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Wie Sie PDFs mit AI-Tools für maximale Effizienz umschreiben können?

Das Umschreiben von Inhalten ist heutzutage mit Hilfe von AI-Technologie zu einer einfachen Aufgabe geworden, vorausgesetzt, Ihre Datei liegt in einem bearbeitbaren Format vor. Bei PDF-Dateien sieht das Ganze ein wenig anders aus, da sie grundlegend nicht editiert werden können. Sie brauchen demnach erst ein geeignetes Tool, um Ihr PDF umschreiben zu können.

Da Sie jedoch auf diesen Artikel gestoßen sind, brauchen Sie sich diesbezüglich keine Sorgen mehr zu machen. Wir zeigen Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie PDF auf Windows, Mac und Online umschreiben können.

Teil 1. Wie Sie PDF auf Windows und Mac umschreiben

Um PDFs effektiv umzuschreiben, gibt es leider nur wenige Tools, die Sie einerseits Inhalte umschreiben und andererseits das PDF bearbeiten lassen. UPDF AI ist jedoch ein solches Tool, das beide Funktionen bietet. Nachdem Sie Ihre PDF-Inhalte umgeschrieben haben, können Sie Ihr PDF anschließend bearbeiten, um den Teil mit den umgeschriebenen Inhalten nach Ihren Wünschen anzupassen.

Falls Sie UPDF AI selbst ausprobieren möchten, um Ihr PDF umzuschreiben, können Sie sich auf die folgende Anleitung beziehen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Umschreiben und Ändern Ihrer PDFs

Hier also die Schritte, um Ihr PDF mit UPDF umzuschreiben:

Schritt 1: Das UPDF Tool auf Ihr Gerät herunterladen

Wir empfehlen Ihnen, dieses Tool zunächst über die Schaltfläche unten herunterzuladen und zu installieren.

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Tippen Sie dann auf die Option „Datei öffnen“ und importieren Sie die gewünschte PDF-Datei.

Datei öffnen UPDF

Schritt 2. Auf UPDF AI zugreifen und das PDF umschreiben

  • Nachdem Sie die PDF-Datei geöffnet haben, klicken Sie auf das Icon „UPDF AI“ in der rechten Symbolleiste.
  • Im Abschnitt „Prompts“ können Sie dann Ihre Anforderungen für das Neuschreiben eröffnen, beispielsweise durch:

Schreib diesen Satz um: (Kopieren Sie den Text aus Ihrem PDF und fügen Sie ihn hier ein).

  • UPDF AI wird den Inhalt sofort für Sie umschreiben und die Ergebnisse im Chat anzeigen. Sie können nun einfach auf das Icon „Kopieren“ klicken, um den Text zu kopieren und in Ihr PDF-Dokument einzufügen. (Vergewissern Sie sich, dass Sie sich im Bearbeitungsmodus befinden, um den Text in Ihr PDF-Dokument einzufügen, wie wir im nächsten Schritt erklärt haben).
PDF umschreiben UPDF

Schritt 3: Die erforderlichen Änderungen vornehmen und die Datei speichern

Klicken Sie nun in der linken Symbolleiste auf die Schaltfläche „PDF bearbeiten“, um mit den Bearbeitungen zu beginnen. Sobald Sie „PDF bearbeiten“ ausgewählt haben, doppelklicken Sie auf eine beliebige Stelle in der importierten Datei, um Text hinzuzufügen, zu entfernen oder nach Ihren Wünschen zu verändern.

PDF Text bearbeiten

Wechseln Sie anschließend zur Registerkarte „Datei“ in der oberen linken Ecke des Bildschirms und drücken Sie darauf. Gehen Sie dann auf die Option „Speichern unter“ aus dem Dropdown-Menü und speichern Sie die Datei an dem gewünschten Ort.

Dieses AI-Tool hilft Ihnen übrigens nicht nur beim Umschreiben von PDFs, sondern kann auch PDF-Dokument übersetzen, neue und hochwertige Inhalte schreiben, Begriffe erklären oder den Inhalt zusammenfassen. Laden Sie es sich aber am besten herunter und testen Sie es selbst! Wenn Ihnen UPDF und seine AI-Funktionen gefallen, können Sie außerdem kostengünstig auf die Pro-Version upgraden, indem Sie hier klicken.

