PDF/Aとは何ですか？ PDFとPDF/Aを紹介する|UPDF

PDFファイルは、テキスト文書の作成と保存において間違いなく信頼できる形式として世界中で使用されています。しかし、特に「長期的な情報保全」という観点では、PDFでは不確実性が残る場合があります。

そこで登場するのが、PDF/Aというフォーマットです。これはPDFの一部でありながら、長期的なアーカイブ（AはArchiveを意味します）を目的として策定された国際標準規格です。この規格は、近い将来、特に公的機関や企業におけるPDFの保存形態として、標準的な役割を担う可能性があります。

この記事では、PDF/Aとは何か、その種類、通常のPDFとの具体的な違い、そしてPDF/Aを使用するメリットなど、あらゆる側面を徹底的に解説します。まずは「PDF/Aとは何か」から見ていきましょう。

PDF/Aとは何ですか？

PDF/A（Portable Document Format Archivable）は、「Portable Document Format Archivable」の略称で、電子文書の長期保存（アーカイブ）を目的として、国際標準化機構（ISO）によって策定されたPDFのサブセット規格です（ISO 19005）。

PDF/Aの目的は、通常のPDFと同じく文書の内容を共有・表示することですが、将来にわたってファイルの内容を再現性高く表示し続けるために、PDFの使用方法に厳格な基準を設定しています。

言い換えれば、PDF/Aは、単に機能を拡張したPDFの修正バージョンというより、長期アーカイブという特定の目的のために制約が加えられたPDFです。

PDF/Aの主要な属性

PDF/Aは、他のファイルタイプと区別される、長期的な再現性を保証するための重要な特性を持っています。

自己完結型（Self-Contained）

テキスト、画像、フォント、色、グラフなど、ドキュメントを表示するために必要なすべての要素をファイル内部に含みます。外部参照（外部ファイルへのリンクなど）は許可されていません。これにより、ファイルが分離された場合でも、その内容が変わらず表示されることが保証されます。

自己文書化（Self-Documenting）

ドキュメントにメタデータ（文書に関する情報）を追加できます。このメタデータは、ドキュメントの作成日、作成者、内容の懸念事項などを理解するのに役立ち、アーカイブ管理を容易にします。

デバイス非依存（Independent Version）

使用するデバイスやソフトウェアに依存せず、ドキュメントを意図した通りに印刷または表示することを可能にします。これは、すべての標準デバイスで利用可能なソフトウェアチャンク（RGBおよび特定のCMYK色空間）を使用して、色やレイアウトの一貫性を保証することによって実現されます。

要するに、PDF/Aは、同じドキュメント形式を長期間表示し続けることを約束する、新しいアーカイブドキュメント形式なのです。

PDF/Aの種類

PDF/Aには、長期保存の要件とアクセシビリティのレベルに応じて、異なる種類の適合レベル（Conformance Level）が存在します。各規格は、ファイルのコンテンツのアーカイブに役立つ利用可能な機能の数と、画像圧縮技術の数を決定します。

主に、適合レベルは以下の3つがあります。

レベル B (Basic)：最も基本的なレベル。
レベル A (Accessible)：アクセシビリティを考慮したレベル。
レベル U (Unicode)：Unicode準拠を保証するレベル。

以下に、主要なPDF/Aの規格とその特徴を紹介します。

1. PDF/A-1B(最も基本的な長期保存)

PDF/A-1は、最も古い規格の一つです。その中でレベルb (Basic)は、以下の保証を提供します。

制限: しかし、これはテキストの読みやすさ（アクセシビリティ）や、テキストの内容がUnicodeで正確にエンコードされているかどうかまでは保証しません。
目的: コンピューター画面でドキュメントが正確に読み取り・表示されるという保証を提供します（視覚的な再現性）。

2. PDF/A-2B(PDF/A-2規格の基本レベル)

PDF/A-2は、PDF/A-1を基に、より新しいPDF技術を取り入れた規格です。その中のレベルb (Basic)は、以下の保証を提供します。

特徴: JPEG 2000などの最新の圧縮技術や、PDF/Aファイルを埋め込む（コンテナとして扱う）機能など、PDF/A-1にはなかったいくつかの機能が追加されています。
目的: PDF/A-1bと同様に、アーカイブドキュメントが将来にわたって視覚的に同じようにレンダリングされるという機能を提供します。

