Quifas Weg mit UPDF: Von funktionalen Einschränkungen zu effizienten Prozessen

PDF ist die am häufigsten verwendete Dateiart im Unternehmensbereich. Tatsächlich haben 82 % der Unternehmen PDFs zu ihrem primären Format für die Dokumentenspeicherung und -freigabe gemacht.

Da die Nutzung von PDFs so weit verbreitet ist, steigt auch der Bedarf an PDF-Lösungen, um PDF-bezogene Aufgaben wie Bearbeiten, Kommentieren, Ausfüllen, Signieren und mehr zu erledigen. Genau das führte Quifa dazu, nach einer zuverlässigen PDF-Lösung zu suchen, die PDF-bezogene Prozesse optimiert und die Produktivität steigert. Hierbei stieß Quifa auf UPDF und wurde zu einem seiner zufriedenen Nutzer.

Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie UPDF Quifas PDF-Verwaltungsbedürfnisse transformierte und sowohl die Betriebskosten als auch die Produktivität optimierte.

Teil 1. Herausforderungen, denen Quifa vor der Nutzung von UPDF gegenüberstand

Quifa ist eines der größten Unternehmen für Selbstpflege. Es bietet eine breite Palette an Selbstpflegeprodukten und -lösungen für Verbraucher weltweit und hilft ihnen, ihre Gesundheit und ihr Wohlbefinden zu verbessern. Das Sortiment umfasst Produkte für Schmerzlinderung, Körperpflege, Grippe, Allergien, Magen-Darm, Nahrungsergänzung und mehr.

Als globale Marke suchte Quifa nach einer zuverlässigen PDF-Lösung, um tägliche PDF-bezogene Aufgaben zu optimieren. Dabei stand das Unternehmen jedoch vor einigen großen Herausforderungen:

1. Hochpreisige Lösungen

Quifa fand viele hochpreisige Lösungen auf dem Markt, die keine wirklichen Unterschiede aufwiesen. Zudem kamen sie mit hohen Wartungskosten (Abonnementkosten), die sich Jahr für Jahr nicht leisten ließen.

Nehmen Sie Adobe Acrobat Pro als Beispiel. Es ist eine vollwertige PDF-Lösung, die alle PDF-bezogenen Funktionen bietet, die eine Organisation benötigt. Der Plan „Acrobat Pro for Teams“ kostet jedoch 23,99 $/Monat/Lizenz. Das ist deutlich teuer, besonders wenn eine Organisation Dutzende Lizenzen für ihre Mitarbeiter benötigt. Zudem wird es zu einer hohen Betriebskostenbelastung für die kommenden Jahre.

Daher hatte Quifa Schwierigkeiten, eine zuverlässige, kostenfreundliche Lösung unter den vielen hochpreisigen auf dem Markt zu finden.

2. Funktionale Einschränkungen

Eine weitere Herausforderung, der Quifa gegenüberstand, waren die funktionalen Einschränkungen bestehender Lösungen. Die verfügbaren PDF-Lösungen boten nicht den umfassenden Funktionsumfang, den Quifa benötigte. Dies führte zu unvollständigen Aufgaben und Ineffizienz.

Teil 2. UPDF: Eine bessere und umfassende Lösung für Quifa

PDF ist ein integraler Bestandteil der Quifa-Operationen. Ob Regulatory-Affairs-Spezialisten, Qualitätssicherungsmanager, medizinische Content-Autoren oder andere – sie nutzen PDFs für verschiedene Zwecke. Daher lag die Lösung für Quifas Herausforderungen in einer funktionsreichen und erschwinglichen PDF-Lösung.

Als Quifa auf UPDF stieß, stellte das Unternehmen fest, dass es bis zu 90 % aller Anforderungen im Vergleich zu anderen Lösungen erfüllte.

UPDF ist ein preisgekröntes, ultimatives PDF-Lese- und Bearbeitungswerkzeug. Es bietet eine modernisierte Benutzeroberfläche und einen umfassenden Funktionsumfang, um nahezu alle PDF-Aktivitäten abzudecken – von der Erstellung und dem Lesen von PDFs bis hin zum Bearbeiten, Kommentieren und mehr.

UPDF erfüllte nicht nur die Leistungs- und Funktionsanforderungen der Quifa-Mitarbeiter, sondern wirkte sich auch in mehreren Schlüsselbereichen positiv aus:

1. Niedriges Preismodell

UPDFs äußerst kostenfreundliche Premium-Pläne überzeugten Quifa nachhaltig. Anstatt dem globalen Trend abonnementbasierter Dienste zu folgen, bietet UPDF ein „Einmalzahlungs“-Modell.

UPDF Pro macht alle Funktionen für nur 129.99 €/Dauerlizenz/Nutzer lebenslang zugänglich. Das bedeutet, dass eine einmalige Zahlung lebenslangen kostenlosen Zugang zu aktuellen und zukünftigen UPDF-Upgrades ermöglicht.

Im Vergleich zu Adobe Acrobat Pro ist das äußerst kostenfreundlich. Wie oben erwähnt, erfordert „Acrobat Pro for Teams“ Kosten von 23,99 $/Monat/Lizenz, was pro Nutzer und Jahr auf Hunderte von Dollar ansteigt. Im Gegensatz dazu erfordert UPDF Pro nur eine einmalige Investition – und das war's!

2. SSO-Anmeldefunktion

UPDF bietet in jeder Phase Komfort. Es bietet eine SSO-Anmeldefunktion, die Quifa-Mitarbeitern hilft, sich mit denselben Anmeldedaten anzumelden, die sie für andere Plattformen nutzen.

