Wie funktioniert die Text-in-Sprache-Funktion in Google Docs?

Verschiedene Nutzer verwenden Google Text & Tabellen auf unterschiedlichen Geräten. Während einige es auf ihren Smartphones verwenden, bevorzugen andere den Desktop. Ein Anwendungsfall, der jedoch allen Nutzern gemeinsam ist, ist die Verwendung von Text in Sprache in Google Text & Tabellen. Da diese Funktion in Google Text & Tabellen nicht besonders ausgefeilt ist, haben die Nutzer Schwierigkeiten, sie zu finden und zu nutzen. In diesem Leitfaden wird daher erklärt, wie Sie die Text-in-Sprache-Funktion für Google Text & Tabellen auf allen Geräten verwenden können, auf denen Sie sie einsetzen.

Teil 1. Wie verwenden Sie Text-in-Sprache in Google Docs auf dem Desktop?

Da die meisten Menschen Google Text & Tabellen auf ihren Desktop-Computern verwenden, die entweder Mac oder Windows sind, werden wir zunächst erörtern, wie Sie diese Funktion auf der Desktop-Version verwenden können. Zur Veranschaulichung verwenden wir die Online-Web-App von Google Text & Tabellen, und hier sind die detaillierten Schritte, die Sie befolgen müssen, damit diese Methode funktioniert:

1. Bildschirmleser für Google Docs aktivieren

Um Ihr Bildschirmleseprogramm für Google Text & Tabellen zu aktivieren, müssen Sie es zunächst aktivieren. Dazu gehen Sie zu „Extras“ und klicken dort auf „Eingabehilfeneinstellungen“. Nun erscheint ein Pop-up-Fenster mit den Eingabehilfen-Einstellungen, in dem Sie die Option „Unterstützung für Bildschirmleser aktivieren“ markieren und abschließend auf „OK“ klicken müssen.

2. Verwenden Sie die Eingabehilfen-Option für die Text-in-Sprache-Funktion

Jetzt ist alles eingerichtet und Sie können oben auf Ihrem Bildschirm in Google Text & Tabellen auf die Option „Barrierefreiheit“ klicken. Klicken Sie nun auf „Sprechen“ und wählen Sie dann „Auswahl sprechen“. Diese Schritte starten die Text-zu-Sprache-Funktion für den ausgewählten Inhalt in Ihren Google Text & Tabellen. Stellen Sie also sicher, dass Sie den Text mit dem Cursor markieren, bevor Sie diesen Schritt ausführen. Sie können auch die Tastenkombination „Strg + Alt + X“ verwenden, nachdem Sie den Text ausgewählt haben.

Teil 2. Wie verwenden Sie Google Docs Text in Sprache auf Android?

Die Eingabehilfen auf Android-Geräten ermöglichen es uns, die TTS-Funktion in der Google Text & Tabellen-App zu nutzen, während es keine integrierte Option gibt. Sie müssen die Eingabehilfen-Option in den Einstellungen Ihres Geräts einrichten und können sich dann alle Google Text & Tabellen-Dokumente vorlesen lassen, indem Sie den Text auswählen und durch verschiedene Teile des Dokuments navigieren. Hier sind die Schritte zur Verwendung von Google Text & Tabellen TTS auf Android:

1. Gehen Sie auf Ihrem Gerät zu den Einstellungen für die Barrierefreiheit.

Um diese Funktion zu aktivieren, müssen Sie die Einstellungen Ihres Geräts öffnen und zum Abschnitt „Barrierefreiheit“ gehen. Dort finden Sie die Funktion „Zum Sprechen auswählen“.

2. Auswählen zum Sprechen einschalten

Tippen Sie auf „Zum Sprechen auswählen“ und dann auf „OK“. Auf diese Weise wird die Funktion für Sie aktiviert. Jetzt können Sie das Google Text & Tabellen-Dokument aufrufen und den Text auswählen, den Sie laut vorlesen möchten. Nachdem Sie den Text ausgewählt haben, erscheint unten rechts auf dem Bildschirm ein Text-to-Speech-Symbol oder ein Popup-Fenster mit einem Kreis für die Auswahl. Sie können das verfügbare Symbol verwenden, und Ihr Android-Gerät beginnt automatisch, den ausgewählten Text vorzulesen.

