Kann Copilot PDFs lesen? Wie?

Kennen Sie das? Man scrollt endlos durch Textseiten, nur um die wichtigsten Informationen zu finden – und ist dabei völlig frustriert. Ob es nun um die Durchsicht umfangreicher Berichte oder die Analyse komplexer Daten geht: Die Suche nach dem einen entscheidenden Detail kann sehr zeitaufwendig sein. Um solche Situationen zu vermeiden, nutzen viele Anwender daher lieber Microsofts integriertes Tool Copilot zum effizienten Lesen von PDFs.

Diese Plattform dient als KI-Assistent, der PDFs in Sekundenschnelle scannt, zusammenfasst und die wichtigsten Informationen extrahiert. Dabei stellen sich Ihnen möglicherweise Fragen wie: „Kann Copilot PDF-Dateien präzise les“ Um diese Frage zu beantworten, lesen Sie die folgende Anleitung zur Verwendung von Microsoft Copilot als PDF-Reader und Alternative für eine verbesserte Chat-Funktion.

Teil 1. Kann ich eine PDF-Datei in Copilot hochladen? Kann Copilot PDFs lesen?

Ja, Sie können PDFs in Microsoft Copilot hochladen, da das Programm Dokumente lesen und analysieren kann. Viele Nutzer finden es hilfreich, um den Inhalt ihrer PDFs zusammenzufassen und Fragen dazu zu beantworten. Allerdings haben einige Nutzer in letzter Zeit Probleme mit der PDF-Upload-Funktion von Copilot gemeldet.

Angesichts dieser Probleme haben wir mit UPDF AI die beste Alternative für Nutzer gefunden, die mit solchen Schwierigkeiten konfrontiert sind. Anstatt auf Copilot zurückzugreifen, das die PDF-Verarbeitung häufig beeinträchtigt, testen Sie UPDF AI online, indem Sie auf die Schaltfläche unten klicken, oder laden Sie die UPDF-App für die mobile Nutzung herunter. Beachten Sie, dass UPDF AI online ein Hilfsprogramm von UPDF ist und dieselben KI-Funktionen wie die Desktop- und Mobilversionen bietet.

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Teil 2. Wie kann ich Copilot erlauben, PDFs zu lesen?

Da in Dokumenten so viele wertvolle Informationen verborgen sind, kann ein KI-Assistent, der wichtige Erkenntnisse extrahieren kann, Gold wert sein. Um die häufig gestellte Frage „Kann Copilot ein PDF zusammenfassen?“ zu beantworten, folgen Sie bitte der unten stehenden Anleitung:

Schritt 1. Öffnen Sie das Tool und laden Sie eine PDF-Datei hoch.

Um die Funktionen von Microsoft Copilot zu nutzen, öffnen Sie das Tool zunächst auf Ihrem Gerät. Tippen Sie anschließend auf die Schaltfläche „+“, um weitere Optionen aufzurufen. Wählen Sie dort die Option „Hochladen“, um die gewünschte PDF-Datei hinzuzufügen.

Schritt 2. Senden Sie eine Aufforderung zur Zusammenfassung des hochgeladenen PDFs.

Once you're done importing your PDF on the platform, type an appropriate prompt to summarize the PDF in the text box. After doing so, hit the "Send" icon and wait for the tool to generate a precise summary for your PDF.

Sobald Sie Ihre PDF-Datei auf die Plattform importiert haben, geben Sie im Textfeld eine passende Zusammenfassung ein.  Klicken Sie anschließend auf das Symbol „Senden“ und warten Sie, bis das Tool eine präzise Zusammenfassung Ihrer PDF-Datei erstellt hat.

Schritt 3. Übersetzen Sie die hochgeladene PDF-Datei.

Nachdem Sie eine kurze Zusammenfassung Ihrer PDF-Datei erhalten haben, können Sie einen Übersetzungstext eingeben, um die PDF-Datei in die gewünschte Sprache zu übersetzen. Klicken Sie anschließend erneut auf das Symbol „Senden“, und das Tool konvertiert Ihre hochgeladene PDF-Datei wie beschrieben ins Chinesische.

Schritt 4. Kopieren Sie den endgültig übersetzten Text.

Sobald Sie die übersetzte Version Ihrer PDF-Datei erhalten haben, können Sie später auf das Symbol „Kopieren“ klicken, um Ihren Text in ein anderes Dokument einzufügen. Alternativ können Sie auch eine andere Eingabeaufforderung gemäß Ihren Anforderungen zur Verarbeitung der PDF-Datei eingeben.

