8 façons efficaces de supprimer les lignes vides dans Excel

Si vous avez l'habitude de travailler avec Excel, vous avez peut-être été confronté à des lignes vides, qui donnent à vos données un aspect désorganisé et difficile à lire. Cependant, la suppression de ces lignes vides peut être simple si l'on dispose des bonnes connaissances.

Dans ce guide, nous allons voir comment supprimer les lignes vides dans Excel à l'aide de différentes méthodes. Poursuivez votre lecture pour mettre de l'ordre dans vos données et les rendre plus faciles à lire et à comprendre.

Partie 1. Comment supprimer automatiquement les lignes vides dans Excel?

Lorsque vous travaillez avec une grande feuille de calcul Excel, il est fréquent de rencontrer des lignes vides qui peuvent rendre vos données désordonnées et difficiles à analyser. La question se pose alors, comment supprimer automatiquement les lignes vides?

La suppression de ces lignes vides peut prendre beaucoup de temps, et encore plus si vous avez beaucoup de données à examiner. Nous allons voir ici comment supprimer automatiquement les lignes vides dans Excel.

Suivez ces étapes simples pour supprimer automatiquement les lignes vides dans Excel.

Étape 1 : Sélectionnez la plage de données dans votre feuille de calcul Excel.

Étape 2 : Dans l'étape suivante, vous devez cliquer sur le bouton « Rechercher et sélectionner » dans la section « Édition » de l'onglet Accueil.

Étape 3 : Cliquez sur « Atteindre » dans le menu déroulant.

Étape 4 : Dans la boîte de dialogue « Atteindre », sélectionnez l'option « Cellules vides » et cliquez sur « OK » pour confirmer. Toutes les cellules vides de votre feuille de calcul Excel seront ainsi sélectionnées.

Étape 5 : Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'une des cellules sélectionnées/surlignées et choisissez « Supprimer » dans le menu contextuel.

Étape 6 : Dans la boîte de dialogue « Supprimer », sélectionnez « Ligne entière » et cliquez sur « OK ».

Étape 7 : Vous supprimez ainsi toutes les lignes vides de votre feuille de calcul Excel.

En suivant ces étapes simples, vous pouvez rapidement et facilement supprimer toutes les lignes vides de votre feuille de calcul Excel. Cette méthode est idéale pour tous ceux qui souhaitent gagner du temps et rationaliser le processus de suppression des lignes vides de leurs données.

Partie 2. Comment supprimer manuellement toutes les lignes vides dans Excel (7 façons)

Lorsqu'il s'agit de supprimer les lignes vides dans Excel, il existe également des méthodes manuelles pour le faire, si vous avez un ensemble de données plus petit. Nous allons parler ici de 7 façons différentes de supprimer manuellement les lignes vides dans Excel. Que vous soyez plus à l'aise avec le clavier ou la souris, il existe une méthode qui correspond à vos préférences.

• · 1). Comment supprimer plusieurs lignes vides dans Excel avec le clavier Shift ou Ctrl?
• 2). Comment supprimer les lignes vides dans Excel en utilisant les raccourcis clavier?
• 3). HComment supprimer toutes les lignes vides dans Excel en une seule fois en utilisant un filtre?
• 4). Comment supprimer les lignes vides dans Excel en utilisant l'option Rechercher et Remplacer?
• 5). Comment supprimer les lignes vides dans Excel en utilisant Tri?
• 6). Comment supprimer les lignes vides dans Excel à l'aide d'une formule?
• 7). Comment supprimer les lignes vides dans Excel à l'aide d'outils tiers?

1). Comment supprimer plusieurs lignes vides dans Excel avec le clavier Shift ou Ctrl?

Dans Microsoft Excel, il est fréquent de rencontrer des situations où il y a plusieurs lignes vides dans une feuille de calcul. Une façon de supprimer plusieurs lignes vides dans Excel est d'utiliser les raccourcis clavier Maj ou Ctrl.

