Comment utiliser la synthèse vocale sur Google Docs ? Le guide ultime étape par étape

Différents utilisateurs utilisent Google Docs sur différents appareils. Alors que certains peuvent l'utiliser sur leur smartphone, d'autres préfèrent utiliser l'ordinateur de bureau. Cependant, un cas d'utilisation commun à tous les utilisateurs est l'utilisation de la synthèse vocale sur Google Docs. Comme il ne s'agit pas d'une fonctionnalité très perfectionnée dans Google Docs, les utilisateurs ont du mal à la trouver et à l'utiliser. Ce guide explique donc comment utiliser la fonction de synthèse vocale pour vos documents Google pour chaque appareil sur lequel vous l'utilisez.

Partie 1. Comment utiliser la synthèse vocale sur Google Docs sur ordinateur ?

Étant donné que la plupart des gens utilisent Google Docs sur leurs ordinateurs de bureau, qu'ils soient Mac ou Windows, nous allons commencer par discuter de la façon dont vous pouvez utiliser cette fonctionnalité sur la version de bureau. À des fins d'illustration, nous utiliserons l'application Web en ligne Google Docs, et voici les étapes détaillées que vous devez suivre pour que cette méthode fonctionne :

1. Activez le lecteur d'écran pour Google Docs

Pour permettre à votre logiciel de lecture d'écran de parler au nom de Google Docs, vous devez d'abord l'activer. Pour ce faire, vous devez aller dans « Outils » et cliquer sur « Paramètres d'accessibilité ». Vous verrez alors une fenêtre contextuelle des paramètres d'accessibilité dans laquelle vous devrez cocher l'option « Activer la prise en charge du lecteur d'écran » et terminer en cliquant sur « OK ».

2. Utilisez l'option d'accessibilité pour effectuer la synthèse vocale

Maintenant, tout est configuré et vous pouvez cliquer sur l'option « Accessibilité » en haut de votre écran dans Google Docs. Cliquez maintenant sur « Parler » puis choisissez « Parler la sélection ». Ces étapes démarreront la synthèse vocale du contenu sélectionné dans vos documents Google. Assurez-vous donc de sélectionner le texte avec votre curseur avant d'utiliser cette étape. Pour une expérience plus simple, vous pouvez utiliser le raccourci clavier « Ctrl  +  Alt  + X » après avoir sélectionné le texte.

Partie 2. Comment utiliser la synthèse vocale de Google Docs sur Android ?

Les fonctionnalités d'accessibilité sur les appareils Android nous permettent d'utiliser la fonction TTS sur l'application Google Docs, bien qu'il n'existe aucune option intégrée. Vous devez configurer l'option d'accessibilité dans les paramètres de votre appareil, puis vous pouvez lire à voix haute n'importe quel document Google Docs en sélectionnant le texte et en naviguant dans différentes parties du document. Voici les étapes à suivre pour utiliser Google Docs TTS sur Android :

1. Accédez aux paramètres d’accessibilité sur votre appareil.

Pour activer cette fonctionnalité, vous devez ouvrir les paramètres de votre appareil et vous rendre dans la section Accessibilité. Vous y trouverez la fonctionnalité « Sélectionner pour parler ».

2. Activez Sélectionner pour parler

Appuyez sur « Sélectionner pour parler » et appuyez sur « OK ». Cela activera la fonction pour vous. Vous pouvez maintenant accéder au document Google Docs et sélectionner le texte que vous souhaitez lire à voix haute. Après avoir sélectionné le texte, une icône de synthèse vocale apparaîtra dans le coin inférieur droit de l'écran ou la sélection affichera une fenêtre contextuelle en forme de cercle. Vous pouvez utiliser celle disponible et votre appareil Android commencera automatiquement à prononcer le texte sélectionné.

Partie 3. Comment utiliser la synthèse vocale de Google Docs sur iPhone ?

L'iPhone offre d'excellentes fonctionnalités d'accessibilité, et comme l'application Google Docs n'est pas dotée d'une fonction TTS intégrée, nous pouvons utiliser les options d'accessibilité d'un iPhone pour lire le contenu de Google Docs à voix haute avec une expérience beaucoup plus simple. Par défaut, cette fonctionnalité est désactivée, assurez-vous donc de suivre correctement toutes les étapes ci-dessous :

1. Activez les paramètres de contenu parlé sur l'iPhone

Pour effectuer la synthèse vocale de Google Docs sur votre iPhone, vous devez d'abord activer les paramètres d'accessibilité du contenu parlé. Ouvrez donc les paramètres et recherchez « Énoncer la sélection ». Appuyez sur la première option dans les résultats de recherche et activez la fonction « Énoncer la sélection ».

2. Sélectionnez du texte dans Google Docs et appuyez sur Parler.

Maintenant, accédez à l'application Google Docs sur votre iPhone et ouvrez le document de votre choix. Appuyez longuement sur le texte pour le sélectionner, puis définissez les points de départ et de fin en fonction de vos besoins. Lorsque vous sélectionnez du texte, vous verrez un menu contextuel contenant plusieurs options. Utilisez la « flèche droite » pour parcourir les différentes options et appuyez sur « Parler » une fois que vous l'avez vu. Le texte sélectionné dans l'application Google Docs sera désormais lu à voix haute.

Partie 4. La synthèse vocale de Google Docs ne fonctionne pas ? C'est réglé !