Teil 3. Wie verwenden Sie Google Docs Text in Sprache auf dem iPhone?

Das iPhone bietet großartige Funktionen für die Barrierefreiheit, und da die Google Text & Tabellen-App nicht über eine integrierte TTS-Funktion verfügt, können wir die Barrierefreiheitsoptionen des iPhones nutzen, um den Inhalt von Google Text & Tabellen laut vorzulesen, was eine viel einfachere Erfahrung ist. Standardmäßig ist diese Funktion ausgeschaltet, stellen Sie also sicher, dass Sie alle unten aufgeführten Schritte korrekt ausführen:

1. Aktivieren der Einstellungen für gesprochene Inhalte auf dem iPhone

Um die Text-zu-Sprache-Funktion von Google Text & Tabellen auf Ihrem iPhone zu nutzen, müssen Sie zunächst die Einstellungen für die Zugänglichkeit gesprochener Inhalte aktivieren. Öffnen Sie also die Einstellungen und suchen Sie nach „Auswahl sprechen“. Tippen Sie auf die erste Option in den Suchergebnissen und schalten Sie die Funktion „Auswahl sprechen“ ein.

2. Markieren Sie Text in Google Text & Tabellen und tippen Sie auf Sprechen.

Rufen Sie nun die Anwendung „Google Text & Tabellen“ auf Ihrem iPhone auf und öffnen Sie das Dokument Ihrer Wahl. Tippen Sie auf den Text und halten Sie ihn gedrückt, um ihn auszuwählen, und setzen Sie dann den Anfangs- und Endpunkt nach Ihren Wünschen. Wenn Sie einen Text auswählen, wird ein Popup-Menü mit mehreren Optionen angezeigt. Verwenden Sie den „Pfeil nach rechts“, um durch die verschiedenen Optionen zu navigieren, und tippen Sie auf „Sprechen“, sobald Sie sie sehen. Der ausgewählte Text in der Google Docs-Anwendung wird nun laut vorgelesen.

Teil 4. Google Docs Text in Sprache funktioniert nicht? Behoben!

Wenn die Text-in-Sprache-Funktion für Google Text & Tabellen nicht funktioniert, können einige mögliche Probleme leicht behoben werden, wenn Sie das Problem kennen. Hier haben wir einige häufig auftretende Probleme und deren Behebung aufgeführt, mit denen Sie möglicherweise konfrontiert sind.

1. Browser-Probleme

Wenn Sie Google Text & Tabellen in einem Browser auf Ihrem Desktop-Computer verwenden, besteht die Möglichkeit, dass es ein Browser-Problem gibt. Der von Ihnen verwendete Browser könnte veraltet oder inkompatibel mit Google Text-to-Speech sein, oder es gibt eine Erweiterung, die den Konflikt verursacht. Die beste Lösung für dieses Problem ist, es mit einem anderen Browser zu versuchen, um sicherzustellen, wo das Problem liegt.

2. Geräte-Audioeinstellungen

Haben Sie alle Einstellungen perfekt vorgenommen, können aber die Text-to-Speech-Stimme immer noch nicht hören? Möglicherweise haben Sie ein Problem mit den Audioeinstellungen Ihres Geräts. Manchmal schalten wir den Ton unwissentlich aus oder schalten ihn ganz stumm. Die schnelle Lösung besteht darin, die Lautstärke ganz aufzudrehen und andere Audiosignale abzuspielen, um sicherzustellen, dass die Lautsprecher einwandfrei funktionieren.

3. Probleme im Netzwerk

Google Text & Tabellen arbeitet online, und eine stabile Internetverbindung ist für alle Funktionen des Programms unerlässlich. Wenn also TTS nicht funktioniert, könnte das an einer schlechten Netzwerkverbindung liegen. Wenn Sie die Verbindung zum Netzwerk wiederherstellen oder eine andere Internetverbindung ausprobieren, wird das Problem behoben.

