Wie Sie Excel in PDFs einbetten – 3 effektive Methoden

Müssen Sie häufig Excel-Tabellen und PDFs per E-Mail hin- und herschicken? Die Verwaltung all dieser Dateien und Dateiformate kann zu einer echten Herkulesaufgabe werden. Es würde sich demnach anbieten Ihre Excel-Tabellenkalkulationen einfach direkt in Ihr PDF-Dokument einzubetten und nicht mit mehreren Dokumenten zu jonglieren. Durch das Einbetten von Excel-Dateien in Ihre PDF-Dokumente erhalten Sie ein einziges, konsolidiertes Dokument, anstatt getrennte PDF- und Excel-Dateien. Wenn Sie Excel-Dateien in PDF-Dokumente einbetten, sparen Sie also potenziell viel Zeit, Aufwand und Nerven. In diesem Artikel stellen wir Ihnen drei effektive Methoden zum Einbetten von Excel in PDF-Dokumente als Anhang oder anklickbaren Link mit UPDF, Adobe Acrobat und dem Online-Tool PDFFiller vor. Legen wir los!

Teil 1. Wie Sie eine Excel-Datei mit UPDF in ein PDF einbetten

UPDF ist ein innovativer PDF-Editor und eine echte Komplettlösung für die Arbeit mit PDFs. Eine seiner vielen nützlichen Funktionen, ist die Möglichkeit, externe Dateien wie Excel-Tabellen in ein PDF-Dokument mühelos einzubetten, entweder als anklickbare Links oder als Anhänge. Die eingebettete Datei fungiert dann als integriertes Objekt im PDF, das angeklickt werden kann, um die ursprüngliche Quelldatei zu öffnen. Laden Sie zunächst UPDF herunter und installieren Sie es auf Ihrem Desktop, dann können Sie die einfachen Schritte gleich befolgen!

Weg 1. Excel als Anhang in ein PDF einfügen

Wenn Sie möchten, dass die Empfänger Ihrer Dateien die eingebettete Excel-Datei außerhalb des PDFs öffnen, sollten Sie Ihre Excel-Tabelle anhängen. Hier sind die Schritte, um Excel als Anhang in ein PDF einzufügen:

1. Starten Sie UPDF und klicken Sie auf „Datei öffnen“, um das PDF in UPDF zu öffnen.

2. Klicken Sie auf „Kommentar“ in der seitlichen Symbolleiste.

3. Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf „Datei anhängen“.

4. Gehen Sie zu der Seite, auf der Sie die Excel-Datei einbetten möchten, und klicken Sie auf die Stelle, an der Sie die angehängte Datei hinzufügen möchten.
5. Nachdem Sie auf die Stelle geklickt haben, an der Sie die angehängte Excel-Datei hinzufügen möchten, erscheint ein Popup-Fenster. Wählen Sie die Excel-Datei aus, die Sie einbetten möchten, und klicken Sie auf „Öffnen“

6. Die Excel-Datei wird eingefügt und als Icon auf der PDF-Seite angezeigt.

7. Um die Eigenschaften des Anhangs anzupassen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Icon des Anhangs in Ihrem PDF. Klicken Sie dann auf „Eigenschaften“.

8. Sie können den Icon-Typ und die Icon-Farbe ändern und die Deckkraft anpassen.

9. Nachdem Sie die Eigenschaften angepasst haben, stellen Sie sicher, dass Sie die aktualisierte Datei speichern. Klicken Sie dazu in der oberen Menüleiste auf „Datei“ und wählen Sie dann entweder „Speichern“ oder „Speichern unter“ und schließlich wird die Excel-Datei als Anhang in das PDF eingebettet.

Videoanleitung Wie Sie einer PDF-Datei auf Windows einen Anhang hinzufügen

Weg 2. Excel-Datei als Link in PDF einbetten

Diese Methode fügt einen anklickbaren Link in das PDF ein, der die Excel-Datei in einem Web-Viewer öffnet. Die Leser können den Excel-Inhalt im Browser ansehen, ohne die Datei herunterzuladen.

1. Laden Sie die Excel-Datei auf eine Cloud-Speicherplattform wie Google Cloud hoch. Suchen Sie dazu die Schaltfläche „+ Neu“ und klicken Sie darauf. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü „Datei hochladen“.

2. Wählen Sie die Excel-Datei, die Sie in Ihr PDF einbetten möchten, von Ihrem Gerät aus und klicken Sie auf Öffnen, um sie in Google Drive hochzuladen. Jetzt können Sie den Link der Excel-Datei kopieren.

3. Starten Sie UPDF und klicken Sie auf „Datei öffnen“, um das PDF in UPDF zu öffnen (laden Sie die UPDF-App hier herunter, falls Sie sie noch nicht installiert haben).

4. Rufen Sie in UPDF die gewünschte Seite auf und wählen Sie „PDF bearbeiten.“ in der Seitenleiste.

5. Klicken Sie im oberen Menü auf „Link“ und dann auf „Link zum Web“ und fügen Sie den Excel-Link in das URL-Feld ein.

6. Die Excel-Tabelle ist jetzt als klickbarer Link in das PDF eingebettet.

7. Um die Eigenschaften des Anhangs anzupassen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Icon für den Anhangslink in Ihrem PDF. Klicken Sie dann auf „Eigenschaften“.

