Wie signieren Sie PDF mit UPDF?

Unterschriften sind ein hervorragendes Mittel, um die Bestätigung eines bestimmten Dokuments anzuzeigen. Während dieses spezielle Element bei der Erledigung von Aufgaben als unverzichtbar gilt, macht es UPDF einfach, Dokumente zu unterzeichnen, ohne an verschiedene Orte reisen zu müssen. Diese Anleitung gibt einen Überblick darüber, wie man mit UPDF Dokumente perfekt signiert.

Wichtig: UPDF unterstützt sowohl digitale als auch elektronische Signaturen. Benutzer können jede Art von Signatur hinzufügen, indem sie in den entsprechenden Modus wechseln: „Kommentieren“ und „Formular vorbereiten“.

Klicken Sie auf die Schaltfläche unten, um UPDF herunterzuladen und PDFs zu signieren, indem Sie den Anweisungen folgen.

Im folgenden Abschnitt führen wir Sie durch das Signieren von PDFs mit UPDF. Alternativ können Sie sich das folgende Video ansehen.

Wie Sie eine elektronische Signatur hinzufügen

Eine Unterschrift erstellen

Greifen Sie auf das Symbol „Kommentare“ in der linken Symbolleiste zu. Dann wechseln Sie im oberen Menü zur Registerkarte „Signatur“.

Klicken Sie im sich öffnenden Menü auf „Erstellen“, um ein neues Fenster zu öffnen. Sie können auswählen, ob Sie eine Signatur über „Tastatur“, „Maus“ oder „Bild“ erstellen möchten.

Methode 1. Eine Unterschrift mit der Maus erstellen

Wenn Sie die Signatur mit der „Maus“ erstellen möchten, zeichnen Sie die Signatur auf die Leinwand.

Sie können die Dicke und Farbe der Signatur mithilfe der Optionen in der unteren rechten Ecke des Fensters anpassen. Um die Signatur zu entfernen, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Löschen“. Sie können die erstellte Signatur auch in der UPDF Cloud speichern, um sie auf anderen Plattformen wie Android, iOS oder Mac wiederzuverwenden.

Wenn Sie zufrieden sind, klicken Sie auf „Erstellen“, um die Signatur der Liste hinzuzufügen. Wählen Sie die Signatur aus dem Signaturmenü aus und fügen Sie sie in das Signaturfeld des PDF-Dokuments ein.

Nachdem Sie eine Signatur erstellt und hinzugefügt haben, können Sie sie einfach per Drag & Drop an die gewünschte Stelle im PDF ziehen. Sie können auch auf den Rand klicken, um zu vergrößern oder zu verkleinern. Darüber hinaus bietet UPDF Optionen zum Kopieren, Löschen, Hinzufügen von Notizen und Anzeigen von Eigenschaften.

Methode 2. Eine Unterschrift über die Tastatur erstellen

Wenn Sie zum Erstellen der Signatur „Tastatur“ auswählen, können Sie einfach Ihren Namen eingeben und die Farbe über die Option oben rechts festlegen. Tippen Sie auf „Erstellen“, sobald Sie die Signatur erstellt haben.

Ähnlich wie bei der ersten Methode können Sie beim Erstellen von Signaturen mit der Tastatur die Signatur löschen oder ihre Farbe ändern. Sie können sie auch in der UPDF Cloud speichern, um plattformübergreifend darauf zugreifen zu können.

Methode 3. Eine Unterschrift durch ein Bild erstellen

Eine weitere Methode zum Erstellen einer Signatur für Ihr PDF ist die Verwendung eines Bildes. So können Sie Ihre Signatur handschriftlich auf Papier verfassen und sie dann in Ihren digitalen Dateien verwenden. Achten Sie darauf, auf weißem Papier zu unterschreiben, um optimale Ergebnisse zu erzielen.

Um Ihre Signatur hinzuzufügen, klicken Sie einfach auf das Bildsymbol und wählen Sie Ihr Signaturbild aus dem lokalen Speicher aus.

2. Wie Sie eine digitale Signatur hinzufügen

In manchen Fällen, z.B. beim Ausfüllen von professionellen PDF-Formularen, möchten Sie vielleicht eine digitale Signatur hinzufügen, um das Dokument zu authentifizieren. In UPDF ist das Erstellen, Hinzufügen und Bearbeiten einer digitalen Signatur relativ einfach. Gehen wir also durch, wie Sie Ihren Dokumenten digitale Signaturen hinzufügen können.

Option 1. Eine digitale Signatur erstellen und hinzufügen

UPDF bietet zwei Optionen, um Ihrem PDF eine digitale Signatur hinzuzufügen. In diesem Abschnitt befassen wir uns mit der ersten Option, der manuellen Erstellung und Hinzufügung einer Signatur zu Ihrem PDF.

Schritt 1. Das Signaturfeld hinzufügen

• Gehen Sie in Ihrem in UPDF geöffneten PDF-Dokument zum linken Menü und wählen Sie die Option „Formular vorbereiten“, das vierte Icon von oben.
• Wählen Sie in der oberen Menüleiste das Menü „Digitale Signatur“ und klicken Sie darauf, um eine Auswahl- und Ablageaktion zu öffnen.

• Zeichnen Sie nun einen Rahmen an der gewünschten Stelle der Signatur. Sie können den Rahmen an eine beliebige Stelle ziehen und platzieren, seine Größe vergrößern oder verkleinern oder verschiedene Aspekte wie die Farbe, Größe und Dicke der Signatur einstellen.
• Wenn Sie fertig sind, können Sie das Dokument speichern, andere Personen das Formular ausfüllen lassen und am Ende eine digitale Signatur hinterlassen.

Schritt 2. Digitale Signatur erstellen

Sie können eine beliebige erstellte oder gespeicherte Signatur auch zu anderen Dokumenten hinzufügen.

• Gehen Sie in den Reader-Modus und klicken Sie auf das Signaturfeld.
• Sie können Ihre digitale Signatur dann entweder erstellen oder importieren.

• Um Ihre digitale Signatur zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“.
• Tragen Sie die Details im erscheinenden unten abgebildeten Menü ein und klicken Sie auf OK, um fortzufahren.

• Sobald Ihre digitale ID erstellt ist, müssen Sie zu ihrem Schutz ein Passwort mit mindestens sechs Stellen eingeben.
• Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Signieren“, um Ihre PDF-Datei mit einer digitalen Signatur zu versehen.

• UPDF fordert Sie schließlich auf, das Speicherziel für Ihre digital signierte Datei auszuwählen. Tun Sie dies, und Sie sind fertig!
• Sie können die Signatur anklicken, um ihre Eigenschaften und das Zertifikat zu sehen.

Option 2. Eine digitale Signatur importieren und hinzufügen

Eine andere Möglichkeit besteht darin, die Signatur zu importieren, indem Sie auf die Schaltfläche Importieren statt auf die Schaltfläche Erstellen klicken.

• Sie können eine vorhandene digitale ID importieren, indem Sie Ihr Gerät durchsuchen.
• Eröffnen Sie anschließend das Passwort für die digitale ID, denn Sie können nicht auf eine digitale ID zugreifen, wenn Sie ihr Kennwort nicht kennen.

• Klicken Sie anschließend auf Speichern.
• Klicken Sie auf die Signatur, wählen Sie Ihre importierte digitale ID aus dem Dropdown-Menü und klicken Sie auf Unterschreiben.