AIでPDFをExcelに変換する方法

最近では、AIを使用してPDFをExcelに変換することがますます重要になっています。

これは、正確なデータ分析に基づいて十分な情報に基づいてビジネス上の意思決定を下さなければならない専門家に特に当てはまります。

しかし、企業は効率的な変換に対する需要の高まりに応えるために、AIテクノロジーを使用した高度なツールに目を向けています。

これらのツールは、PDFからデータを抽出してExcel形式に変換するプロセスを合理化するのに役立ちます。

この記事では、わかりやすい手順と、AIがPDFからExcelへの変換をどのように改善できるかを説明します。

パート1. AIでPDFファイルをExcelに変換する方法

UPDFについて知っておく必要があるかもしれません。ChatGPTとDeepSeekが統合されたUPDF AIは、PDFからExcelへの変換において完璧な結果をもたらします。

数回クリックするだけで、PDFを必要な形式に変換できます。これにより、変換されたドキュメントを効率的に編集、更新、修正を行うことができます。

さらに、最初の100回のプロンプトは無料でご利用いただけます。

以下のボタンをクリックして、UPDFをダウンロード可能です。

ステップ 1 . コンピューターで UPDF を起動し、必要なデータを含む PDF を開きます。

ステップ2 ：左上隅にある「UPDF AI」アイコンをクリックし、「チャット」モードに切り替えてチャットボックスに移動し、「スクリーンショット」アイコンを見つけてクリックすると、開いたPDF内の表を選択します。

「データを1つの表に抽出してExcelにコピーする」などのプロンプトを入力し、Enterキーを押します。数秒で表が作成されます。表の内容をハイライト表示し、「Ctrl+C」を押します。

ステップ3 ：Excelを開き、空のExcelを作成します。コピーした内容をExcelに貼り付けます。

これで、AIツールを使ってPDFをExcelに変換できます。

パート2. AIなしでPDFファイルをExcelに変換する方法

AIを使わずにPDFをExcelに変換したい方には、UPDFがおすすめです。

UPDFには、あらゆるニーズに対応する豊富なオプションが用意されています。

数回クリックするだけで、PDFを必要な形式に変換できます。変換したドキュメントをネイティブアプリケーションで開くことで、編集、更新、修正を効率的に行うことができます。

このソフトウェアでは、1日2回まで無料で変換できます。

UPDFの注目すべき機能の一つは、AI OCRコンバーターが内蔵されていることです。

つまり、スキャンしたドキュメントからテキストやデータを簡単に抽出し、他のアプリケーションで利用できるということです。

さらに、UPDFを使用すると、PDFをPDF/A(ISO標準準拠のファイル)に変換できます。

以下の手順に進み、ためらうことなくPDFをExcelに簡単に変換できます。

1.PDFファイルをExcelに変換する方法

ステップ1: UPDFツールを開いてPDFをインポートする

最初のステップは、デバイス上でUPDFツールをダブルクリックして開きます。これに続いて、「ファイルを開く」オプションを見つけて押します。その後、目的のPDFファイルを選択し、「開く」ボタンを押します。

PDFを開いたら、左上隅にある「ツール」に進み、「PDFコンバーター」を見つけます。

ステップ2: 希望のファイル出力形式を選択する

次に、「Excel(.xlsx)」を選択すると、カスタマイズ用のポップアップウィンドウが開きます。

そこで、必要に応じて「出力形式」、「ページ範囲」、および言語を調整し、「書き出し」ボタンをクリックします。

最後に、宛先フォルダーを選択し、Excelファイルを保存します。

注目すべきなのは、UPDF は AI 搭載の PDF エディターおよび注釈ツールでもあり、OXPS、PMD、JSON、またはMP3から変換された PDF を処理するためのオールインワン プラットフォームを提供するという点です。

こちらもご覧ください: AI搭載PDFコンバーター トップ5

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2.PDFファイルをExcelにバッチ変換する方法

PDFファイルをExcel形式にバッチ変換する効率的な方法の1つは、UPDFのPDFからExcel変換AIツールを利用することです。

このツールはAI機能を備えているため、変換プロセスがより高速かつ正確になります。

したがって、複数なPDFファイルをバッチ変換する方法については、以下の詳細な手順を参照してください。

ステップ1：バッチ変換オプションをクリックする

UPDFツールを開いたら、下部にある「ツール」をクリックして、「マルチファイル操作（バッチツール）」にある「変換」ボタンを押して続行します。新しいウィンドウが表示されます。