So können sie sich beispielsweise direkt mit ihrem Microsoft Azure-Konto bei UPDF anmelden. Das erleichtert ihren Arbeitsablauf erheblich.

3. Funktionen zur PDF-Erstellung und -Bearbeitung

UPDF bietet außergewöhnliche Funktionen zur PDF-Erstellung und -Bearbeitung. Es hilft Regulatory-Affairs-Spezialisten, medizinischen Autoren, klinischen Forschungsassoziierten (CRAs) und anderen Fachkräften, Dokumente zu erstellen, zu bearbeiten und zu formatieren.

Regulatory-Affairs-Spezialisten oder medizinische Autoren können beispielsweise PDFs aus einer leeren Seite erstellen und Text, Bilder, Kopf- und Fußzeilen hinzufügen, um umfassende Dokumente zu erstellen. Sie können auch andere Dateiformate (Word, Excel, PPT usw.) in PDF konvertieren.

Ebenso ermächtigt UPDF Qualitätssicherungsmanager, SOPs und andere QA-Prozesse mit seinem leistungsstarken PDF-bearbeiten-Modus zu bearbeiten und zu aktualisieren. Kurz gesagt bietet UPDF Quifa-Mitarbeitern eine One-Stop-Plattform zur Erstellung und Bearbeitung von PDFs.

4. Funktion zur PDF-Formularerstellung und -Ausfüllung

UPDF macht die PDF-Formularerstellung und -Ausfüllung einfach und schnell. Wenn ein QA-Manager neue Formulare für QA-Prozesse erstellen möchte, hilft UPDF ihm, interaktive PDF-Formulare mit verschiedenen Feldern wie Textfeldern, Kontrollkästchen, Bildfeldern, Dropdown-Listen und mehr zu erstellen.

Ebenso hilft UPDF Quifa-Fachkräften und Drittpartnern, erforderliche Dokumente wie Feedbackformulare, QA-Checklisten und mehr einfach auszufüllen und einzureichen.

Kurz gesagt steigert UPDF die Produktivität bei PDF-formularbezogenen Aktivitäten und ermächtigt Quifa, seine Operationen weiter zu digitalisieren.

Teil 3. Auswirkungen auf Quifas Geschäftsabläufe

UPDFs funktionsreiche Funktionalitäten und kostenfreundliche Pläne überzeugten Quifa, es als PDF-Lösung in Betracht zu ziehen. Es ist nun einige Monate her, seit Quifa UPDF abonniert hat, und das Unternehmen hat bemerkenswerte Auswirkungen auf die Geschäftsabläufe erlebt. Die wichtigsten Auswirkungen umfassen:

1. Optimierte Prozesse

UPDF hat den Arbeitsablauf verbessert, indem es die für PDF-bezogene Aufgaben benötigte Zeit und Mühe reduzierte. Die einheitliche Benutzeroberfläche und der robuste Funktionsumfang halfen, die täglichen PDF-Workflows in verschiedenen Abteilungen zu optimieren.

2. Steigerte Produktivität

Die Quifa-Mitarbeiter liebten es, UPDF für PDF-bezogene Aufgaben zu nutzen. UPDF ermächtigte sie, PDFs effektiver zu erstellen, zu bearbeiten und zu kommentieren. Sie können PDFs für Produktdokumentationen, regulatorische Einreichungen und interne Kommunikation erstellen/bearbeiten. Sie können PDFs auch einfach mit anderen teilen und durch Einfügen von Kommentaren zusammenarbeiten.

Zusätzlich unterstützt UPDF auch das Erstellen/Ausfüllen von PDF-Formularen. Mitarbeiter können die Dienste auch über die SSO-Anmeldung nutzen. All diese Attribute haben die Quifa-Mitarbeiter produktiver gemacht und ihnen ein All-in-One-PDF-Tool für ihre Bedürfnisse an die Hand gegeben.

3. Reduziertes Budget

Quifa sparte nach dem Kauf von UPDF erhebliches Kapital bei Softwareausgaben. Die UPDF-Preispläne sind deutlich günstiger als andere PDF-Lösungen mit vergleichbarem Funktionsumfang.

Zudem half UPDFs Einmalzahlungsplan Quifa, jährliche wiederkehrende Ausgaben in Form von Abonnementgebühren zu vermeiden. Diese Kosteneinsparungen ermöglichten es Quifa, Ressourcen in andere kritische Geschäftsbereiche zu lenken.

Teil 4. Quifas Empfehlung

Die positive Erfahrung mit UPDF veranlasste Quifa, die Lösung anderen in seiner Branche mit ähnlichen Herausforderungen zu empfehlen. Laut Quifa ist UPDF eine gute Lösung, und der Service und Support sind großartig! Das Unternehmen ist der Überzeugung, dass UPDF eine der besten Alternativen für jedes Unternehmen ist, das seine Dokumentenmanagementprozesse verbessern möchte.

Fazit

Quifa hat lange danach gesucht, die ideale PDF-Lösung zu finden, die leistungsstark und dennoch erschwinglich ist. UPDF beendete diese Suche und half dem Unternehmen, Prozesse zu optimieren, die Produktivität der Mitarbeiter zu steigern und das Betriebsbudget zu senken.

Zusammenfassend dominiert UPDF zweifellos als beste PDF-Lösung für Unternehmen, die ein modernisiertes und leistungsstarkes Tool suchen, ohne die Bank zu sprengen. Probieren Sie es aus.

Kostenloser Download des PDFs: „UPDF-Übersicht, Highlights und praktische Geschäftsanwendungen"