ChatGPT in Excel: Verwandeln Sie Ihre Excel mit AI

Das ChatGPT-Fieber geht weiter munter um, insbesondere bei Excel-Content-Creatorn, die sich verstärkt auf OpenAIs Tool zur Erstellung ihrer Inhalte verlassen. Generative AI-Tools wie ChatGPT können mittlerweile äußerst überzeugende Excel-Inhalte erstellen, die mit von Menschen erstellten Excel-Texten durchaus konkurrieren können (naja, zumindest fast). In diesem Artikel konzentrieren wir uns darauf, wie Sie ChatGPT in Excel nutzen können, um Ihr Excel-Inhalt auf die nächste Stufe zu bringen.

Wie können Sie ChatGPT in Excel verwenden?

ChatGPT ist ein leistungsstarkes AI-Modell, mit dem Sie Ihre Excel-Erfahrung verbessern können, indem Sie Formeln erstellen, Aufgaben automatisieren und Fehler beheben. Hier finden Sie eine klare Schritt-für-Schritt-Anleitung für einige häufige, aber mühsame manuelle Aufgaben in Excel. Selbst als Excel-Neuling können Sie mit ChatGPT im Handumdrehen Excel-Formeln lernen, eigene Formeln erstellen und sogar verschiedene Aufgaben automatisieren.

Tipp: Es gibt auch eine direkte Möglichkeit, mit Ihrer Excel-Datei zu interagieren, ohne ein ChatGPT-Konto zu registrieren und ohne ein Plugin eines Drittanbieters zu benötigen - UPDF AI. UPDF AI basiert auf ChatGPT und bietet eine hohe Leistung bei der Analyse von Excel-Dateien.

1. Formeln erstellen und implementieren

Die Erstellung und Implementierung von Formeln in Excel kann zeitaufwändig und fehleranfällig sein. ChatGPT kann Ihnen bei diesem Prozess helfen, indem es Ihnen Formeln vorschlägt, Sie anleitet und Ihre Arbeit sorgfältig überprüft.

Um mit ChatGPT eine Formel zu erstellen, beschreiben Sie einfach, was die Formel tun soll. Sie könnten zum Beispiel sagen: „Ich möchte die Gesamtzahl der verkauften SKUs für jedes Produkt berechnen.“ ChatGPT wird Ihnen dann eine Formel vorschlagen, die Sie verwenden können.

Sobald Sie eine Formel haben, kann ChatGPT Ihnen dabei helfen, diese in Ihre Tabellenkalkulation zu implementieren. ChatGPT wird Ihre Syntax und Formatierung überprüfen, um sicherzustellen, dass die Formel korrekt ist.

Hier sind einige Beispiele dafür, wie ChatGPT zur Erstellung von Formeln verwendet werden kann:

• Berechnung des Gesamtumsatzes

Sie können ChatGPT verwenden, um die Gesamtverkäufe für jedes Produkt in einem Arbeitsblatt zu berechnen. Dazu beschreiben Sie ChatGPT einfach die Aufgabe, z.B. „Ich möchte den Gesamtumsatz für jedes Produkt berechnen.“ ChatGPT würde Ihnen dann die folgende Formel vorschlagen:

Code-Schnipsel

=SUMME(A2:D10)

Diese Formel würde die Werte in den Zellen A2 bis D10 summieren, die den Umsatz für jedes Produkt darstellen.

• Ermitteln des Durchschnitts einer Reihe von Werten

Sie können ChatGPT auch bitten, eine Formel für den Durchschnitt einer Reihe von Werten in einer Kalkulationstabelle zu geben. Dazu beschreiben Sie ChatGPT einfach die Aufgabe, z.B. „Ich möchte den Durchschnitt der Umsätze für jedes Produkt ermitteln.“ ChatGPT würde Ihnen dann die folgende Formel vorschlagen:

Code-Schnipsel

=MITTELWERT(A2:A10)

Diese Formel würde dann den Durchschnitt der Werte in den Zellen A2 bis A10 bilden, die den Umsatz für jedes Produkt darstellen.