そこで「変換」オプションを選択して続行します。PDFファイルを追加するには、「ファイルを追加」ボタンをタップします。

ただし、すでにファイルを開いている場合は、「矢印」の付いたアイコンをクリックし、「開いているファイルを追加」を選択してファイルを含めます。

または、完全なフォルダーがある場合は、「フォルダーの追加」オプションを選択します。

ステップ2：出力形式としてExcelを選択する

PDFファイルを追加したら、「出力形式」ドロップダウンメニューで利用可能なオプションから「Excel(.xlsx)」を選択します。

ステップ3: PDFをExcelにバッチ変換する変更を適用する

すべての変換オプションを設定したら、右下の「適用」ボタンをクリックしてプロセスを完了します。変換されたPDFの保存先を選択し、Excelファイルを保存します。

UPDFを使って、手間のかかる作業がシンプルに、複雑な課題が簡単になります。早速以下のボタンをクリックし、ダウンロードしましょう！

✎関連記事：エクセルをテキストに変換する迅速で簡単な方法3選

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3. スキャンしたPDFからExcelに変換する方法

AIを活用したOCRを使用して、スキャンしたPDFドキュメントをExcelに変換するには、いくつかの方法があります。

しかし、最も効率的で信頼性の高いオプションの1つは、UPDFのAIを活用したOCRツールを利用することです。

高度なOCR機能により、UPDFはテキスト認識の高精度を保証します。

編集不可能なPDFファイルにOCRを適用するには、以下の手順を確認してください。

ステップ1: UPDFのOCR機能をダウンロードする

UPDFでドキュメントを開き、「ツール」から「 OCR 」を探します。「編集可能なPDF」モードでは、認識されたテキストと画像が保存されます。

そして、「テキストと画像のみ」モードでは、元の文書の背景画像とイラストが保持されます。

また、「検索可能なPDFのみ」モードでは、ページ画像は保持され、認識されたテキストはその下の非表示レイヤーに配置されます。

ステップ2: OCR設定をカスタマイズする

その後、適切な文書言語を選択してください。38種類の言語から選択できます。

これにより、UPDFは文書全体のテキストをより正確に認識できるようになります。

さらに、必要に応じて「ページ範囲」の設定を確認・調整し、「変換」ボタンを押すと、定義した設定に基づいてファイルのOCR処理が実行されます。

最後に、パート2の手順に従って、PDFファイルをExcelに効率的に変換してください。

スキャンしたPDFファイルをExcelに変換するツールの使い方がまだよく分かりませんか？ご安心ください。

下のボタンからUPDFをダウンロードし、チュートリアルビデオをご覧ください。UPDFを使えば、最も正確かつ高速な変換が驚くほど簡単に行えます。

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4. AIテクノロジーによりPDFからExcelへの変換が向上しますか?

AIテクノロジーにより、PDFからExcel形式への変換が大幅に改善されます。ファイルの構造が異なるため、通常、ファイルをPDFからExcelに変換するのは困難です。

しかし、AIアルゴリズムはコンテンツをより正確に分析して理解できるため、変換結果が向上します。AIがこの変換プロセスを改善する主な理由を以下に示します。

• OCRテクノロジー: AIを活用したOCRは、スキャンしたPDFまたは画像内のテキストを読み取り、編集可能なテキストに変換します。
  これにより、PDFの表やフォームから正確にテキストを抽出し、Excelに転送できるようになります。
• データ抽出: AIアルゴリズムは、請求書、財務報告書、領収書などの未整理のPDFからデータを検索して抽出できます。
  AIは、ドキュメントのレイアウト、フォント、パターンを調べることで、適切な情報を特定し、Excelが理解できる表に整理できます。
• フォーム認識: PDFからExcelへのAI変換用に特別に設計されたAIモデルは、PDF内の表構造を認識して理解できます。
  テーブルの開始位置と終了位置、ヘッダー、各セルの値を識別できます。これにより、Excelスプレッドシートに変換する際の精度が向上します。

パート3. よくある質問

まとめ

要するに、AIを活用したテクノロジーとUPDFのおかげで、AIを使用してPDFをExcelに変換することは常に困難でした。

いくつかの簡単な手順に従って、PDFドキュメントを編集可能なExcelファイルに変換できます。

通常のPDFを扱う場合でも、OCRスキャンされたファイルを扱う場合でも、UPDFツールは変換プロセスを簡素化し、優れた結果を保証します。

手動のデータ入力プロセスを終了し、AIテクノロジーの効率と精度を利用してPDFからExcelへ変換しましょう。

そのうえ? UPDFのAI機能は、PDFを簡単に要約、翻訳、説明、作成、書き換えることができます。早速以下のボタンをクリックし、UPDFをダウンロードしましょう！