AI แก้ไขข้อความในเอกสาร PDF

การแก้ไขข้อความในไฟล์ PDF นั้นไม่ใช่เรื่องง่ายเสมอไป คุณอาจต้องเรียบเรียงเนื้อหาใหม่เพื่อให้ดูเป็นทางการมากขึ้นหรือเป็นกันเองมากขึ้น ขึ้นอยู่กับกลุ่มเป้าหมายของคุณ หรือบางครั้งย่อหน้าหนึ่งอาจยาวเกินไปสำหรับสไลด์สรุป

หากต้องการปรับแต่งทุกอย่าง คุณจะต้องอ่านเอกสารทั้งหมดและแก้ไขแต่ละประโยคด้วยตนเอง ซึ่งอาจต้องใช้ความพยายามทางจิตใจและใช้เวลานาน

เครื่องมือ AI Edit ของ UPDF ช่วยให้การแก้ไขข้อความในไฟล์ PDF ง่ายขึ้นมาก โดยช่วยให้คุณแก้ไขข้อความด้วย AI ได้อย่างรวดเร็ว คุณสามารถปรับแต่ง ขยาย ย่อ และปรับโทนเสียงได้โดยใช้คำแนะนำง่ายๆ คู่มือนี้จะแสดงขั้นตอนโดยละเอียดเกี่ยวกับการใช้เครื่องมือนี้ใน UPDF อย่างง่ายดาย

ส่วนที่ 1 วิธีการแก้ไขข้อความในไฟล์ PDF ด้วย AI

เครื่องมือ AI Edit ช่วยให้คุณแก้ไขข้อความในไฟล์ PDF ที่มีอยู่ได้โดยตรงภายในโหมดแก้ไข ในการใช้งาน คุณสามารถเขียนคำแนะนำโดยละเอียดด้วยตนเอง หรือใช้ตัวเลือกที่ตั้งไว้ล่วงหน้าก็ได้ AI จะวิเคราะห์ข้อความที่เลือกและสร้างเวอร์ชันที่อัปเดตแล้วในหน้าต่างตอบกลับแยกต่างหาก ซึ่งคุณสามารถตรวจสอบผลลัพธ์และนำไปใช้ได้

เรามาดูขั้นตอนกันเลย

การเข้าใช้งานเครื่องมือแก้ไข AI

ขั้นตอนที่ 1.เปิดไฟล์ PDF ที่คุณต้องการแก้ไขใน UPDF แล้วคลิกตัวเลือก “ เครื่องมือ ” จากด้านบน จากนั้นเลือกโหมด “ แก้ไข ” จากเมนู

ขั้นตอนที่ 2.คลิกและเลือกข้อความที่คุณต้องการแก้ไข แถบเครื่องมือลอยจะปรากฏขึ้นเหนือข้อความ จากนั้นคลิกตัวเลือก “ แก้ไขด้วย AI ” ซึ่งจะเปิดเมนูแบบเลื่อนลงที่แสดงช่องป้อนข้อมูลและรายการคำแนะนำที่ตั้งไว้ล่วงหน้า

มาดูกันว่าทั้งสองวิธีทำงานอย่างไร

วิธีที่ 1. การใช้ตัวเลือกที่ตั้งไว้ล่วงหน้า

หากคุณต้องการทำงานให้เร็วขึ้น คุณสามารถใช้คำแนะนำที่ตั้งไว้ล่วงหน้าเพื่อแก้ไขและปรับปรุงข้อความในไฟล์ PDF ได้อย่างรวดเร็ว เมื่อคุณเลือกคำแนะนำที่ตั้งไว้ล่วงหน้าแล้ว AI จะสร้างการแก้ไขที่เหมาะสมโดยอัตโนมัติ คุณไม่จำเป็นต้องเขียนคำแนะนำโดยละเอียดด้วยตนเอง

มาดูกันว่าค่าที่ตั้งไว้ล่วงหน้าเหล่านี้หมายถึงอะไรและใช้งานอย่างไร

1. AI Polish

ตัวเลือก AI Polish จะเขียนประโยคใหม่โดยอัตโนมัติเพื่อให้ชัดเจน จัดเรียงอย่างเป็นระเบียบ และอ่านง่ายขึ้น

• เลือก “ AI Polish ” จากรายการค่าที่ตั้งไว้ล่วงหน้าใน เมนูแบบเลื่อนลง AI Editระบบ AI จะวิเคราะห์ข้อความและแสดงผลการแก้ไขที่ละเอียดขึ้นในหน้าต่างตอบกลับ

2. AI Expand

ตัวเลือก AI Expand ช่วยให้คุณเพิ่มรายละเอียดและคำอธิบายเพิ่มเติมลงในข้อความที่เลือก ซึ่งจะช่วยให้เนื้อหาในไฟล์ PDF ของคุณมีความละเอียดและให้ข้อมูลมากขึ้น