3. PDF/A-2U(ユニコード準拠の検索性)

PDF/A-2の派生規格であるPDF/A-2uの「U」はUnicodeを意味します。

目的: PDF/A-2bの視覚的な再現性に加え、テキストの検索性を保証します。
特徴: デジタルで作成されたPDFドキュメント（またはOCR処理されたPDF）から、Unicodeテキストを正確に検索およびコピーするための信頼できる方法を提供します。

上記のすべてのISO標準または適合レベルは、基本的にPDFコンテンツの永続的な保存という目的に沿って使用されます。

PDFとPDF/Aの違い

PDF/AはPDFのサブセットであり、長い間デジタルで作成されたドキュメントを保存するために使用されていることをすでに知っています。しかし、通常のPDFと比較すると、これら2つの間には、それぞれの目的に基づいた多くの重要な違いがあります。

PDFとPDF/Aの主な違い

主な目的：

PDF/A：長期的な再現性と永続的な保存。将来、どの環境でもファイルの内容が視覚的に変わらず開けることを保証する。

PDF：汎用的な作成、共有、印刷。機能の柔軟性と多様性を優先する。

マルチメディア/外部コンテンツ：

PDF/A：厳しく制限される。オーディオ、ビデオ、実行可能ファイル、および外部参照の埋め込みは許可されない。

PDF：許可される。動画、音声、3Dモデル、外部Webへのリンクなど、多様なインタラクティブコンテンツを埋め込める。

セキュリティ（暗号化）：

PDF/A：許可されない。長期保存の保証を損なうため、ファイルやドキュメントの暗号化（パスワード保護など）は設定できない。

PDF：許可される。ユーザーと所有者のパスワード保護、印刷制限、コピー制限など、さまざまな種類の暗号化と制限を設定できる。

メタデータの要件：

PDF/A：必須。ドキュメントの長期的な管理のためにメタデータ（文書情報）が必須となる。

PDF：必須ではない。

重要なポイントのまとめ：

保存の永続性:

PDF/Aは、ドキュメントを将来にわたって再現性高く保存するために設計されています。
標準のPDFはドキュメントを保存すること自体が目的ではなく、その時点での利用が主な目的です。

制約の有無:

PDF/Aは、将来の表示を妨げる可能性のある要素（動画、外部リンク、暗号化など）を意図的に排除することで、長期的な整合性を保証しています。

PDF/Aのメリット

PDF/Aは、通常のPDFと比較して機能的な制約がある反面、それを上回る独自のメリットと価値を提供します。失望せずに、PDF/Aがもたらすいくつかの重要な利点を見ていきましょう。

長期保存：PDF/Aの最大の目的は、長期間にわたってデジタル情報をアーカイブすることです。図書館、銀行、保険会社、公的機関など、永続的な記録保全が求められるあらゆる分野に不可欠です。
法的拘束力のあるドキュメント：PDF/AはISO標準であるため、電子署名などの施設をすでに許可しています。これは、この形式でドキュメントにデジタル署名することで、法的拘束力を持つ文書として保存できることを意味します。
グローバルな互換性：世界中のあらゆる種類のライティングシステムをサポートしているため、外国語でコンテンツを保存できます。保存された情報が世界の任意のデバイスで正しく表示されることが保証されます。
プラットフォーム非依存：PDF/Aは特定のソフトウェアやチャネルに依存しません。この形式に準拠したドキュメントは、様々なプラットフォームやデバイスから長期間にわたってアクセスできます。
テキスト検索の保証：適合レベルによっては、データセット内で特定のテキストや情報を検索できることが保証されます。スキャンされたドキュメントに対しても、OCR処理によってこの機能を実現できます。
コンテンツの再利用の容易さ: レベルA（Accessible）の規格を使用すると、ドキュメントの構造情報が保存されるため、コンテンツの再利用が簡単になります。これらのファイルは、Word、HTML、電子書籍などの形式に変換する際にも役立ちます。
他のISO標準との連携：PDF/Aは、複数の異なるISO標準（例：PDF/A-1、PDF/A-2など）を提供しており、これらが互いに連携し、進化することで、長期保存技術の継続的な改善をサポートしています。

