書き込む｜2024年にPDFでテキストを編集する方法

組織の月次報告書や請求書を作成・修正したい場合、PDF形式が最も安全な選択となります。PDFファイルの主な利点は、エクスポートや共有の際に、文書の元の書式を変更しないことです。そのため、PDF形式は常にプロフェッショナルまたは産業において推奨されています。

この記事では、PDF形式で保存された組織の月次報告書や日報を編集する方法を説明します。PDFファイル内のテキストをうまく編集したい方はこちらのガイドをお読みください。

Part 1: PDFファイルのテキストは編集できる?

当初、PDF形式は文書を編集するために設計されたものではありませんでした。PDFファイルの主な目的は、最も安全な方法でドキュメントを共有、エクスポート、または印刷することでした。PDF形式の特長は、印刷やエクスポートの際に、テキストのフォント、スタイル、サイズ、お呼び書式を変更しないことです。しかし、時が経つにつれて仕事の必要性が高まり、PDFのテキストを変更しなければならない時があるでしょう。

完璧にPDFファイル内のテキストを編集するには、サードパーティ製のPDF編集ツールを使用する必要があります。技術の進歩に伴い、簡単に編集することができるPDF編集ソフトがいっぱいあります。

Part 2: PDFのテキストが編集できないのはなぜ？

PDFファイル内のテキストが編集できない？PDFファイル内のテキストを編集できない理由には、3つの可能性があります。これらの理由については、次のセクションをお読みください：

• お使いのシステムに互換性のあるPDFソフトウェアがインストールされていない場合、PDFファイルを開くことができなくなります。なので、PDF文書の編集を始める前に、必ず信頼できるPDFツールをダウンロードしてください。素晴らしく人気のあるPDFソフトウェアの一例としてUPDFが挙げられます。これは、基本的な機能から高度な機能を含むプロフェッショナルなツールです。
• 開こうとしているPDFファイルがパスワードによって制限されている可能性があります。そのような場合は、Joysoft PDF Password Removerとして知られている、信頼できるソフトウェアを使用して、PDFファイルのパスワードを解除してください。パスワードを削除した後、UPDFを使用して簡単に編集・変更することができます。
• PDFファイルには、異なるレイヤーが存在します。サジェストやテキストボックスを編集したい場合は、PDFソフトの注釈モードに移動する必要があります。さらに、PDFファイルの既存のテキストを編集するには、PDFツールの編集モードを使用することができます。適切な編集モードを選択しないと、PDFのテキストを効率良く編集することができなくなります。

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Part 3: PDF内の既存のテキストを編集する方法とは？

UPDFを使用してPDFファイル内の既存のテキストを編集する方法をお探しですか？このセクションでは、数回クリックするだけでPDFのテキストを編集できる2つの方法について説明します。

3.1 PDF内の既存のテキストを編集する

UPDFでPDFファイルを開いたら、左のパネルから「編集」モードに進みます。その後、PDFファイル内のテキストを追加または削除したい部分に移動します。その部分をクリックし、ワープロで行うように入力を開始するだけです。既存のテキストを編集したら、すべての変更を保存してください。

3.2 PDFで書式を変更する

あなたのPDFファイル内の書式を編集するには、任意の部分を選択し、ハイライトします。テキストを選択すると、テキストの書式を変更することができるさまざまなオプションが見れるようになります。テキストの書式、色、配置を簡単に変更することができます。さらに、UPDFは多様なテキストフォントを提供しており、お好みに応じて選択することができます。また、テキストを太字にしたり、斜体にしたりすることで、より効果的に変更することができます。

3.3 PDFにテキストを書き込む

もし、PDFに既存のテキストを編集が完了しました。新しいテキストを書き込みたい場合なら、どのようにしますか？UPDFの「編集」機能を使えば、簡単に新たなテキストをPDFに書き込みできます。

いかがでしょうか？UPDFを使って、PDF内のテキストの編集が簡単に実現できます。早速以下のボタンをクリックして、このツールをダウンロードしましょう！

✎関連記事：Adobe AcrobatでPDFにテキスト ボックスを追加する

Part 4: UPDFとAcrobatのテキスト編集機能の比較

UPDFとAcrobatは、信頼できるPDFソフトの良い例です。しかし、複数の高度な編集テキスト機能を持つツールを使用したい場合は、UPDFをお勧めします。例えば、UPDFを使用している場合、文書全体のテキストフォントは全て同じままです。一方、Adobeを使用している場合、フォントが全体的を通して同じではない可能性があります。

さらに、UPDFはPDFファイルを高速で開くことができます。このために、UPDFは高度なアルゴリズムを使用しています。一方、Acrobatは、特に編集のために高度なツールを使用している場合、時折遅くなることがあります。

UPDFとAcrobatの価格設定にも大きな違いがあります。UPDFは、年間プランでテキスト編集に必要な信頼できる機能を高速で提供しています。そのコストは4,800円/年で、非常に手頃な価格です。一方、Acrobatは年間プランが23,760円/年と高価なツールです。

Part 5: PDFドキュメント内のテキストを編集する必要がある場合

PDFファイル内のテキストを編集する必要がある場合は、さまざまな状況が考えられます。このセクションでは、PDF内のテキストの編集が必要となるいくつかのシナリオを取り上げます。

• ビジネスプロポーザルや契約書：ビジネスで使用される契約書や提案書は、あらゆるビジネス組織において不可欠なものです。PDFで作成する場合、条項や条件などを編集する必要があります。
• 雇用契約書：新しく雇用された人への雇用契約書を日常的に作成していますか？多くの雇用契約書はPDFフォーマットで提供されており、採用された雇用者の資格を変更するために編集が必要になる場合があります。このようなシナリオでは、雇用契約書のテキストを編集するためにPDFエディタが必要です。
• 学術研究論文：学術研究論文を作成し、完成させるには、多くの時間と労力が必要です。研究論文を共有したり印刷したりする場合は、PDFエディタを使用して最終的な編集をする必要があるかもしれません。
• 授業のスケジュール：授業のスケジュールや時間割は、時間厳守を徹底するために欠かせないものです。しかし、突然の計画変更のために、PDF形式で存在する時間割を編集することが必要になる場合があります。

まとめ

PDFファイルがあらゆる分野やセクターで一般的に利用されていることは、周知の事実です。専門的な要件に対処するために、PDFエディタを使用して簡単にPDF内のテキストを編集しましょう。この記事では、PDFファイルのテキストを効率良く編集するのに役立つUPDFという人気のツールについて紹介しました。このツールは、よく設計されており、フレンドリーなユーザーインターフェイスで、初心者に最適です。まず、以下のボタンをクリックして、ダウンロードしましょう！