Si la fonction de synthèse vocale ne fonctionne pas pour Google Docs, certains problèmes éventuels peuvent être facilement résolus si vous connaissez le problème. Nous avons partagé ici certains problèmes courants et leurs solutions auxquels vous pourriez être confronté.

1. Problèmes de navigateur

Si vous utilisez Google Docs sur un navigateur de votre ordinateur de bureau, il est possible qu'il y ait un problème de navigateur. Le navigateur que vous utilisez peut être obsolète ou incompatible avec la synthèse vocale de Google Docs, ou il existe une extension qui est à l'origine du conflit. La meilleure solution à ce problème est d'essayer avec un autre navigateur pour déterminer où se situe le problème.

2. Paramètres audio de l'appareil

Vous avez effectué tous les réglages à la perfection, mais vous n'entendez toujours pas la voix de synthèse vocale ? Il est probable que vous ayez un problème de paramètres audio de l'appareil. Parfois, nous désactivons le son sans le savoir ou le mettons complètement en sourdine. La solution rapide consiste à augmenter le volume audio au maximum et à lire un autre son pour vous assurer que les haut-parleurs fonctionnent correctement.

3. Problèmes de réseau

Google Docs fonctionne en ligne et une connexion Internet stable est essentielle pour toutes ses fonctionnalités. Par conséquent, si la synthèse vocale ne fonctionne pas, cela peut être dû à une mauvaise connectivité réseau. Se reconnecter au réseau ou essayer une autre connexion Internet résoudra le problème.

4. Problème de paramètres d'accessibilité

La fonctionnalité TTS de Google Docs repose sur les paramètres d'accessibilité. Si vous ne les avez pas configurés pour votre appareil, la fonctionnalité ne fonctionnera pas. Assurez-vous donc que vos paramètres d'accessibilité sont configurés pour autoriser la synthèse vocale et la lecture à voix haute du contenu.

Partie 5. Astuce bonus : Comment faire de la synthèse vocale pour un PDF ?

Bien que la synthèse vocale fonctionne sur Google Docs pour les documents texte de base, il n'est pas possible de l'utiliser sur les documents PDF avec Google Drive. Même si vous effectuez la conversion, vous perdrez la mise en forme, vous avez donc besoin d'un outil plus intelligent et plus performant. Le meilleur choix dans ce cas est UPDF, qui vous offre la fonction de synthèse vocale sur vos appareils Mac et iOS. Vous pouvez donc le télécharger gratuitement sur votre Mac et suivre les étapes ci-dessous pour utiliser cette fonctionnalité.

1. Ouvrez un PDF dans UPDF sur Mac

Ouvrez le logiciel UPDF sur votre Mac et cliquez sur l'option « Ouvrir  le fichier » pour localiser et ouvrir le document PDF souhaité. Lorsque le PDF s'ouvre en mode lecteur dans UPDF, il est prêt à être lu à voix haute.

2. Sélectionnez le texte et cliquez avec le bouton droit pour sélectionner l'option « Commencer à parler ».

Utilisez le curseur et faites-le glisser sur le texte pour le sélectionner. Le texte sélectionné sera mis en surbrillance et lorsque vous aurez sélectionné tout le texte souhaité, vous pourrez appuyer sur le pavé tactile avec 2 doigts pour ouvrir le menu des options. Ce menu déroulant contiendra une option « Commencer à parler ». Une fois que vous aurez cliqué dessus, UPDF lancera la synthèse vocale sur le contenu sélectionné dans votre document PDF, et c'est aussi simple que cela.

Autres fonctionnalités avancées

UPDF ne vous aide pas seulement avec la synthèse vocale, mais apporte également de nombreuses autres fonctionnalités. Ces fonctionnalités d'UPDF incluent :

1. Le chatbot UPDF AI intégré aide à traduire, expliquer et résumer le contenu du PDF
2. La fonction OCR d'UPDF convertit rapidement les documents numérisés en documents PDF texte modifiables
3. UPDF Cloud stocke, gère et synchronise vos fichiers PDF sur tous vos appareils
4. La fonction TTS dans UPDF prend en charge le travail sur des documents numérisés
5. UPDF prend en charge la conversion bidirectionnelle pour les documents PDF
6. Avec UPDF, vous obtenez un contrôle d'édition complet de vos documents.

Grâce à ces fonctionnalités et bien d’autres, toutes vos exigences concernant le travail sur des documents PDF sont facilement satisfaites.

Tutoriel vidéo sur la lecture à voix haute d'un PDF sur Mac

Derniers mots

Google Docs est l'une des meilleures plateformes pour travailler sur des documents texte dans un environnement collaboratif. Cependant, il se peut que cela ne soit pas très productif pour tout le monde, compte tenu du temps de lecture et de l'énergie que cela demande. C'est là que la synthèse vocale sur Google Docs peut être une fonctionnalité très utile, mais le problème est que la plupart des utilisateurs ne savent pas comment l'utiliser.

Grâce au guide détaillé pour les différents appareils partagé ci-dessus, nous espérons que vous pourrez désormais effectuer une synthèse vocale sur n'importe quel fichier Google Docs, quel que soit l'appareil que vous utilisez. Le seul type de fichier qui n'est pas pris en charge ici est le format PDF, car vous risquez de perdre le formatage PDF s'il est utilisé dans Google Docs pour la lecture à voix haute. Vous pouvez donc utiliser UPDF en le téléchargeant gratuitement pour effectuer une synthèse vocale sur n'importe quel fichier PDF.