PDFをPDF/Aとして保存する方法：UPDFによる簡単な手順

PDF/Aへの変換は、長期保存の信頼性を保証するために重要です。UPDF-PDFエディターは、高度な機能によりあらゆるPDFニーズを満たすオールインワンツールであり、特にこのPDF/Aへの変換を簡単かつ安全に行えます。

他のツールの中には使い方を習得する必要があるものもありますが、UPDFは直感的に操作できる優れたユーザーインターフェースを備えており、初心者にも役立ちます。PDF/A機能もこのツールの大きな魅力です。

UPDFをこちらからダウンロードし、以下の簡単なガイドに従ってPDFをPDF/A形式で保存してください。

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UPDFでPDFをPDF/Aとして保存する手順

ステップ 1. UPDFでPDFを開く

「ファイルを開く」ボタンをクリックするか、ファイルをドラッグ＆ドロップして、UPDFで対象のPDFドキュメントを開きます。

ステップ 2. 「保存」メニューにアクセス

画面の右上またはメニューバーにある「保存」の横にある狭いボタン（ドロップダウン矢印）をクリックします。

ステップ 3. PDF/A形式を選択

新しいポップアップまたはドロップダウンメニューが表示されるので、「PDF/A として保存...」を選択します。

ステップ 4. ファイルを保存

PDF/A ファイルを保存するフォルダーを選択し、「保存」をクリックします。これにより、ドキュメントはPDF/A規格に準拠した形式で保存されます。

UPDFについてさらに詳しく

UPDFはPDF/Aへの変換だけでなく、以下のような豊富な機能を提供し、PDFワークフロー全体をサポートします。

AI 機能: PDF の要約、説明、翻訳、さらには文書の書き込みや書き直し、AIチャットによる内容の質問など、高度な機能を提供します。
PDF に注釈を付ける: スタイリッシュな図形の追加、コメントの追加、テキストの強調表示や下線、取り消し線など、プロフェッショナルな注釈付けが可能です。
PDFの整理: ページ管理機能で、PDFから新しいページの追加、並べ替え、回転、不要なページの抽出、置き換え、削除などが簡単に行えます。
OCR: 高度な OCR テクノロジーを使用して、スキャンしたPDFや画像ベースのドキュメントを編集可能な形式に変換します。
PDF の共有: 編集が完了したら、電子メールでドキュメントを共有したり、リンクを介してリアルタイムの共同作業を行うことができます。
完全なPDF編集: テキストの編集、テキストプロパティの変更、テキストの削除、フォントサイズ、色、スタイルの変更が可能です。PDF文書の編集に不慣れでも、UPDFがすべてを直感的に処理します。

UPDFの概要については、mycomputerlifeのこのレビュー記事をお読みください。

結論：PDF/Aで長期保存の未来を確保する

さて、これで私たちからのPDF/Aに関する網羅的な解説は終わりです。

この記事では、PDF/A技術（長期保存用のISO標準）とその様々な種類、そして通常のPDF形式との具体的な違いについて詳しく解説しました。PDF/Aは機能に制約がある反面、長期アーカイブ、法的拘束力、グローバルな再現性という点で、その利点が状況を一変させることがお分かりいただけたでしょう。

PDF/Aは間違いなく未来的な技術ですが、その規格に準拠した文書を作成することが、今日のデジタルアーカイブにおいては非常に重要です。

そして、その変換を簡単かつ確実に行えるツールとして、強力で**コスト効率の高いツール「UPDF」**をご紹介しました。

UPDFは、直感的な操作性でPDFをPDF/A形式で長期間保存できるだけでなく、AI機能や高度な編集機能も備えています。パッケージ版をご購入いただくと、どのデバイスからでもプロ版をご利用いただけるため、長期的なPDF管理において最も賢明な選択となります。

さあ、今すぐUPDFをダウンロードして、あなたのPDFファイルをPDF/A形式で保存し、デジタル情報の永続的な保全を確保しましょう。