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Video-Tutorial

Bitte beachten Sie, dass die vom AI-Tool generierten Inhalte möglicherweise manuelle Korrekturen benötigen, um Fakten und Zahlen zu bestätigen. Außerdem müssen Sie möglicherweise einige Abschnitte in Ihrer PDF-Datei entfernen, die die KI nicht bearbeiten konnte.


Teil 2. Wie Sie ein gescanntes PDF auf Windows und Mac umschreiben

Kurz gesagt ist es ebenso leicht möglich, auch ein gescanntes PDF umzuschreiben. Sie brauchen hierfür lediglich ein OCR-Tool, so wie es UPDF bietet, um das gescannte PDF in ein durchsuchbares und bearbeitbares Format umzuwandeln.

Diese OCR-Technologie (optische Zeichenerkennung) ermöglicht die Textextraktion aus gescannten Bildern, sodass Sie das gescannte PDF in ein Dokument mit auswählbarem und bearbeitbarem Text umwandeln können. Mit der OCR in UPDF können Sie demnach die gescannten PDFs umfassend neu schreiben. Hier sind die Schritte:

Schritt 1: Die gescannten PDFs importieren

Sobald Sie das UPDF-Tool geöffnet haben, tippen Sie auf die Option „Datei öffnen“ und importieren das gescannte PDF. Bewegen Sie den Cursor zur rechten Symbolleiste und klicken Sie auf die Schaltfläche „Text mit OCR erkennen“. Beachten Sie bitte, dass Sie die OCR-Funktion vorher erst herunterladen müssen.

Text mit OCR erkennen

Schritt 2: Das Layout an Ihre Bedürfnisse anpassen

Innerhalb von ein paar Minuten wird OCR-Funktion in das UPDF-Tool integriert. Wählen Sie dann den Typ „Durchsuchbares PDF“ aus und die gewünschten „Layout“-Optionen aus dem Dropdown-Menü. Außerdem können Sie auf das „Zahnrad“-Icon daneben tippen, um das Layout weiter an Ihre Bedürfnisse anzupassen.

OCR Einstellungen

Schließlich lässt Sie UPDF auch die gewünschte „Sprache“, „Bildauflösung“ und „Seitenbereiche“ einstellen und Seiten in ungeraden oder geraden Formaten auswählen. Sobald Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „OCR durchführen“, um den OCR-Prozess zu starten. Anschließend müssen Sie die Datei nur noch auf Ihrem Gerät speichern.

Schritt 3: PDF bearbeiten und umschreiben

Nachdem die OCR abgeschlossen ist, wird die bearbeitbare PDF-Datei automatisch in UPDF geöffnet. Tippen Sie auf die Option „PDF bearbeiten“ in der linken Symbolleiste und doppelklicken Sie auf den gewünschten Text. Markieren und kopieren Sie den gesamten Inhalt, den Sie umschreiben möchten. Gehen Sie nun auf „UPDF AI“ in der rechten Ecke, klicken Sie auf „Chat“, geben Sie „Schreibe das um: [fügen Sie den kopierten Inhalt aus dem PDF ein]“ ein und klicken Sie dann auf das Icon „Senden“. UPDF AI wird den gesamten Inhalt dann umschreiben. Anschließend können Sie den umgeschriebenen Inhalt kopieren, auf „PDF bearbeiten“ gehen, auf den zu ersetzenden Inhalt doppelklicken und den umgeschriebenen Inhalt in das PDF einfügen. Damit hätten Sie das gescannte PDF erfolgreich umgeschrieben.

Gehen Sie schließlich auf die Registerkarte „Datei“ und klicken Sie auf die Option „Speichern“, um die bereits gespeicherte Datei zu überschreiben.


Teil 3. Wie Sie PDF online mit 3 AI-Tools umschreiben

Wenn Sie zu denjenigen gehören, die sich lieber keine Software auf den PC herunterladen möchten, stehen Ihnen alternativ zahlreiche AI-gestützte Online-Tools zum Umschreiben Ihrer PDFs zur Verfügung. Diese Tools nutzen fortschrittliche Algorithmen, um den Inhalt zu analysieren und neue, einzigartige Versionen zu erstellen, wobei die ursprüngliche Bedeutung erhalten bleibt. Hier sind die unserer Erfahrung nach drei besten Online-AI-Tools:

1. Frase

Frase, eine außergewöhnliche AI-Schreibplattform, ist in vielerlei Hinsicht ein echtes Kraftpaket, was das Umschreiben von PDFs angeht. Es bietet Ihnen nicht nur seine bemerkenswerten AI-Fähigkeiten kostenlos an, sondern auch viele weitere Funktionen.

