Comment modifier une liste déroulante dans un PDF ? (5 méthodes éprouvées)

Si vous avez déjà eu besoin de modifier une liste déroulante dans un PDF pour changer ses options, vous savez à quel point cela peut être frustrant - surtout quand vous souhaitez effectuer ces modifications rapidement !

Dans cet article, nous allons vous expliquer comment modifier une liste déroulante dans un PDF en vous présentant 5 méthodes faciles à mettre en œuvre. Après avoir lu ce guide, vous saurez exactement quelle est la méthode la plus simple et efficace pour modifier vos listes déroulantes dans les PDF, que ce soit pour un usage professionnel ou académique.

Partie 1. Comment modifier une liste déroulante dans un PDF avec UPDF ?

Avec UPDF, vous pouvez modifier une liste déroulante dans un PDF formulaire remplissable ou non-remplissable. Pour un PDF non-remplissable, utilisez l'outil de liste déroulante d'UPDF pour ajouter et modifier une liste. Pour un PDF remplissable, il suffit de cliquer pour éditer. Vous pouvez modifier les noms, la liste des éléments, le style et les actions.

UPDF propose également d'autres fonctionnalités pour créer des formulaires comme ajouter des cases à cocher, des champs d'image, importer/exporter des données, etc. Cliquez sur le bouton ci-dessous pour télécharger UPDF et suivre le tutoriel.

Méthode 1 : Modifier une liste déroulante dans un PDF remplissable

Avec UPDF, vous pouvez modifier une liste déroulante dans un PDF remplissable contenant déjà des formulaires modifiables. Suivez ces étapes :

Étape 1 : Dans UPDF, ouvrez le PDF à modifier. Dans le menu de gauche, cliquez sur « Préparer le formulaire ».

Étape 2 : Faites un clic droit sur le menu déroulant à modifier et sélectionnez « Afficher les propriétés du champ ».

Étape 3 : Vous pouvez alors modifier divers éléments : le nom, ajouter/supprimer des options, changer le style de la liste, ou définir une action spécifique. Pour ajouter une nouvelle option, saisissez le contenu dans le champ « Item », puis sélectionnez « Ajouter l'élément ».

Étape 4 : Après avoir ajouté le nouvel élément à la liste déroulante, celui-ci doit apparaître dans la « Liste des éléments ». Vous pouvez réorganiser cette liste ou sélectionner un élément à afficher par défaut.

Étape 5 : Pour vérifier le bon fonctionnement de votre liste déroulante, cliquez sur « Lecteur » dans le menu de gauche.

Étape 6 : Une fois terminé, sélectionnez « Enregistrer sous » dans la partie droite et sauvegardez votre PDF.

Méthode 2 : Modifier une liste déroulante dans un PDF non-remplissable

Même si votre PDF n'est pas remplissable, vous pouvez quand même y ajouter et modifier une liste déroulante. Voici comment procéder :

Étape 1 : Dans UPDF, ouvrez le PDF non-remplissable. Sélectionnez ensuite « Préparer le formulaire » sur le côté droit.

Étape 2 : En haut de l'écran, sélectionnez « Liste déroulante ». Tracez ensuite votre liste déroulante à l'endroit où vous souhaitez l'ajouter dans votre PDF.

Étape 3 : Faites un clic droit sur la liste déroulante et cliquez sur « Afficher les propriétés du champ » pour modifier la liste et ajouter des éléments. Dans ce menu, vous pouvez modifier les propriétés générales, le style et les actions de la liste déroulante.

Étape 4 : Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter d'autres éléments de formulaire à votre PDF, tels que des cases à cocher, des champs d'image, une signature numérique, etc. Une fois terminé, sélectionnez « Enregistrer sous » sur le côté droit et sauvegardez votre PDF.

UPDF propose de nombreuses autres fonctionnalités utiles pour vos PDF professionnels ou académiques, y compris des outils d'édition pour personnaliser vos PDF, des fonctions d'annotation pour prendre des notes et des outils IA puissants pour expliquer, résumer et générer du contenu. Vous pouvez acheter UPDF Pro pour accéder aux fonctions premium et profiter de la meilleure expérience de travail avec les PDF. 

Pour en savoir plus sur UPDF, vous pouvez regarder le tutoriel vidéo ci-dessous. Vous pouvez également cliquer sur le bouton ci-dessous pour télécharger UPDF et tester le logiciel.

Partie 2. Comment modifier une liste déroulante dans PDF-Xchange Editor ?

PDF-Xchange est un logiciel d'édition PDF permettant de modifier des listes déroulantes. Bien qu'il ne permette pas de modifier une liste existante dans un formulaire remplissable, vous pouvez ajouter une nouvelle liste déroulante à votre PDF. Voici la procédure :

Étape 1 : Téléchargez PDF-XChange et ouvrez le PDF que vous souhaitez modifier. Cliquez sur « Form » puis sur l'outil Dropdown. Vous pouvez déplacer le rectangle bleu autour du PDF vers l'endroit où vous voulez la liste déroulante, puis cliquer pour l'ajouter automatiquement.