• Suche nach dem maximalen oder minimalen Wert in einem Bereich

Sie können ChatGPT verwenden, um den Maximal- oder Minimalwert in einem Wertebereich in einer Kalkulationstabelle zu finden. Dazu müssen Sie ChatGPT lediglich die Aufgabe beschreiben, indem Sie einen Befehl wie „Ich möchte den maximalen Umsatz für jedes Produkt finden.“ eröffnen. ChatGPT wird Ihnen dann die folgende Formel vorschlagen:

Code-Schnipsel

=MAX(A2:A10)

Diese Formel würde den Maximalwert in den Zellen A2 bis A10 ermitteln, die den Umsatz für jedes Produkt darstellen.

• Den Modus eines Wertebereichs finden

Sie können ChatGPT verwenden, um den Modus eines Wertebereichs in einer Kalkulationstabelle zu ermitteln. Der Modus ist der Wert, der in einem Bereich am häufigsten vorkommt. Um den Modus zu ermitteln, beschreiben Sie ChatGPT einfach Ihre Aufgabe, z.B. „Ich möchte den Modus der Umsätze für jedes Produkt ermitteln.“ ChatGPT würde Ihnen dann die folgende Formel vorschlagen:

Code-Schnipsel

=MODUS.EINF(A2:A10)

Diese Formel würde den Modus der Werte in den Zellen A2 bis A10 ermitteln, die den Umsatz für jedes Produkt darstellen.

2. Aufgaben automatisieren

ChatGPT kann weiterhin Aufgaben in Excel automatisieren, was Ihnen eine Menge Zeit und Mühe ersparen kann. Um eine Aufgabe zu automatisieren, beschreiben Sie ChatGPT einfach, was Sie automatisieren möchten. Sie könnten zum Beispiel sagen: „Ich möchte jede Woche eine E-Mail mit dem Umsatzbericht an mein Team senden.“ ChatGPT erstellt dann ein VBA-Makro, mit dem Sie die Aufgabe automatisieren können.

Hier sind einige Beispiele dafür, wie ChatGPT zur Automatisierung von Aufgaben eingesetzt werden kann:

• Versenden von E-Mails

Sie können ChatGPT verwenden, um automatisch E-Mails zu versenden. Dazu beschreiben Sie ChatGPT einfach die Aufgabe, z.B. „Ich möchte jede Woche eine E-Mail mit dem Umsatzbericht an mein Team senden.“ ChatGPT generiert dann ein VBA-Makro, das diese Aufgabe automatisiert und Ihnen die Arbeit erleichtert.

Eine Möglichkeit, ChatGPT zur Automatisierung des E-Mail-Versands zu verwenden, besteht darin, das Programm zu bitten, ein entsprechendes VBA-Makro zu erstellen. Diese Methode ist ähnlich wie die oben beschriebenen Schritte. Nehmen wir zum Beispiel an, wir haben eine Liste mit den E-Mail-Adressen der leitenden Angestellten unseres Unternehmens und müssen ihnen den Umsatzbericht für das erste Quartal per E-Mail zusenden. So würden wir ChatGPT bitten, ein VBA-Makro zu erstellen:

1. Öffnen Sie Excel und erstellen Sie ein neues Arbeitsblatt.
2. Eröffnen Sie in der Kalkulationstabelle die E-Mail-Adressen der Führungskräfte in Spalte A.
3. Geben Sie in Spalte B die Betreffzeile der E-Mail ein.
4. Geben Sie in Spalte C den Text der E-Mail ein.
5. Markieren Sie die Zellen in den Spalten A, B und C.
6. Klicken Sie auf die Registerkarte „Entwicklertools“ und dann auf die Schaltfläche „Visual Basic“.
7. Erstellen Sie im Visual Basic Editor ein neues Modul.
8. Geben Sie in dem neuen Modul den folgenden Code ein:

Code-Schnipsel:

Sub SendEmails()

Dieses Makro sendet eine E-Mail an die Liste der E-Mail-Adressen in Spalte A.

Dim i As Integer

For i = 1 To Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row

‘Send the email

SendKeys "{Ctrl}{Alt}{Enter}"

Next i

End Sub

Speichern Sie das Modul und schließen Sie dann den Visual Basic Editor.

Klicken Sie auf die Registerkarte „Entwicklertools“ und dann auf die Schaltfläche „Makros“.

Wählen Sie im Dialogfeld Makros das Makro „SendEmails“ und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Ausführen“.

