QuickBooks: PDF-Erstellung fehlt erforderliche Komponente!

Um den Überblick über das Wachstum zu behalten, erstellen Unternehmen häufig Finanzdokumente als PDF-Dateien und geben sie über die Buchhaltungssoftware QuickBooks weiter. Bei der Erstellung dieser Dokumente auf dieser Plattform, Benutzer oft die Unfähigkeit, eine Datei zu generieren Gesicht. Lesen Sie daher diesen Artikel, um das Problem „QuickBooks hat festgestellt, dass eine für die PDF-Erstellung erforderliche Komponente fehlt“ zu beheben.

Teil 1. QuickBooks stellt fest, dass eine für die PDF-Erstellung erforderliche Komponente fehlt?

Wenn Sie bei der Erstellung einer PDF-Datei auf ein Problem mit fehlenden Komponenten stoßen, können verschiedene Faktoren das Problem verursachen. Informieren Sie sich über die folgenden häufigen Ursachen und die möglichen Lösungen, um das Problem zu lösen.

Ursache 1. Unvollständige Installation

Wenn Ihre Software nicht korrekt installiert wurde, funktioniert sie möglicherweise nicht so gut, wie Sie es brauchen. Das kann dazu führen, dass eine Komponente für die PDF-Erstellung fehlt.

Die Lösung. QuickBooks neu installieren

Die einfache Lösung für dieses Problem ist die Neuinstallation Ihres Tools auf dem Gerät. Folgen Sie dazu der nachstehenden Anleitung und erfahren Sie, wie Sie diesen Prozess durchführen:

Schritt 1. Öffnen Sie auf Ihrem PC das Startmenü und suchen Sie nach „Programme hinzufügen oder entfernen“. Nachdem Sie diese Option ausgewählt haben, suchen Sie auf dem nächsten Bildschirm nach QuickBooks.

Schritt 2. Öffnen Sie das Fenster „QuickBooks Installation“, wählen Sie die Option „Entfernen“ und klicken Sie auf „Weiter“, um das Tool von Ihrem Gerät zu deinstallieren. Installieren Sie abschließend QuickBooks von der offiziellen Website neu und prüfen Sie, ob das Problem weiterhin besteht.

Ursache 2. Eine veraltete Version von QuickBooks

Wenn Sie eine veraltete Version von QuickBooks verwenden, kann das Problem der fehlenden PDF-Komponente in QuickBooks auftreten. Veraltete Funktionen können Benutzer daran hindern, plattformübergreifend PDFs zu erstellen.

Die Lösung. QuickBooks über den Desktop aktualisieren

Die einzige Möglichkeit, dieses Problem zu beheben, besteht darin, die Version Ihres QuickBooks-Tools zu aktualisieren, was anhand der folgenden Schritte nachvollziehbar ist:

Schritt 1. Um QuickBooks zu aktualisieren, öffnen Sie die Registerkarte „Hilfe“ in der oberen Symbolleiste und rufen Sie sie auf. Klicken Sie im erweiterten Menü auf die Option „QuickBooks Desktop aktualisieren“ aus der Liste.

Schritt 2. Wenn das nächste Fenster erscheint, klicken Sie auf die Schaltfläche „Jetzt aktualisieren“, um die QuickBooks-Software zu aktualisieren.

Ursache 3. Beschädigte eingebaute Komponenten

Damit QuickBooks ein PDF-Dokument erstellen kann, muss Ihr Windows über funktionale Komponenten verfügen. Diese Komponenten fungieren als Kanal für den PDF-Erstellungsprozess und ermöglichen die Konvertierung von Dateiformaten und allen Elementen innerhalb des Dokuments.

Die Lösung. Prüfen Sie auf fehlerhafte Windows-Komponenten

Wenn Ihr Desktop Komponenten wie Microsoft XPS Document Writer und den Print Spooler-Dienst verwendet, stellen Sie sicher, dass diese korrekt funktionieren. Wenn sie nicht funktionieren, reparieren oder installieren Sie sie neu, um ein PDF-Dokument reibungslos zu erstellen.

Ursache 4. Gesperrte Benutzerberechtigungen

Die Eingabe falscher Benutzerberechtigungen kann einer ordnungsgemäß funktionierenden Komponente im Wege stehen. Daher müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Komponenten über die erforderlichen Berechtigungen für die Erstellung von PDFs in QuickBooks verfügen.

Die Lösung. Prüfen Sie die Benutzerberechtigungen

Wenn Sie die entsprechenden Berechtigungen für QuickBooks zulassen, können die Komponenten ordnungsgemäß funktionieren. Folgen Sie der folgenden Anleitung, um die fehlenden PDF-Komponenten in QuickBooks unter Windows 11 zu beheben:

Schritt 1. Öffnen Sie zunächst das gewünschte Projekt in QuickBooks, gehen Sie dann auf die Registerkarte „Unternehmen“ und wählen Sie „Benutzer“. Klicken Sie im erweiterten Menü auf „Benutzer und Rollen einrichten“, und Sie werden zum nächsten Fenster weitergeleitet.

