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Comment convertir Word en PDF avec 4 méthodes gratuites

L'utilisation croissante des documents numériques a entraîné la nécessité de convertir les documents dans différents formats, selon les besoins de l'expéditeur ou du destinataire. Lorsqu'il s'agit de convertir des documents Word en PDF, il est nécessaire de disposer d'un gestionnaire de PDF approprié. Par ailleurs, plusieurs autres méthodes peuvent être utilisées pour convertir les documents. Cet article présente les différentes méthodes qui peuvent être utilisées pour convertir des documents Word en PDF.

Pourquoi enregistrer un Word au format PDF

La première question qui vient à l'esprit de tout lecteur est de comprendre la nécessité d'enregistrer le document Word en tant que fichier PDF. Il y a de nombreuses raisons pour lesquelles les fichiers PDF sont préférés par les gens sur le marché. Bien que ce format de fichier ait été introduit tardivement, il est devenu la première préférence de la plupart des utilisateurs sur le marché. Nous allons passer en revue ces raisons pour comprendre pourquoi les gens ont besoin d'enregistrer Word au format PDF:

  • Les fichiers PDF peuvent être consultés par l'utilisateur sur n'importe quel appareil. Alors que les fichiers Word nécessitent l'installation de Microsoft Word sur l'appareil, les fichiers PDF peuvent être consultés sans éditeur de PDF.
  • Vous pouvez facilement gérer et créer des documents PDF sur votre appareil sans avoir de connaissances particulières sur l'utilisation des éditeurs de PDF. Même si vous disposez d'un fichier dans un autre format, il peut être converti en document PDF en toute simplicité.
  • Le style de mise en forme du fichier PDF reste intact. Vous n'êtes pas tenu de perturber le formatage du fichier, ce qui en fait une excellente option car il peut être envoyé partout.
  • Tout le texte contenu dans le document PDF est consultable et interactif, ce qui en fait un format de fichier complet d'une grande utilité. Ces fichiers ne sont pas restrictifs et peuvent être facilement modifiés, ce qui en fait un choix varié pour la gestion des fichiers.
  • La taille d'un fichier PDF est relativement compacte et gérable, ce qui en fait un atout de taille dans la gestion des documents.

Comment convertir un Word en PDF avec UPDF

Et si vous disposiez d'un éditeur de PDF et d'un convertisseur tout-en-un parfaits dans leurs fonctions? Plutôt que d'opter pour des solutions en ligne ou hors ligne telles qu'Adobe Acrobat, vous pourriez envisager de travailler avec UPDF pour Windows et Mac, un éditeur de PDF, un convertisseur, un annotateur et bien plus encore, idéal. Cette solution de PDF tout-en-un propose une collection d'outils uniques qui vous aident à gérer parfaitement vos fichiers PDF.

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UPDF

Une ou deux étapes suffisent pour créer un fichier PDF à partir de Word. Les étapes de base sont décrites ci-dessous:

Vous pouvez simplement glisser-déposer le fichier dans UPDF pour l'ouvrir, ce qui est le moyen le plus rapide de convertir le format de fichier.

Glisser et déposer le fichier dans UPDF

Étape 1: Créez un PDF à partir de Word

Ouvrez d'abord l'application UPDF, choisissez "Fichiers" dans le coin supérieur gauche, puis "Créer > PDF à Partir de Word". Vous pouvez choisir n'importe quel document Word à convertir en PDF.

Choisir "Créer > PDF à Partir de Word"

Étape 2: Enregistrez le fichier PDF

Après avoir ouvert le fichier, le document Word est au format PDF. Choisissez "Enregistrer" à l'intérieur de "Enregistrer Sous Autre" sur le panneau droit de UPDF, ce sera toutes les étapes dont vous avez besoin pour convertir Word en PDF.

Choisir "Enregistrer"

Comment enregistrer un Word au format PDF avec MS Word

Nous allons maintenant examiner quelques méthodes de conversion Word-PDF qui peuvent être utilisées pour convertir des documents de manière appropriée. La première méthode consiste en une approche directe utilisée pour la conversion de Word en PDF par l'intermédiaire de Microsoft Word. Nous allons voir comment vous pouvez enregistrer un document Word au format PDF directement à partir de l'application:

Étape 1: Une fois que vous avez créé et modifié un document Microsoft Word, vous devez accéder à l'onglet "Fichier" et sélectionner le bouton "Enregistrer Sous". Ensuite, choisissez l'option "Parcourir".

Étape 2: Lorsqu'une fenêtre s'ouvre, configurez un nom et définissez le "Type d'enregistrement:" en PDF en sélectionnant l'option appropriée dans le menu déroulant. Une fois la sélection effectuée, appuyez sur le bouton "Enregistrer" pour sauvegarder un fichier Word en tant que document PDF.

