Wie Sie mithilfe von KI zwei Dokumente vergleichen können?

Wussten Sie, dass Sie mithilfe von KI zwei Dokumente vergleichen können? Mehrere Tools ermöglichen es den Nutzern, ihre Dokumente zu vergleichen und dabei die Leistung der künstlichen Intelligenz zu nutzen. Mit KI wird der Prozess des Dokumentenvergleichs effizienter, da Sie die Dinge nicht mehr manuell erledigen müssen.

Die meisten Benutzer stehen jedoch vor dem Problem, das richtige KI-Tool zu finden, das den Dokumentenvergleich unterstützt. Wir sind hier, um dieses Problem zu lösen.

Wir führen Sie durch die umfassenden Schritte zur Verwendung der einzelnen Tools, damit Sie das beste Tool für sich auswählen können.

Und wenn Sie mit einem KI-Tool nicht das gewünschte Ergebnis erzielen können, haben wir ein großartiges Tool, mit dem Sie PDF-Dateien mit einem perfekten Ergebnis vergleichen können. Es ist UPDF. Klicken Sie auf die Schaltfläche unten, um es herunterzuladen und auszuprobieren.

Teil 1. Zwei Dokumente vergleichen mit ChatGPT AI/KI

Das erste Tool, mit dem Sie mithilfe von KI zwei Dokumente vergleichen können, ist ChatGPT. Es ist einer der besten Chatbots, die es auf dem Markt gibt. Er unterstützt das Hochladen von Dateien und analysiert Dateien. Wenn Sie also Ihre Dateien hochladen, können Sie ihn in Ihrer Eingabeaufforderung bitten, die beiden Dokumente zu vergleichen. ChatGPT ist die beste Wahl für Nutzer, die einen individuellen Vergleich wünschen.

Denn wenn Sie Ihre Eingabeaufforderungen schreiben, können Sie diese nach Ihren Wünschen anpassen. Das hilft Ihnen dabei, Vergleichsergebnisse entsprechend Ihren Anforderungen zu erhalten.

Wenn es um die Bereitstellung von Ergebnissen geht, bietet ChatGPT keine visuellen Vorteile und liefert nur textuelle Ergebnisse.

Schritt 1: Öffnen Sie die ChatGPT Web-App auf Ihrem Computer. Klicken Sie im Suchfeld auf die Schaltfläche „Büroklammer“, um Ihre Dokumente anzuhängen. Klicken Sie nun auf den Quellort dieser Dateien; in diesem Beispiel haben wir „Vom Computer hochladen“ ausgewählt. Wählen Sie beide Dokumente im Datei-Explorer-Fenster aus, indem Sie sie anklicken und auf „Hochladen“ klicken.

Schritt 2: Geben Sie in das Suchfeld die Aufforderung zum Vergleich ein. In diesem Beispiel haben wir „Vergleiche diese 2 Dokumente“ verwendet und die „Enter“-Taste auf Ihrer Tastatur gedrückt. ChatGPT wird nun Ihre Dokumente analysieren und detaillierte Analysen über ihre Ähnlichkeiten und Unterschiede liefern.

Teil 2. Zwei Dokumente vergleichen mit Idox.ai AI/KI

Der nächste auf der Liste ist Idox.ai, das eine gute grafische Benutzeroberfläche mit leistungsstarken KI-Verarbeitungsfunktionen kombiniert. Diese Plattform ist für die Überprüfung, den Schutz und den Vergleich offizieller Dokumente konzipiert. Beim Vergleich von Dokumenten bietet sie eine Seite-an-Seite-Ansicht mit synchronisiertem Scrollen für ein umfassendes Erlebnis.

Änderungen werden hervorgehoben, wenn Sie sie in der Liste aller Änderungen auf der rechten Seite der Benutzeroberfläche anklicken. Außerdem sind diese Änderungen farblich gekennzeichnet, so dass Sie leicht erkennen können, welche Änderung eine Löschung, eine Einfügung oder eine Textersetzung darstellt.

Schritt 1: Rufen Sie die idox.ai-Website für den Dokumentenvergleich in Ihrem Browser auf und klicken Sie auf „Jetzt vergleichen“. Bewegen Sie den Cursor auf die Schaltfläche „Datei auswählen“ und wählen Sie den Quellspeicherort. Wir haben zum Beispiel „My Local Drive“ ausgewählt, um eine Datei aus dem Offline-Speicher hochzuladen. Wählen Sie eine Datei im Datei-Explorer-Fenster aus und klicken Sie auf „Hochladen“, um sie hochzuladen. Wiederholen Sie den Schritt für die zweite Datei. Nachdem beide Dateien hochgeladen wurden, klicken Sie auf „Vergleichen“.