Schritt 2. Im Fenster „Rolle bearbeiten“ können Sie im Abschnitt „Rollenzugriff“ die Berechtigungen anzeigen und festlegen.

Ursache 5. XPS-Dienste sind deaktiviert

Viele Benutzer beschweren sich über eine fehlende PDF-Komponente in QuickBooks, wenn sie ein Antivirenprogramm einschalten. Die meisten Antivirenprogramme blockieren die Erzeugung von XPS-Dateien, so dass eine Komponente fehlt.

Die Lösung. Überprüfen Sie die Sicherheitseinstellungen Ihrer Antiviren-Software

Wenn das Problem weiterhin besteht, öffnen Sie Ihre Antiviren-Software auf Ihrem Gerät und überprüfen Sie die Sicherheitsberechtigungen. Wenn die Erzeugung von XPS-Dateien deaktiviert ist, stellen Sie sicher, dass Sie sie aktivieren, um das Problem der fehlenden Komponente zu beheben.

Ursache 6. Windows hat den XPS Document Writer deaktiviert

Wenn die Berechtigungen zum Schreiben von XPS-Dokumenten auf Ihrem Gerät deaktiviert sind, kann QuickBooks kein PDF-Dokument erstellen.

Die Lösung. XPS Document Writer-Aktivität anpassen

Um die Berechtigungen für XPS Document Writer zu ändern, führen Sie die folgenden einfachen Schritte aus, um den Prozess besser zu verstehen:

Schritt 1. Verwenden Sie die Tastenkombination „Windows + R“, um das Pop-up-Fenster „Programm ausführen“ auf Ihrem Windows-Gerät zu öffnen. Geben Sie beim Start „appwiz.cpl“ ein und öffnen Sie das Fenster „Programme und Funktionen“.

Schritt 2. Wählen Sie weiterhin die Option „Windows-Funktionen ein- und ausschalten“, um zu einem anderen Fenster zu navigieren. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Microsoft XPS Document Writer“, um die XPS Document Writer Services zu aktivieren.

Teil 2. Bonus: Ein ideales PDF-Management-Tool

Nachdem wir die Lösungen für das Problem der fehlenden PDF-Komponente in QuickBooks kennengelernt haben, wollen wir uns ein PDF-Verwaltungstool ansehen, UPDF, mit dem Sie PDF-Dateien erstellen und verwalten können. Sie können es herunterladen und die unten aufgeführten Funktionen kostenlos ausprobieren.

Download-Button

1. Erstellen: Ermöglicht die Erstellung von PDFs aus Bildern, Word, Excel, PPT, CAJ, Scanner und Zwischenablage.
2. Editieren: Nehmen Sie Änderungen an der hochgeladenen PDF-Datei vor, indem Sie Text, Bilder und URLs hinzufügen oder entfernen.
3. Anmerkungen: Verwenden Sie 13 Markierungswerkzeuge, um die bereits vorhandenen Informationen zu ergänzen und dem Dokument einen persönlichen Stempel zur Autorisierung hinzuzufügen.
4. UPDF KI-Assistent: Verwenden Sie den KI-Assistent, um komplexe Konzepte und Terminologien in Ihrer Datei zu vereinfachen.
5. Ausfüllen von Formularen: Füllen Sie ein Formular aus und erstellen Sie es, indem Sie Optionsfelder, Kontrollkästchen und andere Felder verwenden, die die Vollständigkeit des Formulars gewährleisten.
6. PDF-Signieren: Signieren Sie ein Dokument, senden Sie die Dateien zum Signieren und verfolgen Sie den Fortschritt mit der vorgesehenen PDF-Signierfunktion.
7. Dateikonvertierung: Verbessern Sie die gemeinsame Nutzung von Dateien, indem Sie PDFs in Word, PPT, Excel, TXT und andere Formate konvertieren.

Fazit

Zusammenfassend konzentrierte sich dieser Artikel auf die Behebung des Problems, dass QuickBooks feststellte, dass eine Komponente zur PDF-Erstellung erforderlich ist. Nach der Untersuchung der Gründe für dieses Problem zusammen mit ihren Lösungen, diskutierten wir UPDF als eine effektive PDF-Ersteller. Dieses Tool verfügt über umfangreiche PDF-Funktionen, mit denen Sie PDF-Dateien bearbeiten, mit Anmerkungen versehen, lesen und verwalten können. Daher können Sie dieses vielseitige Tool auf Ihrem Gerät für eine einfache Dateiorganisation verwenden.