4. Problem mit den Zugänglichkeitseinstellungen

Die TTS-Funktion von Google Text & Tabellen hängt von den Einstellungen für die Barrierefreiheit ab, und wenn Sie diese nicht für Ihr Gerät eingerichtet haben, wird die Funktion nicht funktionieren. Vergewissern Sie sich also, dass Ihre Eingabehilfeneinstellungen so eingerichtet sind, dass Text-to-Speech und lautes Vorlesen des Inhalts möglich sind.

Teil 5. Bonus-Tipp: Wie erstellen Sie Text-in-Sprache für PDF?

Während TTS mit einfachen Textdokumenten in Google Docs funktioniert, ist es mit PDF-Dokumenten in Google Drive nicht möglich. Auch bei der Konvertierung geht die Formatierung verloren, so dass Sie ein intelligenteres und besseres Tool benötigen. Die beste Wahl in diesem Fall ist UPDF, das Ihnen die Text-to-Speech-Funktion auf Ihrem Mac und Ihren iOS-Geräten bietet. Sie können es kostenlos auf Ihren Mac herunterladen und die folgenden Schritte befolgen, um diese Funktion zu nutzen.

1. Öffnen Sie PDF in UPDF auf dem Mac

Öffnen Sie die UPDF-Software auf Ihrem Mac und klicken Sie auf die Option „Datei öffnen“, um das gewünschte PDF-Dokument darin zu suchen und zu öffnen. Wenn das PDF in UPDF im Lesemodus geöffnet wird, ist es zum Vorlesen bereit.

2. Markieren Sie den Text und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Option „Sprechen“.

Ziehen Sie den Cursor über den Text, um ihn auszuwählen. Der ausgewählte Text wird hervorgehoben. Wenn Sie den gesamten gewünschten Text ausgewählt haben, können Sie mit zwei Fingern auf das Trackpad tippen, um das Optionsmenü zu öffnen. Dieses Dropdown-Menü enthält die Option „Vorlesen starten“. Sobald Sie darauf klicken, startet UPDF die Sprachausgabe des ausgewählten Inhalts in Ihrem PDF-Dokument. So einfach ist das.

Weitere erweiterte Funktionen

UPDF hilft Ihnen nicht nur bei der Text-to-Speech-Erstellung, sondern bietet auch viele weitere Funktionen. Zu den Funktionen von UPDF gehören:

• Der integrierte UPDF-KI-Chatbot hilft beim Übersetzen, Erklären und Zusammenfassen von Inhalten in PDF

• Die UPDF OCR-Funktion konvertiert gescannte Dokumente schnell in bearbeitbare PDF-Textdokumente
• UPDF Cloud speichert, verwaltet und synchronisiert Ihre PDF-Dateien auf allen Ihren Geräten
• Die TTS-Funktion in UPDF unterstützt die Arbeit an gescannten Dokumenten
• UPDF unterstützt die bidirektionale Konvertierung für PDF-Dokumente
• Mit UPDF erhalten Sie vollständige Bearbeitungskontrolle über Ihre Dokumente.

Mit diesen und vielen anderen Funktionen werden alle Ihre Anforderungen bezüglich der Arbeit mit PDF-Dokumenten problemlos erfüllt.

Fazit

Google Docs ist eine der besten Plattformen für die Arbeit an Textdokumenten in einer kollaborativen Umgebung. Es ist jedoch möglicherweise nicht für jeden sehr produktiv, wenn man bedenkt, wie viel Zeit und Energie das Lesen in Anspruch nimmt. Hier kann die Text-to-Speech-Funktion von Google Docs sehr hilfreich sein, aber das Problem ist, dass die meisten Nutzer nicht wissen, wie sie diese Funktion nutzen können.

Mit den detaillierten Anleitungen für verschiedene Geräte hoffen wir, dass Sie nun Text-to-Speech für jede Google Docs-Datei verwenden können, unabhängig davon, welches Gerät Sie verwenden. Der einzige Dateityp, der nicht unterstützt wird, ist PDF, da die PDF-Formatierung verloren gehen kann, wenn Sie sie in Google Docs zum Vorlesen verwenden. Sie können daher UPDF kostenlos herunterladen, um Text-to-Speech für jede PDF-Datei zu verwenden.