Teil 3. Eine bessere Möglichkeit, mit PDFs zu chatten – mit einer Copilot-Alternative

Wenn Sie mit den PDF-Problemen von Microsoft Copilot zu kämpfen haben, warum sollten Sie sich mit unvorhersehbarer Leistung abfinden, wenn es eine bessere Lösung gibt? UPDF AI bietet nahtloses Dokumentenmanagement mit fortschrittlichen KI-Funktionen und ist für Windows, Mac, iOS, Android und als Online-Version verfügbar. Erleben Sie eine präzisere PDF-Verarbeitung als je zuvor.

Im Gegensatz zu Copilot unterstützt UPDF AI die Analyse gescannter PDFs ( vorherige OCR-Erkennung unter Windows/Mac erforderlich). Darüber hinaus bietet es verschiedene Möglichkeiten, PDFs zusammenzufassen, zu übersetzen und zu erläutern. Besonders wichtig ist die Möglichkeit, umfangreiche PDFs in intuitive Mindmaps umzuwandeln.

In der folgenden Anleitung zeigen wir Ihnen anhand der Windows-App, wie UPDF AI funktioniert. Laden Sie die App auf Ihr Gerät herunter und folgen Sie den Schritten, um den Unterschied selbst zu sehen.

Schritt 1. Starten Sie das Tool und öffnen Sie die PDF-Datei.

Öffnen Sie UPDF und drücken Sie die Schaltfläche „Datei öffnen“, um die gewünschte PDF-Datei zur Plattform hinzuzufügen und den Lesemodus aufzurufen.

Schritt 2. Greifen Sie auf das UPDF-KI-Tool zu und aktivieren Sie den „PDF-Fragen“-Modus.

Nachdem Sie Ihre PDF-Datei in das Tool importiert haben, navigieren Sie zum Tool „UPDF AI“ unten rechts auf Ihrem Bildschirm. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Mit PDF chatten“, um den nächsten Schritt mit KI-Unterstützung zu starten.

Schritt 3. Fassen Sie den kopierten Text im Abschnitt „Fragen-PDF“ zusammen.

Nach dem Hochladen der PDF-Datei in UPDF AI wird automatisch eine Zusammenfassung erstellt. Um bestimmte Inhalte zusammenzufassen, klicken Sie über dem Chatfenster auf „Zusammenfassen“ und wählen Sie die gewünschte Seite aus.

Alternativ können Sie beliebigen Text aus der importierten PDF-Datei auswählen und in das Textfeld von „PDF anfordern“ kopieren. Geben Sie anschließend eine kurze Zusammenfassung des eingefügten Textes ein und klicken Sie auf „Senden“, um eine präzise Zusammenfassung zu erhalten.

Nachdem Sie eine präzise Zusammenfassung Ihres kopierten Textes erhalten haben, können Sie diese für ein anderes Dokument verwenden, indem Sie sie kopieren. Sollten Sie mit dem Ergebnis nicht zufrieden sein, können Sie die KI bitten, eine weitere, prägnante Zusammenfassung des Textes zu erstellen.

Schritt 4. Übersetzen Sie die importierte PDF-Datei.

Um eine PDF-Datei in die gewünschte Sprache zu übersetzen, drücken Sie auf das Symbol „Übersetzen“ unten im Chatfenster und fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

Wenn Sie die entsprechende Option auswählen, öffnet sich ein Popup-Menü, in dem Sie die Sprache nach Ihren Wünschen anpassen können. Das Tool fordert Sie auf, den Seitenzahlenbereich festzulegen. Klicken Sie anschließend auf „Los“, um die Übersetzung zu generieren. Zum Schluss können Sie die übersetzte PDF-Datei im Chatfenster überprüfen und den Inhalt bei Bedarf kopieren und einfügen.

Schritt 5. Erläutern Sie den hinzugefügten PDF-Text

Die Erklärungsfunktion erreichen Sie durch Markieren des Textes. Anschließend erweitern Sie die Optionen für UPDF AI und wählen dann die Funktion „Erklären“ aus den angezeigten Optionen aus.

Nachdem Sie eine detaillierte Erklärung zu dem von Ihnen ausgewählten Text erhalten haben, können Sie die generierte Erklärung später kopieren oder, falls Sie nicht zufrieden sind, neu generieren.

Fazit

Bei der Beantwortung der Frage „Kann Copilot PDFs lesen?“ wird deutlich, dass viele Nutzer Probleme wie Schwierigkeiten bei der Verarbeitung gescannter Dokumente gemeldet haben. Um dem entgegenzuwirken, wechseln sie zur zuverlässigeren Alternative UPDF AI, die sich durch hervorragendes Lesen und Verarbeiten von PDFs mithilfe von KI auszeichnet. Dank ihrer fortschrittlichen KI-Verarbeitungsfunktionen ermöglicht sie Nutzern, ihre gewünschten PDFs zusammenzufassen und in jede beliebige Sprache zu übersetzen.