• คลิกตัวเลือก “ ขยายด้วย AI ” จากรายการค่าที่ตั้งไว้ล่วงหน้า AI จะสแกนข้อความและสร้างเวอร์ชันที่ยาวขึ้นและมีรายละเอียดมากขึ้น

3. AI ย่อให้สั้นลง

หากคุณพบว่าข้อความในไฟล์ PDF ของคุณมีรายละเอียดมากเกินไป คุณสามารถใช้เครื่องมือ "AI Shorten" เพื่อย่อให้สั้นลงได้

• เลือก “ AI Shorten ” จากรายการค่าที่ตั้งไว้ล่วงหน้า AI จะสร้างเวอร์ชันที่กระชับยิ่งขึ้นให้ทันที โดยยังคงรักษาข้อมูลสำคัญไว้ครบถ้วน

4. การตรวจทานด้วย AI

หากข้อความในไฟล์ PDF ของคุณมีปัญหาด้านไวยากรณ์ ตัวเลือก "AI Proofread" จะตรวจสอบและแก้ไขข้อผิดพลาดด้านไวยากรณ์ การสะกดคำ หรือเครื่องหมายวรรคตอนโดยอัตโนมัติ

• เลือกตัวเลือก “ AI Proofread ” จากรายการ AI จะสแกนข้อความและสร้างเวอร์ชันที่เหมาะสมที่สุดให้คุณ

5. โทนเสียง AI

หากคุณต้องการเปลี่ยนโทนการเขียนของข้อความในไฟล์ PDF ตัวเลือก AI Tone จะช่วยให้คุณปรับข้อความให้เข้ากับรูปแบบเฉพาะได้

• เลือก “ AI Tone ” จากรายการค่าที่ตั้งไว้ล่วงหน้า จากนั้นเลือกโทนเสียงที่คุณต้องการจากเมนูที่ขยายออกมา คุณสามารถเลือกได้ระหว่าง มืออาชีพ ลำลอง กระชับ มั่นใจ หรือเป็นกันเอง

• เมื่อคุณเลือกโทนเสียงแล้ว AI จะเขียนข้อความใหม่ตามสไตล์ที่เลือกไว้

วิธีที่ 2 การใช้ข้อความแจ้งเตือนแบบกำหนดเอง

นอกจากการใช้ค่าที่ตั้งไว้ล่วงหน้าแล้ว คุณยังสามารถพิมพ์คำแนะนำการตัดต่อของคุณเองลงในช่องข้อความได้ ซึ่งจะช่วยให้คุณควบคุมการตัดต่อได้มากขึ้นโดยไม่ต้องคิดขั้นตอนต่างๆ ด้วยตัวเอง

นี่คือวิธีการใช้งาน

ขั้นตอนที่ 1.คลิกที่ช่องข้อความใต้ เมนูแบบเลื่อน ลง "แก้ไขด้วย AI"แล้วอธิบายวิธีการแก้ไขข้อความด้วยภาษาที่เข้าใจง่าย

• ตัวอย่างเช่น คุณสามารถบอก AI ว่า “ช่วยทำให้ย่อหน้านี้เข้าใจง่ายขึ้น โดยใช้สำนวนการสนทนา” เมื่อเขียนเสร็จแล้ว ให้คลิกปุ่ม “ ส่ง ”

ขั้นตอนที่ 2. AI จะปรับข้อความในไฟล์ PDF ตามคำแนะนำของคุณ คุณสามารถดูผลลัพธ์ได้ในหน้าต่างข้อความใหม่

ตรวจสอบและนำการแก้ไขที่สร้างโดย AI ไปใช้

ไม่ว่าคุณจะใช้วิธีใด UPDF ก็อนุญาตให้คุณโต้ตอบกับผลลัพธ์จาก AI ได้หลายวิธี ซึ่งรวมถึง:

1. แทนที่:คลิกที่ “แทนที่” ที่ด้านล่างของหน้าต่างตอบกลับ AI ข้อความที่แก้ไขโดย AI จะแทรกเข้าไปแทนที่ข้อความเดิมในไฟล์ PDF

2. เขียนต่อ:หากคุณต้องการขยายเนื้อหาเพิ่มเติมด้วยรายละเอียดต่างๆ ให้คลิกตัวเลือก “เขียนต่อ” ระบบ AI จะเพิ่มรายละเอียดเพิ่มเติมจากข้อความที่คุณเลือกไว้สำหรับการแก้ไข

3. คัดลอก:คลิกไอคอน “คัดลอก” เพื่อคัดลอกคำตอบของ AI ไปยังคลิปบอร์ดของคุณ และนำไปใช้ในเอกสารอื่นๆ ได้