Frase wird Ihren Schreibworkflow und Ihre PDFs optimiren und bietet sogar umfassende Analysemöglichkeiten, um die Leistung zu verfolgen. Befolgen Sie die unten aufgeführten Schritte, um Ihre PDFs mit Frase schnell umzuformulieren:

  • Schritt 1: Rufen Sie den Browser Ihres Geräts auf und öffnen Sie die Hauptseite von Frase. Scrollen Sie nach unten, um das Feld „Absatz“ zu finden. Hier geben Sie den Text ein, den Sie umschreiben möchten.
  • Schritt 2: Wählen Sie als Nächstes den „Ton“, in dem Ihre Inhalte umgeschrieben werden sollen. Geben Sie einen beliebigen Ton ein, z. B. professionell, SEO, gut geschrieben oder locker. Danach können Sie den „Kreativitäts“-Balken auf einer Skala von 1 bis 5 verschieben, um Ihre Neufassung mehr oder weniger kreativ zu gestalten.
  • Schritt 3: Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Generieren“. Damit beginnt auch das Umschreiben Ihres Inhalts und das Ergebnis wird schnell generiert. Jetzt können Sie die Ergebnisse kopieren oder auf die Schaltfläche „Mehr laden“ tippen, um einen weiteren umformulierten Inhalt zu erstellen.
Frase - PDF online umschreiben

2. WordAi

WordAi ist ein weiteres erstklassiges Tool zum Schreiben von PDFs, das keine Programmierkenntnisse erfordert und außergewöhnliche Inhalte in menschlicher Qualität liefert. Dank seiner fortschrittlichen AI-Fähigkeiten ist WordAi eine ausgezeichnete Wahl. Das Tool geht über das grundlegende Umschreiben Ihrer PDFs hinaus und versteht sogar den Kontext von Wörtern, Konzepten und Ideen, um beeindruckende Ergebnisse zu erzielen.

Ganz gleich, ob Sie ein Autor, ein Student oder eine berufliche Fachkraft sind, WordAi kann Ihre Inhalte auf ein neues Niveau heben. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Inhalt Ihrer PDF-Dateien mit diesem Tool effektiv neu zu schreiben:

  • Schritt 1: Um dieses Online AI-Tool zu nutzen, müssen Sie sich mit Ihren Zugangsdaten anmelden. Nachdem Sie sich angemeldet haben, gehen Sie zum Abschnitt seines AI-Textschreibers und geben Ihren Text in das Feld ein. Sie können den Text anpassen oder ihn bei Bedarf in Aufzählungszeichen setzen.
  • Schritt 2: Darunter sehen Sie die Option „Anzahl der Umschreibungen“, die Sie auswählen können, um eine bestimmte Anzahl von Ergebnissen zu erzeugen. Sie können Ihren Inhalt auch auf „konservativ“, „regelmäßig“ oder „abenteuerlich“ einstellen und auf die Schaltfläche „Umschreiben“ klicken, damit das Tool mit dem Umschreiben beginnt. Wenn Sie das Ergebnis erhalten, können Sie es kopieren, auf Ihrem Gerät speichern oder herunterladen, um das Format beizubehalten.
WordAi PDF online kostenlos umschreiben

3. Scribbr

Mit Scribbr können Sie die Leistung von AI-Algorithmen nutzen, um PDF-Dateien umzuschreiben, neu zu formulieren und Ihre Dokumente mühelos neu zu schreiben. Ganz gleich, ob Sie an Artikeln, Aufsätzen oder anderen Texten arbeiten, dieses innovative Tool ermöglicht es Ihnen, Ideen in Ihren eigenen Worten auszudrücken und dabei die ursprüngliche Bedeutung zu erhalten.

