10 façons de réduire ou de compresser la taille des fichiers PPT

PowerPoint est un outil très répandu dans de nombreux secteurs d'activité permettant de créer et de diffuser des présentations de manière efficace. Cependant, il arrive que les présentations prennent une taille importante en raison de leur contenu graphique, les rendant ainsi difficiles à stocker ou à partager. De plus, ces fichiers PPT de grande taille ont souvent un impact sur les performances de la présentation en direct. Par conséquent, si vous cherchez également des moyens de compresser la taille des fichiers PPT, ce guide vous apportera la réponse. Nous allons examiner en détail les 10 méthodes efficaces pour réduire ou compresser la taille des fichiers PPT, en commençant par la meilleure méthode pour réduire la taille de manière significative avec le puissant outil UPDF. C'est parti!

Partie 1. Pourquoi compresser la taille des fichiers PowerPoint?

Différents utilisateurs ont signalé diverses raisons de compresser la taille d'un fichier PowerPoint. Voici quelques-unes des raisons les plus courantes pour lesquelles il est crucial de compresser la taille d'un fichier PPT:

• Vous disposez d'une capacité de stockage limitée et souhaitez économiser de l'espace de stockage.
• Vous souhaitez faciliter le chargement et le téléchargement des fichiers PPT afin de les partager facilement avec d'autres personnes.
• Vous souhaitez réduire la taille des pièces jointes des e-mails.
• Vous voulez que le fichier PPT soit accessible à tous, même avec des connexions Internet lentes.
• Vous voulez éviter les retards ou les problèmes lors d'une présentation en direct.

En bref, de nombreuses raisons peuvent justifier la nécessité de compresser la taille d'un fichier PowerPoint. Nous allons donc maintenant nous intéresser à la manière de compresser la taille d'un fichier PPT.

Partie 2. La meilleure façon de compresser la taille du fichier PPT de manière significative

La meilleure façon de compresser la taille du fichier PPT de manière significative sans compromettre la qualité est d'enregistrer le fichier PPT au format PDF à l'aide de l'option «d'optimisation» intégrée à PowerPoint. Cela permet de réduire la taille du fichier tout en conservant la qualité globale de la présentation. Ensuite, vous pouvez compresser davantage le PDF grâce à l'approche intelligente de réduction de la taille des fichiers de UPDF.

UPDF est un éditeur de PDF réputé et riche en fonctionnalités qui offre toutes les fonctions avancées dont vous avez besoin pour éditer vos fichiers PDF. L'une des fonctions intégrées d'UPDF est la réduction de la taille des fichiers, où l'outil réduit la taille du fichier PDF de manière intelligente sans affecter sa qualité.

Étape 1. Tout d'abord, vous devez convertir PPT en PDF.

Pour les utilisateurs de Windows, téléchargez et utilisez la fonction de création de PPT en PDF comme indiqué ci-dessous.

Pour les utilisateurs Mac ou ceux qui préfèrent une autre méthode, ouvrez le fichier PPT, allez dans Fichier > Enregistrer sous, choisissez «PDF» comme type de fichier et sélectionnez «Taille minimale» sous «Optimiser pour». Enfin, cliquer sur «Enregistrer» pour convertir le fichier PPT en PDF.

Pour les utilisateurs de Mac ou les utilisateurs qui souhaitent une autre méthode, ouvrez le fichier PPT dont vous souhaitez réduire la taille. Cliquez sur Fichier > Enregistrer sous. Choisissez «PDF» dans la section «Type d'enregistrement», puis choisissez «Taille minimale» dans la section «Optimiser pour». Ensuite, cliquez sur «Enregistrer» pour enregistrer le PPT comme PDF.

Étape 2. Installez et lancez UPDF sur votre PC. Ouvrez le fichier PDF. Cliquez sur l'icône «Enregistrer sous» située dans la barre d'outils de droite, puis choisissez «Réduire la taille du fichier».

Étape 3. Choisissez l'une des qualités de document de sortie que vous préférez et cliquez sur «Enregistrer sous».

Étape 4. Une fois le fichier PDF compressé enregistré sur votre PC, ouvrez-le à nouveau dans UPDF et convertissez-le de PDF en PPT.

C'est tout ! Donc, quatre étapes simples basées sur des clics peuvent vous permettre de compresser facilement et de façon rapide la taille du fichier PPT de façon significative sans compromettre la qualité.