Enregistrer un Word au format PDF avec MS Word

Cette méthode présente-t-elle des inconvénients?

L'utilisation de cette technique de conversion de Word en PDF présente quelques inconvénients potentiels, qui sont mis en évidence comme suit:

  • Il est tout à fait possible que la qualité et le formatage du document PDF ne restent pas intacts lors de l'enregistrement du document.
  • Le processus n'est pas diversifié et étendu, et vous ne pouvez pas définir de paramètres à l'aide des fonctions disponibles.

Comment convertir un Word en PDF en ligne avec iLovePDF

Il existe de nombreuses solutions en ligne pour convertir un fichier Word en document PDF. Pour composer votre sélection d'un outil en ligne, nous avons mis à votre disposition une plateforme en ligne appropriée qui sert de bonne solution en ligne de convertisseur Word-PDF. iLovePDF est une plateforme en ligne qui propose plusieurs solutions de gestion de PDF, dont un convertisseur PDF qui convertit les fichiers PDF pour vous. Pour savoir comment utiliser cet outil à la perfection, suivez les étapes décrites ci-dessous:

Étape 1: Ouvrez le convertisseur iLovePDF Word vers PDF sur un navigateur et appuyez sur le bouton "Sélectionner des fichiers Word". Vous pouvez également importer le fichier Word par glisser-déposer ou depuis Google Drive ou Dropbox.

Étape 2: Au fur et à mesure que vous ajoutez un fichier Word ou plusieurs fichiers sur la plateforme, cliquez sur le bouton "Convertir en PDF" en bas à droite pour exécuter le processus.

Étape 3: Une fois le processus terminé, vous pouvez cliquer sur le bouton "Télécharger le PDF" ou exporter le fichier sur Google Drive ou Dropbox. Le fichier peut également être partagé sous forme de lien avec d'autres utilisateurs.

iLovePDF

Inconvénients de l'utilisation de iLovepdf, convertisseur de Word en PDF en ligne

L'utilisation de plateformes en ligne pour la conversion de documents PDF présente de nombreux inconvénients. Nous allons examiner quelques inconvénients majeurs que vous pouvez prendre en compte lorsque vous envisagez d'utiliser des plateformes en ligne:

  • Ces éditeurs de PDF en ligne sont limités en termes de taille de fichier, ce qui restreint leur choix.
  • Les éditeurs de PDF en ligne comme iLovePDF ne sont pas dotés de nombreuses fonctionnalités, ce qui limite votre approche de la gestion des fichiers PDF.
  • Ils ne convertissent pas les documents PDF avec une qualité optimale.

Comment convertir un Word en PDF avec Adobe Acrobat

Adobe Acrobat est connu pour être l'un des vétérans des éditeurs de PDF. L'outil fournit une variété de solutions de PDF, de sorte qu'il peut également être utilisé pour convertir Word en PDF avec facilité. Comme il s'agit d'une plateforme hors ligne, il constitue une excellente solution de bureau. Si vous souhaitez convertir vos fichiers Word en PDF à l'aide de cet outil de PDF, suivez les étapes ci-dessous:

Étape 1: Vous devez lancer Adobe Acrobat sur votre ordinateur et vous rendre dans la section "Outils". Dans le menu qui s'ouvre sur la fenêtre, sélectionnez "Créer Un PDF" pour accéder à la fenêtre correspondante.

Étape 2: Sur la fenêtre suivante, vous devez sélectionner le bouton "Sélectionner Les Fichiers à Convertir en PDF" pour ouvrir la fenêtre du navigateur pour l'importation des fichiers Word.

Étape 3: Au fur et à mesure que vous ajoutez le ou les fichiers Word sur la plateforme, sélectionnez le bouton "Convertir en PDF" pour exécuter le processus avec succès.

Adobe Acrobat

Remarques importantes concernant l'utilisation d'Adobe Acrobat

Cet outil présente des inconvénients qui empêchent l'utilisateur de travailler correctement. Nous avons mis en évidence certains inconvénients majeurs liés à la conversion de Word en PDF à l'aide d'Adobe Acrobat:

  • Vous devez souscrire un abonnement à Adobe Acrobat pour utiliser cette fonction de conversion de différents fichiers en PDF.
  • Adobe Acrobat n'est pas un éditeur de PDF facile à utiliser, car il faut bien comprendre l'outil pour pouvoir l'utiliser correctement.

Conclusion

Cet article a fourni un aperçu approfondi de la façon dont un utilisateur peut facilement convertir Word en PDF à l'aide de plusieurs fonctions. Avec toutes les options et méthodes mises en évidence, vous pouvez voir qu'UPDF est l'un des meilleurs outils d'édition et de conversion disponibles sur le marché pour fournir des fonctionnalités et des options étendues à ses utilisateurs.

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