Mit Scribbr wird Ihr PDF-Inhalt vollständig umgeschrieben und wird zudem nicht von AI-Detektoren als maschinell erkannt. Hier sind die Schritte, um mit Scribbr Ihre Dateien umzuschreiben:

  • Schritt 1: Öffnen Sie den Webbrowser und rufen Sie das kostenlose Umschreibetool Scribbr auf. Wählen Sie in der Umschreibungsbox die „Modi“ für die gewünschten Ergebnisse. Je nach Art Ihrer Anforderungen können Sie zwischen „Standard“ und „Fluency“ wählen.
  • Schritt 2: Darüber hinaus können Sie auch die Ebene der „Synonyme“ für den Inhalt auswählen. Fügen Sie Ihren Inhalt ein und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Umschreiben“. Außerdem können Sie den Inhalt hochladen oder per Drag-and-Drop verschieben, um ihn umzuschreiben. Sobald das Ergebnis erstellt ist, können Sie es kopieren oder herunterladen, um es als umgeschriebenen Inhalt in Ihr PDF einzufügen.
PDF-Umschreiber kostenlos - Scribbr

Teil 4. FAQs

Kann ChatGPT PDFs umschreiben?

Ja, Sie können ChatGPT ganz einfach mit Prompts damit beauftragen oder das komplette Umschreiben oder Korrekturlesen von PDF-Dokumenten anfordern. Es kann Ihnen auch dabei helfen, Begriffe in PDF-Dateien zu klären und kurze Zusammenfassungen der in den PDF-Dateien enthaltenen Textinhalte zu erhalten. Allerdings müssen Sie zunächst den Text aus dem PDF kopieren und ihn dann in ChatGPT einfügen und um Überarbeitung bitten. Das ist ein wenig kompliziert.

Um Ihnen die Arbeit zu erleichtern, hat UPDF im Juni ChatGPT integriert, wodurch Sie alle Ihre PDF-bezogenen Aufgaben an einem Ort erledigen können. Es stehen Ihnen mehrere Funktionen zur Verfügung, wie etwa PDFs übersetzen, PDF-Inhalte zusammenfassen, neu schreiben, einzigartige Inhalte verfassen und Grammatikfehler korrigieren.

Wie kann man PDFs mit ChatGPT umschreiben?

  • Schritt 1. Öffnen Sie das PDF in einem PDF-Reader wie UPDF. (Wandeln Sie das PDF mit Hilfe des OCR-Tools um, wenn es nicht bearbeitbar oder durchsuchbar ist.)
  • Schritt 2. Kopieren Sie anschließend den Inhalt und fügen Sie ihn in das ChatGPT-Chatfenster ein.
  • Schritt 3. Befehlen Sie dem Tool, den Inhalt neu zu schreiben, und drücken Sie die „Enter“-Taste auf Ihrer Tastatur.

Aber keine Sorge, dieser langwierige Prozess hat dank der Integration von ChatGPT in UPDF seit Juni ein Ende!

Wie kann ich ein PDF ohne Adobe Acrobat neu schreiben?

Sie können UPDF verwenden, um den Inhalt Ihrer Dateien neu zu schreiben. Dieses Tool unterstützt Sie dabei, alle Änderungen an Ihrem Text manuell vorzunehmen und das Format des Readers so zu ändern, dass es Ihren speziellen Anforderungen am besten entspricht. Im Vergleich zu Adobe Acrobat ist UPDF schneller, benutzerfreundlicher und kostengünstiger. Sehen Sie sich den detaillierten Vergleich zwischen UPDF und Adobe Acrobat an.

Fazit

Die Verwendung von AI-Tools zum Umschreiben von PDFs ist mittlerweile unglaublich zugänglich und praktisch geworden. Durch den Einsatz fortschrittlicher AI-Algorithmen können Sie PDF-Dokumente mühelos ändern und aktualisieren, ohne dass Sie komplexe Software oder technisches Know-how benötigen.

Insbesondere zeichnet sich UPDF als hervorragende Software für die Bearbeitung von PDF-Dateien aus. Es bietet eine intuitive Benutzeroberfläche und eine Vielzahl von Funktionen, die Ihre Produktivität steigern und die Verwaltung von Dokumenten vereinfachen. Über die Schaltfläche unten können Sie UPDF ganz einfach herunterladen und all seine Funktionen gerne selbst ausprobieren!

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