Signature électronique vs. signature numérique : Démêler les principales différences

Ces deux termes, « signature électronique » et « signature numérique », sont souvent mal interprétés par les gens. Ils pensent que ces deux termes sont identiques. Permettez-moi de vous dire que ce n'est pas le cas. La plupart du temps, les gens les utilisent de manière interchangeable sans se rendre compte de la différence essentielle entre les signatures électroniques et les signatures numériques.

Bien que les signatures électroniques et numériques puissent sembler identiques pour de nombreuses personnes, il existe des différences significatives entre elles. Les entreprises utilisent depuis de nombreuses années des solutions de communication électronique pour authentifier les identités numériques.

Les signatures électroniques et numériques font également partie de l'innovation et jouent un rôle essentiel dans l'authentification et la sécurisation des documents. Mais quelles sont les fonctionnalités qui les distinguent ? Quelles sont les principales différences entre elles ? Si vous trouvez que ces termes sont identiques, cet article est fait pour vous. Il vous permet également d'apprendre à ajouter une signature électronique et une signature numérique dans un PDF à l'aide de UPDF. Téléchargez-le et commencez à signer vos PDF dès maintenant !

Partie 1 : Signature électronique VS. Signature numérique - Définition

1. Qu'est-ce qu'une signature électronique ?

En France, la signature électronique est définie par le règlement eIDAS de l’Union européenne comme :

« Des données sous forme électronique, qui sont jointes ou associées logiquement à d’autres données électroniques et que le signataire utilise pour signer. »

L’objectif principal d’une signature électronique est identique à celui d’une signature manuscrite : marquer l’adhésion claire et vérifiable d’une personne à un document ou à un engagement. Cependant, à la différence de la signature manuscrite, la signature électronique s’applique à des formulaires, contrats ou accords transmis et signés par voie dématérialisée.

Comme le précise la définition, une signature électronique ne se limite pas forcément à un tracé manuscrit reproduit : elle peut prendre la forme d’un code, d’un symbole, d’un procédé ou de toute autre donnée permettant d’identifier de manière fiable la personne qui signe.

2. Qu'est-ce qu'une signature numérique ?

Une signature numérique est une sorte de signature électronique, mais elle a une préférence significative par rapport à cette dernière. Les signatures numériques sont utilisées pour sécuriser un document en y intégrant une empreinte digitale et en la cryptant. Si quelqu'un tente de falsifier le document, la signature numérique sera invalidée.

De nombreuses personnes ne connaissent pas bien les signatures numériques. Pour eux, les signatures numériques et les signatures électroniques sont identiques. Cependant, les signatures numériques sont hautement sécurisées et cryptées afin que personne ne puisse modifier les informations contenues dans le document. Une signature numérique utilise un certificat d'identification numérique pour identifier la personne qui signe un document

Aussi, les signatures numériques utilisent l'algorithme cryptographique pour

• Garantir l'authenticité du document et de sa source.
• Authentifier l'identité d'une personne.
• Garantir que les informations contenues dans le document n'ont pas été modifiées.

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Partie 2 : Différence entre la signature numérique et la signature électronique en termes de fonctionnement

1. Comment fonctionne une signature électronique ?

Le fonctionnement des signatures électroniques n'est pas différent de celui des signatures manuscrites. Cependant, les signatures électroniques fonctionnent selon des critères spécifiques qui exigent que vous vérifiiez certains éléments avant de signer des documents par voie électronique.

Vous devez d'abord vérifier votre identité (nom, numéro de carte d'identité, etc.) lorsque vous recevez un document. Une fois que vous avez vérifié les entités requises, vous pouvez signer le document avec votre signature réelle à l'aide d'un stylet ou avec votre doigt sur un écran tactile.

Vous pouvez également signer les documents en ajoutant votre son ou des symboles spécifiques, etc. Les technologies de vérification sont utilisées par les signatures électroniques pour vérifier que les signatures sont authentiques et sûres. En d'autres termes, les signatures électroniques fonctionnent électroniquement en remplaçant les signatures manuscrites.

Les signatures électroniques utilisent des critères ou une technologie spécifiques qui peuvent lier la signature à l'identité du signataire. En cas de besoin de sécurité, les signatures électroniques peuvent également utiliser l'authentification multifactorielle pour sécuriser le processus.

