Le seul guide d'utilisation du logiciel Kofax OCR dont vous aurez besoin en 2024

Le besoin de scanner efficacement des documents se faisant de plus en plus sentir, la reconnaissance optique de caractères (OCR) est devenue cruciale pour la gestion des documents numériques. OCR convertit les documents et les images scannés en texte éditable et consultable. Que vous numérisiez de vieux documents ou que vous créiez des copies électroniques de documents importants, un outil OCR fiable est essentiel. Parmi les nombreuses options disponibles, Kofax OCR se distingue par ses capacités. Dans cet article, nous allons explorer les fonctionnalités de Kofax OCR, son utilisation, sa tarification, ses avantages et ses inconvénients, et présenter une alternative solide : UPDF OCR. Téléchargez UPDF et essayez-le gratuitement dès aujourd'hui.

Qu'est-ce que Kofax OCR (aujourd'hui Tungsten Automation) ?

Kofax OCR est un logiciel de reconnaissance optique de caractères avancé, conçu pour extraire du texte à partir de documents scannés, d'images et de fichiers PDF. Il convertit avec précision vos documents scannés en formats éditables tels que Word, Excel ou des fichiers PDF consultables ; cela permet une numérisation transparente des documents et peut améliorer votre productivité en vous débarrassant des tâches manuelles répétitives de saisie de données. Il dispose également d'excellentes fonctionnalités pour l'édition de vos fichiers PDF. Par conséquent, Kofax OCR peut vous faciliter la vie en matière de gestion de documents.

Comment utiliser Kofax OCR

L'utilisation de Kofax OCR est relativement simple. Les utilisateurs n'ont qu'à importer leurs documents ou images scannés dans l'interface du logiciel pour lancer le processus d'OCR. Le logiciel identifie alors automatiquement tous les éléments textuels et les convertit en contenu éditable et consultable. Kofax OCR offre également des options de personnalisation qui permettent d'améliorer la précision de la reconnaissance et d'adapter les formats de sortie à vos besoins spécifiques.

Pour utiliser Kofax OCR, vous avez le choix entre plusieurs options :

OCR automatique

1. Après avoir scanné votre document, ouvrez le fichier PDF dans Kofax Power PDF 
2. Vous verrez ensuite apparaître un menu contextuel proposant trois options :
3. « Annuler » - aucune OCR ne sera effectuée
4. « OCR Page » - l'OCR sera effectuée sur la page en cours
5. « OCR Document » - l'OCR sera effectuée sur l'ensemble du document.
6. Choisissez votre option de préférence et laissez le logiciel opérer sa magie.

OCR manuelle

Vous pouvez également choisir d'effectuer l'OCR manuellement. Pour ce faire, cliquez sur « Éditer » puis sur « OCR Page ». Kofax Power PDF commencera alors à effectuer le processus d'OCR et vous verrez une barre de progression s'afficher à l'écran.

Conseils pour améliorer les résultats OCR de Kofax

• Assurez-vous d'utiliser un document net et propre, car un texte clair et lisible produira des résultats beaucoup plus précis.
• Placez votre document physique sur le scanner aussi droit que possible. Si vous avez scanné un document qui n'était pas parfaitement droit, vous pourrez le modifier dans le logiciel Kofax Power PDF.
• Rendez l'arrière-plan de votre document scanné aussi blanc que possible en utilisant l'outil « Deskew and Adjust Image » ; un document très contrasté est plus susceptible de fournir des résultats plus précis.

Tarification de Kofax OCR (Kofax Power PDF)

Kofax OCR, inclus dans Kofax Power PDF, offre une période d'essai gratuite de 15 jours et une tarification flexible pour les particuliers et les entreprises. Vous avez le choix entre une version standard à 129 $ par an et une version avancée à 179 $ par an, avec des options d'abonnement ou de paiement unique.

Cependant, ces prix peuvent être élevés pour un outil PDF avec OCR—et sans assistant IA pour vous aider à lire les PDF. Une meilleure alternative est UPDF, qui propose deux options d'OCR (AI OCR image et un outil d'OCR traditionnel), ainsi qu'une intégration de l'IA pour analyser les PDF—le tout pour la moitié du prix de Kofax OCR. Pour en savoir plus, consultez la partie 5 ou cliquez sur le bouton ci-dessous pour un essai gratuit.

Avantages, inconvénients et avis d'utilisateurs de Kofax OCR

Comme toute forme de technologie ou de logiciel sur le marché, Kofax OCR a ses propres aspects positifs et négatifs. Nous avons recherché ce que de vrais utilisateurs disent de Kofax OCR et quelles sont les fonctionnalités qu'ils apprécient et celles qu'ils n'apprécient pas. Lisez la suite pour pouvoir évaluer les avantages et les inconvénients de l'utilisation de ce logiciel OCR.

