったりする場合があります。重要なPDFを扱う場合は、安全性や保存後の編集可否も確認しましょう。

Q2. PDF結合ソフトを使わずにPDFをまとめることはできますか？

オンラインツールを使えば、PDF結合ソフトをインストールせずにPDFをまとめることができます。ただし、ファイルをアップロードする必要があるため、個人情報や社内資料を含むPDFでは注意が必要です。

Q3. 複数のPDFを1つにまとめる時、ページ順は後から変更できますか？

使用するツールによります。UPDFのようにページ管理機能があるPDF編集ソフトなら、結合後でもページをドラッグして並べ替えたり、不要なページを削除したりできます。

Q4. PDFの途中に別のPDFを追加できますか？

はい。ページ挿入機能を使えば、既存のPDFの途中に別のPDFを追加できます。資料の途中に補足ページを入れたい場合や、契約書の後ろに別紙を追加したい場合に便利です。

Q5. PDFと画像をまとめて1つのPDFにできますか？

ツールによっては、PDFだけでなく画像ファイルを追加して1つのPDFにまとめることもできます。JPG、PNG、TIFFなどの画像をPDF資料の一部として扱いたい場合は、対応形式を確認しましょう。

Q6. PDFを結合すると画質は落ちますか？

通常、PDFを単純に結合するだけなら、画質が大きく変わることは多くありません。ただし、結合後に圧縮を行う場合は、設定によって画像の解像度が下がることがあります。提出用や印刷用のPDFでは、圧縮後の見た目も確認しましょう。

Q7. 2ページを1ページにまとめることもPDF結合ですか？

少し違います。複数のPDFファイルやページを順番に1つのPDFへまとめる作業は「PDF結合」です。一方、2ページを1枚の用紙上に配置する作業は、印刷設定やN-up配置に近い処理です。目的が違うため、使う機能も異なる場合があります。

まとめ

PDFを結合する方法には、複数のPDFを1つにまとめる方法、PDFの途中に別のPDFを挿入する方法、奇数・偶数ページを交互にまとめる方法、複数のPDFに同じファイルを一括挿入する方法があります。

一度だけ簡単にPDFをまとめたい場合は、オンラインツールでも対応できます。ただし、機密性の高いPDFや結合後に整理・編集が必要なPDFでは、ファイルをアップロードせずに作業できるPDF編集ソフトを使う方が安心です。

UPDFなら、PDFを結合した後に、ページ順の変更、不要ページの削除、ページ抽出、本文編集、注釈、OCR、圧縮、保護まで同じ環境で進められます。PDFをただ1つにまとめるだけでなく、結合後の確認や仕上げまで効率よく行いたい場合は、UPDFを活用してみてください。