Cette méthode peut être utilisée lorsqu'il faut supprimer des lignes vides contiguës ou non contiguës dans les données. Si vous disposez par exemple d'un grand ensemble de données et que plusieurs lignes sont complètement vides, vous pouvez utiliser cette méthode pour les supprimer rapidement.

Pour supprimer plusieurs lignes vides contiguës dans Excel à l'aide de la touche Majuscule, suivez ces étapes :

Étape 1 : Sélectionnez la première ligne, puis appuyez sur la touche « Majuscule » et cliquez sur la dernière ligne à supprimer.

Étape 2 : Lorsque vous avez terminé de sélectionner les lignes, relâchez la touche Shift et cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'une des lignes.

Étape 3 : Sélectionnez « Supprimer » dans le menu contextuel pour supprimer simplement plusieurs lignes vides contiguës.

Si plusieurs lignes non contiguës doivent être supprimées, vous pouvez suivre les étapes suivantes :

Étape 1 : Tout d'abord, vous devez sélectionner les lignes non contiguës qui doivent être supprimées. Pour ce faire, cliquez sur la première ligne, maintenez la touche « Ctrl » enfoncée et sélectionnez les autres lignes à supprimer.

Étape 2 : Une fois que vous avez sélectionné les lignes à supprimer, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'un des en-têtes de ligne.

Étape 3 : Dans le menu déroulant, sélectionnez simplement « Supprimer » pour supprimer les lignes vides.

2). Comment supprimer les lignes vides dans Excel à l'aide de raccourcis clavier ?

L'utilisation des raccourcis clavier pour supprimer les lignes vides dans Excel est une méthode rapide et efficace qui ne nécessite pas l'utilisation de la souris. Elle consiste à sélectionner les lignes vides manuellement et à les supprimer à l'aide d'un raccourci clavier.

Pour supprimer plusieurs lignes vides adjacentes ou contiguës dans Excel à l'aide de raccourcis clavier, suivez ces étapes :

Étape 1 : Sélectionnez manuellement les lignes en maintenant la touche « Ctrl » ou « Shift » enfoncée pour sélectionner toutes les lignes vides que vous devez supprimer.

Étape 2 : Appuyez simultanément sur les touches Ctrl et - (signe moins) pour supprimer les lignes vides sélectionnées.

3). Comment supprimer en une seule fois toutes les lignes vides dans Excel en utilisant Filtrer

Cette méthode est particulièrement utile lorsque vous disposez d'un grand ensemble de données comportant de nombreuses lignes et que vous souhaitez supprimer toutes les lignes vides en une seule fois.

La fonction Filtrer vous permet de filtrer des lignes spécifiques en fonction de certains critères, tels que les lignes vides. Cette méthode peut vous faire gagner du temps et de l'énergie par rapport à la suppression manuelle de chaque ligne vide.

Suivez les étapes suivantes :

Étape 1 : Sélectionnez l'ensemble des données que vous souhaitez filtrer, y compris les en-têtes de colonne.

Étape 2 : Sous l'onglet « Données » du ruban, cliquez sur le bouton « Filtrer » dans la section « Trier et filtrer ». Des flèches déroulantes seront ajoutées aux en-têtes de colonne.

Étape 3 : Cliquez sur la flèche déroulante du premier en-tête de colonne et, dans le menu déroulant, décochez l'option « Sélectionner tout ». Cette opération désélectionnera automatiquement toutes les options présélectionnées.

Étape 4 : Ensuite, cochez uniquement l'option « Vides » et cliquez sur « OK » pour confirmer la sélection.

Étape 5 : Vous obtiendrez ainsi les lignes vides filtrées.

Étape 6 : Vous devez maintenant sélectionner toutes les lignes vides et cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'une des lignes sélectionnées. Ensuite, choisissez « Supprimer la ligne » dans le menu contextuel et les lignes vides sélectionnées seront supprimées.

Étape 7 : Cliquez à nouveau sur la flèche déroulante dans l'en-tête de la première colonne et cochez l'option « Sélectionner tout ». Enfin, passez à l'onglet Données et cliquez sur le bouton « Filtrer » pour supprimer le filtrage.