Schritt 2: Idox.ai zeigt die beiden Dateien Seite an Seite mit ihren Unterschieden „hervorgehoben“. Sie können auf jede aufgelistete Änderung im „Rechten Menü“ klicken, um die Dokumente zu markieren. Es zeigt alle Änderungen im rechten Menü mit ihren Typen an. Dadurch wird der Vergleich von Dokumenten und das Springen zwischen Änderungen leichter zugänglich.

Teil 3. Zwei Dokumente vergleichen mit Copyleaks AI/KI

Das letzte KI-Tool auf unserer Liste ist Copyleaks. Dabei handelt es sich um ein Online-Tool zur Überprüfung von Dokumenten auf KI-geschriebene Inhalte und andere Funktionen, einschließlich des Dokumentenvergleichs. Wenn Sie Copyleaks verwenden, um zwei Dokumente zu vergleichen, können Sie Text oder Tinte einfügen oder die Datei selbst hochladen. Wenn Sie Ihre Dateien vergleichen, erhalten Sie eine Seite-an-Seite-Ansicht des Textes.

Allerdings scheint der Text auf der Copyleaks-Oberfläche mehrere Fehler zu haben. Außerdem könnte die Benutzeroberfläche besser gestaltet sein. Anstatt Unterschiede hervorzuheben, wird der gleiche Inhalt hervorgehoben, was die Effizienz des Vergleichs verringert.

Schritt 1: Öffnen Sie die Copyleaks AI-Dokumentenvergleichs-Website im Browser Ihres Computers. Wählen Sie oben „Dateien“ aus, um Dateien aus dem Offline-Speicher hochzuladen, da standardmäßig „Text“ ausgewählt ist, wo Sie Text einfügen müssen, was nicht sehr bequem ist. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Zum Hochladen klicken“ für beide Dateien, wählen Sie die Dateien im Datei-Explorer aus und klicken Sie auf „Hochladen“. Auf diese Weise können Sie beide Dateien hochladen und schließlich auf „Vergleichen“ klicken, um den Vergleich zu sehen.

Schritt 2: Copyleaks zeigt beide Dokumente in einer Seite-an-Seite-Ansicht an. Die Änderungen werden mit einem Fenster oben rechts hervorgehoben, das Statistiken anzeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Erweitern“ in diesem Fenster, um eine detaillierte Statistik der ursprünglichen, kopierten und paraphrasierten Wörter anzuzeigen. Klicken Sie auf denselben Text, und er wird in beiden Dokumenten grün hervorgehoben. Der nicht kopierte Text wird ohne Hervorhebung angezeigt.

Teil 4. Probleme beim Vergleich zweier Dokumente mit KI.

Mit den drei besten KI-Tools, die im obigen Artikel vorgestellt wurden, können Sie beim Vergleich Ihrer Dokumente auf mehrere Probleme stoßen.

Vergleichende Darstellung

Das erste Problem ist die Benutzeroberfläche. Wenn Sie zwei Dokumente vergleichen wollen, brauchen Sie entweder einen Seite-an-Seite-Vergleich oder einen Überlagerungsvergleich des Inhalts. Tools wie ChatGPT listen nur die Änderungen auf, was das Auffinden der Unterschiede erschwert.

Änderungen hervorheben

Für einen effektiven Vergleich ist es wichtig, die Änderungen in den richtigen Farben hervorzuheben. Copyleaks AI macht das Gegenteil und hebt ähnliche Abschnitte hervor, was das Auffinden der Unterschiede möglicherweise erschwert.

Filter für einen Vergleich

KI-Tools wie Idox bieten beim Vergleich von Dokumenten keine Filteroption. Mit der Möglichkeit, zwischen Text, Grafiken und anderen Dokumentelementen zu wählen, wird der Vergleich effektiver.

Sicherheitsprobleme

Das Hochladen Ihrer vertraulichen Dokumente in Online-Tools wirft Sicherheitsbedenken auf. Die Verwendung eines Offline-Tools für den Vergleich ist jedoch kein Problem.

Internet-Abhängigkeit

Die Verwendung von KI-Tools erfordert eine konstante und stabile Internetverbindung. Ohne eine Internetverbindung können Sie Ihre Dokumente nicht effizient vergleichen.

