ลดความซับซ้อนของขั้นตอนการทำงาน PDF ด้วย UPDF Copilot

การแก้ไขไฟล์ PDF จำเป็นต้องใช้เครื่องมือหลายอย่างในโปรแกรมแก้ไข PDF ซึ่งเครื่องมือเหล่านี้มักปรากฏอยู่ในเมนูต่างๆ หรือรายการยาวๆ ส่งผลให้การค้นหาและใช้งานเครื่องมือเหล่านั้นอาจใช้เวลานาน ซึ่งอาจทำให้การทำงานของคุณช้าลงและลดประสิทธิภาพโดยรวมลงได้

เพื่อแก้ไขปัญหานี้ UPDF Copilot จึงมีทางลัดที่ขับเคลื่อนด้วย AI คุณไม่จำเป็นต้องค้นหาเครื่องมือด้วยตนเอง แต่คุณสามารถอธิบายเครื่องมือที่คุณต้องการด้วยคำง่ายๆ AI จะระบุคุณสมบัติที่ถูกต้องและเปิดใช้งานให้คุณ วิธีนี้ช่วยประหยัดเวลาและทำให้ขั้นตอนการทำงานของคุณราบรื่น

โปรดทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อเรียนรู้วิธีการใช้งานเครื่องมือนี้อย่างมีประสิทธิภาพ

ส่วนที่ 1 วิธีการใช้งาน AI ผู้ช่วยนักบิน UPDF

UPDF Copilot ทำงานโดยการทำความเข้าใจคำอธิบายของเครื่องมือ PDF หรือฟังก์ชันที่ต้องการใช้งานในภาษาธรรมดา ในการค้นหาเครื่องมือที่ต้องการ คุณสามารถใช้ตัวเลือกข้อความแจ้งเตือนที่ตั้งไว้ล่วงหน้า หรือเขียนคำอธิบายของคุณเองก็ได้

ไม่ว่าคุณจะใช้วิธีใด เครื่องมือจะเปิดเครื่องมือที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติภายในอินเทอร์เฟซ UPDF จากนั้นคุณสามารถทำงานให้เสร็จสมบูรณ์ด้วยตนเองโดยใช้การควบคุมมาตรฐานของเครื่องมือได้

มาดูกันว่ามันทำงานอย่างไร

การเข้าใช้งาน UPDF Copilot

เปิดไฟล์ PDF ของคุณใน UPDF จากนั้นคลิกไอคอน “ UPDF Copilot ” ที่อยู่ถัดจาก ตัวเลือก Toolsด้านบน ซึ่งจะเปิดเมนูที่มีช่องข้อความและรายการค่าที่ตั้งไว้ล่วงหน้า

วิธีที่ 1: การใช้ข้อความแจ้งเตือนที่ตั้งไว้ล่วงหน้า

ตัวเลือกที่ตั้งไว้ล่วงหน้าจะแสดงข้อความแจ้งสำหรับการดำเนินการทั่วไป การดำเนินการเหล่านี้รวมถึงการแปลง PDF เป็น Word การบีบอัดไฟล์ การเพิ่มรหัสผ่าน และการเล่น PDF เป็นสไลด์โชว์ แต่ละตัวเลือกจะเชื่อมต่อกับเครื่องมือเฉพาะ คุณสามารถคลิกตัวเลือกใดก็ได้ จากนั้นระบบจะเปิดเครื่องมือที่เกี่ยวข้องทันที

มาดูกันว่าค่าที่ตั้งไว้ล่วงหน้าแต่ละแบบทำงานอย่างไรบ้าง

1. แปลงไฟล์ PDF เป็นไฟล์ Word

ขั้นตอนที่ 1.คลิกที่ตัวเลือก “ แปลง PDF เป็น Word ” จากรายการตัวเลือก

ขั้นตอนที่ 2. โปรแกรม แปลงไฟล์ PDFจะเปิดขึ้นมาโดยรูปแบบไฟล์เอาต์พุต จะ ถูกตั้งค่าเป็น “ Word (.docx) ” โดยอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 3จากตรงนี้ คุณสามารถปรับการตั้งค่าอื่นๆ เพื่อปรับแต่งผลลัพธ์ได้ คลิกเมนูแบบเลื่อนลงสำหรับรูปแบบเนื้อหาคำและเลือกว่าคุณต้องการ “ คงรูปแบบการจัดเรียงคำ ” หรือ “ คงรูปแบบกล่องข้อความ ” คุณยังสามารถเปิดใช้งาน OCR ได้หากจำเป็น และตั้งค่า ช่วงหน้าที่คุณต้องการจากนั้นคลิก “ ใช้ ” เพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้น

2. บีบอัดไฟล์ให้มีคุณภาพต่ำ

ขั้นตอนที่ 1.หากต้องการลดขนาดไฟล์ PDF ให้คลิกตัวเลือกสำเร็จรูป “ บีบอัดไฟล์เป็นคุณภาพต่ำ ”

ขั้นตอนที่ 2.หน้าต่าง เครื่องมือ "บันทึกเป็น"จะเปิดขึ้น โดยตั้งค่าระดับการบีบอัดเป็น " คุณภาพต่ำ "

ขั้นตอนที่ 3.จากหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้ปรับการตั้งค่าอื่นๆ หากจำเป็น จากนั้นคลิกปุ่ม “ บันทึกเป็น ” เพื่อบันทึกการตั้งค่าลงในอุปกรณ์ของคุณ

หมายเหตุ : UPDF ยังมีระดับการบีบอัดอื่นๆ อีกมากมาย โดยขึ้นอยู่กับคุณภาพของเอกสารที่คุณต้องการ หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการทำงานของตัวเลือกเหล่านี้ โปรดดูคู่มือโดยละเอียดของเราเกี่ยวกับวิธีการบีบอัด PDF ใน UPDF