4). Comment supprimer les lignes vides dans Excel à l'aide de l'option « Rechercher et remplacer »

Lorsque vos données contiennent trop de lignes vides côte à côte ou de manière aléatoire dans Excel, l'exécution d'une tâche manuelle peut s'avérer un véritable casse-tête et nécessiter beaucoup d'efforts. Mais vous ne devez pas vous inquiéter, la suppression de nombreux espaces vides n'est pas si difficile et peut être effectuée facilement en utilisant la commande Rechercher et Remplacer.

Voici les étapes à suivre pour supprimer les lignes vides dans Excel à l'aide de la commande Rechercher et remplacer :

Étape 1 : Sélectionner une colonne de vos données contenant toutes les lignes vides. Vous pouvez le faire en sélectionnant la première cellule, puis en maintenant la touche Shift enfoncée et en sélectionnant la dernière cellule.

Étape 2 : Allez dans l'onglet Accueil de Excel et sélectionnez l'option « Rechercher » sous la commande « Rechercher et sélectionner ». Le menu « Rechercher et remplacer » s'ouvre alors.

Étape 3 : Dans le menu Rechercher, déployez l'onglet « Options » et laissez le champ de saisie « Rechercher » vide.

Étape 4 : Cochez l'option « Totalité du contenu de la cellule » et sélectionnez « Feuille » dans l'option « Dans ». Choisissez également « Valeurs » dans l'option « Regarder dans ».

Étape 5 : Cliquez ensuite sur le bouton « Rechercher tout » pour obtenir toutes les cellules vides de votre feuille Excel.

Étape 6 : Ensuite, vous obtiendrez une liste de toutes les cellules vides situées en bas du menu Rechercher. Vous pouvez appuyer sur Ctrl + A pour les sélectionner toutes, puis cliquer sur le bouton « Fermer » pour fermer le menu.

Étape 7 : Dans la dernière étape, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez « Ligne entière » dans l'option « Supprimer » pour supprimer toutes les lignes vides sélectionnées dans vos données.

5). Comment supprimer les lignes vides dans Excel à l'aide de la fonction Trier

La suppression des lignes vides dans Excel à l'aide de la fonction Tri est une autre méthode pour nettoyer un grand ensemble de données. Cette méthode est utile lorsque l'ensemble de données comporte un grand nombre de lignes vides dispersées dans la feuille de calcul.

En utilisant la fonction Trier, vous pouvez facilement déplacer toutes les lignes vides vers le haut ou le bas de votre feuille de calcul, puis les supprimer en une seule fois.

Les étapes pour supprimer les lignes vides dans Excel à l'aide de la fonction Trier sont les suivantes :

Étape 1 : Sélectionnez la plage de cellules ou la feuille de calcul que vous souhaitez trier.

Étape 2 : Cliquez sur le bouton « Trier et Filtrer » dans le groupe « Édition » de l'onglet « Accueil ».

Étape 3 : Dans le menu déroulant « Trier et Filtrer », sélectionnez « Tri personnalisé ».

Étape 4 : Choisissez la colonne à trier dans la boîte de dialogue « Tri ». Si vous souhaitez effectuer un tri sur plusieurs colonnes, cliquez sur le bouton « Ajouter un niveau » et sélectionnez les colonnes supplémentaires.

Étape 5 : Dans le menu déroulant « Trier sur », sélectionnez « Valeurs de cellule ».

Étape 6 : Dans le menu déroulant « Ordre », sélectionnez « Du plus petit au plus grand » ou « Du plus grand au plus petit », selon l'ordre dans lequel vous souhaitez que les lignes vides apparaissent.

Étape 7 : Cliquez sur le bouton « OK » pour trier les données.

Étape 8 : Cliquez avec le bouton droit de la souris sur les cellules sélectionnées et choisissez « Supprimer » dans le menu contextuel.

Étape 9 : Dans la boîte de dialogue « Supprimer », sélectionnez « Ligne entière » et cliquez sur le bouton « OK ».

