UPDF OCR-PDFs für Mac

Die OCR-Funktion in UPDF für Mac ermöglicht es Ihnen, gescannte oder nur mit Bildern versehene PDF-Dokumente in durchsuchbare und bearbeitbare Dokumente zu konvertieren. Außerdem kannst du dein durchsuchbares und bearbeitbares PDF in ein reines Bild konvertieren. Klicke auf die Schaltfläche unten, um UPDF für Mac herunterzuladen, und folge den unten stehenden Schritten, um zu lernen, wie du es benutzt.

Wir führen dich nun durch die Verwendung der OCR-Funktion von UPDF auf dem Mac. Alternativ kannst du dir auch diese umfassende Videoanleitung ansehen, um es zu lernen:

Schritt 1. OCR herunterladen und installieren (nur für neue Benutzer)

Wenn du dieses Tool zum ersten Mal verwendest, musst du das OCR-Plugin für UPDF herunterladen. So geht's:

Wenn du das PDF-Dokument mit UPDF für Mac öffnest, navigiere zur Schaltfläche „Recognize Text Using OCR“ (Text mit OCR erkennen) in der rechten Symbolleiste.

Setze den Vorgang fort, indem du im Pop-up-Fenster auf die Schaltfläche „Installieren“ klickst.

Du wirst automatisch zum nächsten Fenster weitergeleitet, in dem der Installationsfortschritt der Funktion angezeigt wird. Lass die Funktion erfolgreich auf deinem Mac-Gerät installieren, bevor du sie verwendest.

Schritt 2. OCR PDF mit UPDF für Mac

Nach der Installation schließt du das Fenster und navigierst zum gleichen Button, um das OCR-Tool über UPDF aufzurufen. Wenn es sich öffnet, werden dir zwei verschiedene Dokumenttypen angeboten, darunter „Durchsuchbares PDF“ und „Nur-Bild-PDF“.

• Durchsuchbares PDF: Wenn du diese Option auswählst, werden gescannte PDF-Dokumente in durchsuchbare und bearbeitbare Dokumente umgewandelt.
• Nur-Bild-PDF: Wenn diese Option ausgewählt ist, wird dein durchsuchbares und bearbeitbares Dokument in ein bildbasiertes PDF-Dokument umgewandelt, das weder durchsuchbar noch bearbeitbar ist.

Wir zeigen dir diese beiden Szenarien mit einer detaillierten Anleitung hier.

1. Konvertieren von gescannten/ausschließlich mit Bildern versehenen PDF-Dateien in durchsuchbare und bearbeitbare PDF-Dateien

Wenn du dich für „Durchsuchbares PDF“ entscheidest, werden deine gescannten PDF-Dokumente in bearbeitbare und durchsuchbare Dokumente umgewandelt.

1) Layout

Es stehen drei verschiedene Optionen zur Auswahl:

• Nur Text und Bilder: In diesem Modus werden erkannte Texte und Bilder gespeichert. Eine PDF-Datei dieses Typs hat eine relativ geringe Größe. Optisch kann dieses Dokument vom Original abweichen. Zum besseren Verständnis kannst du dir das folgende Bild ansehen.

• Text über dem Seitenbild: In diesem Modus werden das Hintergrundbild und die Illustrationen des Quelldokuments beibehalten, und der erkannte Text wird überlagert. In der Regel sind solche PDF-Dateien größer als die, die mit dem Modus „Nur Text und Bilder“ erstellt wurden. Optisch kann sich dieses Dokument leicht vom Original unterscheiden.

• Text unter dem Seitenbild: In diesem Modus wird das Seitenbild beibehalten, während der erkannte Text in eine unsichtbare Ebene unter dem Bild eingefügt wird. Visuell ist dieses Dokument nahezu identisch mit dem Original. In diesem Modus kann der Inhalt nicht bearbeitet werden und ist nur durchsuchbar.

Im Allgemeinen musst du keine Änderungen vornehmen, da der Text über dem Seitenbild ausgewählt ist. Du kannst diesen Modus direkt verwenden.

Nachdem du den Modus ausgewählt hast, kannst du einige weitere Einstellungen vornehmen. Klicke auf das „Zahnrad“-Symbol, um auf weitere Layout-Einstellungen zuzugreifen. Du kannst angeben, ob du „Bilder beibehalten“ mit „niedriger“, „ausgewogener“ oder „hoher“ Qualität wünschst, ob du die Seitenzahlen, Kopf- und Fußzeilen sowie die Text- und Hintergrundfarben beibehalten möchtest und ob du die Bilder mit MRC komprimieren möchtest.

2) Dokumentsprache, Bildauflösung und Seitenbereich:

Du kannst der OCR von UPDF mitteilen, welche Sprachen in deinem PDF-Dokument verwendet werden. Es gibt 38 Sprachen, die du auswählen kannst. Dies gibt UPDF eine bessere Grundlage, um Text in PDF-Dokumenten genau zu identifizieren.

Du kannst auch die Option Bildauflösung verwenden, um eine geeignete Auflösungseinstellung für das Bild festzulegen und um anzugeben, welche Seiten du für die OCR benötigst.

Wenn du mit den Einstellungen fertig bist, kannst du auf „OCR durchführen“ klicken, um auszuwählen, wo du die mit OCR bearbeitete PDF-Datei speichern möchtest. Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, wird das OCR-PDF automatisch in UPDF geöffnet. Nun kannst du auf „PDF bearbeiten“ klicken, um Änderungen vorzunehmen, oder auf „PDF exportieren“, um es in ein anderes bearbeitbares Format zu konvertieren.

2. PDF in Nur-Bild-PDF konvertieren

Wenn du deine durchsuchbaren und bearbeitbaren Dokumente in bildbasierte PDF-Dokumente umwandeln möchtest, die weder durchsuchbar noch bearbeitbar sind, kannst du im Bereich Dokumenttyp die Option „Nur-Bild-PDF“ auswählen. Führe dann die folgenden Schritte aus.

• Stelle die Bildqualität im Abschnitt „Bild beibehalten“ ein, indem du eine der verfügbaren Optionen für „Niedrig“, „Ausgeglichen“ oder „Hoch“ auswählst.

• Entscheide, ob du deine Bilder mit MRC komprimieren möchtest.

• Gib den entsprechenden „Seitenbereich“ an und klicke auf „OCR durchführen“, um die Aktion für das Dokument durchzuführen. Wähle den Ordner aus, und du erhältst sofort das PDF-Dokument, das nur aus Bildern besteht.

Du kannst die OCR in der kostenlosen Testversion ausprobieren. Und wenn du damit zufrieden bist, kannst du auf die Pro-Version upgraden, indem du hier klickst und einen großen Rabatt erhältst.