Deux éléments sont essentiels pour les signatures électroniques,

• Le consentement du signataire à signer.
• Les documents ou enregistrements ajoutés sont corrects.

Il est évident que si le signataire est d'accord pour faire fonctionner le contrat, il n'ajoutera pas sa signature électronique. De même, si les informations mentionnées dans le contrat ou l'accord ne sont pas correctes, personne ne peut signer les documents.

2. Comment fonctionne une signature numérique ?

Les signatures numériques fonctionnent à l'aide d'un cadre d'authentification à clé privée et publique. Elles sont nécessaires pour prouver qu'un document numérique n'a pas été modifié depuis le moment où il a été signé. Pour ce faire, elles génèrent un hachage unique du document, puis le cryptent à l'aide de la clé privée de l'expéditeur.

Les solutions de signature numérique sont conformes aux exigences de l'infrastructure à clé publique (ICP). Une signature numérique fonctionne comme suit :

L'algorithme du fournisseur génère deux ensembles de nombres longs appelés clé publique et clé privée. Une fois ces clés générées. Le fournisseur crypte les documents à l'aide de la clé privée. D'autre part, le destinataire décryptera le même document en utilisant la clé publique du fournisseur.

Par exemple, Brad signe un contrat pour vendre ses services de rédacteur à une agence de rédaction de contenu. Il signe le document avec sa clé privée. Lorsque l'agence reçoit le document, elle le décrypte en faisant correspondre la clé publique de Brad. Si la clé ne correspond pas, cela signifie qu'il ne s'agit pas de la signature de Brad ou que le document a été falsifié.

La signature de Brad est alors invalidée. Au contraire, la signature est considérée comme validée si tout correspond et est connue comme une signature juridiquement contraignante. Les documents contiennent des données nécessaires pour prouver le consentement du signataire et son identité.

L'ICP exige que les clés générées soient stockées et sauvegardées en toute sécurité. En outre, les services d'une autorité de certification (AC) fiable sont nécessaires pour crypter les signatures numériques. Pour que la signature numérique soit sûre, il faut que tous les fournisseurs répondent aux exigences de l'ICP.

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Partie 3 : Signature électronique VS. Signature électronique sur quand l'utiliser

Quand utiliser une signature électronique ?

Les applications des signatures manuscrites ont été remplacées par des signatures électroniques. Les endroits où les signatures manuscrites étaient utilisées le sont désormais pour vérifier l'identité d'une personne ou sa volonté de conclure un accord ou un contrat.

Avec la numérisation du monde, de nombreuses opérations sont également devenues numériques. Les transactions en ligne ont remplacé les transactions en personne. Les signatures électroniques en font également partie. Au fil du temps, les signatures manuscrites ont été remplacées par des signatures électroniques.

Voici quelques-unes des applications des signatures électroniques :

• Les contrats de vente requièrent des signatures électroniques.
• Pour les ressources humaines et l'intégration des employés.
• Toute entreprise nécessitant que ses clients signent électroniquement les demandes de prêt.
• Tout contrat financier.
• Les accords de non-divulgation
• Tout autre contrat ou accord nécessitant le consentement de la personne.

Quand utiliser une signature numérique ?

Vous pouvez utiliser les signatures numériques lorsque vous souhaitez sécuriser un document ou un message et que vous ne voulez pas que quelqu'un falsifie le document. Les signatures numériques ont de nombreuses applications dans le monde d'aujourd'hui. Vous pouvez utiliser les signatures numériques dans les cas suivants :

• Envoyer ou recevoir un e-mail sécurisé qui est signé numériquement.
• Effectuer des transactions en ligne sécurisées.
• Identifier les personnes impliquées dans des transactions en ligne sécurisées.
• Faire une demande de déclaration d'impôt sur le revenu en ligne ou d'autres demandes connexes.
• Signer et authentifier numériquement des documents Word ou Excel.

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Partie 4 : Différence entre la signature électronique et la signature numérique sur la façon de l'ajouter à un PDF

Comment ajouter une signature électronique dans un PDF ?

Il existe de nombreux outils permettant d'ajouter et de créer des signatures électroniques dans un PDF. Cependant, UPDF est un outil complet qui vous aide à ajouter des signatures électroniques dans un PDF. Il offre de multiples fonctionnalités pour éditer, annoter et signer les fichiers PDF.