Étape 10 : Les lignes vides seront maintenant supprimées de votre feuille de calcul et les données restantes seront triées en fonction des critères sélectionnés.

6). Comment supprimer les lignes vides dans Excel à l'aide d'une formule?

Vous pouvez également utiliser des formules Excel pour supprimer les lignes vides de votre feuille de calcul. La formule suivante permet d'identifier les lignes vides dans une feuille Excel :

=IF(COUNTA(A2:D2)=0, "Blank", "Not blank")

Si vous avez un tableau Excel avec des lignes vides que vous souhaitez supprimer tout en préservant les données dans les lignes non vides, suivez ces étapes :

Étape 1 : Ouvrez votre feuille de calcul Excel et sélectionnez la plage de cellules dans laquelle vous souhaitez vérifier la présence de lignes vides.

Étape 2 : Identifiez la première et la dernière cellule utilisée de la première ligne de données. Disons qu'il s'agit de A2 et D2, respectivement.

Étape 3 : Dans une colonne vide (telle que la colonne E), saisissez la formule dans la cellule E2 :

=IF(COUNTA(A2:D2)=0, "Blank", "Not blank")

Étape4 : Faites glisser la poignée de remplissage de la cellule E2 vers le bas pour appliquer la formule à toutes les lignes de la plage sélectionnée. La formule rendra « Vide » pour les lignes vides et « Non vide » pour les lignes non vides.

Étape 5 : Cliquez sur n'importe quelle cellule de la ligne d'en-tête de votre tableau, puis cliquez sur le bouton « Trier et filtrer » dans l'onglet « Accueil » du ruban Excel.

Étape 6 : Cliquez sur la flèche déroulante dans la cellule d'en-tête de la colonne de formule, décochez la case « Tout sélectionner », puis cochez la case « Vide ». Excel filtrera le tableau pour n'afficher que les lignes vides.

Étape 7 : En cliquant sur la première cellule de la première ligne filtrée et en appuyant sur « Ctrl + Shift + Fin », vous pouvez sélectionner toutes les lignes filtrées.

Étape 8 : Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la sélection, choisissez « Supprimer la ligne » dans le menu contextuel et confirmer que vous souhaitez supprimer les lignes entières.

Étape 9 : Excel supprimera toutes les lignes vides, en préservant les données dans les lignes non vides.

Étape 10: Pour supprimer le filtre, appuyez sur « Ctrl + Shift + L » ou cliquez sur le bouton « Trier et filtrer » et décochez « Filtrer ».

7). Comment supprimer les lignes vides dans Excel à l'aide d'outils tiers?

Les outils tiers sont des logiciels ou des compléments que Excel peut utiliser pour effectuer diverses tâches, y compris la suppression des lignes vides. Ces outils peuvent être particulièrement utiles pour supprimer rapidement des lignes vides d'un grand ensemble de données.

Plusieurs outils tiers peuvent vous aider à supprimer les lignes vides dans Excel, notamment Kutools for Excel, ASAP Utilities et autres. Ces outils offrent une variété de fonctionnalités qui peuvent vous aider à travailler plus efficacement, comme la possibilité de filtrer, trier et analyser les données et d'automatiser les tâches répétitives.

Kutools for Excel est un complément de Excel qui comprend une variété d'outils pour améliorer votre productivité. Pour supprimer les lignes vides à l'aide de Kutools for Excel :

• Sélectionner la plage de cellules spécifiques à partir de laquelle vous souhaitez supprimer les lignes vides.
• Aller dans l'onglet « Kutools » et cliquer sur « Supprimer les lignes vides » dans le groupe « Supprimer ».
• Dans la boîte de dialogue « Supprimer les lignes vides », sélectionner l'option « Ligne entière » et cliquer sur « OK ».
• Les lignes vides seront supprimées.

Partie 3. Comment convertir un fichier PDF en fichier Excel pour supprimer les lignes vides?