Bitte beachten Sie, dass dieser Code nur ein einfaches Beispiel ist. Er berücksichtigt keine der anderen Eigenschaften der E-Mail-Nachricht, wie z.B. die Betreffzeile oder den Text der Nachricht. Wenn Sie komplexere E-Mails versenden möchten, müssen Sie den Code entsprechend anpassen.

ChatGPT automatisiert nicht nur den Versand von E-Mails, sondern kann auch zur Analyse und Visualisierung von Daten in Excel verwendet werden. Sie können ChatGPT beispielsweise bitten, ein Diagramm oder eine Pivot-Tabelle auf der Grundlage der Daten in Ihrer Kalkulationstabelle zu erstellen. ChatGPT kann auch zur Behebung von Problemen in Excel verwendet werden, indem Sie ihm die Details des Fehlers mitteilen, auf den Sie stoßen.

Es gibt zwar einige Dinge, die ChatGPT in Excel noch nicht beherrscht, doch nichtsdestotrotz ist es bereits jetzt ein leistungsfähiges Tool, mit dem Sie Ihre Tabellenkalkulationen drastisch optimieren können.

• Tabellenkalkulationen aktualisieren

Sie können mit ChatGPT weiterhin Kalkulationstabellen automatisch aktualisieren. Dazu beschreiben Sie ChatGPT einfach die Aufgabe, z.B. „Ich möchte den Umsatzbericht jeden Tag um 17 Uhr aktualisieren“. ChatGPT würde den Befehl befolgen und die Aktualisierung jeden Tag zu dieser bestimmten Zeit bereitstellen. Damit haben Sie ein vollständig automatisiertes System zum Erhalt von Aktualisierungen.

• Berichte erstellen

ChatGPT lässt Sie auch automatische Berichte erstellen. Dazu beschreiben Sie ChatGPT einfach die Aufgabe, z.B. „Ich möchte einen Bericht erstellen, der die Verkäufe für jedes Produkt nach Monat aufzeigt.“ ChatGPT generiert dann ein VBA-Makro, mit dem Sie die Aufgabe automatisieren können.

• Fehlerbehebungen

Mit ChatGPT können Sie ganz einfach Fehler in Excel beheben.

• Beschreiben Sie ChatGPT den Fehler detailliert. Je genauer Sie sind, desto besser kann ChatGPT den Fehler verstehen und Ihnen eine Lösung anbieten.
• Wenn möglich, stellen Sie ChatGPT Bildschirmfotos des Fehlers zur Verfügung. Dies hilft ChatGPT, den Fehler zu sehen und besser zu verstehen.
• Verwenden Sie eine natürliche Sprache, wenn Sie mit ChatGPT sprechen. Dadurch wird es für Sie einfacher, mit ChatGPT zu kommunizieren und die von Ihnen gewünschten Ergebnisse zu erzielen.

Hier sind einige Beispiele, wie Sie diese Tipps zur Fehlerbehebung in Excel nutzen können:

• „Ich erhalte einen Fehler, wenn ich versuche, die Werte in diesem Bereich zu summieren. Die Fehlermeldung lautet ‘#DIV/0!’„
• „Ich erhalte eine Fehlermeldung, wenn ich versuche, diese Daten zu filtern. Die Fehlermeldung lautet: ‘Die von Ihnen eröffneten Daten sind nicht gültig.’„
• „Ich erhalte eine Fehlermeldung, wenn ich versuche, dieses Diagramm zu erstellen. Die Fehlermeldung lautet: ‘Das Diagramm kann nicht erstellt werden.’„

Wie interagieren Sie mit Excel oder wie extrahieren Sie Daten aus PDF in Excel?

UPDF ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Sie Daten aus PDF-Dateien extrahieren und in Excel-Tabellen umwandeln können. So sparen Sie viel Zeit und Aufwand, da die manuelle Eingabe von Daten in Excel entfällt.

Darüber hinaus hat UPDF kürzlich die neueste AI-Technologie von ChatGPT integriert, dank der Sie mit Ihren Excel-Dateien direkt interagieren und sogar chatten können. Da UPDF in der Lage ist, Diagramme im Dokument zu analysieren, ist es die ideale Wahl für Ihre AI-Dokumentenanalyse, insbesondere für komplexe Excel-Dateien, die eine große Menge an Daten enthalten.

