PDF/Aとは何ですか？ PDFとPDF/Aを紹介する|UPDF

間違いなく、PDFはテキストドキュメントを作成および保存するための信頼できるファイル形式です。近い将来、PDFに取って代わるであろうPDF/Aというファイル形式があります。 PDFの一部であるため、PDFの後継者と呼ぶことができます。

それでも、この記事で説明するPDF/Aに関連するものがあります。この記事では、PDF A、その種類、PDFとの違い、およびそれを使用するメリットに関するすべてについて説明します。それでは、「何の」部分から始めましょう。

PDF/Aとは何ですか？

では、PDF/A（Portable Document Format Archivable）とは何ですか？PDF/Aは、PDFコンテンツまたはドキュメントの作成の未来バージョンです。 PDF/Aの目的は、AdobeのPortable Document Format形式であると思われるのとほぼ同じです。しかし、それはPDFを使用する人に厳格な基準を設定します。

言い換えれば、PDF/Aは、より多くの機能を備えたPDFの別の修正バージョンに他なりません。しかし、それはPDF形式よりも優れているという意味ではありません。それでも、あなたはそれから例外を期待できます。さて、利点と短所の紹介があります。この記事の後半で説明します。最初に、PDF/Aを紹介します。

PDF/Aは、同じドキュメント形式を長期間表示することを約束する新しいアーカイブドキュメント形式です。 PDF/Aには、他のタイプのファイルと区別する特性があります。以下は、異なる値を共有するPDF/Aのいくつかの属性です。

自己完結型：自己完結型の属性では、テキスト、画像、フォント、色、グラフなどが表示されます。ただし、このファイルタイプでは外部参照は許可されていないことを忘れないでください。
自己文書化：自己文書化されたPDF形式では、ドキュメントにメタデータを追加できます。メタデータは、ドキュメントの懸念を理解するのに役立ちます。
独立バージョン：独立バージョンは、すべての標準デバイス（RGBおよび特定のCMYK色のサイドビュー）で利用可能なソフトウェアチャンクを使用して、使用するデバイスにドキュメントを印刷または表示することを許可します。

PDF/Aの種類

異なる属性と同様に、PDF/Aには異なるタイプがあります。各タイプには、他の標準と一致レベルによって作成された独自の機能があります。各標準は、ファイルのコンテンツのアーカイブに役立つ利用可能な機能の数と画像圧縮技術の数を決定します。

3つのレベルには一致または適合レベルがあります。レベルB、基本レベルとして知られています。アクセス可能なレベルと呼ばれるレベルAです。ユニコードレベルと呼ばれるレベルuです。

以下は、PDF/Aの3種類です

1. PDF/A-1B

PDF/A-1Bは、コンピューター画面を読み取り、表示する保証を提供するレベルBの適合性です。しかし、それは読みやすいかどうかにかかわらず、テキストの品質を確保することはありません。

2. PDF/A-2B

PDF/A-2Bは、以前と同じようにレンダリングする機能を備えたアーカイブドキュメントバージョンを作成するために使用される別のレベルBサブセットISO PDF識別です。

3. PDF/A-2U

PDF/A-2Uは、以前のものとはわずかに異なります。「U」がUnicodeの略であるため、その適合レベルは異なります。これにより、デジタルで作成されたPDFドキュメントなどからUnicodeテキストを検索およびコピーする信頼できる方法が得られます。

上記のすべてのISO標準または適合レベルは、基本的にPDFの永遠の保存に使用されます。

PDFとPDF/Aの違い

さて、PDF/AはPDFのサブセットであり、長い間デジタル作成されたドキュメントを保存するために使用されていることをすでに知っています。しかし、PDFとの比較に関しては、これら2つの間に多くの目に見える違いがあります。

PDFとPDF/Aの最初の重要な明確な違いは、特定のタイプのコンテンツの制限です。オーディオ、ビデオ、実行可能ファイルを水没させることはできません。 PDFビューアーは、このタイプのコンテンツを含むPDF/Aファイルを開くことができません。さらに、PDF A FORMATでこれらのタイプのファイルにアクセスできる別のソフトウェアまたはツールを追加することはできません。

PDFとPDF/Aのもう1つの重要な違いは、2番目のものが必要に応じて復元できるドキュメントを保存するためのものであることです。一方、標準のPDFはドキュメントを保存できません。