La meilleure alternative à Kofax OCR - plus précise et plus rentable

Si Kofax OCR est une solution viable, elle présente des inconvénients notables, notamment un prix élevé. Une excellente alternative est UPDF OCR, qui offre une technologie d'OCR fiable prenant en charge 38 langues. Vous pouvez également l'intégrer à la numérisation de PDF et stocker vos PDF dans votre compte UPDF pour y accéder facilement. Essayez-le gratuitement dès maintenant.

UPDF OCR est bien plus compétitif que Kofax OCR, et il est actuellement en promotion, ce qui vous permet de bénéficier d'une réduction considérable ! C'est le moment idéal pour acheter ce logiciel OCR innovant. Après l'achat, vous pouvez utiliser UPDF sur tous les navigateurs et plateformes tels que Windows, Mac, iOS et Android en même temps (La fonctionnalité OCR est disponible sur les versions Windows et Mac). Il n'y a pas de frais supplémentaires pour l'utilisation sur différentes plateformes et vous pouvez l'utiliser sur quatre appareils simultanément.

De plus, l’assistant IA de UPDF peut fonctionner comme un outil d'OCR. Il vous suffit d'importer ou de coller une image ou une capture d'écran du PDF et de demander à l'IA d'en extraire le texte. Vous pouvez même demander une traduction ou lui demander d'expliquer le contenu ! C'est bien plus pratique que l'OCR traditionnel.

1. Comment utiliser l'outil d'OCR traditionnel

Nous allons maintenant vous expliquer comment utiliser l'outil d'OCR traditionnel de UPDF—idéal pour convertir des PDF scannés de plusieurs pages en formats éditables.

Étape 1 : Vous devez tout d'abord télécharger le logiciel UPDF. Pour ce faire, cliquez sur le boutonci-dessous.

Étape 2 : Une fois le logiciel installé, ouvrez le document choisi dans UPDF et choisissez « Reconnaître du texte par OCR » dans le panneau de droite. (Il se peut que vous deviez télécharger cette fonctionnalité sous forme de plugin ; cliquez sur « Télécharger » si la fenêtre contextuelle apparaît).

Étape 3 : Si vous avez dû télécharger le plugin, retournez dans la fenêtre UPDF et sélectionnez le même bouton que précédemment. Choisissez parmi les deux options qui s'affichent ; la première des deux est « PDF consultable », ce qui signifie que vos documents seront scannés puis convertis en documents consultables et modifiables.

Étape 4 : Si vous avez choisi l'option « PDF consultable », vous serez invité à choisir une mise en page pour votre document, ainsi qu'à sélectionner la langue requise, la résolution de l'image et l'Etendue de pages.

Étape 5. Enfin, cliquez sur le bouton « Lancer l'OCR » et vous pouvez maintenant convertir votre PDF scanné en document éditable.

Si vous souhaitez en savoir plus sur UPDF OCR et ses nombreuses possibilités pour vos besoins en matière de scan de documents, regardez la vidéo ci-dessous ou visitez mac4ever pour une revue impartiale et détaillée.

2. Comment utiliser l'outil AI OCR

Dans l'application de bureau UPDF, vous pouvez extraire, traduire, résumer et expliquer du texte à partir d'images (remarque : cette fonctionnalité n'est pas disponible sur les applications mobiles). Dans cette section, nous vous expliquons comment utiliser l'outil AI OCR dans UPDF.

Étape 1 : Téléchargez UPDF sur votre ordinateur. Vous pouvez également utiliser la version en ligne de UPDF AI, qui offre les mêmes fonctionnalités.

Étape 2 : Ouvrez un fichier PDF ou créez un nouveau fichier PDF vierge. Activez l'IA en cliquant sur l'icône de l'IA dans le coin inférieur droit.

Étape 3 : Passez en mode Discuter et saisissez le prompt : « Extraire le texte dans l'image ». L'IA va alors extraire et afficher le texte en un clin d'œil. » Vous pouvez également utiliser la fonction « Télécharger une image » ou « Capture d'écran » dans le coin inférieur droit pour capturer le contenu du document et laisser l'IA vous aider à reconnaître le texte.

Maintenant, vous pouvez téléchargez UPDF et essayez ces deux méthodes.

Conclusion

Si vous recherchez une solution fiable pour la numérisation de documents et l'extraction de texte, Kofax OCR peut certainement être une excellente option. Cependant, pour ceux qui recherchent une alternative plus rentable et plus conviviale, UPDF OCR est un concurrent de taille avec de nombreuses fonctionnalités innovantes. UPDF OCR ne se contente pas d'offrir la technologie OCR, mais propose également des fonctionnalités supplémentaires telles que la reconnaissance de plusieurs langues, ainsi qu'une intégration transparente avec les capacités de scanner et d'éditer des PDF. Mais ce n'est pas tout - sa tarification compétitive et sa compatibilité multiplateforme en font une option extrêmement intéressante pour les utilisateurs à la recherche d'efficacité et de prix abordables, que ce soit pour un usage personnel ou professionnel. Essayez-le gratuitement dès maintenant, vous ne le regretterez pas.