8. Sie können den Icon-Typ und die Icon-Farbe ändern und die Deckkraft anpassen.

9. Speichern Sie die aktualisierte PDF-Datei. Klicken Sie dazu in der oberen Menüleiste auf „Datei“ und wählen Sie dann entweder „Speichern“ oder „Speichern unter“ und schließlich wird die Excel-Datei als Anhang in das PDF eingebettet.

Neben der nahtlosen Excel-Einbettung bietet UPDF ein komplettes Paket an PDF-Lösungen, einschließlich Bearbeitung, Konvertierung, elektronische Unterschrift, Ausfüllen von Formularen und vieles mehr. Seine benutzerfreundliche Oberfläche macht die Arbeit mit PDFs für Anfänger und Experten gleichermaßen intuitiv. Laden Sie UPDF jetzt herunter und betten Sie Ihre Excel-Dateien ab sofort ohne Problem in Ihre PDF-Dateien ein. Und falls Sie UPDF überzeugt und Sie sich die Vollversion zulegen möchten, können Sie aktuell einen großen Rabatt in Anspruch nehmen – klicken Sie einfach hier!

Lesen Sie auch: Wie Sie Anhänge in PDF mit 2 mühelosen Methoden öffnen

Teil 2. Wie Sie eine Excel-Datei mit Adobe Acrobat in ein PDF einbetten

Adobe Acrobat ist die wohl beliebteste und bekannteste Software für die Bearbeitung von PDF-Dokumenten. Sie wird zwar in erster Linie mit der Erstellung und Bearbeitung von PDFs in Verbindung gebracht, bietet aber auch die Möglichkeit, Excel-Tabellen als anklickbare Elemente in PDF-Dateien zu integrieren. Hier sind die Schritte:

1. Öffnen Sie das PDF in Adobe Acrobat.

2. Gehen Sie zu der Seite, auf der Sie die Excel-Datei einbetten möchten, klicken Sie in der oberen Menüleiste auf Bearbeiten und in der Dropdown-Liste auf Datei anhängen

3. Zeigen Sie dann mit dem Icon zum Anhängen auf den Bereich, an den Sie die Excel-Datei auf der PDF-Seite anhängen möchten, klicken Sie mit der linken Maustaste, um die gewünschte Excel-Datei auszuwählen, und klicken Sie auf Öffnen

4. Konfigurieren Sie die Einbettung und wählen Sie die Option Anhang und klicken Sie dann auf OK.
5. Klicken Sie auf das Icon „Speichern“ in der Menüleiste in der oberen rechten Ecke, um das PDF-Dokument zu aktualisieren.

Teil 3. Wie Sie mit PDFFiller kostenlos Excel online in PDFs einfügen

Als kostenlose Online-Option bietet auch PDFFiller eine grundlegende Funktion zum Einbetten von Excel-Tabellen in PDFs. PDFFiller ist ein Online-PDF-Editor, der Sie unter anderem auch Links in PDF-Dokumente einfügen lässt. Indem Sie eine Verknüpfung zu einer online hochgeladenen Excel-Datei herstellen, können Sie mit PDFFiller somit auch Excel in PDFs einbetten. Hier sind die Schritte:

1. Laden Sie die Excel-Datei auf eine Cloud-Speicherplattform wie Google Cloud hoch. Suchen Sie dazu die Schaltfläche „+ Neu“ und klicken Sie darauf. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü „Datei hochladen“.

2. Wählen Sie die Excel-Datei, die Sie in Ihr PDF einbetten möchten, von Ihrem Gerät aus und klicken Sie auf Öffnen, um sie in Google Drive hochzuladen.  

3. Kopieren Sie den Link zum Teilen.

4. Gehen Sie in Ihrem Browser zu PDFFiller.com und laden Sie das PDF hoch, das Sie bearbeiten möchten.

5. Zeigen Sie mit dem Cursor auf die gewünschte Stelle der PDF-Seite und klicken Sie mit der linken Maustaste
6. Wählen Sie das Link-Tool aus dem oberen Menü, fügen Sie Ihren Google-Link in das URL-Feld ein und klicken Sie auf Speichern

7. Klicken Sie auf das Icon PDF speichern, um die Änderungen zu übernehmen und herunterzuladen.

Fazit

Das Einbetten von Excel-Dateien in PDF-Dokumente bietet eine einfache Möglichkeit, Tabellenkalkulationen mit Berichten, Angeboten oder anderen Dokumentenarten zu kombinieren. Zwar unterstützen viele PDF-Editoren das Einbetten von Excel in PDFs, doch von allen Tools auf dem Markt bietet UPDF die nahtloseste Lösung mit Optionen zum Anhängen und Verknüpfen beim Einbetten Ihrer Tabellen. Dank seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und seines umfassenden Toolsets macht UPDF das Einfügen von Excel in PDFs intuitiv und simpel. Laden Sie UPDF herunter und integrieren Sie Ihre Excel-Tabellen in PDFs so mühelos wie nie zuvor!