Les fichiers PDF sont parfaits pour partager et présenter des informations, mais lorsqu'il s'agit d'éditer ou d'analyser des données, Excel est un outil plus flexible. La conversion de PDF en Excel peut cependant être une tâche difficile, en particulier lorsqu'il s'agit de tableaux et de données complexes.

Pour cela, nous vous recommandons d'utiliser UPDF, un puissant outil d'édition de PDF qui permet de convertir facilement des PDF en Excel. UPDF est un outil riche en fonctionnalités qui offre un large éventail d'options d'édition et de conversion, ce qui en fait une solution complète pour tous vos besoins en matière de PDF.

Principales caractéristiques

UPDF dispose de plusieurs fonctionnalités, notamment :

Édition de texte dans les PDF : UPDF vous permet d'éditer facilement le texte des fichiers PDF, facilitant ainsi la correction des fautes de frappe, la mise à jour des informations ou toute autre modification nécessaire à vos documents.

Édition d'images PDF intégré : Avec UPDF, vous pouvez facilement éditer les images de vos fichiers PDF. L'éditeur d'images intégré vous permet de manipuler les images, facilitant ainsi l'amélioration de la qualité visuelle de vos documents.

Conversion de PDF vers n'importe quel format populaire : UPDF permet de convertir des fichiers PDF en divers formats populaires, notamment Word, Excel, PowerPoint, HTML et formats d'image.

OCR du texte dans les PDF : La technologie OCR de UPDF vous permet de convertir des PDF numérisés en documents texte éditables, facilitant ainsi l'extraction d'informations à partir de documents numérisés et améliorant leur accessibilité.

Gestion intuitive des pages : UPDF vous permet de gérer facilement les pages de vos fichiers PDF. Vous pouvez fusionner, diviser et réorganiser les pages et ajouter ou supprimer des pages de vos documents.

Comment convertir un fichier PDF en fichier Excel à l'aide de UPDF?

Étape 1 : Installer UPDF sur votre ordinateur

Tout d'abord, assurer-vous d'avoir téléchargé et installé la dernière version de UPDF sur votre système d'exploitation Windows.

Étape 2 : Ajouter votre fichier PDF

Ouvrir UPDF et charger le fichier PDF que vous souhaitez convertir. Vous verrez une icône « Exporter un PDF » sur le côté droit du panneau du programme. Cliquer sur cette icône.

Étape 4 : Régler les paramètres de conversion

Une fenêtre contextuelle s'affiche, proposant une sélection de formats dans lesquels vous pouvez convertir votre fichier PDF. Choisir le format dans lequel vous souhaitez convertir le fichier PDF, en l'occurrence Excel. Les formats disponibles sont notamment Word, Excel, CVS, et autres.

Après avoir sélectionné le format de sortie, vous pouvez ajuster les paramètres du fichier de sortie, tels que le format, l'Etendue et la langue du document.

Étape 4 : Convertir PDF en Excel

Une fois les paramètres de sortie configurés, cliquer sur le bouton « Exporter » et sélectionner le dossier de destination. Une fois la conversion terminée avec succès, le fichier Excel converti sera enregistré dans le dossier de destination de votre ordinateur.

En résumé

Dans cet article, nous avons abordé 8 méthodes différentes pour apprendre à supprimer les lignes vides dans Excel, aussi bien automatiquement que manuellement. Vous pouvez essayer toutes ces méthodes une par une et vérifier laquelle fonctionne le mieux pour vous. Si vous avez des difficultés à gérer les lignes vides dans les documents PDF, nous vous recommandons vivement d'utiliser UPDF pour changer le format de votre PDF en fichier Excel. Avec UPDF, vous pouvez rapidement et facilement convertir votre PDF au format Excel sans perdre de format ou de données.

UPDF offre également une interface conviviale et un design intuitif, ce qui le rend facile à utiliser même si vous n'avez pas d'expérience préalable avec les outils de conversion de PDF. Une fois que vous avez votre fichier Excel, vous pouvez facilement utiliser l'une des 8 méthodes mentionnées ci-dessus pour supprimer les lignes vides.