3. ตั้งรหัสผ่าน

ขั้นตอนที่ 1.หากคุณต้องการปกป้องไฟล์ PDF ก่อนแชร์ คุณสามารถใช้ตัวเลือก “ ตั้งรหัสผ่าน ” ได้

ขั้นตอนที่ 2.เมื่อคุณคลิกตัวเลือกที่ตั้งไว้ล่วงหน้าแล้ว หน้าต่างสำหรับ เครื่องมือ "บันทึกเป็น" จะเปิดขึ้นมา ระบบ AI ของ Copilot จะเปิดใช้งานตัวเลือก " ตั้งรหัสผ่าน " โดยอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 3.ตอนนี้ คลิกปุ่ม “ เพิ่ม ” ใต้หัวข้อ รหัสผ่านเปิดเอกสารเพื่อตั้งรหัสผ่านสำหรับการเปิดไฟล์ PDF ในทำนองเดียวกัน คลิกปุ่ม “ เพิ่ม ” ใต้หัวข้อ รหัสผ่านสิทธิ์การเข้าถึงเพื่อจำกัดการพิมพ์และการเปลี่ยนแปลงบางอย่างในไฟล์ PDF

ขั้นตอนที่ 4.เลือก " ระดับการเข้ารหัส"จากเมนูแบบเลื่อนลง หากจำเป็น จากนั้นคลิก " บันทึกเป็น " เพื่อใช้รหัสผ่านและบันทึกไฟล์

หากต้องการทราบรายละเอียดทั้งหมดเกี่ยวกับการตั้งรหัสผ่านสำหรับไฟล์ PDF คุณสามารถอ่านคู่มือฉบับละเอียดของเราเกี่ยวกับวิธีการต่างๆ ในการปกป้องไฟล์ PDF รวมถึงการตั้งรหัสผ่านได้

4. เริ่มเล่นสไลด์โชว์

ขั้นตอนที่ 1.คลิกที่ตัวเลือก “ เล่นสไลด์โชว์ ” จากค่าที่ตั้งไว้ล่วงหน้า

ขั้นตอนที่ 2. UPDF Copilot จะเปิดไฟล์ PDF ของคุณในโหมดสไลด์โชว์ จากตรงนี้ คุณสามารถเข้าถึงการควบคุมเพื่อเล่นสไลด์ แก้ไขสไลด์ และแม้แต่ใช้มุมมองผู้บรรยายได้

หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโหมดสไลด์โชว์ของ UPDF คุณสามารถดูคู่มือโดยละเอียดเกี่ยวกับโหมดการแสดงผลหน้าเว็บใน UPDFได้

วิธีที่ 2: การเขียนข้อความแจ้งเตือนแบบกำหนดเอง

นอกจากการใช้ค่าที่ตั้งไว้ล่วงหน้าแล้ว คุณยังสามารถอธิบายเครื่องมือที่คุณต้องการด้วยคำพูดของคุณเองได้ AI จะเข้าใจคำอธิบายของคุณและแนะนำเครื่องมือที่ถูกต้องเพื่อทำงานให้เสร็จสมบูรณ์

นี่คือวิธีการใช้งาน

ขั้นตอนที่ 1.พิมพ์คำอธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการทำลงในช่องป้อนข้อมูล ตัวอย่างเช่น เขียนว่า “เพิ่มลายน้ำ” แล้วคลิกปุ่ม “ ส่ง ” หรือกดปุ่มEnter ก็ได้

ขั้นตอนที่ 2. AI จะขอรายละเอียดเพิ่มเติม อาจถามว่าคุณต้องการลายน้ำประเภทใดและควรมีเนื้อหาอะไรบ้าง พิมพ์รายละเอียดของคุณลงในช่องป้อนข้อมูล ตัวอย่างเช่น เขียนว่า “ลายน้ำข้อความพร้อมป้ายกำกับ ‘เป็นความลับ’” จากนั้นคลิกส่งอีกครั้ง

ขั้นตอนที่ 3. AI จะค้นหาฟีเจอร์ที่เหมาะสมที่สุดเพื่อดำเนินการให้เสร็จสมบูรณ์และแสดงผลในผลลัพธ์ จากตัวอย่างข้างต้น คุณจะเห็นตัวเลือก “ เพิ่มลายน้ำข้อความ ” คลิกที่ตัวเลือกนั้นเพื่อเปิดเครื่องมือที่เกี่ยวข้อง

ขั้นตอนที่ 4.แผงแก้ไขลายน้ำจะเปิดขึ้นทางด้านขวา AI จะตั้งค่าข้อความลายน้ำเป็น “เป็นความลับ” หรือป้ายกำกับอื่นๆ ที่คุณระบุไว้ในข้อความแจ้งเตือนโดยอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 5จากแผงแก้ไข ให้ปรับแต่งการตั้งค่าลายน้ำต่อไป คุณสามารถเปลี่ยนแบบอักษร รูปแบบ การจัดแนว สี เค้าโครง และตัวเลือกอื่นๆ ได้ หลังจากปรับแต่งเสร็จแล้ว ให้คลิก “เสร็จสิ้น” การดำเนินการนี้จะใช้ลายน้ำกับทุกหน้าของเอกสารของคุณ

แผงแก้ไขลายน้ำมีตัวเลือกมากมายให้คุณปรับแต่งลายน้ำได้ตามต้องการ คุณสามารถเรียนรู้วิธีการใช้งานแต่ละตัวเลือกได้โดยอ่านคู่มือผู้ใช้ของเราเกี่ยวกับการเพิ่มลายน้ำลงในไฟล์ PDF