Étape 2 : Vous pouvez ajouter autant de listes déroulantes que vous le souhaitez. Ensuite, cliquez sur « Format » pour modifier les propriétés de chaque liste déroulante.

Étape 3 : Lorsque vous avez terminé, cliquez sur l'icône « Save » en haut à droite du menu pour enregistrer votre PDF.

Bien que ces étapes puissent sembler simples, PDF-Xchange est en réalité un outil PDF très complexe, et il est très difficile de modifier les listes déroulantes. PDF-Xchange contient de nombreux outils dont l'utilisation prend beaucoup de temps, et vous devez être familier avec certains codages. Pour cette raison, nous ne recommandons pas d'utiliser PDF-Xchange à moins que vous ne le connaissiez déjà.

Partie 3. Comment modifier une liste déroulante dans Foxit ?

Foxit est un éditeur PDF disponible en version cloud ou bureau, que vous pouvez utiliser pour modifier des listes déroulantes dans des PDF. Suivez ces étapes :

Étape 1 : Téléversez votre PDF dans la version cloud de Foxit.

Étape 2 : Dans les options en haut, sélectionnez « Create Combo Box » pour ajouter une liste déroulante. Cliquez sur le PDF et faites glisser le rectangle à la taille et forme souhaitées. Ensuite, faites un clic droit sur la liste déroulante pour modifier ses propriétés : apparence, éléments de la liste, actions, etc.

Étape 3 : Vérifiez que votre liste déroulante s'affiche correctement. Une fois terminé, sélectionnez « File » puis « Save » pour enregistrer votre PDF.

Bien que Foxit soit simple à utiliser, sa licence peut être coûteuse. De plus, vous ne pouvez pas modifier les champs remplissables d'un PDF créé dans un autre logiciel - vous pouvez uniquement éditer les listes déroulantes créées dans Foxit.oxit.

Partie 4. Comment modifier une liste déroulante dans Adobe Acrobat ?

Adobe Acrobat est un puissant éditeur PDF permettant de modifier des listes déroulantes dans vos documents PDF. Avec Adobe Acrobat, vous pouvez modifier des listes déroulantes créées dans d'autres outils/logiciels, ainsi qu'ajouter de nouvelles listes. Suivez ces étapes pour modifier une liste déroulante dans Adobe Acrobat.

Étape 1 : Ouvrez le PDF à modifier dans Adobe Acrobat. Cliquez sur « Tools » > « Prepare Form ».

Étape 2 : Cliquez sur la liste déroulante à modifier. Cela affichera les propriétés de ce champ. Vous pouvez modifier les propriétés (générales, apparence, options, actions, etc.). Une fois terminé, cliquez sur « Close ».

Étape 3 : Vous pouvez modifier autant de listes déroulantes que nécessaire. Pour finir, cliquez sur l'icône « Save » dans le coin supérieur droit.

Bien qu'Adobe Acrobat soit puissant et facile à utiliser, c'est un produit très onéreux, souvent trop coûteux pour les étudiants, particuliers et petites entreprises. Nous ne recommandons donc son utilisation pour modifier des listes déroulantes que si vous disposez déjà d'une licence Adobe.

Partie 5. Comment modifier une liste déroulante en ligne dans un PDF ?

Vous pouvez utiliser un éditeur PDF en ligne comme DocHub pour ajouter et modifier des listes déroulantes dans votre PDF. Suivez ces instructions pour utiliser DocHub :

Créez un compte DocHub et téléversez le PDF à modifier ; Sur le côté gauche, sélectionnez l'outil « Add Dropdown Field ». Ensuite dessinez le rectangle à l'emplacement souhaité pour la liste déroulante ; Cliquez sur la liste déroulante pour modifier ses propriétés et ajouter des éléments ; Sélectionnez l'outil « Export » dans le coin supérieur droit pour télécharger ou envoyer votre PDF.

Cependant, l'utilisation d'un outil en ligne comme DocHub présente des inconvénients : dépendance à Internet (nécessite une connexion stable), fonctionnalités limitées (moins complètes que les logiciels offline) et ergonomie réduite (interface souvent moins intuitive).

Note finale

Il existe de nombreuses méthodes et outils pour modifier ou ajouter une liste déroulante à votre PDF. Si vous souhaitez travailler hors ligne pour éditer une liste déroulante dans votre PDF, et bénéficier de nombreuses autres options de personnalisation, nous vous recommandons d'essayer UPDF, qui offre la méthode la plus simple pour ajouter des listes déroulantes.

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