Laden Sie es sich doch kostenlos herunter, um Daten aus PDFs in Excel-Dateien zu extrahieren oder reibungslos mit Ihren Excel-Dateien zu interagieren:

Hier finden Sie eine Anleitung, wie Sie mit UPDF ganz einfach PDF in Excel extrahieren können:

• Öffnen Sie die PDF-Datei, indem Sie in der Hauptoberfläche von UPDF auf die Schaltfläche „Datei öffnen“ klicken.
• Klicken Sie auf das Icon „PDF exportieren“ in der Symbolleiste auf der rechten Seite, das alle unterstützten Ausgabeformate anzeigt.
• Wählen Sie „Excel“ als Ausgabeformat.
• In dem neuen Fenster können Sie den Seitenbereich für die Konvertierung von PDF in Excel auswählen. Klicken Sie anschließend auf „Exportieren“ und wählen Sie einen Ordner zum Speichern der Excel-Datei. Ihre PDF-Datei wird erfolgreich in Excel umgewandelt.

Hier sind einige weitere Vorteile der UPDF-Software zum Extrahieren von Tabellen aus PDF in Excel:

• Genauigkeit: UPDF nutzt fortschrittliche OCR-Technologie (optische Zeichenerkennung), um sicherzustellen, dass die aus PDF-Dateien extrahierten Daten korrekt sind.
• Geschwindigkeit: UPDF kann Daten aus PDF-Dateien schnell und effizient extrahieren.
• Benutzerfreundlichkeit: UPDF ist einfach zu bedienen, auch für Benutzer, die noch keine Erfahrung mit PDF-Software haben.
• Erschwinglichkeit: UPDF ist preiswert und damit eine kosteneffektive Lösung für Unternehmen und Privatpersonen zugleich.

UPDF von Superace bietet darüber hinaus eine Reihe weiterer Funktionen, die es für Unternehmen und Privatpersonen wertvoll machen können, wie z. B:

• Konvertieren von PDF-Dateien in andere Formate, wie Word, PowerPoint, HTML usw.
• Schützen von PDF-Dateien mit Passwörtern und Berechtigungen.
• Elektronische Signaturen von PDF-Dateien.
• Kommentieren von PDFs mit mehreren Werkzeugen, einschließlich Hervorheben, Unterstreichen, Textfeld, Haftnotiz usw.
• Bearbeiten von PDF-Dateien, z. B. durch Hinzufügen von Text, Bildern und Anmerkungen.

Was das mit ChatGPT zu tun hat?

Genießen Sie das neue UPDF mit ChatGPT-Integration!

Eine der aufregendsten neuen Funktionen von UPDF ist die Integration von ChatGPT seit Juli 2023, einem AI-Assistenten, der Benutzern bei einer Vielzahl von Aufgaben helfen kann. Zum Beispiel kann ChatGPT:

• PDFs zusammenfassen: Mit der neuen Zusammenfassungsfunktion können Sie wichtige Informationen und Kernpunkte aus langen PDF-Dokumenten extrahieren. Das spart ihnen Zeit und Mühe beim Durchsehen langer Inhalte.
• Begriffe erläutern: Die AI-Integration von UPDF bietet eine Funktion zur sofortigen Erklärung von Begriffen. Sie können beim Lesen oder Lernen schnell Definitionen und Erklärungen für bestimmte Begriffe oder Konzepte abrufen. Dies ist besonders hilfreich bei unbekannter Terminologie.
• PDF-Dateien übersetzen: Sie brauchen kein Drittanbieter-Tool, um eine PDF-Datei zu übersetzen, da UPDF Ihre PDFs mithilfe von AI in jede gewünschte Sprache übersetzen kann.
• Daten analysieren: Daten aus Excel, die in PDF umgewandelt wurden, können mit nur einem Prompt blitzschnell analysiert und besser verstanden werden.

Wie Sie sehen, ist UPDF eines der überzeugendsten Tools auf dem Markt, das Sie Ihre Produktivität steigern und das Beste aus ihren PDF-Workflows herausholen lässt. Probieren Sie es noch heute aus und laden Sie es sich kostenlos herunter!