PDF/Aファイル形式でできないもう1つのことは、暗号化です。はい、この形式でファイルやドキュメントの暗号化を設定することはできません。一方、PDFは、さまざまな種類の暗号化と制限を許可します。 PDFファイル形式では、ユーザーと所有者のパスワードを設定することにより、PDFドキュメントのセキュリティを増やすことができます。その他の保護には、PDFからコンテンツの印刷とコピーの制限を設定することが含まれます。

PDF/Aのメリット

PDF/Aは、相違点の部分を取り上げただけで、あまり好きではないようです。 PDF/Aにはいくつかの利点があるので、失望しないでください。

PDF/Aは、さまざまなアプリケーションの分野で多くの利点を提供します。

長期保存：PDF/Aの主な目的は、長期間にわたってデジタル情報をアーカイブすることであることがすでにわかっていることです。これには、アーカイブ、図書館、銀行、保険会社などが含まれます。
インディングドキュメント：PDF/A形式の助けを借りて、ドキュメントを合法的にバインドすることもできます。 ISO規格は、この形式で電子署名やその他の施設をすでに許可しています。これは、このテクノロジーでドキュメントにデジタル署名できることを意味します。
世界の統合：このPDF形式では、世界中のあらゆる種類のライティングシステムをサポートする外国語でコンテンツを保存できます。 PDF/Aは、保存された情報が世界の任意のデバイスで正しく表示および表示されることを保証します。
独立したプラットフォーム：PDF/Aはどのチャネルにもバインドされていません。おそらく、この形式に貼り付けられたドキュメントには、さまざまなチャネルからアクセスできます。
テキスト検索：データセット内で特定のテキストまたは情報を見つけることができます。 1つの適合レベルがこの機能をサポートしている場合でも、これをスキャンされたドキュメントで行うこともできます。
コンテンツを簡単に再利用できます: レベルAを使用すると、コンテンツの再利用が簡単になります。これらのファイルは、Word、HTML、電子書籍、その他の形式に変換する際にも役立ちます。
他のISO標準と協力する：PDF/Aは、さまざまなISO標準を提供します。各標準は互いに協力できます。

PDFをPDF/Aとして保存する方法

UPDF-PDFエディターは、高度な機能を支援してあらゆる要件を満たすことができるオールインワンのPDFエディター、コンバーター、アノテーター、およびリーダーです。他のツールでは、ツールを使用するために何らかの学習が必要になる場合があります。しかし、UPDFはそうではありません。 UPDFには、初心者に役立つ優れた直感的なユーザーインターフェイスが付属しています。 PDF/A機能は、このツールのメリットの一つです。

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以下は、PDFをPDF/Aとして保存する手順です。

ステップ1. 「ファイルを開く」ボタンをクリックして、UPDFでPDFを開きます。
ステップ2.右側のツールバーに「他のものとして保存」アイコンをクリックします。
ステップ3.新しいポップアップが表示され、「PDF/Aとして保存」を選択します。
ステップ4. PDF/Aファイルのフォルダーを選択し、「保存」をクリックします。

まだそれを行う方法がわからない場合は、詳細なビデオチュートリアルを準備してくれました。学習するためにビデオをご覧ください。

PDFをPDF/Aとして保存するためにUPDFを使用する手順を導入した後、UPDFをよりよく知りたいと思うかもしれません。以下は、UPDFが提供する他の機能です。

PDF注釈：アノテートは、スタイリッシュな形状を追加し、コメントを追加し、テキストを強調または強調し、重要なテキストを打つことにより、常にPDFをプロフェッショナルでスタイリッシュにします。
PDF整理：UPDFは、新しいページを追加し、PDFからページを回転、抽出、交換し、削除できます。これらはすべて、ページ管理機能で実行できます。
OCR：高度なOCRテクノロジーを使用して、スキャンされたPDFを編集可能にします。
PDF共有：編集を完了した後、電子メールまたはリアルタイムのコラボレーションを利用してドキュメントを共有できます。
PDF編集：PDFドキュメントの編集中に専門者でない場合は心配する必要はありません。 UPDFはPDF編集できます。必要なのは、PDFを選択してドキュメントの編集を開始することだけです。テキストの編集、テキストプロパティの変更、テキストの削除、フォントサイズ、色、スタイルを変更できます。