Cet outil vous permet d'ajouter des signatures électroniques en dessinant ou en tapant vos signatures dans le formulaire à l'aide d'une souris ou d'un trackpad. Il vous permet également de changer la couleur de vos signatures électroniques pour ajouter plus de créativité à vos documents.

Vous pouvez ajouter des signatures électroniques à vos documents en suivant les étapes suivantes :

• Étape 1 : Téléchargez UPDF à partir du bouton ci-dessous. Ouvrez UPDF et sur son interface principale, cliquez sur le bouton « Ouvrir un fichier ». Parcourez le fichier PDF de votre ordinateur dans lequel vous souhaitez ajouter une signature électronique. Importez-le dans l'outil.

• Étape 2 : Une fois le fichier PDF importé dans UPDF, cliquez sur l'option « Outils > Commentaire ». Une liste de différentes options d'annotation s'affiche. Dans cette liste, cliquez sur l'icône « Signature » et sélectionnez « Créer » pour ajouter une signature électronique.

• Étape 3 : Après cela, vous pouvez créer votre signature selon votre choix. Signez un PDF avec cet outil. Vous pouvez choisir de taper au clavier ou de dessiner à l'aide d'une souris ou d'un trackpad. Vous pouvez également sélectionner une image à utiliser comme signature.
• Étape 4 : Une fois que vous avez sélectionné l'option de votre choix. Vous pouvez créer une signature électronique et l'appliquer pour l'ajouter au document. Vous pouvez également choisir d'enregistrer la signature créée sur le cloud afin de la réutiliser sur d'autres appareils tels que les ordinateurs Mac/Windows, iPhone/iPad et Android.

C'est de cette manière que UPDF vous permet d'ajouter des signatures électroniques dans un PDF. Vous pouvez bénéficier de ses fonctionnalités étonnantes.

Comment ajouter une signature numérique dans un fichier PDF ?

Il existe de nombreuses solutions pour ajouter une signature numérique à un fichier PDF. Cependant, UPDF fait partie des meilleurs fournisseurs de services de signature numérique. Il prend en charge les signatures numériques en plaçant simplement un champ prévu à cet effet dans le formulaire.

Vous pouvez ajouter une signature numérique dans un fichier PDF en utilisant UPDF en suivant les étapes ci-dessous :

Étape 1 : Lancez UPDF et ouvrez le PDF que vous souhaitez signer numériquement. Une fois ouvert, entrez dans la section « Formulaire » après de cliquer le bouton Outils en supérieur gauche.

Étape 2 : Cliquez sur l'icône « Signature numérique » dans la barre d'outils supérieure et cliquez n'importe où dans le document pour ajouter un champ. Vous pouvez personnaliser ce champ comme vous le souhaitez, en modifiant sa taille et d'autres paramètres.

Étape 3 : Passez en mode « Aperçu » en cliquant sur l'icône dans le coin supérieur droit. Là, vous pouvez ajouter votre signature numérique en double-cliquant sur le champ ajouté.

Étape 4 : Dans la fenêtre de signature, vous pouvez importer une identité numérique à partir de votre stockage local en cliquant sur l'icône Importer. N'oubliez pas que vous devrez saisir un mot de passe pour valider votre identité. Vous pouvez également créer un nouvel identifiant en cliquant sur l'icône Créer et en ajoutant les informations personnelles requises. Vous pouvez enregistrer votre nouveau numéro d'identification pour une utilisation ultérieure.

Étape 5 : Une fois que vous avez terminé, cliquez sur le bouton « Signer » pour ajouter votre signature numérique importée ou créée au fichier PDF ouvert.

Une fois la signature apposée, vous pouvez la prévisualiser pour l'authentifier, puis envoyer le document signé aux autorités. Comme nous l'avons mentionné plus haut, vous pouvez également utiliser UPDF Sign pour signer numériquement vos documents. Il s'agit d'une alternative à Docusign qui permet aux utilisateurs d'envoyer, de signer et de suivre les PDF.