Outre la réduction de la taille des fichiers, UPDF offre également de nombreuses autres fonctionnalités puissantes, comme suit:

• Édition: Il offre un large éventail de fonctionnalités d'édition de PDF, telles que l'édition de texte et d'images, l'ajout de filigranes et d'arrière-plans, etc.
• Annotation: Il comprend de nombreuses fonctionnalités d'annotation de PDF, telles que l'ajout de formes, de signatures, d'autocollants, de tampons, de commentaires, etc.
• Conversion: Il peut convertir un PDF dans différents formats courants, tels que Word, PowerPoint, Excel, texte, image, CSV, etc.
• Organisation: Il rationalise l'organisation des pages PDF en ajoutant, remplaçant, supprimant, faisant pivoter, divisant, etc.

Dans l'ensemble, UPDF est un éditeur PDF tout-en-un que vous devriez avoir sur votre PC. Cliquez sur le bouton ci-dessous pour le télécharger.

Partie 3. Autres méthodes courantes pour compresser la taille des fichiers PPT

À part UPDF, vous pouvez également compresser la taille des fichiers PPT avec d'autres méthodes courantes. Vous trouverez ci-dessous quelques-unes des méthodes les plus efficaces:

2. Enregistrer au format PPTX

Le format PPTX a été lancé avec Office 2007 pour remplacer le format PPT. Le format PPTX compresse davantage le fichier comme un fichier ZIP, et consomme donc moins d'espace de stockage que le format PPT. Si votre fichier PowerPoint est au format PPT, suivez les étapes ci-dessous pour l'enregistrer au format PPTX et réduire sa taille:

• Ouvrir le fichier PPT.
• Cliquer sur Fichier > Enregistrer sous. Sous «Enregistrer sous», choisissez «Présentation PowerPoint». Cliquer ensuite sur «Enregistrer».

De cette façon, votre fichier PowerPoint est maintenant enregistré au format PPTX avec une taille de fichier réduite qu’avant.

3. Compresser les images de Powerpoint

Les images sont un élément essentiel de la plupart des présentations. Lorsque des images de haute résolution sont ajoutées au fichier PPT, la taille du fichier peut augmenter de manière significative. Par conséquent, si votre fichier PPT contient de nombreuses images, vous devez les compresser pour diminuer leur résolution et réduire la taille totale du fichier.

Vous pouvez compresser les images manuellement en les sélectionnant une par une et en utilisant l'onglet «Formater l'image» en haut de la page. Cependant, il existe un moyen beaucoup plus simple de compresser toutes les images en une seule fois en suivant les étapes ci-dessous :

• Ouvrir le fichier PPT.
• Cliquer sur Fichier > Enregistrer sous. Cliquer sur le bouton «Outils» situé en bas à droite et sélectionnez «Compresser les images».

• Dans le tableau de bord de compression des images, sélectionnez la résolution que vous préférez (150 ppi ou moins recommandé) et cochez également la case «Supprimer les zones rognées des images». Une fois que vous avez terminé, cliquez sur «OK» et enregistrez le fichier.

De cette manière, vous pouvez rapidement compresser toutes les images de votre fichier PPT et réduire la taille du fichier de manière significative.

4. Utiliser des images de petite taille

La taille de l'image est également directement liée à la taille du fichier PPT. Il est donc recommandé d'utiliser des images de petite taille. Si vous souhaitez insérer des images provenant de votre smartphone, essayez de les capturer à une faible résolution. De même, si vous utilisez des images de stock, essayez de télécharger des images à faible résolution. De plus, vous pouvez ouvrir l'image dans n'importe quel éditeur d'images comme Adobe Photoshop ou Microsoft Picture Manager, et l'enregistrer dans une faible résolution.

5. Insérer des images plutôt que copier/coller

Au lieu de copier/coller ou de glisser/déposer des images dans votre fichier PPT, il est recommandé de les «insérer». Ceci est dû au fait que lorsque vous copiez/collez des images, elles peuvent perdre de la compression, changer de type de fichier et apporter des données supplémentaires. Vous pouvez insérer des images dans PowerPoint en suivant les étapes ci-dessous:

• Accéder à la diapositive dans laquelle vous souhaitez insérer une image.
• Cliquer sur l'onglet «Insérer» dans la barre d'outils supérieure, puis cliquer sur Images > Ce périphérique.
• Sélectionner l'image que vous souhaitez insérer et cliquer sur le bouton «Insérer».

De cette façon, vous pouvez insérer des images et économiser de l'espace de stockage.

6. Enregistrer les images dans un autre type de fichier

Le type de fichier dans lequel l'image est enregistrée peut également augmenter sa taille et la taille totale du fichier PPT. Avant d'insérer une image dans le fichier PPT, vous devez donc la convertir dans un type de fichier différent qui nécessite moins d'espace.