Teil 5. Das beste Werkzeug zum Vergleich zweier Dokumente - UPDF

Wenn Sie auf der Suche nach dem zuverlässigsten und vollständigsten Werkzeug für den Vergleich Ihrer Dokumente sind, ist die Suche vorbei. UPDF ist der umfassendste PDF-Editor mit einer Vielzahl von Funktionen. Eine seiner Funktionen ist der Vergleich verschiedener PDF-Dokumente. Wenn Sie zwei Dokumente mit UPDF vergleichen, werden diese Seite an Seite angezeigt.

Darüber hinaus kann der Benutzer den Bildlauf seiner Dokumente synchronisieren, um sicherzustellen, dass alle Änderungen identisch zu sehen sind. UPDF verfügt auch über einige Filter, mit denen der Benutzer steuern kann, welche Art von Änderungen angezeigt werden sollen, z. B. Text, Grafiken usw. Darüber hinaus bietet der rechte Menübereich der Vergleichsfunktion eine Liste aller in den Dokumenten gefundenen Änderungen, die je nach Art der Änderung farblich gekennzeichnet sind.

Außerdem können Sie die Textattribute und Leerzeichen beim Vergleich ignorieren. Das ist sehr hilfreich. Außerdem können Sie zwei Word-, Excel-, PPT- und andere Formate miteinander vergleichen, da das Programm die Konvertierung dieser Formate in PDF unterstützt.

Neben dem Vergleich bietet UPDF auch PDF-Bearbeitung, UPDF AI, UPDF Cloud, OCR PDF und andere Funktionen. Um Ihre Dokumente mit UPDF zu vergleichen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten, um UPDF herunterzuladen, und folgen Sie den nachstehenden Schritten:

Schritt 1: Starten Sie die UPDF-Anwendung auf Ihrem Computer über das Desktop-Symbol und klicken Sie im rechten Menü auf „PDF Werkzeuge“. Scrollen Sie nun nach unten und klicken Sie auf „Dateien vergleichen“ unter dem Abschnitt „PDF schützen“. Es erscheint ein Popup-Fenster, in dem Sie auf die Schaltfläche „Ordner“ für beide Dateien klicken können, um sie zum Vergleich hinzuzufügen, und dann auf „Vergleichen“.

Schritt 2: UPDF zeigt nun die Dokumente in einer Seite-an-Seite-Ansicht an. Sie können die Funktionen „Ergebnisse hervorheben“ und „Synchrones Scrollen“ von oben nutzen. Auf der rechten Seite des Bildschirms werden alle Änderungen in den beiden Dokumenten zusammen mit der „Anzahl der Änderungen“ angezeigt. Jede Änderung zeigt ihren Typ an, und Sie können zu der Änderung im Dokument springen, indem Sie sie in der Liste im rechten Menü anklicken.

Sehen Sie sich das folgende Video an, um die PDF-Dateien im Detail zu vergleichen.

Der Vergleich von PDF-Dokumenten mit UPDF ist sehr praktisch und bequem. Ebenso bietet es eine Vielzahl anderer Funktionen, wie OCR, Cloud, AI, etc. Sie können mehr über die Funktionen erfahren, indem Sie diesen laptopmedia-Review-Artikel lesen oder UPDF auf Ihre Geräte herunterladen. Kaufen Sie UPDF Pro, um die Premium-Funktionen freizuschalten und eine bessere Erfahrung zu genießen.

Fazit

Der manuelle Vergleich zweier Dokumente kann sehr anstrengend sein, vor allem wenn es sich um lange und komplexe Dokumente handelt. Mit vielen Tools können Sie Ihre Dokumente zwar vergleichen, aber sie beinhalten immer noch eine Menge manueller Funktionen. Der Einsatz von KI für den Vergleich zweier Dokumente kann das ganze Erlebnis verändern.

Egal, ob Sie ChatGPT, Idox oder Copyleaks AI für den Vergleich wählen, die Einbeziehung von künstlicher Intelligenz hilft Ihnen erheblich bei der Erkennung von Änderungen. Unabhängig davon bietet UPDF die beste Möglichkeit, zwei Dokumente zu vergleichen. Seine benutzerfreundliche Oberfläche und die leistungsstarken Erkennungsfunktionen machen den Unterschied. Laden Sie UPDF noch heute auf Ihre Geräte herunter und beginnen Sie mit dem Vergleich Ihrer Dokumente.