Avantages de UPDF :

• L'interface utilisateur est unique et agréable.
• Outils d'annotation PDF pratiques comme surligner, gribouiller, souligner, commenter du texte, encadrer du texte, zone de texte, coller des notes, des autocollants, des tampons, etc.
• Trois façons différentes d'ajouter des signatures électroniques.
• Compatible avec Windows, Mac, Android et iOS.
• Il permet non seulement d'ajouter et de créer des signatures électroniques aux PDF, mais aussi de modifier le texte, les images et les liens des PDF.
• Cet organisateur PDF ultra-rapide peut vous aider à organiser des documents PDF et des eBooks de grande taille en un rien de temps. Il vous permet d'insérer, de supprimer, de faire pivoter, d'extraire et de diviser les pages.
• La fonctionnalité OCR de cet outil est très puissante et convertit les documents scannés en documents éditables et consultables sans endommager le contenu du fichier. Il prend en charge 38 langues OCR et 3 couches pour rendre n'importe quel type de fichier éditable.

Récemment, UPDF a lancé ses fonctionnalités dotées d'IA, et il est facile pour vous de résumer un PDF de 100 pages en quelques minutes, de le traduire dans n'importe quelle langue, d'expliquer des termes, et même de vous faire poser n'importe quelle question sur votre document PDF. Téléchargez-le maintenant et vous obtiendrez 100 questions gratuites !

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Partie 5 : Signature numérique VS. Signature électronique - Principales différences

Bien que les signatures numériques et les signatures électroniques puissent sembler identiques à de nombreuses personnes, il existe des différences essentielles entre les deux. Examinons ces différences majeures.

Signature numérique	Signature électronique
Elles sont utilisées pour sécuriser un document.	Les signatures électroniques ont pour but de vérifier un document.
Il s'agit d'une empreinte électronique soutenue par une autorité de certification pour le cryptage.	Il peut s'agir d'une image, d'un symbole, d'un son, d'une empreinte digitale ou d'une signature.
Elle est autorisée par les autorités de certification.	Elle n'est généralement pas autorisée.
Elles sont préférées aux signatures électroniques en raison de leur authenticité.	Elle est très facile à utiliser mais n'est pas authentique.
Elle assure la sécurité d'un compte numérique.	Elle n'est utilisée que pour vérifier un document.

Quelques autres différences :

1. Les signatures numériques sont de deux types, à savoir Microsoft et Adobe PDF. Les signatures électroniques, quant à elles, sont de quatre types, à savoir :

• une signature électronique de base
• signature click-to-sign
• signature électronique avancée
• signature qualifiée

2. Les signatures numériques sont autorisées par les autorités de certification, qu'elles soient gouvernementales ou non. En revanche, les signatures électroniques sont autorisées par les parties participantes ou par des fournisseurs spécifiques.

3. L'objectif principal d'une signature numérique est de crypter un document afin de le protéger contre toute utilisation illégale. En revanche, l'objectif principal des signatures électroniques est de vérifier un document.

4. Vous pouvez appliquer des journaux d'audit aux signatures numériques pour savoir si le document a été modifié ou non. Il est difficile d'appliquer des journaux d'audit aux signatures électroniques.

5. Les signatures numériques sont plus fiables que les signatures électroniques car elles sont difficiles à falsifier. Les signatures électroniques, quant à elles, sont un peu sensibles à la falsification.

Il s'agit là de quelques différences essentielles entre les signatures numériques et les signatures électroniques. Il existe également d'autres différences majeures entre ces deux types de signatures. Vous savez maintenant en quoi les signatures numériques diffèrent des signatures électroniques et comment vous pouvez les utiliser dans vos documents. Si vous souhaitez sécuriser des documents, vous pouvez utiliser des signatures numériques. Par contre, les signatures électroniques ne peuvent être utilisées qu'à des fins de vérification.ow digital signatures are different from electronic signatures and how you can use them in your documents.

Conclusion

En ayant une vue d'ensemble claire des signatures électroniques et numériques et des différences qui les caractérisent, vous serez assuré d'utiliser la bonne signature. Bien que les deux signatures aient leur importance, les gens les confondent encore lorsqu'ils les utilisent. Toutefois, pour obtenir les meilleurs résultats et créer les meilleures signatures, vous devriez télécharger UPDF pour concevoir les signatures de votre choix. La variété offerte par UPDF est cohérente et absolue pour produire les signatures les plus fines et les plus professionnelles.

Bonne nouvelle ! UPDF fait actuellement l'objet d'une grande vente et si vous le mettez à niveau maintenant, vous l'obtiendrez au meilleur prix de l'année ! Ne manquez pas cette opportunité !