Le format JPEG ou JPG consomme moins d'espace que les autres formats car son algorithme de compression permet de réduire considérablement la taille du fichier. Suivez les étapes ci-dessous pour enregistrer des images dans un type de fichier différent:

• Ouvrir l'image que vous souhaitez insérer.
• Cliquer sur l'icône «3 points» dans le coin supérieur droit, puis sur «Enregistrer sous».
• Sous «Enregistrer sous», choisissez «jpeg» et cliquer sur «Enregistrer».

Une fois que vous avez modifié le type de fichier, vous pouvez maintenant insérer les images.

7. Enregistrer une copie des images d'effets artistiques

Pour les images auxquelles vous avez appliqué un effet artistique, PowerPoint conservera deux copies de l'image, à savoir la copie de l'effet artistique et la copie originale. Cela permet à l'utilisateur de réinitialiser facilement l'image, mais cela entraîne également une augmentation de la taille du fichier. De plus, la taille de ces images ne diminue pas beaucoup lorsque vous les compressez.

Si votre présentation contient donc des images avec des effets artistiques, suivez les étapes ci-dessous pour réduire la taille de leur fichier:

• Cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'image de l'effet artistique et cliquer sur «Enregistrer comme image».

• Choisir l'emplacement où vous souhaitez enregistrer l'image, sélectionner JPEG comme type de fichier et cliquer sur «Enregistrer».
• Supprimer l'image d'effet artistique de votre fichier PPT et insérez la copie de l'image d'effet artistique que vous venez de créer.

Supprimer l'image d'effet artistique de votre fichier PPT et insérez la copie de l'image d'effet artistique que vous venez de créer.

8. Compresser des fichiers audio et vidéo

Tout comme les images, vous pouvez également compresser les fichiers audio et vidéo dans votre présentation. Si vous avez intégré un fichier audio ou vidéo dans votre fichier PPT, suivez les étapes ci-dessous pour le compresser:

• Ouvrir le fichier PPT.
• Cliquer sur Fichier > Info. Cliquer sur «Compresser les médias» et choisir le niveau de compression souhaité.
• Patienter jusqu'à ce que PowerPoint ait terminé la compression, puis le fermer.

De cette façon, vous pouvez compresser les fichiers audio et vidéo selon votre choix et réduire la taille du fichier PPT en conséquence.

9. Compresser le fichier PPT en fichier ZIP

Si vous souhaitez réduire la taille du fichier PPT afin de pouvoir le partager facilement avec d'autres personnes, la compression au format ZIP est un moyen efficace de réduire la taille tout en conservant les images, les modèles, les vidéos et les autres éléments dans leur forme d'origine. Suivez les étapes ci-dessous pour compresser le fichier PPT en tant que fichier ZIP:

• Accéder à l'emplacement où votre fichier PPT est stocké sur votre PC.
• Cliquer avec le bouton droit de la souris sur le fichier PPT et choisir «Compresser dans un fichier ZIP».

Une fois le fichier ZIP compressé créé, vous pouvez le partager facilement avec d'autres personnes.

10. Utiliser un compresseur PPT en ligne

La dernière méthode pour compresser un fichier PPT consiste à utiliser un compresseur de PPT en ligne. Si vous recherchez «compresseur PPT en ligne» sur Google, vous trouverez de nombreux outils en ligne qui peuvent compresser rapidement le fichier PPT pour vous et vous permettre de télécharger la version réduite. Voici les étapes à suivre pour utiliser un compresseur PPT en ligne:

• Choisir le compresseur PPT en ligne de votre choix.
• Télécharger la présentation PowerPoint.
• Choisir le niveau de compression que vous préférez et cliquer sur le bouton «Compresser».
• Téléchargez le fichier PPT compressé.

Bien que cette approche paraisse simple et rapide, elle soulève des problèmes de confidentialité et de sécurité, car vous devez télécharger le fichier en ligne. Par conséquent, si vous optez pour cette méthode, essayez d'utiliser un service digne de confiance.

Conclusion

Lorsqu'une présentation PowerPoint comprend de nombreux graphiques ou ensembles de données, il n'est pas rare qu'elle consomme un espace de stockage important. Bien qu'un fichier PPT de grande taille soit plus riche en ressources, il pose de nombreux problèmes. Il est donc recommandé de compresser la taille du fichier PPT pour répondre à ces incertitudes. Parmi toutes les méthodes évoquées ci-dessus, si vous souhaitez réduire la taille du fichier PPT de manière significative sans compromettre la qualité, UPDF est le meilleur choix. Sa compression intelligente et son approche intuitive en font l'outil idéal pour réduire la taille des fichiers PPT. Téléchargez-le et essayez-le maintenant !